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辦公室工作制度

時間:2022-07-03 21:16:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院辦公室工作制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室工作制度

  辦公室工作制度1

  一、集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負(fù)責(zé)制。辦公室主任在校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按分工認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各自分管的工作,并對主任負(fù)責(zé)。

  二、崗位負(fù)責(zé)制。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責(zé),按照崗位職責(zé)及崗位所規(guī)定的`工作任務(wù),務(wù)實(shí)高效,保證完成本崗位的工作任務(wù),做到服從安排,聽從統(tǒng)一指揮。

  三、首問責(zé)任制。辦公室全體人員均為首問責(zé)任制人。首問責(zé)任人要以高度認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度和禮貌用語接待來電、來訪者,盡職盡責(zé)為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責(zé)任人應(yīng)及時按信訪工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問題解決。

  四、限時辦結(jié)制。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,根據(jù)要求,按質(zhì)按量,限時辦結(jié),不延時,不推諉,切實(shí)體現(xiàn)工作效率和水平。

  五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅(jiān)持“六個不讓”:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來辦事的人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門形象因我而受到影響。

  六、請示匯報制。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,要及時認(rèn)真完成或認(rèn)真督促相關(guān)單位完成,要及時請示匯報進(jìn)展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。

  七、工作總結(jié)制。辦公室每周召開主任會,總結(jié)上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項(xiàng)。每兩周召開一次全體工作人員會,組織學(xué)習(xí)、總結(jié)、布置工作,商討解決工作中的新問題。

  八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負(fù)責(zé)處理。來文處理要嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持來電來信登記制度。

  九、安全穩(wěn)定保密制度。牢固樹立安全穩(wěn)定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進(jìn)校園和諧穩(wěn)定積極工作,按照有關(guān)規(guī)定做好保密工作。

  十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團(tuán)給合作,緊密配合,對交叉工作要主動協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。

  辦公室工作制度2

  為保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí),不斷完善機(jī)關(guān)工作秩序,改進(jìn)工作作風(fēng),特制定本制度。

  一、督辦工作的原則

  堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作責(zé)任到人,做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé),提高工作效率。

  二、督辦的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┳龊脤ι霞壍墓ぷ鞑渴、重要指示、交辦事項(xiàng)及來文、來電落實(shí)情況的督促辦理工作

 。ǘ┳龊帽揪指黜(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促辦理工作;

  (三)做好同級機(jī)關(guān)來文、來函、來電商辦事項(xiàng)的督促辦理工作;

 。ㄋ模┳龊猛獾貑挝粊砦、來函、來電協(xié)商事項(xiàng)的督促辦理工作。

  三、督促工作程序

 。ㄒ唬┙⒖茖W(xué)的登記制度

  1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項(xiàng)和同級機(jī)關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項(xiàng)要逐個進(jìn)行分類登記,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理;

  2、對本局各項(xiàng)工作目標(biāo)、決策、決定和確定的各項(xiàng)工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)要進(jìn)行認(rèn)真登記,并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

 。ǘ┩晟贫睫k手續(xù)

  1、對各項(xiàng)工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時上報結(jié)果,應(yīng)有明確記錄;

  2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項(xiàng)要分輕重緩急進(jìn)行及時催辦,歷次催辦的過程及情況,應(yīng)有所記錄;

  3、注意反饋信息,在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問題,并及時向上級反映,對辦事不力,推諉扯皮的.個別現(xiàn)象,在查清情況時要及時向上級匯報;

  4、對辦結(jié)事項(xiàng),要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,并將辦結(jié)事項(xiàng)資料(文稿)及時移交檔案室歸檔;

  四、督辦工作要求

 。ㄒ唬┒睫k工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定,不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果;

  (二)建立督辦工作通報制度。對貫徹落實(shí)工作做得好的,要及時進(jìn)行總結(jié),并對典型的經(jīng)驗(yàn)通報推廣;對貫徹落實(shí)工作做得差的,要查明原因,通報批評;對造成嚴(yán)重后果的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  (三)各處室要服從督辦人員對各項(xiàng)工作的檢查和督促,不得頂住不辦。

  五、督辦工作的實(shí)施

  班子各成員及各股室的負(fù)責(zé)人均為督辦事項(xiàng)的責(zé)任人,辦公室是督辦工作的全面實(shí)施者,帶頭遵守督辦制度。

  辦公室工作制度3

  第一章總則

  本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會,在院團(tuán)總支和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會的發(fā)展服務(wù)!

  本部門的宗旨和任務(wù)

  1、部門宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展

  2、部門任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會開展學(xué)生會各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。

  第二章辦公室人員守則

  第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。

  第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。

  第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);

  講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語;愛護(hù)公物,講究衛(wèi)生。

  第三章辦公室管理制度

  第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。

  第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。

  第八條本會成員要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護(hù)室內(nèi)物品。

  第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

  第四章檔案管理制度

  第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。

  學(xué)生會所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時作一定記錄并及時歸還。

  第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動,各部資料負(fù)責(zé)人及時向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會成員的信息及活動資料。

  第十二條會議記錄規(guī)范化:會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據(jù)。

  第十三條學(xué)生會換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。

  第五章財務(wù)管理制度

  第十四條學(xué)生會現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細(xì)填寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時交還辦公室。

  第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會辦公室主任簽字報銷;五十元以上,經(jīng)團(tuán)委書記老師簽字后報銷。

  第十六條報銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費(fèi)用總匯,由團(tuán)總支書記審批后方可得到報銷。不符合規(guī)章制度的不予以報銷。

  第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對賬目進(jìn)行核查工作。

  第六章辦公室值班制度

  第十八條辦公室值班制度細(xì)則

  1、值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時間,不遲到,不早退及曠到。

  2、凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。

  3、若值班時間有沖突者,可互相調(diào)整,不過請一定要將調(diào)整后的`情況告知辦公室。

  4、若臨時有事而無法來值班者,須向改組組長請假,組長有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長須在登記簿上做好相關(guān)記錄。

  5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  6、值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。

  7、值班時間:18:30――21:00周一至周五

  第七章附則

  第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室。

  第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會全體委員通過。

  第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。

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