管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用論文
管理會(huì)計(jì)從二十世紀(jì)七十年代末八十年代初進(jìn)人中國以來,更多的是停留在理論研究階段,大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,管理者并沒有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)于單位發(fā)展的重要性。直到2013年底至2014年11月,財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見這一工作的啟動(dòng)到指導(dǎo)意見的出臺(tái),越來越多的企業(yè)在經(jīng)營管理中提出了管理會(huì)計(jì)的概念,但如何在經(jīng)營管理中充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,使管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)它提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益的最終目的呢?由于目前我國管理會(huì)計(jì)理論體系尚不完善,對(duì)實(shí)踐工作的指導(dǎo)意義不是很大,所以現(xiàn)階段各單位在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作中,應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際情況進(jìn)行探討和探索。
根據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為管理會(huì)計(jì)要發(fā)揮其在規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)方面的重要作用,從而實(shí)現(xiàn)它提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益的最終目的,主要是通過財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理來實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)分析是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在規(guī)劃、決策方面作用的基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)管理理論提到:“管理的重心在于經(jīng)營,經(jīng)營的重心在于決策,決策的關(guān)鍵在于預(yù)測”,而預(yù)測的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的最終體現(xiàn),所以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)分析,可以客觀的反映出單位運(yùn)營的成果與問題,只有決策者及時(shí)了解掌握企業(yè)運(yùn)營的成果與問題,才有可能據(jù)此做出正確的預(yù)測、決策和規(guī)劃。而要保證財(cái)務(wù)分析的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性,首先要要確保財(cái)務(wù)分析的素材--財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與淮確性。目前很多單位開展的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范達(dá)標(biāo)工作對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性有很好的促進(jìn)作用,各單位可以結(jié)合此項(xiàng)工作,逐年提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。其次,單企業(yè)可以建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)分析制度來規(guī)范財(cái)務(wù)分析工作。在財(cái)務(wù)分析制度中,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,明確財(cái)務(wù)分析工作的周期、內(nèi)容、質(zhì)量要求。在分析方法的選擇和指標(biāo)的確立方面,形成一套科學(xué)和統(tǒng)一的規(guī)范,使財(cái)務(wù)分析工作系統(tǒng)的開展起來,滿足各單位的實(shí)際需求?傊,只有做好財(cái)務(wù)分析工作,為決策者提供客觀、準(zhǔn)確的決策依據(jù),才能使單位的規(guī)劃、決策起到預(yù)警糾偏、指引企業(yè)沿著正確方向前進(jìn)的作用。
預(yù)算管理,包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在控制和評(píng)價(jià)方面的重要作用的有力保障。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一個(gè)很大的K別是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事后算賬職能向管理會(huì)計(jì)的事前算贏職能的轉(zhuǎn)變,而實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變主要是通過預(yù)算管理完成。人的行為需要制訂目標(biāo)才有控制,預(yù)算管理正是利用了人的這種心理,充分利用心理學(xué)的原理,對(duì)實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)及控制成本費(fèi)用具有很大的指導(dǎo)作用。預(yù)算編制是對(duì)目標(biāo)的確定。預(yù)算編制按涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域可分為銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,按編制方法可分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算,按預(yù)算期的時(shí)間不同可分為定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算。無論是哪種預(yù)算,目標(biāo)值的確定是一個(gè)難點(diǎn),也是至關(guān)重要的。目標(biāo)值既不能是眼前的餅,伸手可得,也不能是天上的星星,遙不可及,而應(yīng)該是樹上的蘋果,通過努力可以得到。這就要求預(yù)算編制既要以歷史數(shù)據(jù)為參考,又要結(jié)合新的形勢,包括企業(yè)規(guī)模的變化、國家政策的變化等來進(jìn)行。只有合理的確定了預(yù)算目標(biāo),才能既充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,又保證預(yù)算目標(biāo)的可完成性。有了預(yù)算目標(biāo),企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)就有了控制依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),預(yù)算執(zhí)行實(shí)施的效果直接決定預(yù)算管理的成敗。如前所述,人的行為需要制訂目標(biāo)才有控制,所以預(yù)算執(zhí)行的第-步是將目標(biāo)傳達(dá)至每一位員工,各部門不僅應(yīng)該清楚本部門的任務(wù),也要知道單位的整體工作目標(biāo),以及本部門目標(biāo)對(duì)整體目標(biāo)的影響,使大家做到心中有數(shù);第二,預(yù)算執(zhí)行主要是通過控制支出完成的,各單位在支出審批方面都有自己的審批程序,審批程序的制定一方面要考慮相關(guān)性因素,保證審批人員和業(yè)務(wù)的相關(guān)性,從而可以正確判斷支出的必要性和合理性;另一方面要考慮相互牽制的因素,滿足單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的要求。在預(yù)算控制的時(shí)間選擇上,多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行結(jié)果控制。在這種控制下,實(shí)際的偏差已經(jīng)形成,損失已經(jīng)產(chǎn)生,除了調(diào)整下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算別無他法。如果選擇過程控制與結(jié)果控制相結(jié)合,不但能實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制的效果,而且通過過程控制,既能及時(shí)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,又能保證預(yù)算的順利執(zhí)行。最后,預(yù)算執(zhí)行一定要以預(yù)算考核為約束機(jī)制。沒有考核,預(yù)算管理變得毫無意義。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對(duì)員工實(shí)施公正的獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)是保障預(yù)算目標(biāo)完成的重要環(huán)節(jié),只有獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)才可保障預(yù)算的嚴(yán)肅性,確保管理過程各環(huán)節(jié)的銜接。
現(xiàn)階段以推進(jìn)管理會(huì)計(jì)為主要切人點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),一定要密切結(jié)合各單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在發(fā)揮好財(cái)務(wù)服務(wù)保障作用的同時(shí),轉(zhuǎn)變思路,通過財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等工作充分挖掘管理會(huì)計(jì)價(jià)值創(chuàng)造作用,從而實(shí)現(xiàn)它提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益的目的!
石東莉
西安航天自動(dòng)化股份有限公司
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