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我為什么要延長(zhǎng)你的試用期?(培養(yǎng)下屬篇續(xù)一)
在大家的記憶中,都覺(jué)得我說(shuō)話(huà)小聲,語(yǔ)氣溫和,脾氣特別好。在下屬面前沒(méi)有架子,相處融洽。就是這么一個(gè)我,延長(zhǎng)了一個(gè)下屬的試用期,到最后徹底放棄。
記憶中的小張是在部門(mén)做薪酬績(jī)效的員工馬上要休產(chǎn)假,再加上部門(mén)編有空缺,所以招聘進(jìn)來(lái)的。但面試的時(shí)候,并未對(duì)小張的崗位進(jìn)行明確,因?yàn)樾埥?jīng)驗(yàn)一般,面試時(shí)覺(jué)得可以培養(yǎng),大學(xué)學(xué)的是商務(wù)英語(yǔ)專(zhuān)業(yè),畢業(yè)后在一家超市做IT,后來(lái)進(jìn)入一家小公司做HR,到我們公司時(shí),已經(jīng)26歲了,不算小了,在HR領(lǐng)域基本還算是個(gè)新手。
小張剛來(lái)時(shí),因?yàn)闆](méi)有定位,所以讓他跟著部門(mén)另一個(gè)同事學(xué)習(xí),作為他的引導(dǎo)人,重點(diǎn)以各單位的科級(jí)績(jī)效為主。
小張?jiān)诠疽还泊?個(gè)月,其中試用期4個(gè)月,而公司一般情況下最長(zhǎng)的試用期也就3個(gè)月。小張的試用期長(zhǎng)原因是這樣的,前面說(shuō)到小張來(lái)的時(shí)候沒(méi)有準(zhǔn)確的定位,所以完全是培養(yǎng)他在各個(gè)模塊進(jìn)行實(shí)踐,主要參與科級(jí)績(jī)效的訪(fǎng)談。
剛來(lái)時(shí),他工作上有點(diǎn)摸不到頭腦,科級(jí)績(jī)效對(duì)他來(lái)說(shuō)完全沒(méi)有概念,整理訪(fǎng)談內(nèi)容也不知道如何下手,經(jīng)常對(duì)著電腦發(fā)呆,要求我安排一些具體的事務(wù)性工作。所以安排了一點(diǎn)具體的事情給他,就是整理公司科級(jí)以上管理干部的信息,借以對(duì)公司的管理層有個(gè)基本的了解。貌似這種簡(jiǎn)單的文員工作,應(yīng)該是沒(méi)有問(wèn)題,表格的內(nèi)容是固定的,因?yàn)槁毼蛔儎?dòng),有些信息沒(méi)有及時(shí)變更。小張只需要根據(jù)公司OA上的公告和各單位交上來(lái)的紅頭文件做修改即可。
自認(rèn)為這種小事,對(duì)于已經(jīng)工作過(guò)的小張應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題,沒(méi)想到東西整理后發(fā)給我,當(dāng)時(shí)看了一下,一眼就發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題:某單位A車(chē)間主任,備注的任免信息上寫(xiě)的是某年某月任B科室負(fù)責(zé)人;另C單位副經(jīng)理,任免信息上寫(xiě)的是D單位副經(jīng)理,類(lèi)似此類(lèi)問(wèn)題特別多。當(dāng)時(shí)看到這種明顯錯(cuò)誤,我問(wèn)小張表格信息是否有核對(duì),他一口咬定全部都檢查好了,沒(méi)有錯(cuò)誤。
我把錯(cuò)誤點(diǎn)指給他,他撓著頭笑著很不好意思說(shuō)再檢查一下,我說(shuō)請(qǐng)仔細(xì)檢查清楚核對(duì)無(wú)誤后再交給我,他說(shuō)沒(méi)問(wèn)題。就這樣,第二天問(wèn)到小張東西改好沒(méi),小張說(shuō),哦,馬上好,于是到了下午催了幾遍終于將表格又重新發(fā)過(guò)來(lái),我問(wèn)小張這次檢查沒(méi)問(wèn)題了嗎?他說(shuō)檢查了好幾遍,肯定沒(méi)問(wèn)題。
表格點(diǎn)開(kāi)當(dāng)時(shí)看到的是就是中層信息,發(fā)現(xiàn)我的手機(jī)號(hào)碼居然不對(duì),再一看,和上面財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的號(hào)碼是一樣的,明顯是從上拉下來(lái)的。再點(diǎn)開(kāi)科級(jí)信息,發(fā)現(xiàn)明細(xì)表和匯總表的人數(shù)對(duì)不上。仔細(xì)一看是明細(xì)表中含有隱藏項(xiàng)未刪除,導(dǎo)致匯總?cè)藬?shù)不對(duì)。我再次問(wèn)小張,他又是不好意思的撓撓頭,笑著說(shuō),下次注意。小張有一點(diǎn)好就是怎么說(shuō)都無(wú)所謂,但就是不進(jìn)腦子。
針對(duì)小張的問(wèn)題,我向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,決定幫他制定工作計(jì)劃,每天上班問(wèn)他當(dāng)天的計(jì)劃,每天下班前再幫他檢查當(dāng)天的工作完成情況,總結(jié)原因,工作中隨時(shí)詢(xún)問(wèn)他工作情況。前面說(shuō)到他是跟在一位同事處協(xié)助工作,主要以科級(jí)訪(fǎng)談為主。不管是定計(jì)劃還是總結(jié)工作完成情況,我都是讓他和他的引導(dǎo)人一起。以免我工作安排或是他的引導(dǎo)人不清楚他的工作情況。后來(lái)他找到我,說(shuō)要給兩個(gè)人匯報(bào)工作情況,所以沒(méi)有時(shí)間做具體的工作。我找他的直接引導(dǎo)人談過(guò)后,決定以后讓小張工作情況直接對(duì)他的引導(dǎo)人匯報(bào)。
沒(méi)過(guò)多久,小張的引導(dǎo)人找到我,說(shuō)實(shí)在帶不了小張,問(wèn)其原因,和我講了幾件事情。欲知詳情,且聽(tīng)下回分解。
未完待續(xù)….
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