完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提升科技管理水平論文

　　摘要：信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是企業(yè)生存和發(fā)展的有效憑仗，可是在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重視程度較低，導(dǎo)致企業(yè)在管理上出現(xiàn)了一些漏洞。本文將論述完善企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的方法，以提高企業(yè)的科技管理水平。

　　關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；提高；管理水平

　　一、現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用信息管理的難點(diǎn)

　　1、信息化管理缺乏正確認(rèn)識(shí)與重視

　　建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要企業(yè)投入大量的人力、物力，而且對(duì)于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件設(shè)施要求較高，需要企業(yè)給予高度的重視。但是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，沒(méi)有建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的預(yù)算，由于資金不到位，使得信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在很多不足之處，不能解決企業(yè)在管理方面遇到的問(wèn)題。很多企業(yè)只是給重要部門配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)，而計(jì)算機(jī)的功能只是完成文件的傳輸，會(huì)議指令的發(fā)布等，而沒(méi)有發(fā)揮出信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理職能。由于對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，使得企業(yè)的各項(xiàng)工作都無(wú)法有效的展開。

　　2、企業(yè)管理的基礎(chǔ)薄弱

　　企業(yè)在構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)，沒(méi)有將企業(yè)自身作為一個(gè)完整的系統(tǒng)，而是將各個(gè)部門都當(dāng)作一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行分別管理，而且沒(méi)有對(duì)各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理，使得數(shù)據(jù)經(jīng)常重復(fù)使用，員工的工作效率較低。而且這種管理模式導(dǎo)致了物質(zhì)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，損害了企業(yè)的利益。

　　3、技術(shù)條件差、操作水平低

　　有些企業(yè)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只是為了進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，如會(huì)計(jì)的核算，財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，而忽視了對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和控制。雖然有些大型企業(yè)構(gòu)建了較為專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但是受到員工技術(shù)水平的限制，很多實(shí)用的功能無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，包括市場(chǎng)分析模塊、銷項(xiàng)稅額的計(jì)算，使得信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的利用率較低。

　　二、現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)采取的措施

　　1、信息化管理的長(zhǎng)期規(guī)劃

　　企業(yè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展策略，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)給予足夠的重視，并結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的單一功能，大力開發(fā)其實(shí)用價(jià)值。將企業(yè)作為一個(gè)整體進(jìn)行規(guī)劃，每個(gè)部門都是一個(gè)子系統(tǒng)，由管理者進(jìn)行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)應(yīng)對(duì)每個(gè)部門進(jìn)行嚴(yán)格的要求，使員工明確自身的職責(zé)，做好分內(nèi)工作。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，對(duì)各部門上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和共享，以便于員工查找和使用數(shù)據(jù)。企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，使系統(tǒng)更好的為企業(yè)服務(wù)。

　　2、改進(jìn)、完善業(yè)務(wù)流程

　　企業(yè)應(yīng)將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范，保證管理的質(zhì)量和效率。從系統(tǒng)接收訂單開始，將購(gòu)買原材料，產(chǎn)品生產(chǎn)，產(chǎn)品銷售，獲得貨款，剩余原材料和產(chǎn)品的保管等過(guò)程都進(jìn)行嚴(yán)格的控制，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成所有的業(yè)務(wù)流程，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)從生產(chǎn)到銷售的一條龍服務(wù)，同時(shí)還能降低企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的管理水平。

　　3、合理制定開發(fā)策略

　　現(xiàn)在市場(chǎng)上關(guān)于計(jì)算機(jī)的產(chǎn)品較多，如果盲目購(gòu)買會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)部的硬件設(shè)施發(fā)生沖突，反而影響計(jì)算機(jī)的工作效率。而且軟件開發(fā)是一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題，既要保證軟件能夠符合實(shí)用性、靈活性的特點(diǎn)，又要保證系統(tǒng)的安全性。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)該便于操作，并且有完善的使用說(shuō)明，當(dāng)遇到操作問(wèn)題時(shí)，通過(guò)在線幫助系統(tǒng)就能夠有效的解決問(wèn)題。而且信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要能夠在多個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中應(yīng)用，不會(huì)因?yàn)橛?jì)算機(jī)的系統(tǒng)變化而導(dǎo)致信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的崩潰或無(wú)法運(yùn)行。同時(shí)，系統(tǒng)要保證有較高的安全策略，不會(huì)被病毒、木馬及惡意軟件篡改程序，導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)密文件泄露。這就需要企業(yè)組成專業(yè)的技術(shù)小組，制定完善的修改方案，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的程序進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加必要的管理系統(tǒng)和安全策略，刪減一些冗余程序。最終根據(jù)成本預(yù)算進(jìn)行方案的修改，確定信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施方案，并進(jìn)行系統(tǒng)的研制和運(yùn)行。

　　4、重點(diǎn)加強(qiáng)信息化人才的建設(shè)

　　人才是二十一世紀(jì)的重要資源，無(wú)論哪個(gè)企業(yè)都缺少?gòu)?fù)合型人才。而在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建中，企業(yè)需要大量既了解計(jì)算機(jī)編程，又懂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的人才，能夠根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況設(shè)計(jì)出符合企業(yè)發(fā)展需要的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)在崗人員的培訓(xùn)，使其樹立現(xiàn)代信息化管理理念，增加對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的了解和運(yùn)用。企業(yè)的員工對(duì)企業(yè)有著較為全面的認(rèn)識(shí)，而且具有一定的忠誠(chéng)度，為員工營(yíng)造良好的工作氛圍，能夠培養(yǎng)員工的主人翁精神，提高員工的工作效率。企業(yè)應(yīng)制定較為完善的激勵(lì)機(jī)制，提高員工的福利待遇，為內(nèi)部員工提供晉升機(jī)會(huì)，以促進(jìn)員工之間進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)，激發(fā)員工的工作熱情。而且管理者要經(jīng)常邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)專家到企業(yè)講座，普及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，以提高員工的信息化水平。

　　三、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的具體應(yīng)用

　　1、在銷售管理中的應(yīng)用

　　企業(yè)大部分的收入來(lái)源于銷售產(chǎn)品獲得利潤(rùn)，所以信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)該充分反映出企業(yè)的生產(chǎn)與銷售情況，并指出目前的收支是否平衡，為管理者的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。管理者會(huì)根據(jù)企業(yè)目前的銷售狀況決定是繼續(xù)生產(chǎn)產(chǎn)品或者是擴(kuò)大庫(kù)存，根據(jù)市場(chǎng)需要調(diào)整銷售策略。

　　2、在檔案管理中的應(yīng)用

　　現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理，其主要包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中所制定的年度計(jì)劃、人事資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息等海量?jī)?nèi)容，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅顯著提高了檔案處理的效率、質(zhì)量，同時(shí)利用多種應(yīng)用軟件、各部門之間的局域網(wǎng)連接、對(duì)外Internet上的監(jiān)控等子系統(tǒng)、功能模塊，能夠隨時(shí)、自動(dòng)地完成部分檔案處理工作，實(shí)現(xiàn)了檔案管理規(guī)范化、共享化，有利于管理措施的改進(jìn)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策。

　　3、在人事管理中的應(yīng)用

　　對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的全體職工，通過(guò)應(yīng)用信息管理系統(tǒng)，能夠全過(guò)程、全方位地監(jiān)控其上崗情況、業(yè)務(wù)進(jìn)度、績(jī)效薪酬、學(xué)歷資質(zhì)等事項(xiàng)，在條件允許、員工接受的前提下，也可通過(guò)安裝監(jiān)控軟件，隨時(shí)調(diào)取、查看某一崗位、職員的在崗情況，而利用管理系統(tǒng)中的計(jì)劃、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、輔助決策功能，可設(shè)計(jì)、制定具體的員工培訓(xùn)計(jì)劃、薪資標(biāo)準(zhǔn)，完成獎(jiǎng)金發(fā)放、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)程序，不僅大幅提高了人力資源管理的效率、質(zhì)量，同時(shí)也有助于管理政策的改進(jìn)與完善。

　　小結(jié)

　　信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的產(chǎn)品、檔案、人力資源等方面進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，并為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，保證企業(yè)始終保有先進(jìn)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]張呈堯.從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的視角對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的探究[J].中國(guó)商貿(mào).2015(02)

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