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行政事業(yè)政府采購業(yè)務(wù)管理制度范本
現(xiàn)如今,需要使用制度的場合越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的行政事業(yè)政府采購業(yè)務(wù)管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政事業(yè)政府采購業(yè)務(wù)管理制度1
第一條:辦公用品的采購
1.本制度規(guī)定的辦公用品是指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品,包括耗材及軟件、辦公文具、衛(wèi)生用具、照明用具等。購買單位價格在100元以下的低值易耗品,各部門負責(zé)人填寫申購表交黨政辦安排購買;購買單位價格在100元以上200元以內(nèi)的,但不需進入縣政府采購辦公室采購的物品,各部門事前填寫申購表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后交黨政辦安排專人購買;單位價格在200元以上的須經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批以后,交辦公室統(tǒng)一采購。
2.對屬于政府采購范圍的物品,由鄉(xiāng)各部門填寫申購單,經(jīng)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后交黨政辦公室,財政所按照有關(guān)規(guī)定到縣政府采購中心辦理采購手續(xù),由黨政辦公室統(tǒng)一領(lǐng)回發(fā)放。
3.一般性采購和不需在政府采購中心完成的采購,由黨政辦公室負責(zé)采購、管理、發(fā)放。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度。任何部門和個人均不得私自采購。
4.采購人員須盡職盡責(zé),本著厲行節(jié)約的原則,認真做好市場調(diào)查,充分掌握所需購物品的性能、價格等情況,力求貨比三家,購得質(zhì)優(yōu)價廉商品。
5.不屬政府采購范圍的'物品的采購程序:需用部門提出申請→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批→黨政辦采購、發(fā)放→采購人在發(fā)票上經(jīng)手簽字→相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核→鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核→財政所核銷。
第二條:辦公用品的領(lǐng)取
1.物品領(lǐng)用實行一次一領(lǐng)、專領(lǐng)專用原則。
2.領(lǐng)取人在領(lǐng)用辦公用品時須在《辦公用品領(lǐng)取登記單》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容并簽字。單位價格在100以內(nèi)的由各部門負責(zé)人簽字;單位價格在100元-200元的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;單位價格在200元以上的須鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.大件物品領(lǐng)取后應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理序列,部門應(yīng)明確使用管理責(zé)任人。
4.除黨政辦指定的專人采購?fù),其他工作人員一律不得在外單獨購買辦公用品或在指定采購點處簽單。
第三條:辦公用品的使用
1.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用。
2.要愛護辦公設(shè)備和相關(guān)物品,不得隨意丟棄廢置,嚴格執(zhí)行注銷制度。要認真遵守操作規(guī)程,最大限度延長物品使用年限。
3.文件材料的印制要有科學(xué)性和計劃性,印制前要認真做好校對、檢查等工作,避免不必要的浪費。
4.高檔耐用辦公用品在使用中出現(xiàn)故障時,由原采購人員負責(zé)聯(lián)系退換、維修事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負賠償責(zé)任。
行政事業(yè)政府采購業(yè)務(wù)管理制度2
為貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例,進一步規(guī)范政府采購工作,提高政府采購效率,構(gòu)建規(guī)范透明、公平競爭、監(jiān)督到位、嚴格問責(zé)的政府采購工作機制,現(xiàn)就規(guī)范鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、區(qū)屬各行政事業(yè)單位(以下統(tǒng)稱采購人)政府采購工作有關(guān)事項明確如下,請遵照執(zhí)行。
一、強化責(zé)任意識,建立有效制衡的單位政府采購內(nèi)控機制。
1、落實應(yīng)采盡采。 采購人使用財政性資金(即納入預(yù)算管理的資金)采購集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務(wù)都應(yīng)納入政府采購。以財政性資金作為還款來源的借貸資金,視同財政性資金;采購項目既使用財政性資金又使用非財政性資金的,使用財政性資金采購的部分適用政府采購;財政性資金與非財政性資金無法分割采購的,統(tǒng)一適用政府采購。應(yīng)當(dāng)實行政府采購的項目而未依法實行政府采購的,財政部門一律不予支付采購資金,并依法追究相關(guān)單位和責(zé)任人的法律責(zé)任。涉及國家安全和秘密的采購項目由國家保密行政部門認定,采購人應(yīng)及時報財政部門備案。
2、嚴格依法采購。 采購人要樹立“法定職責(zé)必須為,法無授權(quán)不可為”的依法采購理念,嚴格遵照《政府采購法》及其實施條例和相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定開展政府采購活動,落實采購主體的相關(guān)職責(zé)。不得以化整為零的方式拆分政府采購項目,不得違法規(guī)避政府采購程序。
采購人應(yīng)當(dāng)嚴格按照年度政府集中采購目錄和政府采購限額標準的規(guī)定,依法實施政府采購。對集中采購目錄以外且在限額標準以下的項目,采購人應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部采購管理制度的規(guī)定自行組織采購。
3、建立內(nèi)控機制。 采購人要按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)”的原則,明確采購、財務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察相關(guān)部門在政府采購活動中的崗位職責(zé),分設(shè)需求制訂、采購文件審核、組織評審、合同驗收等不相容崗位,嚴格政府采購內(nèi)部流程控制。
采購人要強化主體責(zé)任意識,建立健全政府采購預(yù)算與計劃管理、政府采購活動管理、履約驗收管理、項目檔案管理等政府采購內(nèi)部管理制度。
采購人應(yīng)加強對采購項目采購文件、采購合同、質(zhì)疑答復(fù)意見的審核,相關(guān)文件應(yīng)在本單位相對應(yīng)部門進行合法性審核后作出。
4、建立糾紛處理工作機制。 采購人應(yīng)認真應(yīng)對、妥善處理供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑以及舉報案件,建立預(yù)防和溝通機制,依法化解糾紛,避免爭議升級;采購人在處理采購糾紛時應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)并充分征求本單位法制機構(gòu)或委托律師的意見進行明確答復(fù),無正當(dāng)理由不得拒絕供應(yīng)商的詢問、質(zhì)疑和舉報,答復(fù)的內(nèi)容不得回避供應(yīng)商詢問、質(zhì)疑和舉報的實質(zhì)性內(nèi)容。委托采購代理機構(gòu)答復(fù)質(zhì)疑的,須在答復(fù)意見書發(fā)出前進行書面確認。
對供應(yīng)商因答復(fù)不滿意或未在規(guī)定期限內(nèi)進行答復(fù)而發(fā)生投訴事項的,采購人應(yīng)當(dāng)積極配合財政部門對供應(yīng)商提出的投訴事項進行處理。
5、加強檔案管理。 采購人應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)要求妥善保管每項采購活動的文件和資料。對委托采購代理機構(gòu)代理的政府采購項目,采購活動完成后,采購人應(yīng)督促采購代理機構(gòu)將采購項目的文件和資料移交其歸檔保存。
二、規(guī)范采購行為,健全透明高效的政府采購工作機制
6、強化預(yù)算管理。 采購人應(yīng)按照“應(yīng)編盡編”的要求在部門預(yù)算中編列當(dāng)年采購項目的政府采購預(yù)算,落實采購項目資金來源、明確采購需求、細化采購品目至《政府采購品目分類目錄》的最末一級。列入年初政府采購預(yù)算的采購項目,采購人應(yīng)嚴格按照批復(fù)的政府采購預(yù)算執(zhí)行并依法對執(zhí)行結(jié)果負責(zé)。
采購人更改、調(diào)整已批復(fù)的政府采購項目采購品目、采購數(shù)量、預(yù)算金額或新增政府采購項目等,須在批準的部門預(yù)算支出總額內(nèi)相應(yīng)調(diào)整、追加政府采購預(yù)算,并填報《政府采購預(yù)算調(diào)整申請審批表》(附件一)。未納入年度政府采購預(yù)算或未進行調(diào)整或追加政府采購預(yù)算的,不得實施政府采購。
年終未使用的政府采購預(yù)算和部門預(yù)算同步結(jié)轉(zhuǎn),預(yù)算指標被收回的,取消已批復(fù)的'政府采購預(yù)算;預(yù)算指標同意結(jié)轉(zhuǎn)使用的,采購人按照結(jié)轉(zhuǎn)后下達的政府采購預(yù)算執(zhí)行,適用新預(yù)算年度的政府集中采購目錄和采購限額標準及公開招標數(shù)額標準。
7、嚴格計劃管理。 采購人應(yīng)根據(jù)經(jīng)批復(fù)的政府采購預(yù)算,適時申報政府采購計劃和組織實施政府采購,政府采購計劃的采購品目、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容應(yīng)與批復(fù)的政府采購預(yù)算保持一致。
采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的實際需求,對項目進行充分的市場調(diào)查和論證,包括項目建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品配置標準、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和合理市場價格等。并根據(jù)政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,在申報政府采購計劃前詳實編制完整、真實、合理、有效的采購需求。
為保障需求制定的科學(xué)合理,政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目,應(yīng)當(dāng)就確定采購需求包括且不限于在望城區(qū)政府采購網(wǎng)公開征求社會公眾意見。預(yù)算金額在500萬元以上的重大復(fù)雜項目可以就確定采購需求在望城區(qū)政府采購網(wǎng)上公開征求意見。
采購人采購工程及與工程相關(guān)的服務(wù)項目,以及財政部門認為應(yīng)對項目預(yù)算進行評審的項目,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)要求進行財政投資評審,并根據(jù)財政投資評審的結(jié)論確定項目政府采購計劃的預(yù)算金額。
8、嚴格審批管理。 政府采購項目達到公開招標數(shù)額標準需要采用公開招標以外采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前,報經(jīng)區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,按照財政部《政府采購非招標方式管理辦法》(財政部第74號令,簡稱財政部74號令)規(guī)定要求,向區(qū)財政部門提交《長沙市非公開招標方式審批表》(附件二)及相應(yīng)材料進行審查并上報,獲市財政部門審批同意后方可實施。采購人提出的申請理由應(yīng)當(dāng)充分,資料應(yīng)當(dāng)齊全,擬采用的采購方式應(yīng)當(dāng)符合政府采購法律法規(guī)所列情形。
對公開招標后沒有供應(yīng)商投標或者沒有合格標的,或者重新招標未能成立的,以及招標過程中提交投標文件或者經(jīng)評審實質(zhì)性響應(yīng)招標文件要求的供應(yīng)商不足3家的政府采購項目,擬采用非招標采購方式的,采購人在公開招標程序結(jié)束后,按照財政部74號令規(guī)定要求,提交《望城區(qū)非公開招標方式審批表》(附件三)及相應(yīng)材料報區(qū)政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組和區(qū)財政部門審批。政府采購應(yīng)當(dāng)采購本國貨物、工程和服務(wù),確需采購進口產(chǎn)品的,采購人應(yīng)按《政府采購進口產(chǎn)品管理辦法》(財庫[2007]119號)規(guī)定,向區(qū)財政部門提交相應(yīng)材料進行審查并上報,獲市財政部門審核同意后方可實施。屬于國家法律法規(guī)政策明確規(guī)定限制進口產(chǎn)品的,在報財政部門審核時,應(yīng)出具進口產(chǎn)品所屬行業(yè)市級主管部門意見和進口產(chǎn)品專家論證意見。
9、規(guī)范代理行為。 采購人納入平臺管理的項目,需要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價、競爭性磋商等采購方式的,采購人一律委托經(jīng)財政部門登記入庫的政府采購代理機構(gòu)組織采購。采購人選擇委托采購代理機構(gòu)時應(yīng)綜合考慮委托對象的執(zhí)業(yè)能力、管理水平和收費情況。
采購人應(yīng)當(dāng)在項目采購計劃下達后2個工作日內(nèi)與采購代理機構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,依法明確委托代理事項及項目履約驗收的方式,約定雙方權(quán)利與義務(wù)。確認采購文件、推薦供應(yīng)商、確認評審報告、確認中標(成交)供應(yīng)商等采購人的法定職責(zé)不得委托采購代理機構(gòu)行使。
采購人應(yīng)當(dāng)在簽訂委托代理協(xié)議的同時向采購代理機構(gòu)提供明確的項目采購需求,代理機構(gòu)依法依規(guī)對采購需求提出書面修改建議或意見的,采購人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)進行書面回復(fù)。
政府采購項目代理服務(wù)費由采購代理機構(gòu)向中標(成交)供應(yīng)商收取的,采購人應(yīng)在招標(供應(yīng)商邀請)公告和項目采購文件中將代理服務(wù)費的限額和收取方式明確告知潛在供應(yīng)商。
10、規(guī)范專家抽取。除財政部規(guī)定的情形外,評審專家應(yīng)從政府采購專家?guī)熘谐槿,項目評審專家抽取人數(shù)應(yīng)當(dāng)符合政府采購法律法規(guī)的規(guī)定。
對重大項目或技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性極強的項目,政府采購評審專家?guī)祀y以滿足評審要求的,由采購人提出申請,按照參加評審專家人數(shù)不低于1:3的比例推薦相應(yīng)專業(yè)類型專家,經(jīng)市財政部門審核后隨機抽取使用。
招標文件論證、進口產(chǎn)品論證、單一來源采購論證,不需在政府采購專家?guī)斐槿,自行委托的專家?yīng)當(dāng)具備相應(yīng)專業(yè)水平和相應(yīng)資質(zhì)。對進行單一來源采購論證的,項目預(yù)算在300萬元以下的,項目論證專家人數(shù)為3人;項目預(yù)算在300萬元以上的,項目論證專家人數(shù)為5人。
11、公平設(shè)定準入條件。 采購人應(yīng)嚴格按照《政府采購法》第22條第一款和《政府采購法實施條例》第17條第一款的規(guī)定明確參與政府采購供應(yīng)商的基本資格條件,法律法規(guī)強制規(guī)定或者為實現(xiàn)政府采購政策功能而設(shè)定的條件才可作為特定資格條件。
采購人不得以任何理由要求供應(yīng)商提供基本資格條件和特定資格條件之外的證明材料,不得將注冊資本、資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額以及生產(chǎn)廠商的授權(quán)等條件設(shè)定為供應(yīng)商資格條件,不得阻撓和限制中小企業(yè)自由進入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場。
在依法實施非招標采購活動中,對外發(fā)布邀請公告或推薦供應(yīng)商、資格審查、確定參加采購活動供應(yīng)商和評審等環(huán)節(jié),不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。
12、嚴格采購文件審核。 采購人應(yīng)當(dāng)嚴格按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對采購文件審核把關(guān),并對采購文件的真實性、合法性和合規(guī)性承擔(dān)法律責(zé)任。采購文件不得指定特定供應(yīng)商或者特定品牌產(chǎn)品,不得制定指向特定供應(yīng)商和特定品牌產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格,不得以任何不正當(dāng)理由限制和排斥供應(yīng)商參加政府采購活動。
對實施招標的政府采購項目,采購人應(yīng)根據(jù)項目的具體情況,嚴格按照《政府采購法實施條例》第三十四條的規(guī)定采用相應(yīng)評標方法。技術(shù)、服務(wù)等標準統(tǒng)一的貨物和服務(wù)項目應(yīng)當(dāng)采用最低評標價法;采用綜合評分法的,評審標準中的分值設(shè)置應(yīng)當(dāng)與評審因素的量化指標相對應(yīng)。
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