縣衛(wèi)生局辦公室管理工作制度

　　衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范辦公室的內(nèi)部管理，加強(qiáng)辦公室全體工作人員的工作責(zé)任心，明確崗位分工，落實(shí)工作責(zé)任，提高辦公效率，加大服務(wù)力度，切實(shí)發(fā)揮好“助手”作用，確保辦公室各項(xiàng)工作的圓滿完成，特制定本規(guī)定。

　　衛(wèi)生局辦公室主要工作職責(zé)：

　　1、充分發(fā)揮部門職能作用，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好內(nèi)部管理，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

　　2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作；負(fù)責(zé)會議的會場布置、材料準(zhǔn)備和會議記錄工作；做好值班和電話通話記錄。

　　3、抓好政工人事工作，做好干部的考核、考察和管理，組織局機(jī)關(guān)工作人員的政治學(xué)習(xí)。

　　4、上傳下達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確，急件急電要及時(shí)送閱電告，上下來的急件必須在當(dāng)天上報(bào)辦完。

　　5、抓好房、水、電、小車、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作，督促各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行到位。

　　6、做好后期服務(wù)和對外接待工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。合理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。

　　車輛管理制度

　　一、局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、高度。各股室公務(wù)用車，由股室負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

　　二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除局領(lǐng)導(dǎo)或各股室到有關(guān)部門、單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。

　　三、外單位借車，需經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可安排。

　　四、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。除司機(jī)外其他人不得駕車，贛70717車鑰匙工作日由司機(jī)保管，節(jié)假日車鑰匙交與辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)，贛E71059車鑰匙平時(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)保管，要用者需請示主要領(lǐng)導(dǎo)。司機(jī)本著節(jié)約，安全行車的原則。

　　五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放局院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。

　　六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由辦公室報(bào)局長批準(zhǔn)。

　　七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買，油卡由辦公室發(fā)放登記，原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計(jì)算，全順車每100公里按11升耗油量計(jì)算，節(jié)獎超罰。

　　八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。

　　九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。局機(jī)關(guān)車輛一律憑卡到加油。如需要用現(xiàn)金加油，須先請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　十、違規(guī)與事故處理

　　1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)；

　�。�1）無照駕駛；

　　（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；

　�。�3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

　　（4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

　　2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

　　用餐制度

　　來客用餐接待由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，本著熱情、周到、實(shí)惠、節(jié)儉的原則。

　　2、安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上接待科室報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，提前向辦公室報(bào)膳登記，由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時(shí)安排的，事后應(yīng)由接待科室及時(shí)到辦公室補(bǔ)辦登記手續(xù)。重大接待活動須報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。接待標(biāo)準(zhǔn)一般在 元/人之間，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對象和情況的不同，由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)，須報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

　　4、安排接待就餐由辦公室開出就餐通知單，接待飯店憑通知單及實(shí)際消費(fèi)帳單到辦公室結(jié)帳。

　　5、接待時(shí)嚴(yán)格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無關(guān)人員陪同用餐。

　　6、文明用餐，任何時(shí)候接待來客用餐嚴(yán)禁酗酒。

　　辦公用品采購

　　1、原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

　　2、對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需股室協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購。

　　3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用股室自行采購。

　　4、對單價(jià)大于100元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)相關(guān)分管局長同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。

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