人力資源崗位職責(zé)
一、人力資源職責(zé)
Ⅰ、總則
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定公司人力資源政策及年度人力資源工作目標(biāo)、計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn);
2、制定本部門年度和月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),負(fù)責(zé)組織落實(shí);
3、制定本部門工作細(xì)則,報(bào)經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后組織落實(shí)。
Ⅱ、人力資源規(guī)劃管理
1、負(fù)責(zé)組織工作分析,負(fù)責(zé)組織擬定公司部門職責(zé)及崗位說明書、擬定定崗定編工作;
2、負(fù)責(zé)擬定公司年度人力資源規(guī)劃、員工的選拔晉升、內(nèi)部職稱評(píng)定等工作。
Ⅲ、招聘管理
1、根據(jù)公司職能部門招聘計(jì)劃,準(zhǔn)備宣傳資料,選擇合適招聘渠道,收集應(yīng)聘資料,合理開展招聘活動(dòng),及時(shí)提供甄試人選;
2、組織安排管理人員測評(píng)、筆試、面試等測試活動(dòng),提出人員選拔錄用的意見;
3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統(tǒng),建立健全人才信息數(shù)據(jù)庫;
4、做好成員公司及營運(yùn)中心招聘服務(wù)、用工規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作;
5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析報(bào)告;
6、做好人力資源狀況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
Ⅴ、培訓(xùn)管理
1、建立健全公司的培訓(xùn)體系,制訂培訓(xùn)課程;
2、選購、審校和組織編寫培訓(xùn)教材,建設(shè)及管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍;
3、安排實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn),管理外派培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)的效果;
4、指導(dǎo)成員公司做好培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督管理成員公司日常培訓(xùn);
5、做好年、季、月度培訓(xùn)分析報(bào)告;
6、了解各部門人力資源管理的狀況,與各部門相配合,做好導(dǎo)師制、員工的職業(yè)生涯管理工作。
Ⅵ、績效管理
1、負(fù)責(zé)擬定績效管理制度;
2、及時(shí)發(fā)放和回收公司績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,做好各部門績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作;
3、指導(dǎo)各部門、各成員公司實(shí)施績效考核工作,核對考核結(jié)果,組織處理考核中出現(xiàn)的問題和異議。
4、及時(shí)反饋績效管理過程中出現(xiàn)的新情況,做好績效分析報(bào)告。
Ⅶ、薪酬管理
1、擬定薪酬管理制度;
2、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司職能部門員工工資,編制工資表;
3、審核各成員公司薪酬報(bào)表;
4、定期對成員公司薪酬進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研,了解各成員公司定額的執(zhí)行情況,隨時(shí)反饋定額相關(guān)事宜;
5、定期編制年、季、月度薪酬分析報(bào)告。
Ⅷ、勞動(dòng)關(guān)系管理
1、負(fù)責(zé)員工各類社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作;
2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作;
3、負(fù)責(zé)建立并管理員工檔案,即時(shí)掌握人員增減變化。
4、負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國家和地方相關(guān)法律法規(guī),完善公司勞資管理相關(guān)制度、工作流程。
5、參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,根據(jù)國家和公司相關(guān)規(guī)定,提出處理意見。
Ⅸ、人員管理
二、部門職責(zé)
人力資源部是公司人事、勞動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)、人才培養(yǎng)引進(jìn)、激勵(lì)約束機(jī)制等工作的職能管理部門,其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)編制公司人事、勞動(dòng)工資、人才培養(yǎng)中長期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)研究探索公司的激勵(lì)約束機(jī)制,組織制定公司工資獎(jiǎng)勵(lì)分配政策和管理制度;控制公司工資總額,
辦理工資發(fā)放審批手續(xù);
3、負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)考核、評(píng)定、晉升、聘任等工作事宜;
4、負(fù)責(zé)公司及各分公司工資總額的審定、調(diào)整,并對分配政策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制;
5、負(fù)責(zé)制定公司本部職工工資調(diào)整實(shí)施方案,辦理調(diào)資手續(xù),建立職工工資檔案,指導(dǎo)分公司工資管理工作;
6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)各分公司建立勞動(dòng)合同制、崗位合同制,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資及勞動(dòng)保險(xiǎn)計(jì)算機(jī)化管理,準(zhǔn)確提供勞動(dòng)工資信息;
8、負(fù)責(zé)與上級(jí)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,指導(dǎo)各分公司辦理職工社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù);
9、負(fù)責(zé)辦理公司本部人員招收、錄用、分配調(diào)轉(zhuǎn)及離崗、離職手續(xù);
10、負(fù)責(zé)審批各分(子)公司人員錄用、外部調(diào)轉(zhuǎn)、離職及辭職手續(xù);
11、負(fù)責(zé)人事、組織、勞資等檔案管理;負(fù)責(zé)函調(diào)或外調(diào)工作,并按組織原則和管理程序接待有關(guān)檔案查
詢和社會(huì)關(guān)系調(diào)查工作;
12、負(fù)責(zé)公派出國人員的政治審查工作;
13、負(fù)責(zé)全公司人事、勞動(dòng)、工資的綜合統(tǒng)計(jì)工作,按公司統(tǒng)計(jì)主管部門和上級(jí)管理部門的要求匯總編報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
14、負(fù)責(zé)組織職工教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)職工外派學(xué)習(xí)的審批及管理;
15、負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜,并做好公司黨建工作及勞動(dòng)、人事、教育、社會(huì)保險(xiǎn)等工作中偶
發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
三、組織結(jié)構(gòu)圖
常 務(wù) 副總經(jīng)理 |
人力資源部 經(jīng)理 |
招聘專員 |
培訓(xùn)專員 |
薪酬專員 |
績效專員 |
人事專員 |
四、崗位能力要求及職責(zé)
(一)人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源整體規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)公司的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績、
離職出廠整個(gè)過程的運(yùn)作及事物性工作處理;
(1)編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃。
(2)制定招聘程序,組織招聘、安排面試、綜合素質(zhì)測試。
(3)制定考評(píng)政策、考評(píng)文件管理、考評(píng)溝通、不合格員工辭退。
(4)制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評(píng)審。
(5)制定福利政策、辦理社會(huì)保障福利。
(6)辦理員工各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、辦理職稱評(píng)定手續(xù)。
(7)組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核;
4、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工的工作方法及工作效率;
7、負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;
8、負(fù)責(zé)對外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化,營造良好的企業(yè)文化氛圍;
10、負(fù)責(zé)對外宣傳公司人事政策,創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)福利保險(xiǎn)事宜,保障員工合法權(quán)益;
12、負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)工廠和員工的利益平衡;
13、負(fù)責(zé)公司員工的每月薪資計(jì)算核對工作;
14、負(fù)責(zé)推動(dòng)ERp項(xiàng)目人事部分的順暢運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)部門財(cái)產(chǎn)保值增值及辦公文具的領(lǐng)用報(bào)廢事務(wù);
16、負(fù)責(zé)收集員工思想動(dòng)態(tài),并針對思想動(dòng)態(tài)開展人事活動(dòng);
17、負(fù)責(zé)人力資源的成本評(píng)估;
18、負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;
19、負(fù)責(zé)定期對直接上司匯報(bào)工作情況;
20、負(fù)責(zé)處理上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù);
21、其他臨時(shí)性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。
(二)招聘專員崗位職責(zé)
1、編制企業(yè)人員招聘計(jì)劃;
(1)收集、匯總企業(yè)人力資源需求及相關(guān)的招聘信息;
(2)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及部門人員需求,編制企業(yè)人員招聘計(jì)劃;
2、招聘實(shí)施;
(1)根據(jù)人員招聘計(jì)劃,制定內(nèi)部及外部招聘方案,依權(quán)限報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核;
(2)起草招聘信息、發(fā)布招聘廣告;
(3)篩選應(yīng)聘人員簡歷,通知經(jīng)初步篩選合格的人員參加面試;
(4)組織相關(guān)人員對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、復(fù)試、聘前測評(píng)等;
(5)發(fā)布錄用通知,辦理新進(jìn)人員的入職手續(xù)等;
3、招聘渠道管理;
(1)尋求與相關(guān)招聘網(wǎng)站、人才交流中心、獵頭公司的良好合作伙伴;
(2)規(guī)劃并執(zhí)行校園招聘計(jì)劃,開展校園招聘;
4、招聘資料管理;
(1)將所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔,建立應(yīng)聘人員信息庫,儲(chǔ)備人才;
(2)將有關(guān)招聘的資料、文件存檔;
(三)培訓(xùn)專員崗位職責(zé)
1、編制員工培訓(xùn)計(jì)劃;
(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制企業(yè)及各部門的年度、季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃;
(2)調(diào)查、收集、匯總企業(yè)各部門及人員的培訓(xùn)需求;
(3)根據(jù)計(jì)劃安排和人員培訓(xùn)需求編制培訓(xùn)實(shí)施方案,選擇師資,明確費(fèi)用預(yù)算;
2、培訓(xùn)的組織與實(shí)施;
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作的順利完成;
(2)配合講師做好培訓(xùn)前、培訓(xùn)中的相關(guān)工作;
3、培訓(xùn)效果評(píng)估;
(1)收集相關(guān)人員對培訓(xùn)實(shí)施情況的評(píng)估問卷,為培訓(xùn)效果評(píng)估做好準(zhǔn)備工作;
(2)在每次培訓(xùn)結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi),做出對培訓(xùn)效果的評(píng)估報(bào)告;
(3)總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高公司培訓(xùn)工作的整體水平;
4、培訓(xùn)信息管理;
(1)收
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