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如何提高集中采購管理水平論文
摘要：現(xiàn)階段，經(jīng)濟全球化趨勢日益加快，企業(yè)在這一時期內競爭也日益激烈。為了在激烈的競爭中不被淘汰，企業(yè)間的競爭也逐漸演變?yōu)楣⿷湹母偁�。在供應鏈的環(huán)境下，如何對企業(yè)的實際采購管理水平進行提高，是降低企業(yè)運行成本，提高企業(yè)競爭力所需要考慮的關鍵問題。本文主要分析了在現(xiàn)階段如何對企業(yè)的集中采購管理水平進行提高，以期企業(yè)實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞：企業(yè)；集中采購；管理水平
當今世界經(jīng)濟的飛速發(fā)展，也導致其在新時期下，經(jīng)濟環(huán)境出現(xiàn)兩個明顯的特征，即經(jīng)濟全球化以及跨國公司的發(fā)展迅速。尤其是進入新世紀以后，經(jīng)濟全球化的步伐更加迅速，企業(yè)在全球范圍內的競爭也日趨激烈。這時企業(yè)間的競爭，更多的是表現(xiàn)為供應鏈間的競爭。因此，如何對企業(yè)的采購管理水平進行提高，也是企業(yè)在現(xiàn)階段所需要考慮的主要問題。
一、采購問題概述
采購主要指的是企業(yè)為滿足自身的生產(chǎn)在一定條件下從供應方處獲得產(chǎn)品或服務的一項經(jīng)營活動。采購工作是企業(yè)得以正常運行的重要基礎，其在企業(yè)中的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，采購為企業(yè)生產(chǎn)提供供應保障，維持企業(yè)正常的生產(chǎn)活動，從而為企業(yè)的缺貨風險進行降低。企業(yè)要想開展生產(chǎn)活動，所必須要做的工作就是實施物資供應，生產(chǎn)中所需要的原材料、設備以及工具等都需要利用物資采購工作來進行。沒有物資采購工作就會導致企業(yè)缺乏生產(chǎn)條件，進而企業(yè)運行受到影響[1]。其次，物資采購所花費的成本構成了物資生產(chǎn)成本的主體，其中包括采購費用、進貨費用、流動資金以及倉儲費用等等。若物資采購的成本過高，就會導致企業(yè)實際經(jīng)濟效益受到損失，甚至出現(xiàn)虧損情況。再次，只有讓物資采購部門的相關人員與供應商之間開展積極的業(yè)務交流，才能使得企業(yè)與供應商之間產(chǎn)生積極的聯(lián)系，進而形成一種相互配合、相互作用的關系。在各項條件成熟的情況下，還可能促使企業(yè)形成成熟的供應鏈關系。最后，物資采購供應的物資質量將會對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質量產(chǎn)生直接影響�？煞裆a(chǎn)出市場需要且質量較高的產(chǎn)品，直接取決于物資采購的原材料質量好壞。
二、如何提高企業(yè)集中采購的管理水平
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在企業(yè)內部需要成立一個專門的采購中心，進行企業(yè)生產(chǎn)原材料的集中采購。同時，還需要組建專門的采購小組與各個子公司之間開展聯(lián)系交流活動，保證物資采購信息的流通性。在此基礎上，還需要對采購人員的專業(yè)能力進行分析，組建一支專業(yè)水平較高、素質較好的采購隊伍，使得采購人員都能充分發(fā)揮自身的作用，節(jié)約企業(yè)成本[2]。
�。ǘ└聶C制，適應集中采購的要求
按照管辦分離的原則，在企業(yè)內部推行管理、采購、物流三者分離的新型管理制度。整個物資供應鏈各環(huán)節(jié)既要相互聯(lián)系，也要相互監(jiān)督，為集中采購工作提供系統(tǒng)的組織保障。另外，在公司內部全面落實一級物資由集團采購、二級物資由各部門統(tǒng)一采購的運行機制。對管理口徑進行統(tǒng)一，完善公司內部采購工作的各項監(jiān)督體系，使得管理流程更加科學規(guī)范。并在公司內部加強監(jiān)管工作，防范企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟風險事件，提高企業(yè)采購管理以及倉儲供應的效益，使得企業(yè)集中采購管理質量得到顯著提升。
�。ㄈ⿲崿F(xiàn)集中采購方式的多元化
需先對上中下游企業(yè)的需求特性進行梳理，按照標準化、通用性以及多樣化的標準進行分類，明確采購工作的實施計劃，不搞單一的組織管理模式。在企業(yè)內部開展框架協(xié)議的采購方式，有穩(wěn)定需求的物資按照一定比例進行統(tǒng)一采購。對于常用物資且滿足采購標準的物資按照相關規(guī)定進行招標采購，若物資批量較大，且生產(chǎn)廠家不多，則采用密封競價等競爭性談判的采購方式。若需求時間不夠穩(wěn)定，但單詞采購物資量大且采購批次較多的物資，則運用集中組織、分散操作的方式進行采購[3]。另外，還需要對物資價格進行廣泛收集，對物資的價格動態(tài)進行深入研究，及時預測，從而把握采購物資的最佳時機。
三、結語
綜上所述，物資采購工作對于企業(yè)來說是尤其重要的工作之一，缺少物資，企業(yè)生產(chǎn)則不能正常運行。因此，企業(yè)在實行物資采購工作的時候，需要對集中采購的優(yōu)勢進行充分認識，充分研究相關管理機制以及運行機制，建立起完善的采購體系。通過對采購工作各環(huán)節(jié)的精密管控，使得集中采購工作整體管理水平得到有效提升，進而實現(xiàn)企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。這就要求今后需要將企業(yè)的集中采購工作放在一個更為重要的位置。
作者:楊泉生 王健 單位:西安電子工程研究所
參考文獻
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[2]漆治平.建筑施工企業(yè)推行物資集中采購管理的必要性和對策[J].門窗,2015,04:208-209.
[3]鄭建紅.淺談提高企業(yè)采購風險管理水平的途徑[J].經(jīng)貿實踐,2015,06:206+208.
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