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保險公司文秘崗位職責(精選11篇)
現(xiàn)如今,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的保險公司文秘崗位職責,希望對大家有所幫助。
保險公司文秘崗位職責 1
1、嚴格遵守保險法規(guī)和公司核保工作的有關規(guī)定,負責辦理公司的.承保工作,做到科學、公平、合理的進行核保工作;
2、廉潔奉公,秉公辦事,嚴守紀律,不得利用職權謀取私利;
3、熟練掌握保險業(yè)務條款、費率標準,正確把握承保條件,準確評估風險,為核保工作提供高質量專業(yè)服務;
4、嚴格審查投保單、保險單和批單是否符合承保規(guī)定條件,確保承保工作質量,防止各類差錯的發(fā)生;
5、負責審查承保單證的有關規(guī)定項目是否真實完整,有無缺陷和涂改,對有疑問的及時上報處理;
6、負責對保費計算、收取的審查審核工作,對大客戶的分次交費必須按規(guī)定處理,不得擅自作任何決定;
7、嚴格執(zhí)行承保單證發(fā)送簽收制度,負責承保資料的裝訂、保管工作。
保險公司文秘崗位職責 2
1、針對公司各項政令進行有效宣導,加強團隊文化的傳播;
2、通過對相關材料的'宣導和輔助工具的使用,推動產(chǎn)品特別是新產(chǎn)品的銷售;
3、對競賽方案、目標的達成、考核進度等以相關報表、短信、關報表、短信、郵件等形式傳達給各相關負責人;
4、根據(jù)市場調研情況,在各層級例會上傳達同行業(yè)的情況、策略、動態(tài),為部經(jīng)理和各層級業(yè)務人員提供參考、決策的基本法考核預警等。
保險公司文秘崗位職責 3
1.負責組織宣傳黨的路線、方針、政策,指導和推動公司精神文明建設工作;
2.負責指導全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作,推動落實黨風廉政建設;
3.負責協(xié)助開展有關黨務方面的培訓和宣傳教育活動,以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導工作;
4.負責起草黨委綜合性文件及草擬領導交辦的`其它文件,管理黨委重要文檔資料,并做好督辦工作;
5.負責整理、運轉、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務工作。
保險公司文秘崗位職責 4
1.實施分公司業(yè)務會議的召開、會議資料的準備與收集,并按要求上報總公司;
2. 按照外部監(jiān)管部門的要求,實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫,并上報;
3. 開展分公司的.新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作;
4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定,審核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品;
5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發(fā)布;
6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。
7. 參與機構公關危機事件的處理。
8.完成內部OA公文流轉;
9.其它上級交辦的工作。
保險公司文秘崗位職責 5
根據(jù)工作安排,承辦領導秘書服務及日常公務服務,提供綜合文秘服務。
1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發(fā)、會務服務等;
2.總公司各類公文的.擬稿、編輯;
3.總裁室日常會議管理服務;
4.對外文件的擬稿、報送;
5.根據(jù)領導需求組織調研和信息收集,為領導決策提供服務;
6.負責行政綜合服務的溝通協(xié)調;
7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室,根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務;
8.領導交辦的其他工作。
保險公司文秘崗位職責 6
1、接聽電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的'管理。
6、會議的組織與準備工作,做好會議紀要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
保險公司文秘崗位職責 7
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、要負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的'會議安排。
五、要負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
保險公司文秘崗位職責 8
1、要負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、要負責接轉電話和記錄工作。
5、要負責傳真收發(fā)與登記。
6、要負責接待來賓。
7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
保險公司文秘崗位職責 9
崗位職責
1、按領導要求,撰寫各種文件材料。
2、認真、細致、準確地打印各種資料。
3、做好來訪客人的接待工作。
4、做好各種會議的準備工作。
5、做好上傳下達的工作。
6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的.臺帳及管理工作。
7、嚴守紀律,保守公司機密。
8、完成領導交辦的檢查和督辦工作。
保險公司文秘崗位職責 10
1、根據(jù)教學任務安排,匯總教研室下達的教學任務書,并報送教務處。
2、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
3、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的.安排和其它考務工作。
4、考試結束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
5、負責辦理調課手續(xù),及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
6、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。
7、協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
8、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
9、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。
10、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。
11、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
保險公司文秘崗位職責 11
1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發(fā)、會務服務等;
2.總公司各類公文的擬稿、編輯;
3.總裁室日常會議管理服務;
4.對外文件的擬稿、報送;
5.根據(jù)領導需求組織調研和信息收集,為領導決策提供服務;
6.負責行政綜合服務的'溝通協(xié)調;
7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室,根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務;
8.領導交辦的其他工作。
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