倉庫管理制度

倉 庫 管 理 制 度

文件編號：GX-01-2005

版 本：A/0

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一、采購物資到達(dá)現(xiàn)場或入庫前，必須由質(zhì)檢員對入庫物資的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，必要時通過委托檢驗(yàn)或驗(yàn)證等方式對采購物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由采購員、質(zhì)檢員在“入庫單”上簽字方可入庫。其材料質(zhì)量證明書、合格證及委托檢驗(yàn)手續(xù)要作為必要資料妥善保管，以備查用。

二、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，“入庫單”一份轉(zhuǎn)財務(wù)科記帳，并據(jù)此與供方辦理結(jié)算手續(xù);一份由庫管員作為登記“物資入、出庫臺帳”的依據(jù)。

三、經(jīng)驗(yàn)收不合格的物資，執(zhí)行“采購控制程序”及“不合格控制程序”。

四、由庫管員負(fù)責(zé)對入庫物資的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，通過查數(shù)、稱重等方式核實(shí)物資與入庫單是否相符，相符后，庫管員在“入庫單”上簽章。

五、各類物資要根據(jù)其特點(diǎn)和質(zhì)量要求放置適宜的儲存環(huán)境，露天存放的物資要采取可靠的防護(hù)措施，確保物資質(zhì)量不受損害。

六、物資儲存要做到“兩齊”(庫容整齊、擺放整齊);“三清”(規(guī)格清楚、數(shù)量清楚、質(zhì)量清楚);“三相符”(帳、物、卡相符)。

七、物資儲存要。對已入庫的原材料和成品，庫管人員進(jìn)行合理的標(biāo)識，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)程型號等內(nèi)容。另外，應(yīng)執(zhí)行“先入先出”原則

八、在滿足生產(chǎn)需要的前提下，要核定各類物資的合理儲備定額，限額儲存，減少資金占用。

九、各類原材料的領(lǐng)用，由庫管員填寫“出庫單”一式兩份，經(jīng)授權(quán)人核實(shí)、審批后方可領(lǐng)料。

十、各倉庫物資管理要做到“四平衡”，即入庫、出庫、結(jié)存、資金平衡。

十一、各倉庫物資入、出庫要做到日清月結(jié)，每月末進(jìn)行一次盤點(diǎn)。

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