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辦公樓物管值班管理辦法

時(shí)間：2022-01-25 09:30:23 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公樓物管值班管理辦法

辦公樓物管值班管理辦法1

　　1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。

　　2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人，部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過明確分工，層層負(fù)責(zé)，確保安全。

　　3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的'安全意識，要提醒工作人員時(shí)刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故）工作，防患于未然。

　　4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進(jìn)入樓內(nèi)。

　　5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。

　　6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。

　　7、嚴(yán)禁亂拉電源；下班時(shí)各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備，關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長明燈、長流水。

　　8、不準(zhǔn)私拉電線，嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn)，私自使用，從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。

　　9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

　　10、嚴(yán)格遵守工作制度，不準(zhǔn)遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。

　　11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。

　　12、加強(qiáng)大樓治安管理，下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記，非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

　　13、各部門在上班時(shí)間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時(shí)離開辦公室及重要場所時(shí)要注意關(guān)門。

　　14、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙；在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。

　　15、有現(xiàn)金往來的部門，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。

　　16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友、娛樂。

　　17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

辦公樓物管值班管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條：為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行，結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

　　第二條：辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn)，各部門不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。

　　第三條：每位員工和出入辦公樓的所有人員，都應(yīng)遵守本辦法，自覺維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。

　　第四條：辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

　　1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)，主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認(rèn)真履行管理職責(zé)，使大樓始終保持良好的外部形象。

　　2、自治管理由各樓層所在部門負(fù)責(zé)，其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施；公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)。

　　第二章人員管理

　　第五條：公司辦公樓一樓門廳實(shí)行定時(shí)開、關(guān)門制度，上午7：30至下午5：00開門。大廳設(shè)立前臺，各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置，24小時(shí)開機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施，防止不良分子盜竊和破壞，確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。

　　第六條：公司前臺必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，有權(quán)對進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢問或查驗(yàn)證件，非本公司員工，無約定和無公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的，未征得相關(guān)到訪部門人員核實(shí)，不得進(jìn)入電梯，維護(hù)正常的工作秩序。

　　第七條：內(nèi)部員工當(dāng)日加班，應(yīng)于當(dāng)日下午3：00前到綜合辦公室備案；周六、周日加班，應(yīng)于周五下午3：00前到綜合辦公室備案；國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。

　　第八條：加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進(jìn)出，并及時(shí)鎖好防盜門，保證安全。

　　第三章財(cái)產(chǎn)安全管理

　　第九條：各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。

　　第十條：個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責(zé)任自負(fù)。

　　第十一條：辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃；其他車輛應(yīng)服從管理，在指定地下車庫的車位停放，不得隨意停放在公司門口或亂停亂放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)，辦公室將處于每輛車1000元的'罰款。

　　第十二條：值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況，加強(qiáng)巡查工作，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決，并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。

　　第十三條：財(cái)務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報(bào)警裝置開啟，開門前應(yīng)及時(shí)解碼，防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度，加強(qiáng)對現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　第四章消防安全管理

　　第十四條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài)；消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)。

　　第十五條：禁止將易燃易爆物品帶入大樓，嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線，不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹，嚴(yán)禁使用明火，遵守安全用電管理規(guī)定，嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。

　　第十六條：綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任，做好各自所屬范圍的防火安全工作。

　　第十七條：辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

　　第五章安全應(yīng)急處理

　　第十八條：綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患，應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí)，要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級公司。

　　第十九條：疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口，不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

　　第二十條：發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警，所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備，關(guān)閉電源開關(guān)，拔掉電源插頭，根據(jù)消防常識積極開展自救。

　　第二十一條：發(fā)生安全事故時(shí)，大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、

　　消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

　　第六章衛(wèi)生、秩序管理

　　第二十二條：各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護(hù)辦公室及其周圍的衛(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑，嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應(yīng)及時(shí)清理干凈。

　　第二十三條：辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔；廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi)，保持地面清潔；不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

　　第二十四條：未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

　　第二十五條：辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé)，日常管理由綠化單位負(fù)責(zé)，其他人不得將其移動(dòng)別處。

　　第二十六條：不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。

　　第七章節(jié)約管理

　　第二十七條：各部門最后一名員工離開辦公室，應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。

　　第二十八條：大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開放，夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開放。

　　第二十九條：各部門要教育員工愛司如家，勤儉節(jié)約，反對浪費(fèi)。

　　第八章檢查監(jiān)督

　　第三十條：綜合辦公室負(fù)責(zé)對以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查，對違反上述規(guī)定的，有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。

　　第三十一條：有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

　　第九章附則

　　第三十二條：本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十三條：本辦法自公布之日起執(zhí)行。

辦公樓物管值班管理辦法3

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍，完善日常監(jiān)督考核機(jī)制，明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定包括管理職責(zé)、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

　　第三條本規(guī)定適用于所有部門（單位）及員工。

　　第二章管理職責(zé)

　　第四條院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務(wù)歸口管理部門，負(fù)責(zé)其有關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作。

　　第五條辦公環(huán)境的年度檢查考核工作，由院長辦公室牽頭，會(huì)同機(jī)關(guān)各部門共同組成檢查組實(shí)施。

　　第六條辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào)，高新物業(yè)具體負(fù)責(zé)日常工作。

　　第七條各部門、各單位綜合崗（管理科室）具體負(fù)責(zé)本部門（單位）辦公環(huán)境的管理工作，根據(jù)有關(guān)要求做好本部門（單位）該項(xiàng)工作的日常管理和自檢自查工作。

　　第三章辦公安全管理

　　第八條除吸煙室外，大樓其他區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。

　　第九條大樓內(nèi)設(shè)施、設(shè)備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實(shí)施，嚴(yán)格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》，按有關(guān)程序申請辦理審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自調(diào)改、施工。

　　第十條大樓內(nèi)的強(qiáng)弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡稱中油瑞飛）、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)服務(wù)中心通信處（簡稱通信處）統(tǒng)一組織實(shí)施，嚴(yán)禁員工私自改動(dòng)辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡(luò)、通信線路。

　　第十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)域；按照有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險(xiǎn)品在實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用。

　　第十二條愛護(hù)辦公區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器材、標(biāo)識，嚴(yán)禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個(gè)人不得占用或堵塞消防疏散通道。

　　第十三條嚴(yán)禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機(jī)、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

　　第十四條遵守各類安全標(biāo)識，無關(guān)人員不得進(jìn)入安全圍欄、專用機(jī)房、配電室、設(shè)備間。

　　第十五條所有電線電纜應(yīng)完好無損，排列整齊，遠(yuǎn)離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

　　第四章環(huán)境衛(wèi)生管理

　　第十六條自覺維護(hù)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂扔紙屑、果皮，不堆放雜物。

　　第十七條員工個(gè)人桌面資料擺放整齊，個(gè)人物品應(yīng)妥善保管，地面干凈無污損，無廢棄物。員工下班、出差或休假前，應(yīng)將個(gè)人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備關(guān)閉。

　　第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū)，除應(yīng)急值班等特殊需要外，禁止在辦公室內(nèi)用餐。

　　第十九條精心布置室內(nèi)環(huán)境，員工座右銘和保密禁則應(yīng)擺放在統(tǒng)一位置，物品擺放要做到合理、整齊、有序。

　　第二十條員工應(yīng)將消防應(yīng)急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置，不得損壞、遺失。

　　第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應(yīng)入柜，確有困難的要裝箱擺放整齊。

　　第二十二條大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放，不得私自購置、隨意擺放。

　　第二十三條嚴(yán)禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報(bào)、宣傳品、掛鐘或擺放物品，確因工作需要的.，應(yīng)經(jīng)院長辦公室審批同意后，由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

　　第二十四條嚴(yán)禁擅自占用、挪動(dòng)、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

　　第二十五條要自覺維護(hù)室內(nèi)外的綠植花卉，不準(zhǔn)自行配置、調(diào)整、更換，不準(zhǔn)往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。

　　第五章日常秩序管理

　　第二十六條關(guān)于門禁系統(tǒng)使用的相關(guān)規(guī)定要求，員工必須

　　憑門禁卡出入大樓；因工作需要臨時(shí)借用人員，由部門（單位）負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，院長辦公室審核后，到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓；來訪人員出入大樓必須在一層服務(wù)臺辦理訪客卡領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

　　第二十七條保持整潔的儀容儀表，工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

　　第二十八條員工就餐要嚴(yán)格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關(guān)內(nèi)容，厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、按需取食，不得私自將食物帶出餐廳。

　　第二十九條非經(jīng)允許，不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行攝影、攝像。

　　第三十條各類辦公家具、辦公設(shè)備（便攜式電腦除外）及大件物品運(yùn)送出入大樓，必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應(yīng)自覺接受安保人員的檢查，所運(yùn)送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準(zhǔn)內(nèi)容相一致。

　　第三十一條車輛出入必須按交通標(biāo)識行駛，嚴(yán)禁車輛逆行。機(jī)動(dòng)車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳?yīng)車位編號停放，嚴(yán)禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹臁?/p>

　　第三十二條各部門（單位）應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《科技園會(huì)議服務(wù)須知》，預(yù)訂會(huì)議室不用的，需及時(shí)電話辦理退訂。不得通過反復(fù)預(yù)定會(huì)議室的形式長期占用會(huì)議室。

　　第六章檢查考核及評分方法

　　第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項(xiàng)檢查和年度檢查考核組成。

　　第三十四條院長辦公室可根據(jù)實(shí)際需要，根據(jù)本規(guī)定的相關(guān)條款，定期組織專項(xiàng)檢查工作，檢查結(jié)果作為年度檢查考核相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算依據(jù)。

　　第三十五條辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次，檢查范圍為各部門（單位）的所有辦公用房。

　　第三十六條辦公環(huán)境年度檢查考核分?jǐn)?shù)為各分項(xiàng)分值之和，滿分為100分。

　�。ㄒ唬┺k公安全管理總分值20分，此項(xiàng)為一票否決制，凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關(guān)于辦公安全事項(xiàng)的，該部門（單位）環(huán)境檢查中辦公安全項(xiàng)記為0分。

　�。ǘ┉h(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

　�。ㄈ┤粘Ｖ刃蚬芾砜偡种�40分，凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

　�。ㄋ模┛己酥�，各單項(xiàng)分值扣完為止，不記負(fù)分。

　　第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎(jiǎng)懲措施