高職教材監(jiān)管的思考與改革論文

　　教材是高�；�本建設(shè)內(nèi)容之一,是高職院校教學(xué)質(zhì)量、科研水平及其成果的重要反映,它是體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的知識(shí)載體,也是深化教育改革,全面推進(jìn)素質(zhì)教育,培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保證。教材是高校教學(xué)的主要工具,教材的管理工作對(duì)保證學(xué)校教學(xué)秩序和提高教學(xué)質(zhì)量具有重要意義,所以如何改革現(xiàn)行教材管理工作中的弊端,提高教材管理水平,是各個(gè)高校共同面臨的問(wèn)題。

　　一、高職教材管理工作存在的主要問(wèn)題

　　1.教材管理工作相對(duì)滯后,教材缺乏科學(xué)管理

　　長(zhǎng)期以來(lái),高等學(xué)校教材管理部門(mén)在行政劃分上多隸屬于教務(wù)處,主要負(fù)責(zé)全校師生的教學(xué)用書(shū),其教材供應(yīng)機(jī)制是:依據(jù)學(xué)校各部門(mén)的教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、班級(jí)人數(shù)、教材庫(kù)存等情況進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,制定教材征訂計(jì)劃,并統(tǒng)一組織采購(gòu);在做好教材入庫(kù)和出庫(kù)管理的同時(shí),還要做好教材費(fèi)的結(jié)算工作,做到課前到書(shū),人手一冊(cè)。這種教材管理模式自實(shí)施以來(lái)已有幾十年的歷史。但隨著高職招生規(guī)模的日益擴(kuò)大和學(xué)生人數(shù)的不確定性,教材供應(yīng)與學(xué)生需求之間的矛盾更加凸現(xiàn)出來(lái),教材管理面臨著諸多問(wèn)題要加以解決。教材的預(yù)訂工作通常是結(jié)合每年度的招生計(jì)劃來(lái)進(jìn)行的,高職擴(kuò)招后,招生人數(shù)不斷增加、報(bào)到注冊(cè)率不高及在學(xué)校生專(zhuān)業(yè)的調(diào)動(dòng)、留級(jí)、退伍復(fù)員的一些學(xué)生的不確定性,使教材預(yù)訂的數(shù)量難以準(zhǔn)確掌握。訂多了教材積壓,特別是學(xué)校自行印刷的自編教材,印多了不能退;訂少了’學(xué)生來(lái)了沒(méi)有教材,又措手不及。補(bǔ)訂教材又不能作到今天訂明天到的高效率,需要一定時(shí)間的等待,既影響了教材供應(yīng)的數(shù)量與質(zhì)量,也給教材的征訂工作、結(jié)算工作帶來(lái)一定的忙亂和被動(dòng)。

　　2.教材更換過(guò)于頻繁,對(duì)教材體系缺乏系統(tǒng)研究

　　高職選用高質(zhì)量的、知識(shí)體系比較完善的、不同特色的教材,加強(qiáng)對(duì)教材的研究、推廣和使用不僅是提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證,同時(shí)也是教師、教研室、各專(zhuān)業(yè)以及教材管理部門(mén)的重要任務(wù)。一方面,教材的優(yōu)選率不高,教材在選用上存在較大的隨意性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)高職教材選用機(jī)制不健全,存在著簡(jiǎn)單化傾向,教材選用僅僅依靠教師個(gè)人或教研室,一些“職稱”教材、人情教材、協(xié)編教材、包銷(xiāo)教材仍然使用,沒(méi)有發(fā)揮教材管理部門(mén)的監(jiān)督作用。這樣的直接后果,一是不能吸收國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的學(xué)術(shù)成果,成為“井底之蛙”,“學(xué)術(shù)共同體”積累不足;二是學(xué)生知識(shí)面狹窄,出現(xiàn)學(xué)分多但素質(zhì)低的現(xiàn)象。(2)由于缺乏廣泛的信息和有效的機(jī)制約束,教師對(duì)選用教材工作重視程度不高,簡(jiǎn)單采用熟悉的教材,教學(xué)容易形成習(xí)慣思路,教材選用存在著片面性和盲目性。

　　3.教材管理手段不夠先進(jìn)

　　目前高職教材管理和建設(shè)工作還存在著許多不盡如人意的地方。無(wú)論是從教材的購(gòu)進(jìn)、教材的保管、教材的發(fā)放等諸多環(huán)節(jié)都存在著一定的弊端。(1)教材管理資金匱乏、設(shè)備落后。目前,我國(guó)不少高職的教材仍處于經(jīng)驗(yàn)管理,使用手工作坊式的管理方法和管理手段,離科學(xué)管理甚遠(yuǎn)。管理人員的工作是日抄月累、搬運(yùn)、保管。工作環(huán)境差,大都是在不通風(fēng)和光線很差的“倉(cāng)庫(kù)式”的地方辦公。夏天不通風(fēng),春天易受潮,教材的保管都難以得到保證,更談不上科學(xué)管理。(2)管理人員只是起了一個(gè)采購(gòu)和發(fā)書(shū)以及結(jié)算的作用,沒(méi)有更多的時(shí)間對(duì)高等院校教材體系作進(jìn)一步的研究和思考。(3)缺乏科學(xué)、規(guī)范的先進(jìn)理論做指導(dǎo),管理手段相對(duì)落后,難以適應(yīng)教材建設(shè)的新形勢(shì)。

　　4.教材管理不規(guī)范,自鳊講義良莠不齊

　　隨著高職教學(xué)改革的不斷深入,學(xué)科、專(zhuān)業(yè)調(diào)整,課程體系的不斷整合,導(dǎo)致一些課程尚無(wú)可用教材,亟待組織教師編寫(xiě)或開(kāi)展短缺教材的征訂工作。雖然大部分高職有健全的教材選用與評(píng)估制度,但是,由于可操作性不強(qiáng),管理流于形式,使得教師選用教材的隨意性增大�！�方面,受每學(xué)期公選課教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容、授課學(xué)時(shí)、上課教師等不斷變化因素的影響,所使用的教材很難統(tǒng)一規(guī)范起來(lái),另一方面,高職對(duì)自編講義、選修課教材和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)等輔助教材缺乏科學(xué)有效的管理,一些教師、出版社在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下,往往只重視教材、自編講義的編寫(xiě)數(shù)量和銷(xiāo)量,而忽視自編教材的質(zhì)量和價(jià)格,這給學(xué)生造成了較大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響了正常的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。

　　二、改進(jìn)高職教材管理工作的措施與對(duì)策

　　1.健全教材管理制度,加強(qiáng)制度建設(shè)

　　以與現(xiàn)行教材管理相適應(yīng)的、切實(shí)可行的教材管理制度來(lái)規(guī)范和約束教材行為。例如教材規(guī)劃制度、教材建設(shè)制度、教材選用制度、采購(gòu)發(fā)行制度、庫(kù)房管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、各種崗位責(zé)任制、審計(jì)制度、使用及信息反饋制度等。教材管理部門(mén)應(yīng)自覺(jué)遵守教材管理制度,大力改善教材管理工作中的隨意性,自覺(jué)接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督。

　　2.樹(shù)立現(xiàn)代的教材管理觀念

　　教材工作是高職教學(xué)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是反映學(xué)校教學(xué)、科研水平的一個(gè)特殊窗口。目前,針對(duì)教學(xué)工作的性質(zhì)、特點(diǎn),我們應(yīng)該積極推行現(xiàn)代的教材管理觀念,加快教材管理體制的改革步伐,與時(shí)俱進(jìn),這樣才能克服種種弊端,才能更好地發(fā)揮教材的基礎(chǔ)性作用。(1)樹(shù)立市場(chǎng)觀念,強(qiáng)化前瞻意識(shí)。要時(shí)刻接受新的信息,吸取和借鑒國(guó)內(nèi)外最新研究成果和管理經(jīng)驗(yàn)。緊跟世界潮流。(2)樹(shù)立危機(jī)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。要時(shí)刻加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力掌握現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí),不斷提高駕馭工作的能力,不斷提高教材工作的服務(wù)管理水平。(3)樹(shù)立責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。要進(jìn)一步加強(qiáng)教材計(jì)劃、組織、指導(dǎo)與調(diào)控的管理,避免工作的盲目性和被動(dòng)性,解放思想,勇于創(chuàng)新,力求為廣大師生奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)的精品教材。

　　3.實(shí)現(xiàn)教材管理的現(xiàn)代化

　　教材管理涉及到采購(gòu)計(jì)劃,組織控制、反饋、供應(yīng)、結(jié)算、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)等基本活動(dòng)以及庫(kù)存數(shù)據(jù)的管理及教材的調(diào)度等等,這些都是十分復(fù)雜的工作。這些工作不僅量大、單一,而且重復(fù)、枯燥、勞動(dòng)強(qiáng)度大,如果教材工作者只是停留在傳統(tǒng)的“收收發(fā)發(fā)”的經(jīng)驗(yàn)管理水平上,只能是出力多,效率低,準(zhǔn)性差,影響教學(xué)工作的順利開(kāi)展。在管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件等現(xiàn)代辦公設(shè)備,既可減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,又有助于提高教材管理的工作效益。有實(shí)踐中,不斷利用新教材技術(shù)設(shè)備,淘汰不合時(shí)宜的軟件、硬件。使教材進(jìn)出、統(tǒng)計(jì)、查詢等一系列功能可以在一瞬間完成。開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng),與外界進(jìn)行互訪和交流,相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。同時(shí)開(kāi)通校園網(wǎng),利用校園網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái),開(kāi)發(fā)教材管理軟件,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢,網(wǎng)上訂書(shū)、網(wǎng)上售書(shū);讓教師和學(xué)生可以利用校園網(wǎng)隨時(shí)查詢、預(yù)訂和購(gòu)買(mǎi)自已所需要的教材,利用校園網(wǎng)大力推行介紹部級(jí)、省級(jí)優(yōu)秀教材,開(kāi)展對(duì)使用教材進(jìn)行質(zhì)量跟蹤、信息反饋等活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)教材管理的現(xiàn)代化,提高教材管理的效率。

　　4.改進(jìn)教材管理運(yùn)行機(jī)制

　　教材管理工作要遵循高職教學(xué)的規(guī)律,突出重點(diǎn),科學(xué)安排。要著重抓好計(jì)劃、選用、供應(yīng)與結(jié)算等幾個(gè)環(huán)節(jié)。(1)計(jì)劃要細(xì)。教材管理必須計(jì)劃先行,計(jì)劃是教材工作的基礎(chǔ)。教材計(jì)劃主要包括:教材建設(shè)、教材預(yù)定、教材追加、教材發(fā)行等等。在制定教材計(jì)劃時(shí),一要強(qiáng)調(diào)重要性和嚴(yán)肅性,二要在“細(xì)”字上下功夫。如:教材的預(yù)定計(jì)劃不嚴(yán)密,就會(huì)造成多訂,漏訂或錯(cuò)訂等問(wèn)題,要努力做好教材計(jì)劃的銜接與補(bǔ)充,克服計(jì)劃外盲目采購(gòu)教材的現(xiàn)象,對(duì)教材的版本、數(shù)量,編者等要反復(fù)核對(duì),杜絕差錯(cuò)。(2)選用要優(yōu)。教材選用要強(qiáng)調(diào)其理論性和系統(tǒng)性。教育講究一個(gè)“優(yōu)”字,要求取材合適,有利于學(xué)生學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。教材科要為教師選用高質(zhì)量的、不同特色的教材創(chuàng)造有利條件,提供完整的信息資料。堅(jiān)持優(yōu)中選優(yōu),讓“職稱”教材、協(xié)編教材、包銷(xiāo)教材再無(wú)用武之地。(3)賬目要清。財(cái)務(wù)結(jié)算是教材工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其結(jié)算形式較為復(fù)雜,每一筆教材費(fèi)用的結(jié)算,都要力爭(zhēng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

　　5.擴(kuò)展教材供應(yīng)渠道,開(kāi)設(shè)校園教材書(shū)店,加強(qiáng)教材回收和有效利用

　　隨著素質(zhì)教育的不斷深化,高職公選課不斷增加,教材預(yù)訂的種類(lèi)也開(kāi)始增多,總量增加。但部分教材卻在減少,這在教材預(yù)訂時(shí)很難把握。所以,在學(xué)生選定了某門(mén)課程情況F,一般應(yīng)不能更改。其解決途徑有以下兩點(diǎn):一是教材管理部門(mén)應(yīng)該與多家書(shū)商或兄弟院校經(jīng)常保持協(xié)作、合作關(guān)系,實(shí)行多渠道進(jìn)書(shū),及時(shí)進(jìn)行余缺調(diào)劑,做到資源共享,互通有無(wú)。二是開(kāi)設(shè)經(jīng)營(yíng)性書(shū)店為大學(xué)生提供教材征訂、零售服務(wù)。這種書(shū)店由于面向?qū)W校和社會(huì)兩個(gè)市場(chǎng),教材貨源充足,教材規(guī)格層次齊全,學(xué)生有大量的自由選擇空間,可以根據(jù)自己的需求來(lái)選取教材,學(xué)生也可以通過(guò)刷卡的方式來(lái)結(jié)算教材款。三是解決大學(xué)生因教材費(fèi)用吃緊而造成的影響學(xué)習(xí)問(wèn)題,逐步將部分能夠繼續(xù)使用的舊教材進(jìn)行回收和利用,為貧困學(xué)生求學(xué)奠定一定基礎(chǔ),同時(shí)也是提高環(huán)境教育的重要舉措。

　　三、總結(jié)

　　高職教材管理工作關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的大局,是提高教學(xué)質(zhì)量的物質(zhì)前提。高教管理工作者只有在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極思考一些改革方法,并將這些方法運(yùn)用到實(shí)際工作中去才能保證學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定,提高學(xué)校的教學(xué)管理水平。

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