人事專員主要工作職責(zé)（通用21篇）
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。下面是小編整理的人事專員主要工作職責(zé)，一起來看看吧。
人事專員主要工作職責(zé) 篇1
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險辦理。保險辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息上傳下達(dá)工作。
人事專員主要工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)人員崗位招聘、入職、離職辦理，人事檔案建立與管理；
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級做好行政或人事方面的工作；
3、負(fù)責(zé)員工的考勤、員工的周報表、月報表的`統(tǒng)計和考核；
4、負(fù)責(zé)部門成本、工資核算以及財務(wù)部分工作；
5、負(fù)責(zé)相關(guān)證照申辦、變更及年審工作；
6、負(fù)責(zé)公司各系統(tǒng)維護(hù)以及資料變更；
7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)維護(hù)以及資料更新；
8、配合領(lǐng)導(dǎo)的工作，如做報價、出具合同等商務(wù)工作。
人事專員主要工作職責(zé) 篇3
職責(zé)描述：
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)人事工作，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項計劃的實施；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式（包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度；
3、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊管理，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，提高工作效率；
4、擅長各類中高級人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設(shè)；
5、負(fù)責(zé)組織發(fā)展及干部管理體系相關(guān)的`制度、流程、工具有效落地，如組織人才盤點、干部任免、干部評估、架構(gòu)調(diào)整等。
任職要求：
1、30—35周歲，本科及以上學(xué)歷，人力資源、管理類相關(guān)專業(yè)；
2、8年以上大型互聯(lián)網(wǎng)/科技等行業(yè)公司工作經(jīng)歷，其中組織發(fā)展、招聘管理、人才發(fā)展相關(guān)工作經(jīng)驗不少于5年；
3、具備模塊體系化建設(shè)能力，熟悉組織發(fā)展、招聘管理、人才發(fā)展等理論知識，對組織診斷、培養(yǎng)發(fā)展的工具和方法有深入的理解；
4、具備系統(tǒng)化思維和創(chuàng)新思維，具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略理解能力及執(zhí)行推動力，以及具備數(shù)據(jù)分析意識與能力。
人事專員主要工作職責(zé) 篇4
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完善公司人事、行政各項管理制度，并負(fù)責(zé)督促、檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行和糾偏；
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各類人力資源狀況的`統(tǒng)計、分析和績效考核管理統(tǒng)計工作；
3、負(fù)責(zé)公司的6S宣導(dǎo)檢查工作、安全培訓(xùn)工作及有關(guān)安全評審等的配合協(xié)助工作；
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)日常管理工作，包括公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)申購、配置、調(diào)撥、報廢、建賬和盤點工作；
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和招聘事宜；
6、負(fù)責(zé)行政關(guān)聯(lián)的地方關(guān)系協(xié)調(diào)工作；
7、配合做好公司大型會務(wù)及活動的后勤保障服務(wù)工作；
8、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他各項工作。
人事專員主要工作職責(zé) 篇5
1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘面試，負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)報表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。
人事專員主要工作職責(zé) 篇6
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；
3、具有良好書面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)；
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；
6、吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
7、有強(qiáng)烈責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大工作壓力。
人事專員主要工作職責(zé) 篇7
職責(zé)描述：
1.負(fù)責(zé)公司來賓接待和引導(dǎo)；
2.負(fù)責(zé)公司信件、傳真等往來文件的收發(fā)、記錄；
3.負(fù)責(zé)公司會議安排及會議室使用管理；
4.負(fù)責(zé)辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記；
5.參與公司節(jié)日慶典、公司年會等大型活動的.策劃執(zhí)行。
任職要求：
1.普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象端正，大方得體，有親和力；
2.服務(wù)意識強(qiáng)，熱情有責(zé)任心，具備良好的溝通能力；
3.身高要求1米65以上；
4.英語可作為工作語言。
注：簡歷請附生活照片
人事專員主要工作職責(zé) 篇8
職位描述：
行政：
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成行政事務(wù)及公司內(nèi)部日常事務(wù)工作
公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行，獎懲辦法的執(zhí)行
負(fù)責(zé)辦公室采購與管理工作
檔案管理
人事：
建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度，做好人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置；
招聘管理（負(fù)責(zé)相關(guān)公司的人員招聘）
績效
薪酬福利管理
員工關(guān)懷，組織團(tuán)建
員工關(guān)系（負(fù)責(zé)相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜）
培訓(xùn)（培訓(xùn)計劃的制定與落實）
入職體檢的管理
任職要求：
三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗
曾在外國留學(xué)或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先
大專及以上學(xué)歷
熟悉人力資源六大模塊，在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
具有良好的`職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，思路清晰，能帶領(lǐng)和調(diào)動團(tuán)隊的工作積極性
熟練使用相關(guān)辦公軟件
優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
人事專員主要工作職責(zé) 篇9
崗位職責(zé)：
協(xié)助行政人事經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實公司內(nèi)部相關(guān)行政、人事工作（尤其是人事工作），以保證公司各項工作高效正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職要求：
1、28—34歲，大專以上學(xué)歷，外交溝通能力強(qiáng)，外形氣質(zhì)較佳；
2、有行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗，文筆較好，如有出過系統(tǒng)制度優(yōu)先考慮；
3、熟悉人力資源六大模塊，尤其要有招聘方面的優(yōu)勢，能引進(jìn)中高層管理人員；
4、有建筑行業(yè)或地產(chǎn)行業(yè)中高級招聘經(jīng)驗及獵頭公司工作經(jīng)驗者。
人事專員主要工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司員工入離職等人事手續(xù)的辦理；
2、負(fù)責(zé)社保公積金及商保人員增減、居住證積分辦理、人才引進(jìn)辦理等工作；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)證照備案辦理及企業(yè)社保公積金賬戶開立工作；
4、負(fù)責(zé)公司工時申報，外國人就業(yè)許可證辦理；
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他人事工作。
人事專員主要工作職責(zé) 篇11
1、人員招募作業(yè)管理及系統(tǒng)錄入；
2、辦理員工異動（晉升、離職、改敘、調(diào)動等）及交接單作業(yè)審核；
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項人事作業(yè)：勞動合同、考勤、獎金福利核算、保險資料收集、獎懲、考核等；
4、員工檔案管理；
5、執(zhí)行訓(xùn)練計劃執(zhí)行落實；
6、執(zhí)行人資報表制作；
7、主管交辦的其他工作；
人事專員主要工作職責(zé) 篇12
1、參與制定公司人力資源規(guī)劃，獨立負(fù)責(zé)公司考勤計薪、招聘培訓(xùn)、績效管理、員工關(guān)系等各模塊的人事相關(guān)工作；
2、在集團(tuán)制度的指引下，起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
3、監(jiān)督控制子公司各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系，完善激勵機(jī)制提出建議；
4、制定培訓(xùn)計劃，實施培訓(xùn)方案，組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的情況跟蹤，完善培訓(xùn)體系；
5、受理員工投訴，處理勞動爭議、糾紛，進(jìn)行勞動訴訟；
6、上級交代的'其他工作。
人事專員主要工作職責(zé) 篇13
1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門發(fā)展，制定部門人力資源規(guī)劃并實施；
2、積極主動熟悉部門業(yè)務(wù)，并在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)事務(wù)的執(zhí)行落實與對接；
3、關(guān)注員工狀態(tài)，妥善處理員工關(guān)系，營造良好的工作氛圍，推動企業(yè)文化建設(shè)
4、協(xié)助部門主管完成各項人事相關(guān)工作。
人事專員主要工作職責(zé) 篇14
1、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督公司各項制度；
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，協(xié)助組織、安排應(yīng)聘人員的`面試；
3、監(jiān)督統(tǒng)計員工考勤、外出、和辦理請休假手續(xù)；
4、辦理員工入職、培訓(xùn)、離職、社保公積金等異動手續(xù)；
5、協(xié)助組織、實施員工文化娛樂活動；
6、管理公司人事的檔案；
7、協(xié)助公司各部門更改文件P圖，廣告活動物料制作，下發(fā)安排跟蹤落實；
8、部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事專員主要工作職責(zé) 篇15
工作內(nèi)容：
法律文本的起草維護(hù)、人事政策/員工手冊的起草維護(hù)、日常人事咨詢和事件的處理、勞動爭議案件的處理、內(nèi)部人事決策支持。
崗位要求：
1、法律本科或以上學(xué)歷，通過國家司法考試；
2、在國內(nèi)大型公司或跨國公司從事人事合法合規(guī)工作3年以上，或者在綜合性律師事務(wù)所或?qū)I(yè)勞動律師事務(wù)所從事勞動法業(yè)務(wù)3年以上；或者在仲裁委或法院從事勞動案件審判3年以上；
3、具備較強(qiáng)的人際溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作能力；
4、具備較強(qiáng)的`英文能力，能用英文溝通和起草文件。負(fù)責(zé)集團(tuán)國內(nèi)人事合法合規(guī)工作，主要工作內(nèi)容：法律文本的起草維護(hù)、人事政策/員工手冊的起草維護(hù)、日常人事咨詢和事件的處理、勞動爭議案件的處理、內(nèi)部人事決策支持
人事專員主要工作職責(zé) 篇16
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料。
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試。
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。
6、組織、實施員工文化娛樂活動。
7、管理公司人事的檔案。
8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動。
9、協(xié)助處理勞動爭議。
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的'其它事項。
人事專員主要工作職責(zé) 篇17
工作內(nèi)容：
（1）、員工的招聘、離職、晉升與調(diào)動手續(xù)的辦理；
�。�2）、各類人事檔案的建立與文件控制；
（3）、新進(jìn)員工工廠制度、企業(yè)概況等方面的培訓(xùn)；
�。�4）、協(xié)助總經(jīng)理、廠長、業(yè)務(wù)日常事務(wù)工作；
�。�5）、文件與資料的打印與分發(fā)；
�。�6）、員工考勤管理；
�。�7）、員工工資的計算；
�。�8）、廠牌、廠服的管理；
�。�9）、部門信息的傳遞與聯(lián)絡(luò)；
（10）、員工獎懲管理及工廠制度監(jiān)督執(zhí)行；
�。�11）、飯?zhí)�、宿舍、保安等行政后勤事�?wù)的管理；
�。�12）、會議室的管理與會議記錄整理；
�。�13）、辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)；
�。�14）、辦公用品的申購與發(fā)放；
�。�15）、計劃和控制人事管理成本；
�。�16）、及時處理公司管理過程的'重大人事問題；
（17）、落實執(zhí)行公司人事獎懲制度；
�。�18）、規(guī)范員工行為，樹立良好的企業(yè)形象；
�。�19）、實施行政稽查，并對稽查情況予以處罰；
�。�20）、組織環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康管理。
權(quán)力：
（1）、根據(jù)公司需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分改進(jìn)方案的權(quán)力；
�。�2）、人事經(jīng)費預(yù)算及其控制權(quán)；
（3）、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作；
�。�4）、人事任免建議權(quán)；
�。�5）、代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟；
�。�6）、對違反行政管理制度實施處罰的權(quán)力。
責(zé)任：
�。�1）、對文書檔案保密工作負(fù)主要責(zé)任；
�。�2）、對公司行政制度的執(zhí)行健全負(fù)組織責(zé)任；
（3）、對環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康負(fù)組織責(zé)任；
�。�4）、對人事行政成本合理配置負(fù)主要責(zé)任。
人事專員主要工作職責(zé) 篇18
一、如何做好考勤管理工作？
1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學(xué)習(xí)、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進(jìn)，增強(qiáng)員工珍惜團(tuán)隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學(xué)管理制度內(nèi)化的阻力，實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。
2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。
所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進(jìn)行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達(dá)到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。
3.建立比較完善和嚴(yán)格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當(dāng)罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：
�。�1）應(yīng)該以工種的不同對公司員工進(jìn)行分類，可分為任務(wù)目標(biāo)考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。
�。�2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。
（3）公司可設(shè)立月全勤獎及年全勤獎。對于當(dāng)月全勤的員工，在當(dāng)月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚(yáng)，并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎金。
4.選用較為先進(jìn)的考勤軟件。
從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進(jìn)行較為先進(jìn)的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進(jìn)行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進(jìn)步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準(zhǔn)確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。
5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標(biāo)。
二、員工紀(jì)律管理
公司管理制度由各部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當(dāng)然也可以設(shè)立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結(jié)果進(jìn)行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……
三、員工基本信息管理
員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進(jìn)管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機(jī)，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務(wù)升遷等等。
四、勞動合同及員工檔案的.管理
勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應(yīng)根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強(qiáng)化勞動合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細(xì)化、不斷加強(qiáng)對合同訂立的管理。
合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細(xì)的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。
五、“五險一金”的辦理
我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。
養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，2004年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%，個人繳納繳費基數(shù)的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，2005起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當(dāng)年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。
醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負(fù)擔(dān)7%，每月的8元大額補(bǔ)充險，以單位80%，個人20%分擔(dān)。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。
失業(yè)保險的繳費比例為3.5%，單位負(fù)擔(dān)2.5%，個人負(fù)擔(dān)1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務(wù)滿1年的；
�。�2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；
�。�3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。
失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。
失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：
�。�1）計繳費時間1年不滿2年的，領(lǐng)取3個月失業(yè)保險金；
（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領(lǐng)取6個月失業(yè)保險金；
（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領(lǐng)取9個月失業(yè)保險金；
�。�4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領(lǐng)取12個月失業(yè)保險金；
�。�5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領(lǐng)取18個月失業(yè)保險金；
（6）累計繳費時間滿10年以上的，領(lǐng)取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。
工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險保護(hù)了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利，是維護(hù)職工合法權(quán)益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益，是社會對勞動者所作的社會貢獻(xiàn)的肯定，有利于增強(qiáng)勞動者的工作積極性。
女工生育險是一項專門保護(hù)女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補(bǔ)助等。
住房公積金是指國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團(tuán)體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額x繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負(fù)擔(dān)5%~20%，個人負(fù)擔(dān)5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。
六、績效管理
績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。
要做好績效管必須做到以下幾點：
�。�1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認(rèn)識；
�。�2）做好職務(wù)分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標(biāo)準(zhǔn)；
�。�3）管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績的提升；
�。�4）認(rèn)真做好員工平時行為的觀察和記錄；
�。�5）在績效考評結(jié)束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細(xì)節(jié)進(jìn)行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進(jìn)和提高企業(yè)的績效管理水平；
（6）讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用。
人事專員主要工作職責(zé) 篇19
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作；
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；
5、其他人事日常工作；
人事專員技能及經(jīng)驗要求
1、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；
2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力，判斷決策能力強(qiáng)；
3、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
4、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉工作流程和運(yùn)作方式；
5、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力；
6、有強(qiáng)烈的`責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；
7、良好的計算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件；員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；
任職要求
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；
3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力，具有親和力和服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)；
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件；
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；
6、吃苦耐勞，工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
7、有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)，能承受較大的工作壓力。
人事專員主要工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并且形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的`定期統(tǒng)計匯總，上報，并且對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并且提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
人事專員主要工作職責(zé) 篇21
負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；
負(fù)責(zé)公司職工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，職工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；
負(fù)責(zé)職工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的`具體實施和操作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司職工的薪金、獎金及變動調(diào)整；
負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理；
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；
及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作；
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達(dá)；
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作；
負(fù)責(zé)公司職工體檢組織工作；
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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