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人事主管崗位職責及工作流程

時間:2023-03-03 22:40:47 人事 我要投稿
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人事主管崗位職責及工作流程

  一、 人事崗位職責:

人事主管崗位職責及工作流程

  1、根據(jù)工作需要進行員工的招聘。

  2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

  3、正確核算上月員工工資,每月5號上報并跟蹤經理批示(遇節(jié)假日向后順延)。

  4、落實月度各部報表,及時向領導報送并動態(tài),管理實現(xiàn)完成目標。

  5、新員工崗位目標要求,動態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題,并向上級領導匯報。

  6、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

  7、員工社會保險金的辦理。

  8、員工離職手續(xù)的辦理

  二、工作流程:

  1、根據(jù)工作需要進行員工的招聘

  ① 公司各部門根據(jù)工作需要列出需招聘人員職位,填寫《人員需求表》,報經理批準,招聘職位發(fā)布到人才招聘網進行招聘。

 、诙ㄆ诓榭慈瞬啪W,登記符合公司招聘要求的人員資料,并約定具體面試時間。

  ③對應聘人員進行初步篩選,初步合格人員安排人員安排給總經理面試。 ④通過面試人員安排其入職,并建立新進職員檔案,進入試用期。

  2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

  ①新員工入職建檔需提供身份證復印件、一寸彩色照片、資格證書復印件、畢業(yè)證復印件等。

 、 新員工入職培訓,綜合部先對其進行公司理念、公司制度及工作作風進行培訓。第一周由其所在部門進行理論培訓;第二周由其所在部門進行業(yè)務培訓,并進行考核,實行淘汰制;第三、四周是工作實習期,不能勝任工作者,還要被淘汰,合格者要定崗,重要崗位還要追加一個月的實習期。實習期結束,總結考評,不合格淘汰,合格者轉正。

  3、正確核算上月員工工資,每月5號上報并跟蹤經理批示(遇節(jié)假日向后順延)。

 、 每月初1號收集各部門的上月出勤表,與出勤抽查記錄比對確認無誤。 ② 依員工上月出勤表,結合上月各部門月度與周考核獎罰記錄進行工資核算。

  ③ 工資核算完成先進行自查,無誤后報總經理簽批,并轉送財務部發(fā)放。 ④ 工資核算如遇節(jié)假日,則時間向后順延。

  4、落實月度各部報表,及時向領導報送并動態(tài)管理,實現(xiàn)完成目標。 ① 依月度考核辦法所規(guī)定每月1號前收集各部門下月工作計劃報表,需各部負責人進行初步審核并簽字。經主管副總審核簽字后,報總經理批示。 ② 如未按時提交月工作計劃則按月考核辦法規(guī)定進行相應處罰,如有遲交同樣依辦法進行相應處罰。登記在

  ③ 經總經理批示后,及時發(fā)給各部,要有記錄。

 、 根據(jù)各部月工作計劃自行考核結果,進行抽查。

 、 匯總本月考核結果,列出獎罰明細,報經領導審批后,列入薪資。

  5、新員工崗位目標要求,動態(tài),管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態(tài)問題,并向上級領導匯報。

  ① 新員工入職后,進行職前培訓,明確其崗位要求

  ② 掌握新員工的思想動態(tài),收集新員工與老師的談話記錄,并進行分析存檔。

  ③ 及時發(fā)現(xiàn)并糾正公司個人思想動態(tài)問題并向上級領導匯報處理結果。

  2、 認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

  3、 每周六公司如開例會,由文員負責出會議紀要,收集批示后的會議紀要進行逐項考核。 依會議紀要所規(guī)定各項工作需完成情況及完成時間進行考核,如有未按規(guī)定完成工作的依公司考核辦法進行相應獎罰。 員工社會保險金的辦理。

 。1)增加員工社會保險金的辦理:對符合辦理社保金的員工,填寫《建立職工養(yǎng)老保險關系申報表》、《勞動合同書》到社保機構申報辦理。

 。2)離職員工社會保險金的停保辦理:對辦完離職手續(xù)的員工,填寫《解除勞動合同證明書》、《中斷養(yǎng)老關系申報表》到社保機構申報辦理。

  4、 員工離職手續(xù)的辦理

  先填寫《員工離職申請表》,經部門負責人同意,上報總經理批準,30天內辦理交接手續(xù),若沒有接收人,30天不可離職,若有接收人,手續(xù)交接清并要有交接清單,雙方簽字,交方要確認接方已懂所接工和,才能確認交接完成,可提前離職。

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