廣告公司客戶崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的廣告公司客戶崗位職責(zé) ,希望對大家有所幫助。
廣告公司客戶崗位職責(zé) 1
1.對客戶總監(jiān)負(fù)責(zé),指導(dǎo)客戶主任的日常工作。
2.參與品牌的有關(guān)發(fā)展策略及方向,在客戶總監(jiān)指導(dǎo)下撰寫創(chuàng)意簡述。
3.協(xié)助創(chuàng)意部進(jìn)行作品的提案及售賣,并具備一定的提案及售賣能力。
4.與所負(fù)責(zé)客戶品牌的有關(guān)直接負(fù)責(zé)人員建立良好的'合作關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶主任的日常工作,如會議簡報、工作進(jìn)程報告等。
6.指導(dǎo)并幫助客戶主任提高工作能力及專業(yè)技巧。
7.監(jiān)控并保證工作項(xiàng)目的時間進(jìn)度。
廣告公司客戶崗位職責(zé) 2
部門名稱:客戶部
直系上級:公司副總經(jīng)理
部門性質(zhì):
①公司業(yè)務(wù)的開拓及業(yè)務(wù)洽談
、诠究蛻舻姆⻊(wù)與追蹤
部門權(quán)限:
①拓展部:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開拓及洽談過程中的成功合作,認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理
規(guī)程及工作指令義務(wù)。
、诳头浚菏芊止芨笨偨(jīng)理委托,針對公司服務(wù)的客戶做追蹤服務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)代表完成業(yè)務(wù)洽談。
部門職能:負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程中各洽談環(huán)節(jié)實(shí)行跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職營銷部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
一、總則
。ㄒ唬榱诉M(jìn)一步開拓市場,加強(qiáng)客戶部的管理,使客戶部工作有所遵循,嚴(yán)肅紀(jì)律,并充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性,挖掘其潛力,保證其利益,特制定本制度:
(二)本制度適用于公司客戶部項(xiàng)目工作;其余部門的工作制度由行政部另作規(guī)定。
。ㄈI銷策劃組負(fù)責(zé)制度最終解釋。
二、崗位職責(zé)
。ㄒ唬┛蛻敉卣共咳藛T須牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
。ǘ淞F(tuán)隊(duì)精神,樹立宣傳易公司和宣傳易人的形象,熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
。ㄈz查市場價格的執(zhí)行情況,搜集市場信息;保質(zhì)、按時完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的工作項(xiàng)目,認(rèn)真執(zhí)行“外出登記業(yè)務(wù)報備表”,并做好每天工作計劃和每月的工作總結(jié)。
(四)工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向上級主管匯報工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù),如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向上級匯報,共同商議解決方案。
(五)每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證落單安排、項(xiàng)目工期、技術(shù)及安裝條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并定期追蹤客戶需求。
(六)客戶部人員每月進(jìn)行一次書面總結(jié),將該月業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,交客戶部客服人員存檔。制訂出月計劃、周計劃,才能有計劃有目的地拜訪客戶。
(七)市場部人員必須對公司商業(yè)秘密負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,公司內(nèi)部會議紀(jì)要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料、合同、報價及提案等信息不得對外泄露或傳播。
。ò耍┓步(jīng)查出市場部出現(xiàn)“炒單”者,將按公司規(guī)定給予辭退處理。
以個人利益為先,自由散漫,玩忽職守,給公司造成不良影響的人員將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
(九)按時參加公司、部門主持的'會議和各項(xiàng)活動。
三、考勤制度
(一)考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一;缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。
(二)考勤方式:大門值班處考勤簿上簽到。
。ㄈ┕ぷ鲿r間:六天工作制,每天8:30分至17:30分(12:00分至14:00分為用餐午休時間);周日公休。
(四)客戶拓展部員工每天簽到共四次,包括上下午的上下班簽到。
另外,工作時間內(nèi)出現(xiàn)外出訪客的情況,請到客服部登記并報備業(yè)務(wù)情況。若因公出外訪客而無法正常簽到者,可致電相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(五)其余病事假等請假事宜仍然遵從本公司規(guī)章制度。
四、個人形象
員工個人儀表、儀容
1、注意個人整潔衛(wèi)生,衣服應(yīng)干凈、整齊、筆挺、潔白。
2、男同事不能留長發(fā)和每天須刮胡須。
3、女同事不能穿著過于悠閑,盡量保持淡妝,長發(fā)的請適當(dāng)捆綁,梳理服貼!
五、本制度修正于XXXX年X月XX日起實(shí)行,如有修改,另行通知。
附錄:客戶部工作職責(zé)明細(xì)
客戶部:XXX(暫兼客戶部主管一職)
、迦尕(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理。
㈡對上,直接向董事長負(fù)責(zé),匯報工作;對下,檢查營銷部中四個小組的工作,并負(fù)責(zé)與重要的客戶接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶服務(wù)人員。
1、客戶拓展部:開拓市場、擴(kuò)展業(yè)務(wù)。
XXX(代主管):
㈠全面負(fù)責(zé)所在拓展部業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。
、鎸ι,向客戶部主管負(fù)責(zé),匯報工作;對下,檢查業(yè)務(wù)代表工作,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌拓展部業(yè)務(wù)開展情況,協(xié)助業(yè)務(wù)代表開發(fā)新業(yè)務(wù)及發(fā)展原有業(yè)務(wù)。
XXX、XXX、XXX(業(yè)務(wù)代表)
㈠向直系部門主管匯報工作,負(fù)責(zé)對所代理客戶的廣告計劃和預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動,為公司爭取盈利。
、骈_拓新的客戶源及發(fā)展原來業(yè)務(wù):《客戶拓展記錄表》
、缤瓿伞锻獬龅怯洏I(yè)務(wù)報備表》,協(xié)助其它部門需要。
2、客戶服務(wù)部:與客戶保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。
XXX(主管)
、迦尕(fù)責(zé)所在部門的業(yè)務(wù)跟蹤工作和日常行政工作。
、鎸ι,向客戶部主管負(fù)責(zé),匯報工作;對下,督促各部門工作進(jìn)度及提供協(xié)助:《周工作記錄》。
、缲(fù)責(zé)較小客戶的業(yè)務(wù)洽談和接觸。
XXX、XXX(客服員)
㈠負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋;同時,還代客戶負(fù)責(zé)對廣告的設(shè)計、制作和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。因此,客服部在職能上扮演雙重角色,對外代表公司的整體利益,對內(nèi)則代表客戶的利益。此外,在公司內(nèi),客服部還應(yīng)承擔(dān)公司的公關(guān)方面的工作:《客戶分析表》。
、尕(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按計劃完成工作進(jìn)程:《工作流程單》。
、缲(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作;收集、整理、更新、歸檔公司各類檔案與整體
運(yùn)行記錄等,確保資料的齊全與有效性。
㈣在出席客戶會議時,負(fù)責(zé)會議記錄,并提交會議記要:《會議記錄表》。
3、工程部:XXX(主管)
XXX、XXX(工程操作員)
職責(zé):
、賹(xiàng)目工程進(jìn)行制作、安裝;負(fù)責(zé)工程按計劃施工及安全生產(chǎn)。
、诮M織具體工程的驗(yàn)收,對各項(xiàng)維護(hù)工作進(jìn)行合理分配,并做好跟蹤記錄。
、蹍f(xié)助材料采購,做到合理選材,節(jié)約成本,增加收益。
④積極開拓公司的創(chuàng)收發(fā)展,協(xié)助其它部門完成工作。
三、項(xiàng)目部:保持與業(yè)務(wù)代表之間的工作聯(lián)系,代理有關(guān)文案、策劃等工作,要求對廣告制作和媒介等很熟悉。
XXX(主管)
XXX(文案)
XXX、XXX(策劃)
①對工作做好分解與透析市場動向,策劃項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則,書寫推廣方案。
②協(xié)助客戶拓展部進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,完成上級交辦的其他工作。
4、設(shè)計部:XXX(暫代主管)
XXX、XXX(設(shè)計員)
職責(zé):
、侔凑粘绦蚝褪袌霭l(fā)展需要設(shè)計樣式,將客戶需求及適用意念、想法轉(zhuǎn)化為設(shè)計輸出,保證設(shè)計工作的質(zhì)量。
、谪(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計稿的流程工作:設(shè)計變更、材料選樣、定樣、封樣等(客戶溝通)。
、叟浜掀渌块T之間的互動工作,對具體設(shè)計工作和結(jié)果向客戶及公司反映。
、軈f(xié)助公司內(nèi)部對聘請設(shè)計員所需的相關(guān)考核;
、輾w總、更新設(shè)計資料庫內(nèi)容,及珍惜、節(jié)約、合理使用相關(guān)設(shè)計工具(嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度)。
廣告公司客戶崗位職責(zé) 3
1.引導(dǎo)客戶…能將眼光放遠(yuǎn)而不光只是注意日常工作所需而已
2.對策略有所貢獻(xiàn),并表現(xiàn)概念化的思考能力
3.經(jīng)常貢獻(xiàn)創(chuàng)意,致使客戶業(yè)務(wù)成長
4.對發(fā)展杰出廣告作品有所貢獻(xiàn)
5.強(qiáng)而有力的提案能力與書面化作業(yè)
6.展現(xiàn)寬廣的`人員管理技巧…有效地訓(xùn)練客戶專員及建立團(tuán)隊(duì)精神
7.與客戶建立良好的人際關(guān)系
8.在公司內(nèi)部建立良好的領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù),同進(jìn)有效地運(yùn)用并激勵工作小組
9.有效管理財務(wù)動作之流程程,并使公司獲得利潤
10.建立天聯(lián)之業(yè)務(wù),包括所有部門之客戶開發(fā)
11.專業(yè)生活井然有序,組織力強(qiáng),懂得設(shè)定優(yōu)先次序,輕重緩急
12.不斷學(xué)習(xí)廣告與行銷方面的知識
13.可以處理挫折…有彈性其他意見人際技巧
廣告公司客戶崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)客戶資料的收集、統(tǒng)計、分析、資源整合、客戶資料信息庫管理工作。
2、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求,制定客戶調(diào)查計劃并組織實(shí)施,為公司決策提供資料支持。
3、負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、接待、談判、管理工作。
4、負(fù)責(zé)全面了解客戶意見、需求,為客戶提供即時服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)定期對所服務(wù)的客戶進(jìn)行不同形式的訪問、拜訪,維護(hù)與客戶長期的溝通和合作關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)客戶有關(guān)我司業(yè)務(wù)或服務(wù)質(zhì)量投訴與意見處理、結(jié)果的反饋工作。
7、負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)部各項(xiàng)制度的建立,規(guī)范客戶服務(wù)部的'各項(xiàng)工作。
8、負(fù)責(zé)創(chuàng)造企業(yè)間高層領(lǐng)導(dǎo)交流的機(jī)會。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目全程進(jìn)程管控、內(nèi)外部溝通工作。
10、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)人員培訓(xùn)、激勵、評價和考核工作。
11、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行公司客戶服務(wù)部年度經(jīng)營計劃,監(jiān)督實(shí)施全過程,完成業(yè)績指標(biāo)。
12、負(fù)責(zé)關(guān)注客戶服務(wù)工作的發(fā)展,收集相關(guān)資料,為公司完善客戶服務(wù)工作提出建議。
13、負(fù)責(zé)掌握市場動態(tài),熟悉市場狀況,對策劃、設(shè)計及其它工作提供建設(shè)性意見。
14、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。
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