試論新時期下的高校教學秘書工作

　　隨著以提高教學質(zhì)量為中心的高等教育改革工作的不斷推進，給教學管理工作帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。以下就是由為您提供的試論新時期下的高校教學秘書工作。

　　教學秘書作為高等教育管理工作環(huán)節(jié)中的基層崗位，擔負著提高教學質(zhì)量、保障教學秩序、落實教學管理措施等重任。教學秘書工作質(zhì)量的好壞，將直接影響到學校的教學工作和教學質(zhì)量。因此，在新時期下，如何提高教學秘書的工作能力，調(diào)動教學秘書的工作積極性，規(guī)范管理教學秘書隊伍，是高等教育改革工作中的重要問題。

　　《高等學校教學管理要點》指出：系(院)可設(shè)教學秘書和教務(wù)員，在教學系主任(院長)領(lǐng)導下，處理日常教學行政工作并從事教學狀態(tài)、質(zhì)量信息的經(jīng)常性調(diào)查了解工作。它明確界定了教學秘書的行政關(guān)系和崗位職責范圍，高校教學秘書不是決策者，而是決策者的參謀、助手和執(zhí)行者[1]。教學秘書作為一個信息傳達者，需要將學校政策、領(lǐng)導意圖、教學信息等準確而及時的傳達到各環(huán)節(jié)。作為一個管理者，需要將管理政策層層落實到各環(huán)節(jié)，并督促執(zhí)行。作為一個協(xié)調(diào)者，需要在學校與學院之間、學院與教師之間、教師與學生之間，作好各類具體事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通工作。管理角色的多面性，決定了教學秘書需要具備多方面的工作能力。

　　公文處理能力。教學秘書作為一個信息傳達者。在日常教學管理工作中，教學秘書需要傳達和協(xié)助執(zhí)行學校的規(guī)章制度;落實教學計劃、教學任務(wù);傳遞教學信息等。這就要求教學秘書熟悉公文寫作知識、能熟練使用教學軟件、有一定的計算機操作能力。以保證能夠及時、準確地傳遞信息，層層落實管理政策。

　　教學管理能力。教學秘書作為一個管理者，需要協(xié)助主管領(lǐng)導制定教學計劃、管理規(guī)定;定期安排教學檢查、進行教學總結(jié);落實授課計劃;組織期末考試安排;協(xié)助主管領(lǐng)導處理各類突發(fā)教學實踐。這就要求教學秘書應當熟知當前時期高校教學工作的指導思想、學校各項規(guī)章制度;學習高等教育管理理論知識，彌補專業(yè)不足的劣勢，更好地掌握教育管理的運行規(guī)律。

　　協(xié)調(diào)溝通能力。教學秘書作為一個協(xié)調(diào)者，需要加強和學校多個部門的溝通聯(lián)系，在必要的時候給主管領(lǐng)導提供合適的建議，快速、準確、有效的協(xié)調(diào)解決教師教學中、學生學習中出現(xiàn)的各類問題，從而起到服務(wù)教學、服務(wù)教師、服務(wù)學生的作用。比如：教學秘書在長期的教學工作中，注意了解課程使用多媒體課件教學的情況，教師課程教學的習慣等，在主管領(lǐng)導審核分配資源的時候，給予適當?shù)慕ㄗh。在排課時，做到最大化滿足教師需求。在學生每次選課期間，會出現(xiàn)各種特殊的問題，欠費、模塊學分修讀不足、教學班人數(shù)上限不足、課程性質(zhì)學分變動等。面對這些情況，就需要教學秘書熟悉每個版本教學指導書的變化，熟悉學校的相關(guān)制度，向教務(wù)處相關(guān)部門反饋問題、協(xié)調(diào)解決辦法，及時幫助學生解決問題。