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工作效率飆升技巧
我們都需要有人時不時地當(dāng)頭棒喝,把我們從慣常的模式中驚醒,逼著我們重新思考自己的問題,然后激發(fā)我們提出新的疑問,而這些疑問可能會引出另外一些正確的答案。----羅杰-馮-歐克
不可不知的拖延益處
在與成千上萬的拖拉者合作的過程中,我發(fā)現(xiàn)他們的拖拉有著一個共同的原因:拖拉可以帶給人們暫時的釋放壓力的快感。在克萊爾的案例中,她擁有很多潛在的理由去尋求拖拉的庇護(hù),她之所以拖拉,是因?yàn)橥侠霓k法可以有效地減輕她面臨評判時的恐懼。
我們養(yǎng)成任何一種習(xí)慣的主要原因,是因?yàn)樗R上能夠帶來一些益處,即使是像拖拉這種反效率的習(xí)慣。拖拉使我們遠(yuǎn)離某些我們覺得會讓自己痛苦、具有威脅性的事物,從而緩解緊張的情緒。工作越是讓你痛苦,你越是要通過逃避或從事更愉快的工作的方式去尋求放松。越是感到永無休止的工作剝奪了你閑暇中的快樂,你越是要逃避它。
從某種意義上講,我們已經(jīng)依賴于運(yùn)用拖拉的辦法來暫時減輕由某些工作任務(wù)而引發(fā)的焦慮。如果我們認(rèn)為晚些時候再做的工作被證明是多余的,那么我們就有了正當(dāng)?shù)睦碛,拖拉因此就得到了雙倍的好處。我們不僅使用拖拉的辦法來對付恐懼,而且我們還發(fā)現(xiàn)拖拉也是保存能量的一個辦法。我們漸漸地明白,在某些情形中拖拉是有道理的,我們甚至因?yàn)橥侠@得了好處。
一些拖拉會使人們獲得好處,并被人們當(dāng)成一種解決問題的方式,有如下幾種途徑:
某些時候,一件被推遲的乏味任務(wù)被別人完成了。
買某件東西的時候,如果你延長很長時間后再做決定,最終會因?yàn)檫@件東西促銷或者過季,從而給你帶來好處。
拖拉常常沒有受到處罰;事實(shí)上幾乎每個人在孩童生涯中,都有過因沒有準(zhǔn)備好考試而極度緊張的經(jīng)歷,而只有聽到暴風(fēng)雪或罷工事件讓學(xué)校關(guān)閉的新聞時,這種緊張感才會得以消除―――從而教會你在拖拉中期待類似的奇跡再次發(fā)生。
當(dāng)你花時間讓自己冷靜下來時,你就能夠避免同父母、老師、老板和朋友發(fā)生激烈的爭吵。
如果等候進(jìn)一步的消息或者是白白地放棄機(jī)會,艱難的決定會自行消解。
通常來講,我們知道拖拉本身就是問題所在,而不是另外一些問題的征兆。這樣的一份判決書不是將你的努力引導(dǎo)出終止壓力、恐懼、拖拉的循環(huán),而是通過責(zé)備你養(yǎng)成如此糟糕的習(xí)慣的方式使情況變得更糟。專家、老板和朋友告訴你“提高你的工作效率吧”,然后你嘗試一種又一種計劃、方法去鞭策自己行動起來,但收效甚微。因?yàn)檫@些方法攻擊的是拖拉問題本身和作為“拖拉者”的你自己,而不是導(dǎo)致你拖拉的那些問題。
如果學(xué)會了以下三種運(yùn)用拖拉的辦法,我們可能就會依賴上拖拉所帶來的益處:
作為一種間接方式抵制來自當(dāng)權(quán)者的壓力。
通過給一個讓人失望、不夠完美的業(yè)績提供借口,將其作為一種減輕對失敗的恐懼的方式。
通過不使全力的辦法,將其作為一種抵御對失敗的恐懼的方式。
隨著我們深入地思考拖拉的這幾種主要的原因,請注意哪一些揭示了你自己拖拉模式背后的真正原因。
知道你怎樣拖拉比知道你為什么拖拉更為重要。你可以通過對消極模式的觀察來將你的能量重新導(dǎo)向積極的方面。認(rèn)清你如何做事,對改進(jìn)業(yè)績來講是至關(guān)重要的。一旦認(rèn)清了某種消極的行為,你就可以在實(shí)踐中主動地改變,把能量重新導(dǎo)向有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向。
建立安全感:走出拖拉的第一大步
為了更好地理解你是怎樣學(xué)會拖拉的,我請你發(fā)揮想象,暫時接受一個比喻,在這個比喻中,考試、工作或人生中其他的任務(wù)都是一塊木板。
場景A:你所面臨的任務(wù)是走過一條堅固的木板,30英尺長,4英寸厚,1英尺寬。你可以調(diào)動完成此任務(wù)所必要的任何身體的、心理的和情緒上的能力。你可以小心翼翼地一步接一步地挪,你也可以跳舞、蹦跳,或一步躍過整條木板。你能做到,一定沒問題。
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