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酒店P(guān)A部三基工作實施方案
石油大廈裝修改造之后,將面臨新的契機與挑戰(zhàn),石油大廈自身的完善顯的由為重要,新的形式對我們的基層工作提出了更高的要求,我們充分認識到“三基”工作的重要性,不斷的提高“三基”工作水平。為此,按照石油大廈開展“三基”工作部署,結(jié)合本部門實際情況,制定本方案。
一、開展三基工作的指導(dǎo)思想
以石油大廈加強“三基”工作的要求為指針,以加快石油大廈從接待型向市場型專業(yè)酒店轉(zhuǎn)變?yōu)橹行,以增強市場競爭能力為目標,按照適應(yīng)石油大廈的現(xiàn)代先進的酒店管理模式,以基層建設(shè)為切入點,狠抓基礎(chǔ)建設(shè)與管理,在實踐中培養(yǎng)一支高素質(zhì)的酒店員工隊伍,促進石油大廈的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)性發(fā)展。
二、三基工作的目標及運行安排那一世
。ㄒ唬叭惫ぷ骺傮w目標
通過堅持不懈地強化“三基”工作,力爭用3年的時間,把基層建設(shè)、基層基礎(chǔ)管理和員工基本素質(zhì)提升到一個嶄新水平,進入石油大廈先進行列。基層部門“三基”工作綜合達標率達到95%以上,努力達到基層建設(shè)規(guī)范化、基礎(chǔ)管理制度化和員工素質(zhì)專業(yè)化,實現(xiàn)服務(wù)與管理文明、優(yōu)質(zhì)、高效,促進經(jīng)濟效益顯著提高。
。ǘ、“三基”工作具體工作目標
1、基層文化建設(shè):團隊精神昂揚向上,價值觀念和諧統(tǒng)一,管理理念鮮明突出,文化標識清晰完備,員工行為規(guī)范,隊伍凝聚力強。文化建設(shè)達標率達到95%以上。
2、基層基礎(chǔ)管理:制度標準健全、責任明確程序清晰、操作性強、落實到位,基礎(chǔ)資料齊全準確基礎(chǔ)管理達標率100%。
3、安全管理:實現(xiàn)零事故、傷害和零污染,做到安全和文明經(jīng)營,實現(xiàn)人的健康安全以及與環(huán)境的和諧統(tǒng)一。
4、不斷強化員工安全環(huán)保、思想政治、服務(wù)技能和經(jīng)營管理素質(zhì),石油大廈向?qū)I(yè)化酒店轉(zhuǎn)變的需要,滿足開拓市場和可持續(xù)發(fā)展的需要。
。ㄈ叭惫ぷ鞯倪\行安排
按照石油大廈的“三基”工作的總體部署,分為三個階段組織實施:
第一階段(系統(tǒng)自查階段):時間從xx月—————xx月,針對“三基”工作現(xiàn)狀進行系統(tǒng)自查,將存在的問題和總體要求擬訂深入開展“三基”工作的三年規(guī)劃和分年度實施細則,并組織實施。
第二階段(全面提升階段):時間從xx月—————xx月,各班組要認真總結(jié)“三基”工作的成熟做法,抓典型,樹樣板,學習行業(yè)內(nèi)兄弟單位“三基”工作的先進經(jīng)驗,全面推廣,
提高“三基”工作整體水平。
第三階段(鞏固階段):時間從xx月————xx月,各班組要全系統(tǒng)地總結(jié)“三基”工作成果,將“三基”工作涉及的各項內(nèi)容上升到程序話化和規(guī)范化,以制度的形式固定下來,變成職工自覺遵守的標準和行為規(guī)范。
三、三基工作主要內(nèi)容
基層建設(shè)、基層基礎(chǔ)管理和提高員工基本素質(zhì)是“三基”工作的主要內(nèi)容,具體包括“四強、七創(chuàng)、四提高”,即強化四項基層建設(shè)、創(chuàng)新七項基層基礎(chǔ)管理、提高職工四項資本素質(zhì)。
。ㄒ唬娀捻椈鶎咏ㄔO(shè)。
四項基層建設(shè)包括基層黨支部建設(shè)、基層文化建設(shè)、基層思想政治建設(shè)和基層群團組織建設(shè)四項工作。
。ǘ、創(chuàng)新七項基層管理工作
七項基層管理包括基層健康安全環(huán)境管理、基層內(nèi)控制度管理、基層質(zhì)量管理、基層設(shè)備管理,基層物資
管理、基本單元核算管理和基層基礎(chǔ)資料管理。
1、基層健康安全管理:
。1)做好安全保衛(wèi)工作,注意放火、防盜避免不安全因素的產(chǎn)生。
。2)經(jīng)常清理工作場所,改善服務(wù)現(xiàn)場的安全條件,增大安全系數(shù),確保服務(wù)安全。
。3)每一基層組織管理的區(qū)域都要注意,執(zhí)行區(qū)域內(nèi)的環(huán)境制度,嚴格執(zhí)行石油大廈制度的服務(wù)環(huán)境質(zhì)量標準,并且把服務(wù)環(huán)境區(qū)域質(zhì)量劃分到崗位和個人,納入經(jīng)濟責任制。
2、基層內(nèi)控制度的主要內(nèi)容:
。1)建立健全內(nèi)控制度,并根據(jù)崗位設(shè)置情況,要求落實到各相關(guān)崗位,納入崗位責任制。
。2)要結(jié)合各部門經(jīng)營實際,制定和完善各項服務(wù)操作規(guī)程,服務(wù)質(zhì)量控制標準。實現(xiàn)服務(wù)的標準化、規(guī)
范化、程序化。
。3)強化內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行,提高內(nèi)控制度的嚴肅性和權(quán)威性,做到有章必循、違章必究、獎罰嚴明。
。4)要根據(jù)具體內(nèi)控制度適用條件的變化,及時組織好修訂完善工作,提高內(nèi)控制度的先進性、發(fā)展性和實用性。
3、基層管理的主要內(nèi)容。
。1)研究服務(wù)行業(yè)質(zhì)量體系,根據(jù)本部門自己的特點,編制服務(wù)規(guī)程和服務(wù)標準,開展全面質(zhì)量管理,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),健全質(zhì)量控制標準,完善質(zhì)量崗位責任制和獎懲制度,嚴格考核。
。2)各班組應(yīng)該把自己服務(wù)區(qū)域的質(zhì)量控制的難點、重點,作為質(zhì)量管理關(guān)鍵點,采用必須的手段、方法和工具,加強管理。
。3)開展質(zhì)量狀況綜合分析,控制服務(wù)質(zhì)量,努力追求零缺陷的質(zhì)量管理目標。
4、基層設(shè)備管理主要內(nèi)容:
(1)健全設(shè)備維護保養(yǎng)修理規(guī)程,合理操作,定期維護和保養(yǎng),提高生產(chǎn)時率,F(xiàn)場設(shè)備安裝要做到“嚴、穩(wěn)、正、全、牢”。
。2)設(shè)備操作人員要做到“四懂三會”即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途,會使用、會保養(yǎng)、會排除故障,設(shè)備運行嚴禁超負荷運行,杜絕機械責任事故,實現(xiàn)設(shè)備管理零事故。
5、基層物資管理的主要內(nèi)容:物資計劃、物資存儲、物資發(fā)放、物資消耗
。1)班組物資計劃管理:加強服務(wù)資料供應(yīng)的質(zhì)量控制,嚴把采購關(guān),本著節(jié)約的原則,做好物品管理工作
(2)基層現(xiàn)場物資管理:服務(wù)現(xiàn)場有專人負責物資的收發(fā)存工作,手續(xù)完備,并做到進料有計劃,發(fā)料有依據(jù)
,消耗去向清,物資帳目清,達到有物必有帳,帳物比相符。
6、基層基本單元核算管理的主要內(nèi)容
。1)確定基本服務(wù)單元,推行多種形式的基本單元核算和管理工作。
。2)要做好基本單元年度工作量,收入、支出和盈虧預(yù)算,明確第一個基本單元的年度管理責任指標,并按照
時間或項目進行,逐級分解落實到各個崗位。
。3)要加強過程控制,針對各班組的具體特點,確定管理和控制的重要環(huán)節(jié),建立成本控制體系。
7、基層基礎(chǔ)資料管理的主要內(nèi)容:各班組是形成各種有效信息的源頭,基層基礎(chǔ)資料包括安全、設(shè)備、人員生產(chǎn)
動態(tài),質(zhì)量、資產(chǎn)、物資、成本等原始記錄。
(1) 要保證原始記錄,基礎(chǔ)資料等信息完整,根據(jù)檔案管理的要求,保存完好,并切實做到專人錄入,統(tǒng)一歸檔和分類、分級管理。
。2)建立原始記錄和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等信息的崗位分工負責和交接制度,嚴禁有價值的信息的損失和泄露,確保信息安全和連續(xù)。
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職工四項基本素質(zhì)包括安全環(huán)保素質(zhì)、思想政治素質(zhì)、操作技能素質(zhì)和經(jīng)營管理素質(zhì)等內(nèi)容。
四、保證措施及工作要求
(一)提高認識、統(tǒng)一思想
石油大廈“三基”工作是新時期推進石油大廈實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項系統(tǒng)工程,并要隨著石油大廈市場環(huán)境、服務(wù)體系管理手段和方法的變化而不斷地完善、創(chuàng)新、提高和發(fā)展,需要不斷充添和賦予新的內(nèi)涵。各班組要給予高度重視,撲下身子,扎實工作,不斷探索和發(fā)現(xiàn)做好“三基”工作的好方法,好經(jīng)驗,好典型,及時調(diào)整工作思路,為了不斷提高石油大廈的市場競爭力、加快“兩個文明”建設(shè)步伐,實現(xiàn)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展做好新的貢獻。
(二)抓典型、樹樣板,全面開展多種形式的“三基”工作達標創(chuàng)優(yōu)。
“三基”工作是事關(guān)每一名干部職工切身利益的大事,是一項強化各項基層管理工作的長期任務(wù),各班組要充分發(fā)動全體員工的積極參與到強化“三基”工作中來,增強全員的參與意識,實現(xiàn)強化“三基”工作的立體化運作。
pa部
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