銷售秘書崗位職責(4篇)
在現(xiàn)實社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的銷售秘書崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
銷售秘書崗位職責1
1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理;
2、負責項目銷售部合同的管理;
3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作,重在及時性、準確性;
4、負責日?蛻敉对V的.登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、職責表述:負責退房搖號工作;
6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管;
7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關系維護;
銷售秘書崗位職責2
提要:培訓◇制定階段售樓部培訓計劃,并上報項目部,與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓計劃。◇負責對售樓員實施日常培訓和指導
1制定銷售計劃
◇根據(jù)年度、季度銷售計劃任務每月月底預先編制售樓部下一月(或季度)銷售目標,并及時上報項目部及銷管部,與項目經(jīng)理落實階段售樓部銷售目標。
2培訓
◇制定階段售樓部培訓計劃,并上報項目部,與項目經(jīng)理商討并形成最終培訓計劃。
◇負責對售樓員實施日常培訓和指導,組織階段培訓(或邀請其他相關專業(yè)人士培訓),提高售樓員的銷售技巧及專業(yè)素質(zhì),同時鼓舞售樓員士氣,形成銷售能力強凝聚力大的銷售團隊,創(chuàng)造最佳銷售業(yè)績。
3促成
◇成交促成,隨時掌握售樓部意向客戶情況,協(xié)助售樓員對意向客戶進行分析,提出成交建議或直接促成。
◇簽約促成,簽訂正式合同時,現(xiàn)場幫助售樓員解決客戶關心猶疑的問題,讓客戶順利簽約;或就客戶的合同條款問題提供解決建議,并按相關流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責人,征得同意后,促使客戶簽約。
◇交樓促成,交樓時,現(xiàn)場幫助售樓員解決客戶關心猶疑的問題,讓客戶順利收樓,或就客戶問題提供解決建議,并按相關流程上報項目經(jīng)理直至甲方負責人,征得同意后,促使客戶收樓。
4銷控
◇根據(jù)項目部的指示和銷售動態(tài),負責銷控管理和調(diào)整的執(zhí)行,并將最新的'房源信息告知售樓人員。
◇每天與甲方現(xiàn)場銷售負責人、財務人員核對銷控,并將當天銷售情況上報項目經(jīng)理。
5處理投訴
◇處理客戶投訴時,須第一時間將投訴的負面影響降到最低,并悉心傾聽客戶意見并詳細記錄。輕微投訴爭取現(xiàn)場解決;重大投訴須按相關流程將記錄內(nèi)容及處理建議上報項目經(jīng)理直至甲方負責人,取得處理意見后,及時告知客戶并協(xié)助解決。
◇處理售樓員內(nèi)部投訴,輕微投訴現(xiàn)場解決;重大投訴上報項目經(jīng)理。
6階段總結(jié)
◇廣告效果分析:對每期廣告效果進行分析,總結(jié)客戶最關心的問題及市場對廣告內(nèi)容的反饋意見,提出下階段促銷政策及廣告投放建議并及時上報項目部。
◇月度銷售總結(jié):每月月底對當月銷售、簽約、工程進度、培訓、廣告、投訴等問題進行詳細總結(jié)分析,并對下一個月的工作提出建議,及時上報項目部。
◇促銷效果分析總結(jié):對開盤活動、促銷活動、樣板房開放活動、展銷會等促銷效果分析總結(jié),并提出相關建議,及時上報項目部。
7溝通協(xié)調(diào)
◇外部:與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項目協(xié)作單位部門保持良好溝通,推進項目順利發(fā)展。
◇內(nèi)部:與公司的項目部、銷管部、市場部、財務部、行政部等部門保持高效溝通;充分協(xié)調(diào)售樓員之間關系。
8總部工作例會
◇每月1、16日參加公司各售樓部工作例會。
9績效考核
◇每月對銷售主管助理的銷售業(yè)績及工作能力進行考核并上報銷管部。
◇每月計算銷售員酬金和獎罰結(jié)果上報銷管部。
10控制費用
◇控制售樓部辦公費用,節(jié)約開支。
11資料保管
◇負責保管銷售現(xiàn)場的一切單據(jù)、文件。
◇建立客戶檔案電子文檔并及時報甲方營銷策劃部。
12其他
◇杜絕部門各種不良習氣及損害公司和消費者利益的行為發(fā)生。
銷售秘書崗位職責3
協(xié)助大區(qū)銷售領導聯(lián)系內(nèi)部行政事務;
負責銷售報表的'跟進與維護;
負責發(fā)貨流程的審批,及進跟進特殊情況;
負責銷售部的信用控制過程;
負責配合財務對接客戶對賬工作;
負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。
銷售秘書崗位職責4
(1)參與策劃并制定市場營銷計劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;
(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關營銷原有效地開展銷售活動,并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;
(3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;
(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關活動,督導公關營銷員完成具體的銷售指標,明確酒店在不同時期的.銷售重點;
(5)制定本部門的培訓計劃,按時完成培訓任務;
(6)定期進行市場分析,報告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例,建議適當調(diào)整房價;
(7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理,定期評估和考察公關營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。
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