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ERP項(xiàng)目監(jiān)理的能力要求
處理好與實(shí)施方關(guān)系:監(jiān)理單位與實(shí)施方是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系,監(jiān)理人員要注意平等相處,互相尊重,以理服人,協(xié)商解決問題,切忌居高臨下、盛氣凌人;要監(jiān)幫結(jié)合,寓監(jiān)于幫,就施工中的困難以及質(zhì)量缺陷的處理幫助想辦法、出主意,使實(shí)施方認(rèn)識(shí)到監(jiān)理人員確實(shí)在幫助他們; 同時(shí),要尊重實(shí)施方的獨(dú)立性,不任意發(fā)號(hào)施令,強(qiáng)加于人。溝通協(xié)調(diào)能力:要同時(shí)處理好與業(yè)主、實(shí)施方的關(guān)系,對監(jiān)理個(gè)人是極大的挑戰(zhàn)。處理好與業(yè)主的關(guān)系:要盡力滿足和平衡業(yè)主關(guān)于投資、進(jìn)度、質(zhì)量的合理要求,努力為業(yè)主提高投資效益;同時(shí),對業(yè)主不正確的做法不遷就,原則問題不讓步,注意處事藝術(shù),有理有節(jié);講求公正性,以第三方身份獨(dú)立開展工作。
方法/步驟
1、項(xiàng)目管理能力:精通IT項(xiàng)目管理,熟悉IT項(xiàng)目監(jiān)理方法論,掌握ERP系統(tǒng)實(shí)施方法論、項(xiàng)目管理的工具、模板、樣例;
2、掌握行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí):這對監(jiān)理來說要求較高,但只有掌握具體企業(yè)的行業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)特征,才能有效評判工作成果的質(zhì)量(而不是文檔格式)、提供有價(jià)值的建議。當(dāng)然,作為監(jiān)理的能力及綜合素質(zhì)還遠(yuǎn)不止這些。
3、失去中立立場:偏向業(yè)主方,事前不參與交付成果的討論,常常以文檔格式不符而打回反復(fù)修改,對實(shí)質(zhì)性內(nèi)容又提不出建設(shè)性意見,表面上看是在為業(yè)主把控質(zhì)量,實(shí)際上給項(xiàng)目造成浪費(fèi),滅項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)士氣,無形中拖延項(xiàng)目工期、增加成本。
4、失去協(xié)調(diào)功能:業(yè)主與實(shí)施雙方因認(rèn)知背景不同、利益不同,引起沖突是不可避免的,而此時(shí)監(jiān)理添油加醋的起哄,又不能明確責(zé)任、提供解決辦法,讓雙方繼續(xù)冷戰(zhàn),項(xiàng)目氛圍持續(xù)不和諧。
5、過度文檔化:隨口要求實(shí)施方提供一個(gè)方案、又一個(gè)報(bào)告,冒出很多非項(xiàng)目預(yù)定義的文檔,最后發(fā)現(xiàn)這些文檔沒帶來價(jià)值甚至是多余的。
6、監(jiān)而不理:在整個(gè)項(xiàng)目過程中,雙方都覺得監(jiān)理只是個(gè)監(jiān)工、記錄員,并沒有去梳理、沒有提供指導(dǎo)與建議。
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