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招聘面試的準備!

時間:2022-07-02 12:51:55 職場 我要投稿

招聘面試的準備!

  一、選擇面試考官

招聘面試的準備!

  它是面試成敗的關(guān)鍵,因為考官各方面的素質(zhì)、性格特征、工作能力直接影響面試的質(zhì)量。

  (一)考官必備的條件

  1、必須具備良好的個人品格和修養(yǎng),為人正直、公正,因為在面試過程中,主考官代表著公司,是公司文化的象征,他應使每位應聘者在與他們的接觸中感受到彼此的價值。

  2、應具備相關(guān)的專業(yè)知識,起碼在面試的小組種,考官的知識組合不應有缺口。同時,由于在面試評價過程中,定性評價往往多于定量評價,要求考官們具有豐富的社會工作經(jīng)驗,能借助于工作經(jīng)驗的直覺判斷來正確把握應征者的特征。

  3、了解組織狀況及職位要求,這樣才能幫助公司選出真正需要的人才。

  4、面對各類應征者,能熟練運用各種面試技巧,控制面試的進程。在面試的過程中,主考官應能了解和感受應征人心理上的恐懼和焦慮,妥善舒解應征人的緊張,營造輕松的氣氛,同時應具有某種駕馭人的能力,使面試過程和目的免受破環(huán)。

  5、能公正客觀的評價應征者,不受應征人的外表、性格和背景等各項主管感受的影響,因此要求主考官具有良好的自我認識能力。心理學研究表明,人們總是習慣以自我為標準去評價他人,作為面試的主考官,如果不能對自我有一個健全、正確的認識,就無法正確的去評價他人。

  6、要求主考官掌握相關(guān)的人員測評技術(shù),應能對錄用與否做出果斷的決定。

  (二)如果單個考官無法同時具備以上全部條件,至少必須組織面試考官小組以滿足這些條件,否則無法保證面試質(zhì)量。

  二、確定面試人選

  在正式面試之前,應利用媒體發(fā)布招聘信息,知道的人越多,選擇的余地就越大。最常用的是在報紙、雜志上登招聘廣告。招聘廣告的設(shè)計也是很重要的。一分優(yōu)秀的招聘廣告應充分顯示公司對人才的吸引和公司本身的魅力。接著是要求應聘人員真實正確的填寫應聘人員登記表,通過它公司可獲得許多有關(guān)應征人的背景信息。

  (一)報名登記表的內(nèi)容

  1、基本背景情況,如年齡、性別和身體狀況等。

  2、教育和訓練,包括應征人所受教育和訓練的深度和廣度以及成績。

  3、工作經(jīng)驗,應征人要列舉曾任職務(wù)、時間、服務(wù)單位、擔任責任、薪資以及離職原因等項。

  4、過去最突出的成就。

  5、具備的特殊知識。

  有時報名表還包括有應征人的技術(shù)專長、性格特征以及興趣愛好等內(nèi)容。此外,報名表填寫的完整與否,通?煞从吃搼魅耸欠駱酚谧袷毓镜囊(guī)定或要求。填表完整者,一般表示該應征者循規(guī)蹈矩,做事認真,否則可能是一位抱著“姑妄試之”心情的應征人。有時應征人會附上一份自轉(zhuǎn),但要注意自傳雖然是一份有用的資料,但仍人只能作為補充文件,不能取代報名表。

  (二)主考官在面試前,要詳細閱讀應征人的報名表、自傳等。

  通過審閱報名表,主考官不難判斷應征人是否確有應征的誠意,也不難決定某些應征人是否應給予禮貌性的面試,某些應征人是否根本不用面時就可淘汰。確定符合應聘條件的面試人選后,有時還加入一些有關(guān)知識、能力和技巧方面的考試和測驗,其主要作用也是為了掌握應聘人員的情況。面試人選定下后,由人事部門相應證人發(fā)出面試通知。

  三、設(shè)計面試評價量表和面試問話提綱

  面試評價量表由若干評價要素構(gòu)成,它是面試過程中考官現(xiàn)場評價和記錄應聘者各項要素優(yōu)劣程度的工具,它應能反映出工作崗位對人員素質(zhì)的要求。

  面試文化提綱要根據(jù)所選擇的評價要素以及從不同側(cè)面了解應征者的背景信息來設(shè)計,它由兩部分組成:一是通用問話提綱;二是重點文化提綱。

  四、確定面試方式

  面試方式的安排,可以做種種變化,一般來說,方式的變化可以分為兩類:一類是變化應征人接受面試的次數(shù);一類是變化面試的形態(tài)。具體見“面試方式”詞條。

  五、面試場所的選取

  應注意以下問題:

  (一)面試場所的選取要注意氣氛

  1、根據(jù)面試方式確定面試場所。

  2、面試場所要求安靜、舒適,有良好的采光和封閉的環(huán)境,不可在有人辦公的辦公室進行面試。一般而言,以一間具有緊密性的私人辦公室或布置一間會議室作為面試場所,均屬相宜。

  3、面試場所的布置既要考慮到減少對應征人的心理壓力,使之擺脫過多的心理負擔,但又要注意適度的環(huán)境壓力是必要的,也是考驗應聘者的一個方面。

  (二)主考官要主動緩解應征者過分緊張情緒


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