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行政人事工作職責
行政人事工作職責1
1、考勤管理
1）考勤卡管理：監(jiān)督并執(zhí)行員工上下班考勤，行為規(guī)范。
2）假期管理：合理安排員工輪休與請假，保證店內(nèi)正常運營。
3）當班崗位管理：根據(jù)公司規(guī)定對當班時間員工離崗外出，公
差等離崗行為進行監(jiān)督與安排。
2、衛(wèi)生管理
1）按公司衛(wèi)生要求，每日巡查各責任區(qū)的衛(wèi)生情況。
2）對衛(wèi)生不合格的責任區(qū)要及時進行整改。
3）合理安排與分配衛(wèi)生工作。
3、禮儀形象管理
1）按公司要求，每日檢查員工的著裝情況。
2）按公司要求每日檢查與監(jiān)督員工的姿態(tài)、禮儀表現(xiàn)。
4、行為規(guī)范管理
1）完善店的規(guī)章制度及落實制度的執(zhí)行。
2）隨時糾正員工的不良行為規(guī)范。
3）隨時糾正員工的`負面言論。
4）對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應(yīng)及時表揚及倡導，做好記錄并上報公司。
5）對有負面影響員工應(yīng)及時糾正及批評，做好記錄并上報公司。
5、排班
1）每月25日前，制定出下月的人員排班表，簽字并上報總經(jīng)理審批。
2）嚴格執(zhí)行排班表的人員工作。
6、員工活動安排：定期安排員工活動
7、成本控制
1）按公司要求監(jiān)督店內(nèi)物品的使用與保管。
2）嚴格控制費用支出
3）監(jiān)督電話、空調(diào)、電、水龍頭的使用。
8、會議記錄
1）對每次會議做好詳細記錄。
行政人事工作職責2
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的.跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。
行政人事工作職責3
負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；
負責公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的人員調(diào)配工作；
負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；
負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；
負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；
做好本部門的法律法規(guī)的'搜集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政人事工作職責4
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關(guān)部門負責人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的'業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時事務(wù)。
行政人事工作職責5
人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，履行以下職責：
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)
行政人事工作職責6
1、人事職責：
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責：
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的'任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。
行政人事工作職責7
1人事行政總監(jiān)崗位職責
1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
4、研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)）；
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關(guān)政策支持；
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
2人事行政總監(jiān)崗位職責
1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作；
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度，規(guī)范崗位作業(yè)流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合；
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案，呈報總經(jīng)理審批并組織實施；
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析，擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)；
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議，規(guī)避人才管理風險，構(gòu)建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制；
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點，結(jié)合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行，嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果；
8、規(guī)范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性；
9、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業(yè)的良性運作；
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力；
11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作；
12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作；
13、負責公司重大活動的策劃，并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作。
3人事行政總監(jiān)崗位職責
人事行政總監(jiān)是在一個企業(yè)中負責人力資源日常事務(wù)的高級行政人員。
1、制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責人力資源部門的工作。
5、負責對公司部門工作的考核。
6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調(diào)。
8、內(nèi)部組織管理。
4人事行政總監(jiān)崗位職責
1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。
2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī)，監(jiān)督財務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉(zhuǎn)正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的`執(zhí)行。
8、領(lǐng)導公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領(lǐng)導公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結(jié)。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發(fā)，負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發(fā)事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政人事工作職責8
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導指令，負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的.管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關(guān)人事政策。
21.負責各相關(guān)報表的統(tǒng)計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領(lǐng)導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人事工作職責9
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責核定各崗位的`工資標準，編制年度薪資調(diào)
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