家居倉庫的管理制度

　　為了加強倉庫的管理，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司物資的安全完整，特制定本制度：

　　一、日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和電子賬。原物料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原物料的性質(zhì)、用途、類型分類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;成品應(yīng)按照訂單號及規(guī)格型號設(shè)立明細賬。

　　2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應(yīng)分別建賬。

　　3、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆記錄，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

　　4、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

　　5、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送相關(guān)領(lǐng)導及財務(wù)人員。董事會可對本單位的各類不良存貨提出處理意見，責成相關(guān)部門及時加以處理。

　　6、倉管員須每天檢查物料結(jié)存，存量高于或低于安全庫存量時要向上級主管部門反映，并及時申購，對于專用的零配件與物料一般不允許超過計劃申購。

　　7、物料庫倉管員收到貨運部下達的出貨任務(wù)單時，要確認所需物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、顏色等，第一時間核對物料庫存，發(fā)現(xiàn)無庫存或低庫存物料應(yīng)及時上報，不應(yīng)出現(xiàn)倉庫無庫存而不及時只曉的情況。

　　8、閑人不得隨便出入倉庫，外來人員進入須經(jīng)過部門主管批準，供應(yīng)商在進入倉庫庫不得隨意走動，辦完業(yè)務(wù)后及時離開。

　　二、入庫管理

　　(一) 原物料入庫

　　1、 物料進倉庫后，倉管員必須依《訂購單》的內(nèi)容，核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格，數(shù)量和送貨單位及單據(jù)并清查數(shù)量無誤后，辦理入庫手續(xù)。

　　2、 如發(fā)現(xiàn)送來的物料與《訂購單》上的內(nèi)容不符時，應(yīng)立即通知采購部門處理，原則上非《訂購單》的物料不予接收，如采購部要求收下該物料時，需在單據(jù)上注明實際收料狀況，并要求采購部簽字確認。

　　3、 進庫的物料，必須核對包裝無破損，貨物完整安全后才可簽收，驗收后方可放至相應(yīng)的庫位。收料后，倉管員應(yīng)將每日所收物料匯總填入《進貨日報表》上以此作為入賬清單的依據(jù)。

　　4、 交貨數(shù)量超過《訂貨單》的部分原則上予以退回，如遇供貨商要求一定收貨，需供貨商與采購部溝通，并由采購部通知倉庫管-理-員協(xié)商后方可收料。

　　5、 交貨數(shù)量未達到訂貨數(shù)量時，以補足為原則，但經(jīng)采購部同意的，可以免補交，如需補足數(shù)量的，倉管員應(yīng)通知采購部聯(lián)系供應(yīng)商處理。

　　6、 緊急物料入庫時，若倉庫未收到《訂購單》時，倉管員應(yīng)先咨詢采購部門，確認無誤后，方可收貨。所有特種物料和加急料到貨后，要在第一時間向采購部通知。

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