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創(chuàng)業(yè)要建立自己的智囊團
智囊團是由兩個或兩個以上的人,以和諧的態(tài)度和主動積極的精神,為共同目標齊心努力的團體。
智囊團原則使你得以把他人的經(jīng)驗、訓(xùn)練和知識所匯集的力量,當作是自己的力量一樣加以運用;如果你能有效地應(yīng)用智囊團,則無論你自己的教育程度或才智如何,幾乎都能克服所有的障礙。沒有人能夠不需要任何幫助而成功。畢競個人的力量有限,所有偉大的人物,都必須靠著他人的幫助,才有擴展和茁壯的可能。
讓我們先來看一下“火車列車員”的智囊團模式:列車長之所以能夠使火車開往目的地的惟一原因,就是其他列車員認同并且尊重列車長的職權(quán)。如果列車長未能適時地告訴司機火車出發(fā)的時間,乘客們會下車尋求其他可到目的的方法,如果司機不遵守交通規(guī)則,很可能會發(fā)生致命的車禍?為了使你的智囊團發(fā)揮正常功能,你必須給團員清晰而且正確的指示,而團員也必須愿意充分與你合作,以下四個簡單的步驟,可確保智囊團的正常運作。
第一步:確定你的目標
使智囊團發(fā)揮功效的第一個步驟,就是設(shè)立一個明確的目標(誰愿意搭乘目的地不明確的火車呢?)很顯然的,如果你連自己的明確目標都還沒有確定,是不可能進行其他工作的。
你必須確定智囊團的共同目標,就是你自己的明確目標,或至少應(yīng)該非常接近你的目標。如果你已經(jīng)寫下自己的明確目標,以及達到目標的方法,則你對此一步驟應(yīng)該就能駕輕就熟了。
寫了智囊團的共同目標以及執(zhí)行計劃,可使你了解過程中的每一個環(huán)節(jié),就像列車長不能同時收票、服務(wù)餐車旅客和駕駛火車一樣,你也無法一人處理所有環(huán)節(jié)的事務(wù),這時候你就必須運用第二個步驟了。
第二步:挑選團員
挑選能幫助你達到目標的人,是件必須小心謹慎的事,你可能最后會發(fā)現(xiàn),你原先挑選的人并不合適。你也可能在一段時間之后發(fā)現(xiàn),有些意料之外的事情必須找人來做。在這過程中,嘗試和錯誤是不可避免的,但是如果你能時時把握住以下兩項特質(zhì),就能更快挑選到適任的人才。
第一項特質(zhì)是工作能力。切勿只因為你喜歡或認識某人,就把他選擇為團員,雖然這樣的人,會改善你的生活品質(zhì),但未必就適合智囊團;你最好的朋友,未必就是你所需要的行銷專業(yè)人才,但或許他可為你介紹專業(yè)人員。
第二項特質(zhì)就是和他人和諧共事的能力。不和諧的工作氣氛,將會抵消智囊團的效率。雖然,這種情形可能不會立即發(fā)生,但卻可能在輸贏的關(guān)鍵時刻爆發(fā)出來?突(jīng)告訴我,他找尋一位首席化學(xué)家的故事:經(jīng)過全球探訪后,他找到一位當時在一家德國公司任職的化學(xué)家,這位化學(xué)家的能力是無庸疑的,于是卡耐基便和他簽了五年的合約,但是不到一年卡耐基就和他解約了。
為什么呢?因為這位化學(xué)家很容易發(fā)脾氣,整個部門被他搞得一團糟,沒有人愿意和他共事,而他也因為太計較小事而經(jīng)常怒氣沖沖,以致什么成就都沒有。
你必須排除智囊團中的任何不和諧現(xiàn)象,各成員應(yīng)毫無保留地匯整彼此的智慧,個人的野心(包括你自己的野心),必須臣俯于執(zhí)行以及達成智囊團共同目標之下。
清楚地了解智囊團的目標,有助于判斷團員是否具備以和諧態(tài)度完成工作的能力。你可能仍然必須調(diào)整智囊團的組織結(jié)構(gòu),但是,你也必須采取步驟創(chuàng)造團內(nèi)的和諧。
第三步:確定報酬
確定團員的報酬,是維持和諧的一項重大因素。在一開始時,就應(yīng)該確定團員可能得到多少的報酬,如此一來,必將大大地減少日后發(fā)生爭執(zhí)的可能性。
下列十項基本行為動機,可作為訂定報酬的基礎(chǔ):
1.自保
2.愛
3.恐懼
4.性
5.對死后生命的渴望
6.身心自由
7.憤怒
8.仇恨
9.對認同和成就感的渴望
10.財富
雖然財富對團員的吸引力最大,但也不能忽視其他動機的重要性。對許多人而言,認同和成就感和金錢一樣重要。但請務(wù)必注意,如果你依賴憤怒、仇恨和恐懼,則這些動機可能會扭曲你的團員的心靈。
你應(yīng)欣然、公平而且慷慨地在團員之間分配最具影響力的激勵因素——財富,你的表現(xiàn)愈慷慨,就愈能從團員那兒得到愈多的幫助。你必須掌握的另一項成功原則,就是多付出一點點的習(xí)慣,如果你能在一開始時便將此一原則納入智囊團,它必然會為你帶來莫大的助益。
第四步:訂定集會時間和地點
訂定明確的定期集會時間和地點,以確保團員能不斷進步,且借此機會解決智囊團所面臨的問題。智囊團初期階段的會議內(nèi)容,可能涉及借重各成員的專業(yè)技術(shù),來精確規(guī)劃執(zhí)行計劃的議題。
隨著智囊團的不斷成熟和成員之間和諧氣氛的增長,你會發(fā)現(xiàn),這些會議會使各成員的腦海中激蕩出一連串的構(gòu)想。當團員共同工作一段時間之后,便會在會議中激蕩出更多的令人興奮的事情,而各成員之間也會愈來愈和諧。
想象一下一組業(yè)務(wù)代表開會的情形,他們可能會對共同目標做出決議,但是,如果能以一天或一個周末的時間,聽取并采納他們對計劃的意見,以加強他們的堅毅信念,就能使他們免除情緒的壓抑,并渴望達到目標。
切勿以定期會議取代成員之間的頻繁接觸,打電話、寫留言條或是在走道上的談話,都可以使成員獲得會議時所需要的資訊,如此一來,便可在會議中迅速解決突發(fā)狀況。
沒有人能夠不需要任何幫助而成功。畢竟個人的力量有限,所有偉大的人物,都必須靠著他人的幫助,才有擴展和茁壯的可能。
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