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如何提高質(zhì)量管理體系的實(shí)效性論文
【摘 要】質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性反映的是企業(yè)此階段現(xiàn)實(shí)管理工作的水平。要提高質(zhì)量管理體系的有效性，首先必須理解質(zhì)量管理體系有效性的內(nèi)涵，其次是找到制約的本質(zhì)與關(guān)鍵要素，采取對策、持續(xù)改進(jìn)，只有這樣企業(yè)的質(zhì)量管理工作才能走上良性循環(huán)的軌道。
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量管理體系
實(shí)效性質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密的質(zhì)量管理方法，它吸納了當(dāng)今世界上最先進(jìn)的質(zhì)量管理理念，為各類組織提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理模式。貫標(biāo)企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)建立了質(zhì)量管理體系，經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行，不少企業(yè)取得了較好的效果：生產(chǎn)過程得到穩(wěn)定控制，產(chǎn)品質(zhì)量水平得到提高，員工的質(zhì)量意識得到增強(qiáng)，管理理念得到提升。
而另外一些企業(yè)實(shí)施的最終結(jié)果卻只是“一紙文書”———整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理水平和績效并沒有什么改善。換句話講，這些企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性沒有得到發(fā)掘和體現(xiàn)。煙草行業(yè)作為國家壟斷性行業(yè)，一直以來由國家“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”。壟斷性體制創(chuàng)造行業(yè)高利潤的背后也凸顯出了工作效率低、管理理念落后等行業(yè)內(nèi)部管理問題。隨著中國卷煙市場逐漸和國際市場接軌，煙草行業(yè)如何苦練內(nèi)功、提高自身的核心競爭力已成為了煙草行業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
一、質(zhì)量管理體系有效性的含義一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系，應(yīng)該是能夠滿足顧客和相關(guān)方的需要及期望的體系———這其中包含著對有效性的最基本的也是最終的判斷標(biāo)準(zhǔn)，即對顧客和相關(guān)方需求滿足的程度，程度越高，有效性則越強(qiáng)。
二、影響質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的要素分析影響質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的因素都是和企業(yè)日常質(zhì)量管理實(shí)踐相關(guān)的，結(jié)合本企業(yè)質(zhì)量管理工作中的實(shí)踐與體會，現(xiàn)將影響質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的要素扼要地歸納為如下幾個(gè)方面：
�。薄|(zhì)量體系適用性的認(rèn)識存在誤區(qū)。有些企業(yè)認(rèn)為推行ＩＳＯ９００１質(zhì)量管理體系目的就是為了通過外部組織認(rèn)證，只要獲得了ＩＳＯ質(zhì)量體系認(rèn)證證書，產(chǎn)品質(zhì)量自然而然就會滿足要求，企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量保證的充分性就得到了保障，從而高估或夸大了質(zhì)量體系的適用性范圍，偏離對質(zhì)量體系有效性的針對性認(rèn)識。
�。病Ｈ狈砟钪С�，追求短期行為效果。
�。桑樱希梗埃埃辟|(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)所要求的質(zhì)量管理活動的基本原則、思想（如，“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”、“領(lǐng)導(dǎo)作用”、“全員參與”等）沒有滲透到企業(yè)日常質(zhì)量管理活動中去，將使強(qiáng)調(diào)基于事實(shí)決策、過程控制、持續(xù)改進(jìn)要求的質(zhì)量管理基礎(chǔ)得到削弱。此外，由于企業(yè)管理者不能很好地履行自己的職責(zé)，也將使質(zhì)量管理過程難以得到系統(tǒng)控制，組織策劃和頒布的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)也將難以付諸實(shí)現(xiàn)。
３。沒有建立科學(xué)的質(zhì)量目標(biāo)管理體系。有些貫標(biāo)企業(yè)制定的質(zhì)量管理體系活動目標(biāo)脫離產(chǎn)品實(shí)際，甚至出現(xiàn)照搬照抄的現(xiàn)象，從而影響到質(zhì)量目標(biāo)制定的科學(xué)性，難以反映出質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的結(jié)果表現(xiàn)。
４。評價(jià)方法側(cè)重定性，沒有量化反映。質(zhì)量管理體系運(yùn)行的定性方法對評估質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性狀況具有一定的概括性，但沒能量化出來，如果最后的診斷結(jié)果只是定性地描述“質(zhì)量體系運(yùn)行正�！�，那么進(jìn)一步的改善活動就難以找準(zhǔn)方向和確立適宜性目標(biāo)，出現(xiàn)問題或癥結(jié)苗頭時(shí)也難以得到相應(yīng)重視。
５。沒有形成系統(tǒng)性的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。這主要表現(xiàn)在，持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理要求沒有融合在企業(yè)日常質(zhì)量管理實(shí)踐中，質(zhì)量體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的制約有效性發(fā)揮的因素沒能及時(shí)、徹底地采取有效措施予以消除。針對顧客、法律、法規(guī)對產(chǎn)品（服務(wù)）及質(zhì)量管理要求不斷提高和變化，企業(yè)應(yīng)建立一種機(jī)制，使其能適應(yīng)外界環(huán)境的變化，增強(qiáng)適應(yīng)能力并提高競爭力，改進(jìn)企業(yè)的整體業(yè)績，讓所有相關(guān)方滿意。
三、質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的措施與建議
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認(rèn)識質(zhì)量管理體系的適用性。質(zhì)量管理體系是一種管理標(biāo)準(zhǔn)，適用于各種行業(yè)或經(jīng)濟(jì)部門，提供各種類別產(chǎn)品、各種規(guī)模的組織。但是，每個(gè)組織為符合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求而采取的措施卻是不同的，產(chǎn)品質(zhì)量必須充分滿足顧客的需求，質(zhì)量管理體系要求是對組織提供合格產(chǎn)品的能力的要求，這種能力，最終還是要通過持續(xù)地提供顧客滿意的產(chǎn)品來證實(shí)。因此，產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求是第一位的，質(zhì)量管理體系要求是對產(chǎn)品要求的補(bǔ)充。切不可過分夸大質(zhì)量管理體系的作用，不能認(rèn)為只要建立了質(zhì)量管理體系，產(chǎn)品質(zhì)量自然而然就會滿足要求。
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策立本組織的管理哲學(xué)或理念。持續(xù)性的開展企業(yè)管理活動，需要通過政策導(dǎo)向與方法將管理哲學(xué)或理念落實(shí)到組織的具體運(yùn)作過程中去，并堅(jiān)持始終如一才能取得良好的效果，質(zhì)量管理也是如此。在建立與運(yùn)行質(zhì)量管理體系時(shí)，要真正將質(zhì)量管理“八項(xiàng)基本原則”作為管理思想或核心價(jià)值觀，并轉(zhuǎn)化到組織的質(zhì)量方針、目標(biāo)、過程程序當(dāng)中，要使全體員工理解、遵守、執(zhí)行，尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一思想、率先垂范、以身作則、言行一致。
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建立科學(xué)的質(zhì)量管理目標(biāo)體系。質(zhì)量管理體系目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否是對企業(yè)質(zhì)量體系有效性進(jìn)行評價(jià)的基本指標(biāo)。若企業(yè)的質(zhì)量管理體系目標(biāo)本身缺乏科學(xué)性，那么對質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的評價(jià)也失去了意義。一個(gè)科學(xué)的質(zhì)量管理體系目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)科學(xué)的目標(biāo)體系，這個(gè)目標(biāo)體系的內(nèi)容和層次應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的活動和組織結(jié)構(gòu)相匹配，目標(biāo)制定的水平應(yīng)當(dāng)具有一定的挑戰(zhàn)性，同時(shí)又是企業(yè)經(jīng)過一定的努力可以達(dá)到的水平。
�。�。推行可實(shí)施性高的體系評價(jià)方法。如何評價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性，ＩＳＯ９０００標(biāo)準(zhǔn)給出了兩種方法：一是管理評審，二是質(zhì)量體系審核。但是這兩種評價(jià)方法實(shí)際上都是屬于定性的管理手段，往往給企業(yè)員工的印象是，不管實(shí)際工作成果怎么樣，為了滿足認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求，最終的評價(jià)結(jié)論都不會差。因此，要提高企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效性，必須對評價(jià)方法加以改進(jìn)，使其具有可實(shí)施性，使評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化，具體化。
�。怠Ｍ苿淤|(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)提高質(zhì)量管理體系的有效性，應(yīng)當(dāng)是持續(xù)不斷地找出制約質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的因素，持續(xù)不斷地采取有效措施予以消除才能實(shí)現(xiàn)。比較有效的推動方法可參考如下幾個(gè)方面：
�。担边^程程序既要使過程得到有效的控制，又要具有相當(dāng)?shù)撵`活性。使過程的質(zhì)量、效率、反應(yīng)速度都能夠得到保證，并充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性。這就要求過程程序具體、詳細(xì)、易于理解執(zhí)行，體現(xiàn)該授權(quán)的授權(quán)，不要什么事都要領(lǐng)導(dǎo)簽字，充分發(fā)揮員工的積極性與創(chuàng)造性，講求實(shí)效，不搞形式，定期對過程程序進(jìn)行評價(jià)，不斷改進(jìn)。
５．２借鑒卓越績效模式的組織成熟度評價(jià)，在進(jìn)行組織內(nèi)、外部審核時(shí)，制定準(zhǔn)則采取定性與定量評價(jià)相結(jié)合的方式，按評價(jià)結(jié)論確定質(zhì)量管理體系有效級別。如有效級別可分為Ａ、Ｂ、Ｃ級，Ａ級８５－１００分，Ｂ級７０－８５分，Ｃ級６０－７０分，以此來代表質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性的程度，使獲證企業(yè)的質(zhì)量管理水平具有可比性，使認(rèn)證證書真正能夠證實(shí)組織具有滿足顧客、法律法規(guī)和自身要求能力的程度。
四、企業(yè)獲證只是質(zhì)量管理工作步入正軌的開始質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性反映的是企業(yè)此階段現(xiàn)實(shí)管理工作的水平。要提高質(zhì)量管理體系的有效性，首先必須理解質(zhì)量管理體系有效性的內(nèi)涵，其次是找到制約的本質(zhì)與關(guān)鍵要素，采取對策、持續(xù)改進(jìn)，只有這樣企業(yè)的質(zhì)量管理工作才能走上良性循環(huán)的軌道。
現(xiàn)階段我國煙草行業(yè)與國際先進(jìn)管理水平還有一定差距。我們應(yīng)以行業(yè)質(zhì)量管理體系建設(shè)為契機(jī)，提高質(zhì)量管理體系的實(shí)效性，增強(qiáng)企業(yè)市場化競爭實(shí)力，逐步建設(shè)具有中國特色的煙草行業(yè)管理模式，全面提高企業(yè)精細(xì)化管理水平，促進(jìn)行業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、共同發(fā)展。
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