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團隊合作案例分析

時間:2022-12-17 05:47:44 科普知識 我要投稿
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團隊合作案例分析

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團隊合作案例分析

  六月份以來,我一直在做一個人力資源管理的項目,叫做“零售企業(yè)員工職業(yè)倦怠預(yù)防與應(yīng)對機制”。雖然名是掛靠在SRT課題下,但其實還是相對獨立的。由于李垣明教授的幫助,我們有機會到山東濰坊百貨集團進行實地調(diào)查和訪談。客觀來講,一個這樣的項目是個人研究比較適合,但因為有些限制,最終敲定了四個人的團隊。

  由于我個人對于項目的關(guān)注時間和其他三名隊員有了較大差距,導(dǎo)致了一些比較亂的問題,先是我在做一些準備工作,他們忙了一些自己的事情,然后等到他們都來做的時候,我手里又多了幾個其他的任務(wù)。本來是比較容易協(xié)調(diào)的,因為如果做好計劃和分工的話這些事情都不難避免。問題是開頭就沒做好調(diào)節(jié)工作。所以后來工作中問題不斷。

  我說,這雖然不能說是一個很失敗的組合,但卻是一個很失敗的團隊管理。為什么這么說呢?

  首先,這不是由需求引起。沒有需求而進行生產(chǎn)是很危險的,如果沒有需求而為了原則問題進行生硬的團隊建設(shè),無異于為工作埋下了一枚定時炸彈。這個課題不需要四個人的集體工作。毛主席說了,人多好辦事,可是事實上在項目管理中,超過需求人多了反而會阻礙工作的進展。這等于加大了項目負責人的工作壓力,因為他要不斷的協(xié)調(diào)隊員的不同意見。

  其次,沒有一個明確的負責人。項目開始的時候是由我來立項的,可是后來考慮到學(xué)校的傾向,就讓G作為主申請人,等到項目開展的時候大家卻不知道該有誰來組織。如果我名不正言不順的話對團隊組織是不利的。后來就直接是大家各自為戰(zhàn),缺乏核心的領(lǐng)導(dǎo)。

  一個成功的項目,必須要有一個成功的項目經(jīng)理。這是項目管理的首要前提。項目經(jīng)理有些什么要求呢?無疑,必須要的是計劃、組織和控制,當然更重要的是資源的整合和團隊的溝通。如果項目經(jīng)理沒有一個很強的凝聚力,那么這個團隊就會很麻煩,如果團隊麻煩了,項目就危險。

  再次,缺乏團隊建設(shè)的基礎(chǔ)。我經(jīng)常和人說,一個團隊的構(gòu)建是有一個重要基礎(chǔ)的,那就是團隊成員間的互補性。如果成員間沒有互補性的話,那這個團隊的組建意義就很值得懷疑了。如果你會做某一項,而其他人都會做;你不會做某一項,其他人又都不會做,那這個團隊的力量比一個人的力量大了嗎?顯然沒有,反而由于要協(xié)調(diào)使得項目進展受阻了。

  特蕾莎修女有一句話我一直記得,她說:“你會做的,我不會做;你不會的,我會。我們在一起就能做成大事。”這句話我也要送給所有組建團隊的人。

  在這個SRT課題組中,大家的能力都差不多在一個范疇里,所以很難達到一個整體的提高。

  第四,缺乏明確的分工。這是因為團隊缺乏互補性的直接后果之一,在沒有個人競爭力沒有個人特長的前提下,分工成為不可能。沒有了分工就無法完成效率的提升。導(dǎo)致了重復(fù)的勞動和矛盾的產(chǎn)生。在調(diào)查別人的“職業(yè)倦怠”之前,先在隊伍內(nèi)部產(chǎn)生了工作倦怠,這是很不應(yīng)該的。所以我在調(diào)查問卷里加入了一條“分工”的題目。

  第五,缺乏項目干系人管理。沒有在項目一開始就明確各干系人,包括隊員、學(xué)校、企業(yè)等各類相關(guān)者,沒有考慮到每個人的利益和需求。既然都沒有了干系人的概念,那么項目變更控制就更不用說了。風險管理也就沒有了。

  這個因素導(dǎo)致的直接后果是我對項目的缺乏耐心,當我和名譽負責人產(chǎn)生了一些私人的小矛盾時,完全沒有可控手段,這對項目的影響是很嚴重的。

  總之,是缺少了必要的工作開展計劃。沒有WBS工作分解結(jié)構(gòu),沒有工作流程圖,沒有責任分配矩陣。沒有團隊管理的意識。

  這是我這兩年來做的幾個項目中對自己最失望的。本來是很好做的一個小課題,卻因為沒有做好計劃而導(dǎo)致進展的不可控,這不是應(yīng)該出現(xiàn)的情況。它讓我產(chǎn)生了好好反省的想法。畢竟,很多事情是可以在失敗和錯誤的基礎(chǔ)上避免的。

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