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銷售秘書崗位職責(zé)

時間:2022-11-15 11:40:47 銷售 我要投稿

銷售秘書崗位職責(zé)

  在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的銷售秘書崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

銷售秘書崗位職責(zé)

銷售秘書崗位職責(zé)1

  (1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。

  (2)負責(zé)將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門。

  (3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。

  (4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

  (5)負責(zé)部門的'業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。

  (6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

  (7)負責(zé)部門的日常事務(wù),辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。

  (8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

銷售秘書崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)項目日常數(shù)據(jù)的報表管理;

  2、負責(zé)項目銷售部合同的`管理;

  3、負責(zé)項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作,重在及時性、準(zhǔn)確性;

  4、負責(zé)日?蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;

  5、職責(zé)表述:負責(zé)退房搖號工作;

  6、協(xié)助財務(wù)完成資金監(jiān)管;

  7、負責(zé)項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;

  8、參與房屋交付工作

  9、負責(zé)項目所在地各政府部門關(guān)系維護;

銷售秘書崗位職責(zé)3

  1.負責(zé)項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

  2.負責(zé)協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。

  3.負責(zé)協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

  4.負責(zé)相關(guān)市場監(jiān)控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

  5.協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。

銷售秘書崗位職責(zé)4

  提要:培訓(xùn)◇制定階段售樓部培訓(xùn)計劃,并上報項目部,與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計劃!筘撠(zé)對售樓員實施日常培訓(xùn)和指導(dǎo)

  1制定銷售計劃

  ◇根據(jù)年度、季度銷售計劃任務(wù)每月月底預(yù)先編制售樓部下一月(或季度)銷售目標(biāo),并及時上報項目部及銷管部,與項目經(jīng)理落實階段售樓部銷售目標(biāo)。

  2培訓(xùn)

  ◇制定階段售樓部培訓(xùn)計劃,并上報項目部,與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計劃。

  ◇負責(zé)對售樓員實施日常培訓(xùn)和指導(dǎo),組織階段培訓(xùn)(或邀請其他相關(guān)專業(yè)人士培訓(xùn)),提高售樓員的銷售技巧及專業(yè)素質(zhì),同時鼓舞售樓員士氣,形成銷售能力強凝聚力大的銷售團隊,創(chuàng)造最佳銷售業(yè)績。

  3促成

  ◇成交促成,隨時掌握售樓部意向客戶情況,協(xié)助售樓員對意向客戶進行分析,提出成交建議或直接促成。

  ◇簽約促成,簽訂正式合同時,現(xiàn)場幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問題,讓客戶順利簽約;或就客戶的合同條款問題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人,征得同意后,促使客戶簽約。

  ◇交樓促成,交樓時,現(xiàn)場幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問題,讓客戶順利收樓,或就客戶問題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人,征得同意后,促使客戶收樓。

  4銷控

  ◇根據(jù)項目部的指示和銷售動態(tài),負責(zé)銷控管理和調(diào)整的執(zhí)行,并將最新的房源信息告知售樓人員。

  ◇每天與甲方現(xiàn)場銷售負責(zé)人、財務(wù)人員核對銷控,并將當(dāng)天銷售情況上報項目經(jīng)理。

  5處理投訴

  ◇處理客戶投訴時,須第一時間將投訴的負面影響降到最低,并悉心傾聽客戶意見并詳細記錄。輕微投訴爭取現(xiàn)場解決;重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內(nèi)容及處理建議上報項目經(jīng)理直至甲方負責(zé)人,取得處理意見后,及時告知客戶并協(xié)助解決。

  ◇處理售樓員內(nèi)部投訴,輕微投訴現(xiàn)場解決;重大投訴上報項目經(jīng)理。

  6階段總結(jié)

  ◇廣告效果分析:對每期廣告效果進行分析,總結(jié)客戶最關(guān)心的問題及市場對廣告內(nèi)容的反饋意見,提出下階段促銷政策及廣告投放建議并及時上報項目部。

  ◇月度銷售總結(jié):每月月底對當(dāng)月銷售、簽約、工程進度、培訓(xùn)、廣告、投訴等問題進行詳細總結(jié)分析,并對下一個月的.工作提出建議,及時上報項目部。

  ◇促銷效果分析總結(jié):對開盤活動、促銷活動、樣板房開放活動、展銷會等促銷效果分析總結(jié),并提出相關(guān)建議,及時上報項目部。

  7溝通協(xié)調(diào)

  ◇外部:與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項目協(xié)作單位部門保持良好溝通,推進項目順利發(fā)展。

  ◇內(nèi)部:與公司的項目部、銷管部、市場部、財務(wù)部、行政部等部門保持高效溝通;充分協(xié)調(diào)售樓員之間關(guān)系。

  8總部工作例會

  ◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會。

  9績效考核

  ◇每月對銷售主管助理的銷售業(yè)績及工作能力進行考核并上報銷管部。

  ◇每月計算銷售員酬金和獎罰結(jié)果上報銷管部。

  10控制費用

  ◇控制售樓部辦公費用,節(jié)約開支。

  11資料保管

  ◇負責(zé)保管銷售現(xiàn)場的一切單據(jù)、文件。

  ◇建立客戶檔案電子文檔并及時報甲方營銷策劃部。

  12其他

  ◇杜絕部門各種不良習(xí)氣及損害公司和消費者利益的行為發(fā)生。

銷售秘書崗位職責(zé)5

  協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);

  負責(zé)銷售報表的跟進與維護;

  負責(zé)發(fā)貨流程的審批,及進跟進特殊情況;

  負責(zé)銷售部的`信用控制過程;

  負責(zé)配合財務(wù)對接客戶對賬工作;

  負責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進工作。

銷售秘書崗位職責(zé)6

  (1)參與策劃并制定市場營銷計劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;

  (2)執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動,并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構(gòu)成比例;

  (3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;

  (4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動,督導(dǎo)公關(guān)營銷員完成具體的銷售指標(biāo),明確酒店在不同時期的銷售重點;

  (5)制定本部門的培訓(xùn)計劃,按時完成培訓(xùn)任務(wù);

  (6)定期進行市場分析,報告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的`合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房價;

  (7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理,定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。

銷售秘書崗位職責(zé)7

  1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

  3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;

  4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

  5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的'有關(guān)問題;

  6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

  7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)。

  8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

  9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督

  10.文件資料的保存,整理,歸檔。

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