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行政管理制度

時間:2023-01-19 15:08:10 行政 我要投稿

行政管理制度合集15篇

  在不斷進(jìn)步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的行政管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政管理制度合集15篇

行政管理制度1

  第一條目的

  為規(guī)范XXX(以下簡稱公司)行政物資管理,明確行政物資管理流程,保證公司行政物資合理配置,特制定本制度。

  第二條本制度所稱行政物資管理

  指用于公司日常行政辦公的非生產(chǎn)相關(guān)物資的采購、入庫、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢、清查等一系列管理工作。

  第三條行政物資分類

  公司行政物資主要分為兩大類,分別為固定資產(chǎn)類和低值損耗品類。

  一、固定資產(chǎn)(價(jià)值20xx元以上),如打印機(jī)、電腦、空調(diào)、投影儀等;

  二、低值損耗品(價(jià)值1999元以下):

  (一)價(jià)值50元—1999元的低值損耗品,如電話、傳真機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;

  (二)價(jià)值49元以下的低值易耗品,其中包括部門所需品和個人所需品。

  1、部門所需品:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨水、膠水、訂書機(jī)、回形針、計(jì)算器、文件欄、筆筒、文件夾等。

  2、個人所需品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、回形針、信箋紙等。

  第四條管理部門

  行政部是公司日常辦公用品的管理部門,負(fù)責(zé)行政物資的管理工作。

  第五條適用范圍

  本制度適用于公司全體組織及個人。

  第一章行政物資采購

  第六條行政物資采購條件

  以下兩種條件至少滿足一種時,應(yīng)著手辦理行政物資采購相關(guān)事宜:

  一、各部門需要而公司庫房沒有備存該類行政物品;

  二、庫房該類行政物資數(shù)量低于規(guī)定最低庫存量。

  第七條行政物資采購流程

  一、在滿足物資采購條件時,行政部跟據(jù)庫存記錄,提出采購申請,填寫《行政物資采購申請單》(詳見附件1);

 。ㄒ唬﹥r(jià)值499元以下的低值損耗品,由分管行政的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審定;

  (二)價(jià)值500元以上的行政物資,由分管行政的副總經(jīng)理、總經(jīng)理雙審核后董事長審定;

  二、行政部物資管理相關(guān)人員憑審定后的《行政物資采購申請單》交采購部聯(lián)系采購;

  第八條行政物資采購要求

  一、行政物資一般由采購部向供應(yīng)商采購,電子類行政物資(如個人計(jì)算機(jī)),可以經(jīng)董事長同意并授權(quán)相關(guān)部門(如信息部)采購;

  二、行政部應(yīng)建立行政物資庫存量檔案,每月限定時間清查賬本,發(fā)現(xiàn)庫存物資不夠應(yīng)及時添置。

  第二章行政物資入庫

  第九條行政物資入庫條件

  經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門、信息部門等檢驗(yàn)合格的采購物資可以辦理物資入庫手續(xù)。

  第十條行政物資入庫流程

  一、采購部將采購來的行政物資交給物資管理相關(guān)人員管理;

  二、物資管理人員再次清點(diǎn)《購銷合同》和《行政物資采購申請單》上所列各項(xiàng)指標(biāo),對照質(zhì)量和數(shù)量;

  三、清點(diǎn)無誤后根據(jù)入庫物品、時間、型號等填寫《行政物資入庫明細(xì)表》(詳見附件2)同時備份存檔。

  第十一條行政物資入庫要求

  一、拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見入庫單不見實(shí)物的現(xiàn)象;

  二、入庫時,行政部相關(guān)人員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量不合格時,不得辦理入庫手續(xù);

  三、如有多領(lǐng)的行政物資需要退庫時,必須由物資管理員填寫物資入庫單,辦妥手續(xù)后方可入庫;

  四、人員離職時,由物資管理員將分派給個人的行政物資收回入庫,如物資回收時因保管、使用不當(dāng)或故意損壞造成損失,由使用者酌情賠償。

  第三章行政物資領(lǐng)用

  第十二條行政物資領(lǐng)用依據(jù)

  一、被規(guī)劃為公司固定資產(chǎn)的行政物資,在員工入職時按各職等對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)分管行政的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審定后發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須向行政部提出申請;

  二、低值損耗品的領(lǐng)用可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用頻率(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況隨時調(diào)整發(fā)放頻率,同時低值損耗品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新原則,但純消耗品不在此列(如信紙等);

  第十三條行政物資領(lǐng)用流程

  一、不同價(jià)值的行政物資的領(lǐng)用流程如下:

  (一)價(jià)值在10元以下的低值損耗品,由申請領(lǐng)用人直接在行政部物資領(lǐng)用登記簿上注明領(lǐng)用品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期等即可領(lǐng)用;

  (二)其它價(jià)值的行政物資由領(lǐng)用人填寫《行政物資領(lǐng)用申請單》(詳見附件3),按同等價(jià)值行政物資采購報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)申請,并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人和分管行政副總經(jīng)理雙審核,總經(jīng)理審定后方可領(lǐng)用,同時在領(lǐng)用登記簿上注明明細(xì);

  三、行政部將《行政物資領(lǐng)用申請單》附著在《行政物資出庫明細(xì)單》后存檔,按照物資領(lǐng)用單上所列名目向領(lǐng)用人發(fā)放行政物資。

  第十四條行政物資領(lǐng)用要求

  一、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量節(jié)約;

  二、需要以舊換新的行政物資,如發(fā)生遺失,更換時視具體情況給予一定經(jīng)濟(jì)賠償;

  三、新入職職員到職時如需要領(lǐng)行政用品的',由人力資源部按流程統(tǒng)一向行政部提出行政用品申領(lǐng)要求;

  四、物品領(lǐng)用后,遵從誰領(lǐng)用,誰管理的原則。個人物資由申請者個人負(fù)責(zé),部門物資由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),具體界定范圍參考本制度第三條;

  五、領(lǐng)用的行政物資嚴(yán)禁個人帶回家使用;

  第四章行政物資報(bào)修

  第十五條行政物資的報(bào)修條件

  以下兩種條件同時滿足可將損壞物資交至行政部聯(lián)系維修,其中屬個人物資由個人提出報(bào)修申請,部門物資由該部門負(fù)責(zé)人申請。

  一、價(jià)值為50元以上的低值損耗品或固定資產(chǎn);

  二、物資在正常工作當(dāng)中由于自然磨損等原因造成非人為損壞。

  第十六條行政物資報(bào)修流程

  一、損壞物資為電腦、傳真機(jī)等電子產(chǎn)品,由物資使用人先行聯(lián)系信息部技術(shù)人員進(jìn)行初期檢查、維修、調(diào)試;

  二、經(jīng)信息部調(diào)試確定為發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞的電子類行政物資、非電子類行政物資,由物資使用者向行政部提出維修申請,并填寫《行政物資報(bào)修申請單》(詳見附件5),按照物資采購相應(yīng)審批標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、審定;

  三、行政部物資管理員憑審定通過的《行政物資報(bào)修申請單》聯(lián)系維修單位維修,并將申請單存檔;

  四、修理完畢后由管理員歸還使用人員,并做維修記錄,物資使用者在記錄單上簽字;

  五、維修時如需更換零部件需報(bào)修人員按照物資采購流程和物資領(lǐng)用流程辦理相關(guān)手續(xù)。

  第十七條行政物資報(bào)修要求

  一、由于使用不當(dāng)?shù)葌人原因造成物資損壞的,也可報(bào)行政部維修,但產(chǎn)生費(fèi)用須個人承擔(dān);

  二、把個人辦公物資借給他人而造成損壞的,維修費(fèi)用由借出者個人承擔(dān);

  三、行政部作維修記錄時必須將《行政物資報(bào)修申請單》附在維修簿上存檔,以便公司日后的物資清查管理。

  第五章行政物資報(bào)廢

  第十八條行政物資報(bào)廢條件

  以下兩種條件同時滿足可辦理行政物資報(bào)廢:

  一、被劃分為公司固定資產(chǎn)的行政物資;

  二、使用期滿并喪失使用效能或由于各種原因造成損壞且無法修理或無維修價(jià)值。

  第十九條行政物資報(bào)廢流程

  一、物資損壞部門負(fù)責(zé)人向行政部提出物資報(bào)廢要求;

  二、由行政部物資管理員填寫《行政物資報(bào)廢申請單》(詳見附件7),詳細(xì)填寫物資分類號,編號,名稱,規(guī)格型號,單價(jià),數(shù)量等資料;

  三、物資管理員將申請表交至行政部負(fù)責(zé)人處組織相關(guān)人員進(jìn)行初審,并提出報(bào)廢初審意見,有再利用價(jià)值的交還報(bào)修人員,無再利用價(jià)值的交由分管行政副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙審核,董事長審定并作報(bào)廢處理;

  四、行政部物資管理人員根據(jù)《行政物資報(bào)廢申請單》所列名目,向部門收回報(bào)廢物資;

  五、行政部物資管理員憑《行政物資報(bào)廢申請單》到財(cái)務(wù)處銷賬,做到帳、物同時注銷。

  第二十條行政物資報(bào)廢要求

  一、為保證物資經(jīng)常處于良好狀態(tài)和賬實(shí)相符,除因無法妥善存放的物資專項(xiàng)報(bào)廢外,物資報(bào)廢每年年終進(jìn)行一次;

  二、固定資產(chǎn)報(bào)廢必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員、行政部部長、財(cái)務(wù)人員等相關(guān)人員會同鑒定,按照物資報(bào)廢流程嚴(yán)格執(zhí)行;

  三、因個人或部門保管、保養(yǎng)不善造成的物資報(bào)廢,應(yīng)由個人或部門負(fù)責(zé)人寫出詳細(xì)報(bào)告并根據(jù)損失程度承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償;

  四、報(bào)廢物資一經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢,必須將實(shí)物交回行政部處理,不得隨意丟棄;

  五、凡有修舊利廢價(jià)值的,應(yīng)充分實(shí)現(xiàn)其再利用價(jià)值,進(jìn)行物資維修工作,不得隨意做報(bào)廢處理。

  第六章行政物資清查

  第二十一條行政物資清查條件

  公司應(yīng)對價(jià)值100元以上的行政物資做定期清查核算。

  第二十二條行政物資清查流程

  一、在行政物資清查工作開始之前,由行政部負(fù)責(zé)人布置清查工作,確定清查范圍、時間和應(yīng)達(dá)到的要求;

  二、行政部相關(guān)人員從臺帳上將所有符合清查條件的行政物資與實(shí)際物資進(jìn)行核對,并跟據(jù)《行政物資領(lǐng)用申請單》、《行政物資入庫明細(xì)單》和《行政物資出庫明細(xì)單》做具體校對,同時物資管理人員應(yīng)停止行政物資的收發(fā)活動,將物資分類擺放有序,嚴(yán)禁實(shí)物流動;

  三、物資清查中發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符,應(yīng)及時查明原因,以書面形式給出相應(yīng)處理意見(如盤虧的從賬面銷除,盤盈的估價(jià)入賬等),并按照價(jià)格根據(jù)物資采購報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、審定;

  四、由審定人確定差異處理決定和對相關(guān)責(zé)任人的處置決定。

  第二十三條行政物資清查要求

  一、行政部負(fù)責(zé)人每月月末進(jìn)行行政物資清查,每年年末會同物資使用部門、財(cái)務(wù)部等部門進(jìn)行年度盤點(diǎn),并將工作記錄裝訂成冊保管存檔;

  二、清查過程中要分配專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、專人負(fù)責(zé)記錄、專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。清查過程中,除了要保證清點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確外,還要關(guān)注各類行政物資的價(jià)值有無減損、有無超儲積壓、浪費(fèi)等現(xiàn)象;

  三、清查過程中如有固定資產(chǎn)需作報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整;

  四、清查中若遇固定資產(chǎn)缺失或質(zhì)量上的問題(如超期、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時用書面的形式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如因臺帳管理人員等由于疏忽等自身原因造成公司固定資產(chǎn)帳實(shí)嚴(yán)重不符,須視具體情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  第七章附則

  第二十四條行政物資管理嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行,責(zé)任落實(shí)到崗位,失責(zé)將按相關(guān)制度懲處。

  第二十五條本制度的修訂及解釋歸屬行政部。

  第二十六條本制度簽發(fā)之日起生效,若與此前相關(guān)文件沖突,以本制度為準(zhǔn)。

行政管理制度2

  某公司食品安全管理制度

  根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本店經(jīng)營實(shí)際,制定食品安全管理制度。

  本單位法定代表人是食品第一負(fù)責(zé)人,對本經(jīng)營場所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全日常工作。

  員工食品安全知識培訓(xùn)制度

  根據(jù)《食品安全法》第二十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對職工食品安全知識的培訓(xùn),制定以下制度:

  組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全知識,要求其熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識,并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營,并建立培訓(xùn)檔案。

  及時將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對員工進(jìn)行培訓(xùn),對掌握情況進(jìn)行考核。

  食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

  根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營者采購食品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證明文件。

  一、公司嚴(yán)禁采購下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。

  (一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

  (二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;

  (三)營養(yǎng)成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

  (四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

  (五)病死、毒死或者死因不明的.禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品;

  (六)未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類制品;

  (七)被包裝材料、容器、運(yùn)輸工具等污染的食品;

  (八)超過保質(zhì)期的食品;

  (九)無標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;

  (十)國家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營的食品;

  (十一)食品的標(biāo)簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

  (十二)沒有中文標(biāo)簽、中文說明書或者中文標(biāo)簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進(jìn)口的預(yù)包裝食品;

  (十三)其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。

  檢查預(yù)包裝食品包裝的標(biāo)簽是否表明下列事項(xiàng)。

  (一) 名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;

  (二)成分或者配料表;

  (三)生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;

  (四)保質(zhì)期;

  (五)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號;

  (六)貯存條件;

  (七)所使用的食品添加劑在國家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;

  (八)生產(chǎn)許可證編號;

  (九)法律、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須標(biāo)明的其他事項(xiàng)。

  專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營養(yǎng)成分及其含量。

  采購食品時應(yīng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識,不應(yīng)采購快要到期或者超期食品。禁止采購《食品安全法》規(guī)定的禁止采購的不合格食品。

  嚴(yán)格執(zhí)行索證索票制度

  實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

  采購的進(jìn)口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標(biāo)簽、中文說明書。標(biāo)簽、說明書應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。預(yù)包裝食蘋有中文標(biāo)簽、中文卓明書或者標(biāo)簽、說明書不符合本規(guī)定的,不得進(jìn)口。

  商場、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長期限)。

  商場、超市經(jīng)營的食品或用于食用的贈品,均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期,到貨食品早進(jìn)貨查驗(yàn)時應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),超過允收期限的不予收貨。

  食品允收期界限劃分為:

  (一) 保質(zhì)期16天以上的,允收期為保質(zhì)期的50%;

  (二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

  (三) 保質(zhì)期少于7天的,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

  (四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質(zhì)期的初級農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,并依照前款規(guī)定確定允收期。

  (五) 進(jìn)口食品可根據(jù)情況自行制度。

  食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度(食品臺賬)

  根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。

  (一) 如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。進(jìn)貨采用計(jì)算機(jī)管理,須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內(nèi)容。

  (二) 設(shè)立一個存放上一級批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,按照供貨商、進(jìn)貨時間、商品類別等不同內(nèi)容,將供貨憑證進(jìn)行分類整理,定期裝訂成冊,落實(shí)臺賬管理。

  (三) 食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期限不得少于二年。

  從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

  根據(jù)《食品安全法》第三十四條的'規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。

  一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度;加辛〖病、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  二、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

  三、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。

  四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專人負(fù)責(zé)保存并隨時更新。

  食品退市制度

  根據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要立即停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營著和消費(fèi)者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況。

  商場、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在平等自愿、誠實(shí)守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

  食品檢查、貯存、運(yùn)輸制度

  根據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定:

  一、按照食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質(zhì)或者超期的食品。

  二、貯存散裝食品,應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  三、根據(jù)《食品安全法》第二十七條的規(guī)定:貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運(yùn)輸。

行政管理制度3

  *****發(fā)展有限公司

  目錄

  總則...........................................................3

  員工招募.........................................................4

  培訓(xùn)制度......................................................6

  考勤管理辦法...................................................8

  休假管理辦法...................................................9

  福利制度........................................................11

  生育保險(xiǎn)津貼制度...................................................13

  困難補(bǔ)助金管理辦法.................................................15

  離職管理辦法..................................................17

  工作服與工作證管理規(guī)定.............................................19

  用車管理制度..................................................20

  衛(wèi)生管理制度..................................................21

  報(bào)刊雜志的管理辦法.................................................22

  工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23

  辦公用品與日常用品管理.............................................24

  總則

  一、為建立組織,健全制度,使公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)范化、,特制訂本規(guī)定,凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。

  二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時間、請假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項(xiàng)除國家有規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

  三、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,忠于職守,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。

  四、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,不斷提高自身修養(yǎng)。

  五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計(jì)劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機(jī)密)。

  六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙。

  七、本公司員工對外接洽事項(xiàng)時(包括電話洽談),應(yīng)態(tài)度謙和,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。

  八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律,嚴(yán)禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。

  九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,心胸豁達(dá),勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。

  十、本制度經(jīng)行政會議通過后,試用實(shí)施,若試用期間有疑問,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。

  行政部

  20xx年1月1日

  員工招募

  為了開發(fā)人力資源,為公司注入新的血液,規(guī)范公司的員工招募如下:

  一、招聘

  1、準(zhǔn)備:各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進(jìn)行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補(bǔ)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部進(jìn)行招聘。

  2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內(nèi)部人員也可以推薦,但必須按規(guī)定程序進(jìn)行。

  3、初試:應(yīng)聘人員自備個人簡歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試,技術(shù)人員、銷售人員需進(jìn)行筆試。

  3、復(fù)試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時間對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,再把最后結(jié)果通知行政部。

  二、錄用

  1、經(jīng)復(fù)試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù),并繳相關(guān)證件(學(xué)歷證、身份證復(fù)印件各一份,照片兩張),由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn)。

  2、凡應(yīng)聘者有以下情形之一者,不予錄用。

  1)曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。

  2)經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者。

  3)未滿16周歲的未成年公民。

  4)品性惡劣,經(jīng)其他公私營機(jī)構(gòu)開除者(需有確鑿證據(jù))。

  5)違法犯法吸食毒品者。

  三、擔(dān)保

  1、經(jīng)公司雇用的.經(jīng)濟(jì)管理(財(cái)務(wù)人員)或認(rèn)定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者(倉庫保管員、安全保衛(wèi)員等)必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)(經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔(dān)保,合法有實(shí)力的團(tuán)體擔(dān)保)。

  2、被擔(dān)保人如有下列情形之一者,連帶賠償責(zé)任。

  1)營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

  2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

  3)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。

  五、試用

  1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免予試用外,一律先經(jīng)試用。

  2、新進(jìn)人員一般試用期為1-3個月,試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級核準(zhǔn)可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現(xiàn)不佳者,可當(dāng)場予以辭退。

  3、新進(jìn)人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);考核不合格者若有培訓(xùn)潛能可考慮延長試用期(最長2個月),否則予以辭退,且不得提出異議。

行政管理制度4

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步優(yōu)化我區(qū)投資環(huán)境,提高行政效能,方便申請人,根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我區(qū)實(shí)際,制定本辦法。

  第二條凡本區(qū)范圍內(nèi)需要兩個或兩個以上行政部門審批的基本建設(shè)投資項(xiàng)目、技術(shù)改造投資項(xiàng)目、市場準(zhǔn)入等審批事項(xiàng)均納入并聯(lián)審批范圍,按照本辦法實(shí)施并聯(lián)審批。

  第二章并聯(lián)審批實(shí)施部門職責(zé)

  第三條參與并聯(lián)審批的部門為牽頭部門和聯(lián)辦部門。凡列入并聯(lián)審批范圍的項(xiàng)目實(shí)行牽頭部門負(fù)責(zé)制。

  第四條確定區(qū)發(fā)展和改革局為基本建設(shè)投資項(xiàng)目的牽頭部門;區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局為技術(shù)改造投資項(xiàng)目的牽頭部門;區(qū)工商局為市場準(zhǔn)入的牽頭部門。

  第五條牽頭部門在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

 。ㄒ唬┲谱鞅静块T牽頭的并聯(lián)審批事項(xiàng)流程及一次性告知單;

 。ǘ┙y(tǒng)一受理和分發(fā)申請材料;

 。ㄈ┙M織聯(lián)席會議,聯(lián)合踏勘,開展會審、會商、會簽等工作;

 。ㄋ模┒酱俾(lián)辦部門及時作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;(五)定期向區(qū)政務(wù)服務(wù)中心通報(bào)并聯(lián)審批實(shí)施情況。

  第六條聯(lián)辦部門在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

 。ㄒ唬┫驙款^部門提供本部門審批事項(xiàng)的“七公開”內(nèi)容;

  (二)參加牽頭部門組織的聯(lián)席會議,聯(lián)合踏勘,會審、會商、會簽等工作;

  (三)及時作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;

 。ㄋ模┌凑諣款^部門或區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的統(tǒng)一安排派遣現(xiàn)場踏勘所需的公務(wù)用車。

  第七條區(qū)政務(wù)服務(wù)中心在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)并聯(lián)審批工作的組織、協(xié)調(diào)及推進(jìn);

  (二)負(fù)責(zé)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù);

  (三)協(xié)助區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口負(fù)責(zé)市場準(zhǔn)入前置許可的聯(lián)合踏勘、聯(lián)審及會商等工作;

  (四)對并聯(lián)審批件實(shí)行全程跟蹤,定期向省、市政務(wù)服務(wù)中心及區(qū)政府報(bào)告并聯(lián)審批的辦理情況。

  第八條區(qū)監(jiān)察局負(fù)責(zé)并聯(lián)審批效率及全程監(jiān)督,及時處理行政審批過程中的不正之風(fēng)或違法亂紀(jì)等問題。

  第三章并聯(lián)審批運(yùn)行方式

  第九條一門受理。牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理申請材料后,確定聯(lián)辦部門,并組織相關(guān)部門窗口預(yù)審申請材料,根據(jù)聯(lián)合審查的結(jié)果向申請人出具受理通知書,對不符合條件的申請應(yīng)當(dāng)場或在5個工作日內(nèi)告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容;符合條件的申請,組織聯(lián)辦部門窗口審核材料,其他各部門窗口原則上不再受理申請。

  第十條分發(fā)材料。牽頭部門并聯(lián)審批窗口受理申請確定聯(lián)辦部門后,應(yīng)通過并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向相關(guān)審批部門窗口分發(fā)材料。各并聯(lián)審批實(shí)施部門窗口收到申請材料后同時啟動審批,依法進(jìn)行審查。

  第十一條聯(lián)合會審。對同意受理的并聯(lián)審批件,牽頭部門并聯(lián)審批窗口及時組織聯(lián)審會議。參加聯(lián)審的部門接到會議通知后,派本部門相關(guān)工作人員出席,重大事項(xiàng)應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)參加;因故不能參加的,應(yīng)提前向牽頭部門請假,改派其他能夠提出處理意見的人員參加,并在《并聯(lián)審批會審意見單》上簽署意見。聯(lián)審會議原則上安排在每周二、四上午在區(qū)政務(wù)服務(wù)中心舉行。

  第十二條聯(lián)合踏勘。需要現(xiàn)場踏勘的,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口告知申請人做好現(xiàn)場踏勘的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場踏勘原則上安排在每周二、四上午。個別重大項(xiàng)目和特殊事項(xiàng),根據(jù)項(xiàng)目具體要求及時踏勘。

  聯(lián)合現(xiàn)場踏勘結(jié)束后,參加踏勘的部門在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》上簽署意見,當(dāng)場能做出決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)場簽署踏勘意見;當(dāng)場難以做出決定確需組織聽證或?qū)<艺撟C的,按相關(guān)要求及時組織論證、聽證,論證、聽證結(jié)束后及時簽署踏勘意見。

  第十三條《并聯(lián)審批會審意見單》及《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》應(yīng)作為審批決定的重要依據(jù),牽頭部門并聯(lián)審批窗口按照有關(guān)規(guī)定及《并聯(lián)審批會審意見單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》向申請人出具具體明確的審批意見。

  第十四條聯(lián)合會商。牽頭部門并聯(lián)審批窗口組織各聯(lián)辦部門對并聯(lián)審批件中存在的推進(jìn)難度大、時間要求緊、前置條件不符等問題和困難進(jìn)行協(xié)商審議,根據(jù)參會部門的意見向申請人出具具體解決方案、辦法和要求,并報(bào)送區(qū)政務(wù)服務(wù)中心備案。

  第十五條限時辦結(jié)。各相關(guān)審批部門應(yīng)從收到并聯(lián)審批件和材料之日起(如提供的申報(bào)材料不符合要求的,則從申請人將符合要求的申報(bào)材料送達(dá)之日起),在規(guī)定的工作日內(nèi)完成審批或報(bào)批工作。經(jīng)審查予以審批的,各并聯(lián)審批實(shí)施部門及時將相關(guān)證照、批文上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。上報(bào)區(qū)政府或上級部門的并聯(lián)審批件,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一上報(bào);各職能部門應(yīng)及時和上級部門取得聯(lián)系,在規(guī)定時限內(nèi),將上級部門的審批結(jié)果抄告牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

  第十六條統(tǒng)一出件。并聯(lián)審批實(shí)施部門辦結(jié)后,將相關(guān)證照、批文以及收費(fèi)憑據(jù)等移交并聯(lián)審批牽頭部門窗口,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照或批文。

  第十七條資料管理。并聯(lián)審批件辦結(jié)后,相關(guān)資料按下列規(guī)定進(jìn)行管理:

 。ㄒ唬┣爸脤徟块T的申請材料,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口移交前置審批部門窗口歸檔保存;

 。ǘ└鞑⒙(lián)審批實(shí)施部門的申請表單、繳費(fèi)單據(jù)存根等,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口移交各并聯(lián)審批實(shí)施部門窗口歸檔;

 。ㄈ┥暾埲颂峁┑亩鄠并聯(lián)審批實(shí)施部門共同需要的原始紙質(zhì)申請材料,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存;其他實(shí)施并聯(lián)審批的部門窗口確有存檔需要,可復(fù)印相關(guān)資料,于申請人領(lǐng)取證照時補(bǔ)蓋相關(guān)印章;

  (四)《并聯(lián)審批會審意見單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存。其他各并聯(lián)審批實(shí)施部門需要使用時,到牽頭部門并聯(lián)審批窗口提取。

  第十八條項(xiàng)目在審批過程中因申請人或其他原因終止的,各職能部門應(yīng)及時和申請人及上級部門取得聯(lián)系,并將情況以書面形式反饋至牽頭部門并聯(lián)審批窗口;項(xiàng)目在前期工作中因情況變化,需要進(jìn)行較大調(diào)整的,應(yīng)按原審批程序重新辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)入二次申請程序。項(xiàng)目終止或需要調(diào)整的,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口書面告知區(qū)政務(wù)服務(wù)中心項(xiàng)目終止或需要調(diào)整的原因。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心及時向省、市政務(wù)服務(wù)中心報(bào)告,并處理并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的審批件。

  第十九條對符合本區(qū)重大招商項(xiàng)目“綠色通道”的事項(xiàng),牽頭部門和相關(guān)部門應(yīng)立即將審批件列入本區(qū)重大招商項(xiàng)目“綠色通道”辦理程序,確定專人負(fù)責(zé),協(xié)助全程辦理。

  第四章并聯(lián)審批工作流程

  第二十條基本建設(shè)投資項(xiàng)目及技術(shù)改造投資事項(xiàng)的并聯(lián)審批流程。

  基本建設(shè)投資項(xiàng)目及技術(shù)改造投資項(xiàng)目的并聯(lián)審批共分為五個階段:

 。ㄒ唬╉(xiàng)目提出階段

  區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局并聯(lián)審批窗口分別受理基本建設(shè)投資項(xiàng)目及技術(shù)改造投資項(xiàng)目申請,及時辦理備案和招標(biāo)方案審核手續(xù),并根據(jù)項(xiàng)目投資范圍確定是否進(jìn)入并聯(lián)審批程序。

  (二)項(xiàng)目可研深度階段

  對符合開展并聯(lián)審批的備案類項(xiàng)目和核準(zhǔn)類項(xiàng)目,由區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局并聯(lián)審批窗口發(fā)放辦事流程和一次性告知單,并通過并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)將申請人材料分發(fā)到相關(guān)職能部門并聯(lián)審批窗口。

  區(qū)國土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)環(huán)保局窗口在規(guī)定時限內(nèi)(以材料送達(dá)之日起)分別做好建設(shè)用地、建設(shè)項(xiàng)目選址、環(huán)境影響評價(jià)文件的預(yù)審、審批工作,審批權(quán)限在省市級以上對口部門的,應(yīng)提前做好和上級部門的溝通工作,將報(bào)批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報(bào)批時間及報(bào)批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

 。ㄈ╉(xiàng)目初步設(shè)計(jì)深度階段

  區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局并聯(lián)審批窗口做好項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、建設(shè)用地規(guī)劃許可的預(yù)審;區(qū)交通運(yùn)輸局并聯(lián)審批窗口做好建設(shè)交通項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的預(yù)審、交通項(xiàng)目施工圖的預(yù)審及和上級部門的溝通工作,將報(bào)批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報(bào)批時間和報(bào)批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口;區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局并聯(lián)審批窗口做好危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目設(shè)施安全設(shè)計(jì)、煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施設(shè)計(jì)、煤礦建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施設(shè)計(jì)、非煤礦山建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施設(shè)計(jì)的預(yù)審及和上級部門的溝通工作,將報(bào)批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報(bào)批時間及報(bào)批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

 。ㄋ模╉(xiàng)目開工深度階段

  同意上報(bào)的基本建設(shè)投資項(xiàng)目和技術(shù)改造投資項(xiàng)目的并聯(lián)審批事項(xiàng),區(qū)國土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)交通運(yùn)輸局、區(qū)水務(wù)局等相關(guān)職能部門要積極爭取上級部門施工許可的'盡早審批。當(dāng)許可證或批準(zhǔn)文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門并聯(lián)審批窗口應(yīng)于當(dāng)日發(fā)給申請人,并抄告牽頭部門并聯(lián)審批窗口(附批準(zhǔn)文件或許可證復(fù)印件);

  (五)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段

  權(quán)限在區(qū)本級的竣工驗(yàn)收由相關(guān)職能部門統(tǒng)一組織現(xiàn)場驗(yàn)收,參加竣工驗(yàn)收的部門應(yīng)在《工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》上簽署意見。

  權(quán)限不在區(qū)本級的竣工驗(yàn)收按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條依法無需前置審批的市場準(zhǔn)入并聯(lián)審批工作流程。

 。ㄒ唬﹨^(qū)工商局并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理并對形式要件進(jìn)行初步預(yù)審合格后,在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中向各相關(guān)部門窗口分發(fā)申請材料,區(qū)公安分局、區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)國稅局、區(qū)地稅局等部門窗口同步做好印章刻制、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記等事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。

 。ǘ⿲(shí)施并聯(lián)審批的部門窗口在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中辦結(jié)后,各相關(guān)部門將審批證照送達(dá)區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口,由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照。

  第二十二條依法需要前置審批的市場準(zhǔn)入事項(xiàng)的并聯(lián)審批:

 。ㄒ唬┮淮涡愿嬷I暾埲嗽谑姓⻊(wù)服務(wù)中心工商局窗口申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)后,到區(qū)政務(wù)服務(wù)中心工商局并聯(lián)審批窗口提出申請。區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口根據(jù)其經(jīng)營范圍一次性告知申請人前置審批的相關(guān)要求,并書面告知區(qū)政務(wù)服務(wù)中心前置許可的相關(guān)部門。

 。ǘ┓⻊(wù)前移。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心收到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口前置許可的部門清單后,在5個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門完成實(shí)地勘察、指導(dǎo)等事前服務(wù),參加現(xiàn)場踏勘的部門應(yīng)在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》上簽署意見并說明理由。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)于當(dāng)日將前置許可《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》反饋到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口。

 。ㄈ┬畔⒐蚕。經(jīng)審查予以審批的,各前置審批部門窗口應(yīng)將相關(guān)證照、批文于當(dāng)日發(fā)給申請人,并及時上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對前置審批部門表示“同意”的,區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口在5個工作日內(nèi)完成企業(yè)設(shè)立登記;對表示“不同意”的,區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口應(yīng)于5個工作日內(nèi)書面告知申請人并說明理由,申請人按前置審批部門意見進(jìn)行整改重新申請的,再次啟動并聯(lián)審批程序。

 。ㄋ模┩瓿汕爸脤徟蟮氖袌鰷(zhǔn)入并聯(lián)審批事項(xiàng)按本辦法第二十一條的工作流程辦理。

  第二十三條市場準(zhǔn)入事項(xiàng)的前置許可權(quán)限屬市或市以上部門審批的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各職能部門窗口應(yīng)及時在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中出具初審意見。同意上報(bào)的項(xiàng)目,各職能部門應(yīng)積極爭取上級部門盡早審批,當(dāng)許可證或批準(zhǔn)文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門窗口應(yīng)于當(dāng)日發(fā)給申請人,并將許可證或批準(zhǔn)文件的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其他程序由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。

  第五章其他

  第二十四條其他涉及兩個或兩個以上部門的行政許可服務(wù)事項(xiàng)參照本辦法實(shí)施并聯(lián)審批,由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)籌安排會商、會審、會簽事宜。

  第二十五條本辦法由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

  第二十六條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。

行政管理制度5

  一、對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

  二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

  三、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

  四、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的.合作工作協(xié)調(diào)、合作。

  五、收集、歸類公司各部門、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。

  六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

  七、完成上級交辦的其他工作。

行政管理制度6

  為維護(hù)公司正常工作秩序,加強(qiáng)公司員工考勤管理,特制定下列規(guī)定:

  一、考勤時間:

  上午9:00-12:00下午13:00-5:30

  (如有調(diào)整,以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn))。

  二、每周工作日

  五天,星期六、星期日為法定休息日。

  三、具體規(guī)定

  1、公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時間考勤兩類,業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工,其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準(zhǔn)時到公司簽到.

  2、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

  3、遲到:考慮到市內(nèi)交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

  4、曠工:員工無故不上班,且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當(dāng)月工資額的20%;曠工一天,扣罰當(dāng)月工資額的.50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。

  5、因病、事假不能堅(jiān)持上班者,需書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假超過二天者,應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。并填寫'請假申請表',以便行政部作考勤依據(jù)。

  6、員工在登記考勤時,不能弄虛作假。否則,作假的時間部份作為曠工處理,最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì),由行政部確定后交人力資源部。

  7、除公司表揚(yáng)公布外,對當(dāng)月全勤的員工,應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配(上月的)獎金時考慮獎勵,或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎金。

  8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報(bào)處理。

行政管理制度7

  一、學(xué)習(xí)制度

  1、各單位職工要積極參加單位和支部(科室)安排的學(xué)習(xí)活動,集體學(xué)習(xí)活動要固定每周學(xué)習(xí)不少于1小時,個人自學(xué)不少于4小時,單位要有專門的學(xué)習(xí)紀(jì)錄,個人要有讀書筆記,每季度撰寫一份內(nèi)容深刻的學(xué)習(xí)心得體會。

  2、要側(cè)重醫(yī)務(wù)人員實(shí)際工作水平的提高與應(yīng)急能力的綜合素質(zhì)的提高。

  3、學(xué)習(xí)的內(nèi)容,應(yīng)包括相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)操作常規(guī)、各規(guī)章制度及規(guī)范以及專業(yè)相關(guān)的專業(yè)理論及醫(yī)學(xué)進(jìn)展。

  4、學(xué)習(xí)的方法,包括全院性及科室業(yè)務(wù)講座、病例討論、遠(yuǎn)程教育、外出參加學(xué)術(shù)活動。

  5、以考促學(xué),注重學(xué)習(xí)的實(shí)用性,以及學(xué)習(xí)的深度與廣度。

  二、勤政制度

  1、為了嚴(yán)肅紀(jì)律,提高工作效率,醫(yī)護(hù)工作人員必須按時上下班,增強(qiáng)遵守紀(jì)律的自覺性。做到不遲到不早退,不脫崗,不離崗,嚴(yán)禁診療崗位帶小孩上崗,重要崗位上班、值班期間不會客,不留客。領(lǐng)導(dǎo)帶頭,互相監(jiān)督。

  2、遵守會議紀(jì)律,有事及早請假;遵守手機(jī)閉音規(guī)定。

  3、嚴(yán)格實(shí)行輪流值班值宿制度,值班值宿人員必須按時到崗,認(rèn)真履行職責(zé)。

  4、嚴(yán)格請銷假制度,按程序請銷假,調(diào)班按規(guī)定及早調(diào)整。醫(yī)護(hù)工作人員請病、事假,按程序,兩天以上由分管院長批準(zhǔn);科主任請假須經(jīng)主管院長批準(zhǔn)。

  5、醫(yī)院工作人員要樹立高度的集體榮譽(yù)感,每位同志都要自覺參加集體活動,凡應(yīng)參加而未參加的一般人員需向科主任請假,科主任則需向院長請假。

  6、長期因病、因事不能工作(因病滿六個月、因事累計(jì)兩個月),由院辦考核,并按相關(guān)政策發(fā)放工資待遇。

  7、院辦負(fù)責(zé)定期或不定期考勤,每次抽查做好記錄,作為年終責(zé)任制考核兌現(xiàn)的依據(jù)。

  三、文明服務(wù)制度

  1、著裝規(guī)范、整潔,舉止端莊,禁穿奇裝異服,女職工發(fā)不過肩。

  2、科室標(biāo)示規(guī)范、清楚、醒目,無亂貼、亂掛、亂畫現(xiàn)象。

  3、職工全員掛牌上崗,文明用語,優(yōu)質(zhì)服務(wù),不與病人爭吵和推諉病人。

  4、工作崗位、診療區(qū)域嚴(yán)禁工作人員吸煙、酒后上崗、吃零食、干私活(洗衣服、打毛衣)。

  5、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),無服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量投訴現(xiàn)象。

  6、堅(jiān)持首接首問首診負(fù)責(zé)制,優(yōu)化服務(wù)流程,注重環(huán)境衛(wèi)生。

  四、值班制度

  1、單位正副職要嚴(yán)格遵守行政值班制度,每周每人在院值班住勤不少于3天,負(fù)責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)務(wù)、行政和臨時事宜,及時傳達(dá)、處理上級指示和緊急通知,簽收機(jī)密文件,承接未辦事項(xiàng)。

  2、負(fù)責(zé)檢查夜間工作人員的工作情況。

  3、做好值班記錄,認(rèn)真交接班,不得擅自離開崗位。

  五、院領(lǐng)導(dǎo)干部巡視檢查制度

  1、領(lǐng)導(dǎo)干部要把“服務(wù)好、質(zhì)量好,群眾滿意”作為關(guān)注民生的頭等大事抓細(xì)抓實(shí),轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識,研究落實(shí)具體措施,構(gòu)建更加和諧的醫(yī)患關(guān)系。

  2、領(lǐng)導(dǎo)干部要經(jīng)常深入科室,調(diào)查研究,直接掌握情況,抓好典型,協(xié)助總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

  3、深入科室,全面抓好醫(yī)療、護(hù)理、科研、服務(wù)質(zhì)量、病人生活等工作。聽取病員和醫(yī)務(wù)人員的意見,改進(jìn)工作。

  4、院領(lǐng)導(dǎo)查房每周一次,帶領(lǐng)有關(guān)人員深入科室檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  5、院領(lǐng)導(dǎo)要參加部分業(yè)務(wù)實(shí)踐,如查房、重大手術(shù)、疑難病例的會診,危重病員的搶救及其他有關(guān)業(yè)務(wù)活動。

  六、請示報(bào)告制度

  凡有下列情況,必須及時向區(qū)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告:

  1、嚴(yán)重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動員全院力量搶救病員時。

  2、凡有重大手術(shù)、重要臟器切除、截肢、首次開展的新手術(shù)、新療法、新技術(shù)和自制藥品首次臨床應(yīng)用時。

  3、緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導(dǎo)和家屬不在時。

  4、醫(yī)療事故或嚴(yán)重差錯,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時。

  5、收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病員時。

  6、重大經(jīng)濟(jì)開支報(bào)批時。

  7、增補(bǔ)、修改醫(yī)院規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī)時。

  8、工作人員因公出差、院外會診、參加會診、接受院外任務(wù)時。

  9、參加院外進(jìn)修學(xué)習(xí),接受來院進(jìn)修人員等。

  七、衛(wèi)生工作制度

  1、把愛國衛(wèi)生運(yùn)動列入醫(yī)院工作的議事日程。成立愛國衛(wèi)生運(yùn)動領(lǐng)導(dǎo)小組,每年至少開會四次。

  2、宣傳“除四害、講衛(wèi)生”知識,教育群眾養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣,樹立以衛(wèi)生為光榮,不衛(wèi)生為恥辱的社會風(fēng)尚。醫(yī)院應(yīng)成為“除四害,講衛(wèi)生”的模范單位。

  3、要認(rèn)真搞好室內(nèi)、環(huán)境和個人衛(wèi)生,認(rèn)真執(zhí)行隔離消毒制度,搞好污水、污物、垃圾處理,防止污染和交叉感染。

  4、堅(jiān)持突擊與經(jīng)常相結(jié)合,建立每日清掃和每周大清掃的衛(wèi)生制度,節(jié)假日大搞突擊衛(wèi)生運(yùn)動。

  5、認(rèn)真抓好衛(wèi)生檢查、評比,定期公布檢查結(jié)果。

  6、有計(jì)劃地植草、種樹,美化環(huán)境。

  7、認(rèn)真做好環(huán)境保護(hù)工作,按國家規(guī)定,對“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)進(jìn)行無害化處理。

  八、質(zhì)量管理制度

  1、醫(yī)院必須把醫(yī)療質(zhì)量放在首位,把質(zhì)量管理納入醫(yī)院的各項(xiàng)工作中。

  2、醫(yī)院要建立健全質(zhì)量保證體系,即建立院、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(兼)職人員,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。

  3、院、科二級質(zhì)量管理組織要根據(jù)上級有關(guān)要求和自身醫(yī)療工作的實(shí)際,建立切實(shí)可行的.質(zhì)量管理方案。

  4、質(zhì)量管理方案的主要內(nèi)容包括:建立質(zhì)量管理目標(biāo)、指標(biāo)、計(jì)劃、措施、效果評價(jià)及信息反饋等。

  5、醫(yī)院要加強(qiáng)對全體人員進(jìn)行質(zhì)量管理教育,組織其參加質(zhì)量管理活動。

  6、質(zhì)量管理工作應(yīng)有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報(bào)告,定期、逐級上報(bào)。

  7、質(zhì)量的檢查結(jié)果與評優(yōu)、獎懲相結(jié)合,并納入醫(yī)院評審。

  九、社會監(jiān)督制度

  1、醫(yī)院要設(shè)立社會監(jiān)督電話和意見箱,有專人負(fù)責(zé)管理。

  2、建立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與所在地區(qū)聯(lián)系制度,聽取和了解所在地區(qū)群眾的意見。

  3、不定期向病人發(fā)放“征求意見卡”,進(jìn)行滿意度調(diào)查。

  4、聘請社會義務(wù)監(jiān)督員,定期召開有關(guān)人員座談會,征求意見。

  5、醫(yī)院須實(shí)施下列公開制度:

  (1)上崗人員必須佩戴附有本人照片、姓名或編號、科室、職稱或職務(wù)等內(nèi)容的胸卡;

  (2)公開張貼衛(wèi)生部制訂的醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實(shí)施辦法;

  (3)公開主要檢查、治療、手術(shù)、住院的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn);公開常用藥品價(jià)格和自費(fèi)藥品品種;

  (4)對出院病人出具其費(fèi)用結(jié)算憑證;

  (5)公開專家門診姓名、職稱、專科、時間、掛號費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;

  (6)公開重大檢查和手術(shù)的時間安排。

  (7)定期進(jìn)行院務(wù)公開,增強(qiáng)工作透明度。

  十、醫(yī)德教育和醫(yī)德考核制度

  1、醫(yī)院須把醫(yī)德教育和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)作為目標(biāo)管理的重要內(nèi)容使醫(yī)務(wù)人員忠于職責(zé),愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn)。

  2、醫(yī)院須認(rèn)真貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實(shí)施辦法》,使醫(yī)務(wù)人員胸懷大局,積極維護(hù)醫(yī)院聲譽(yù)和形象。誠信行醫(yī),不弄虛作假,不開虛假醫(yī)療證明。自覺抵制商業(yè)賄賂。

  3、醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)德規(guī)范,結(jié)合實(shí)際情況,建立醫(yī)德考核與評價(jià)制度,制定具體的、切實(shí)可行的醫(yī)德考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法,建立醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德檔案。

  4、醫(yī)德考核以自我評價(jià)與社會評價(jià)、科室考核與上級考核、定期考核與隨時考核相結(jié)合的辦法進(jìn)行。

  5、醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德考核結(jié)果,要作為聘任、任職、提薪、晉升以及評優(yōu)的重要條件之一。

  6、醫(yī)德考核成績優(yōu)秀者,應(yīng)給予表彰和獎勵,對醫(yī)德考核成績差者,應(yīng)進(jìn)行批評教育,對于嚴(yán)重違反醫(yī)德規(guī)范,收受甚至索要“紅包”、“吃、拿、卡、要”接受各種名義的“回扣”等無視行政規(guī)章及法律者,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。

行政管理制度8

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

  第三條本制度適用粵華集團(tuán)全體員工。

  第二章公文管理

  第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

  第五條公文的簽收。

  1。凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

  2。對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。

  3。行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

  第六條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。

  第七條公文制發(fā)程序。

  主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打英封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

  第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

  第九條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

  第三章檔案管理

  第十條歸檔范圍

  公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

  第十二條檔案的借閱與索取

  1?偨(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

  2。公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  第十三條檔案的銷毀

  1。任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  2。若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

  第四章印信管理

  第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

  第十五條日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  第十六條外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

  第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

  第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。

  第五章會議管理

  第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。

  第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)

  第二十一條公司不定期召開專題會議。

  第二十二條公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

  第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

  第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》。

  1。會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

 、俟巨k公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。

 、谛姓耸虏扛鶕(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

  ③會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

  第二十五條會議紀(jì)律

  1。與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。

  2。與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

  3。與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。

  4。遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。

  5。與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。

  6。會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客。

  7。與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

  8。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。

  第六章保密制度

  第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

  第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

  1。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

  2。公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

  3。公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4。公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

  第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

  第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

  第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

  第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。

  第三十三條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論—公司機(jī)密。

  第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

  第七章辦公及勞保用品的管理

  第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

  1。公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

  2。行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

  3。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

  4。負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

  5。勞保用品的購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

  第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理

  1。企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

  2。各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

  3。各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。

  4。各部門嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件。

  5。需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。

  第八章車輛管理

  第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時,行政人事部有權(quán)調(diào)動公司一切車輛。

  第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。

  第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫,并停放指定地點(diǎn)。

  第四十條司機(jī)必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第九章安全保衛(wèi)管理

  第四十一條安全保衛(wèi)

  1。為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

  2。公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失!

  3。各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。

  4。公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

  5。值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。

  6。負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

  7。值班人員應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所負(fù)責(zé)巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。

  8。值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄,并將值班時所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。

  9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。

  第四十二條安全防火

  1。公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。

  2。公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

  3。在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。

  4。公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。

  5。公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

  6。辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

  7。辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

  8。易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。

  9。時行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。

  10。防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物。

  11。全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換。

  第四十三條安全生產(chǎn)管理

  1。各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。

  2。各種機(jī)器設(shè)備,電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由專業(yè)維修人員處理。

  3。維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,施工完畢方可合閘。

  4。電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。

  5。電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

  6。車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。

  7。車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動保護(hù)用品,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

  8。非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。

  9。加強(qiáng)對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。

  10。作業(yè)結(jié)束后,要及時清除場地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔。

  11。下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。

  第四十四條安全保衛(wèi)管理

  1。公司大門設(shè)有門衛(wèi),保安24小時執(zhí)勤,重點(diǎn)部位實(shí)行24時監(jiān)控。

  2。財(cái)務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動報(bào)警器,下班要接通報(bào)警電源。

  3。卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

  4。出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。

  第四十五條公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊(duì)伍的純潔性。

  第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的`,一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司—法—部門追究刑事責(zé)任。

  第四十七條保安管理

  1。保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

  2。非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。

  3。因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行。

  4。公司下班后,對所有庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

  5。夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視,必須保證一小時內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

  6。公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。

  7。交接班時對車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對,出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  8。熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

  9。負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,交接班時對門衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個人著裝的清潔,維護(hù)公司的形象。

  第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請見第十四章獎懲制度)。

  第十章行為規(guī)范管理

  第四十九條員工行為規(guī)范

  1。員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。

  2。員工上班必須佩帶工作卡。

  3。保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

  4。工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

  5。中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6。嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

  第十一章人事管理

  第五十條聘用

  1。招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2。應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

 。2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。

 。3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。

  3。面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

  (2)面試內(nèi)容:

  A。審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。

  B。對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。

 。3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4。錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。

 。2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。

  5。轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)

  第五十一條離職

  離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。

  1。辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。

  2。辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出“辭退報(bào)告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

  3、內(nèi)部調(diào)動:

  員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時,認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。

  4。所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見附見二)

  第五十二條考勤制度

  1。企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

  2。所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

  3。員工正常工作時間為上午8時至11:30分,下午12:30分至17:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。

  4。工作時間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

  5。員工一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月KPI考核工資。

  6。員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。

  第五十三條休假的規(guī)定

  1。正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?

  2;榧伲簡T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

  3。喪假:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

  4。產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報(bào)請行政人事部另行批復(fù)。

  5。其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

  第五十四條請假規(guī)定

  1。員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

  2。員工請假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。

  員工請假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3。請假批準(zhǔn)后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報(bào)行政人事部備案。

  4。除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。

  第十二章培訓(xùn)

  第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

  第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。

  1。職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實(shí)施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

  2。在職培訓(xùn):員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。

  3。專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)一汽—大眾,一汽—解放的培訓(xùn)計(jì)劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講,以增進(jìn)其本職知識技能。

  4。凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。

  5。凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

  第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

  1。凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

  2。為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。

  3。自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。

  第十三章后勤保障管理

  第五十八條食堂管理

  1。食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。

  2。食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

  3。食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。

  4。嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

  5。做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。

  6。計(jì)劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。

  7。做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。

  第五十九條員工宿舍管理

  一、員工申請住宿條件

  1。以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

  二、凡有以下情況者不得住宿

  1;加袀魅静

  2。有不良嗜好者。

  3。已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。

  三、員工宿舍管理規(guī)定

  1。所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。

  2。愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。

  3。員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。

  4。不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。

  5。注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。

  6。電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

  7。需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。

  8。住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。

  9。要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。

  10。宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

  11。員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

  第六十條保潔員管理規(guī)定

  1。保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。

  2。保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進(jìn)行消毒。

  3。對所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。

  4。做到節(jié)約用水,用電。

  第六十一條如違返上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。

  第十四章獎懲制度

  第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種:

  1。嘉獎:每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

  2。記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

  3。記大功:每次加發(fā)一個月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

  4。獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。

  第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎:

  1。連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。

  2。連續(xù)三個月未休假者。

  第六十四條有下列事跡者,得予記功:

  1。對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。

  2。年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。

  3。遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。

  4。發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。

  5。遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

  6。年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

  第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:

  1。年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。

  2。研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。

  3。年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。

  4。一年內(nèi)記功三次者。

  第六十六條員工處罰分下列五種

  1。警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

  2。記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

  3。記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。

  4。開除:予以解雇。

  5。追究刑事責(zé)任。

  第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告

  1。在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

  2。在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。

  3。因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

  4。妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

  5。違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

  6。初次不服從主管人員合理指揮者。

  7。浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

  8。檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

  9。出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

  10。在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。

  11。將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。

  12。未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。

  13。經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

  14。外出辦事車輛不拿出門證者。

  15。品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

  16。私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

  17。進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

  18。受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

  第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予以記過:

  1。因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

  2。如因巡檢、維護(hù)不及時等引發(fā)的一切事故者。

  3。在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

  4。投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

  5。在工作時間,躺臥睡覺者。

  6。于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

  第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予記大過:

  1。泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

  2。遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。

  3。擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

  4。拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

  5。工作時間在工作場所制造私人物件者。

  6。一個月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。

  7。私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。

  8。初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

  9。惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

  第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:

  1。工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。

  2。故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。

  3。無正當(dāng)理由,或一個月累計(jì)曠工達(dá)三日者,及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。

  4。第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

  5。在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

  6。年度內(nèi)積滿二次大過者。

  第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任。

  1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。

  2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司—法—部門追究刑事責(zé)任。

  第七十二條員工的獎懲應(yīng)由部門主管填報(bào),并由行政人事部調(diào)查核定。

  第十五章附則

  第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

  第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

  第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

行政管理制度9

  第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;

  第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的.書籍、QQ上聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對其所在部門給予通報(bào)批評;

  第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進(jìn)入,出門時輕輕將門帶好;

  第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;

  第五條自覺維護(hù)公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;

  第六條自覺維護(hù)辦公環(huán)境,愛護(hù)公物,注意衛(wèi)生;

  第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;

  第八條上班期間不得飲酒;

  第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;

  第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。

  注:以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

行政管理制度10

  一禮儀紀(jì)律

  1.行政管理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督;

  2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報(bào)備有關(guān)部門主管;

  3.行政部確認(rèn)獎懲事實(shí),可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請;

  4.對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

  二工作計(jì)劃與報(bào)告

  沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。因此,通過對計(jì)劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作,實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評估。

  (一)公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃

  1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。

  2公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

  3部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

  4公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

  5公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價(jià)基矗

  (二)部門、員工月度工作計(jì)劃

  1部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。

  2月度工作計(jì)劃通過對《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。

  3員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

  4部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

  5月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

  (三)員工日工作時間控制計(jì)劃

  1公司員工通過《日工作時間控制表》進(jìn)行日工作時間計(jì)劃與安排控制。

  2公司員工應(yīng)該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部。

  3在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計(jì)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。

  4《日工作時間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。

  (四)專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃

  1在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時,該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃。

  2專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務(wù)的.全面了解,公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上,同時該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。

  3專項(xiàng)市嘗業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成,并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。

  三會議管理

  會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議,規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與,指定人員作好會議記錄,與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

  (一)定期例會

  會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員

  業(yè)務(wù)診斷會議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外服務(wù)中相關(guān)問題討論、日計(jì)劃各部主管

  月度總結(jié)、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告各部主管

  主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計(jì)劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理

  員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

  董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項(xiàng)決議總經(jīng)理/董事長

  (二)非定期會議

  會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員

  公司發(fā)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

  臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

  董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長

  (三)會議安排

  1.公司內(nèi)會議由行政部秘書安排,部門內(nèi)會議由各部自行安排

  2.主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容

  3.秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容

  4.秘書負(fù)責(zé)會場安排與整理

  5.開會期中,秘書負(fù)責(zé)記錄;并于會后將會議摘要決定整理、打英轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案

  四辦公設(shè)備管理

  1.電腦

  1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

  1.2根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼

  1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄

  1.4員工不得私設(shè)電腦密碼

  2.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī):

  2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

  2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度

  2.3未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用

  3.可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)

  3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)

行政管理制度11

  1.目的

  為加強(qiáng)公司行政管理,規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理,保證公司財(cái)產(chǎn)、人員安全,為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)良好形象,特制定本管理制度。

  2.范圍

  3.定義

  行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分,是公司對辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引,以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4.權(quán)責(zé)

  4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定,并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議,逐步完善。

  4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況。

  執(zhí)行本制度,且部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門員工遵守。

  5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求

  5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù):每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;

  5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔;

  5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,原則上頂部不擺放物品,但因臨時需要的可安全且整齊擺放,保持整體美觀;

  5.1.4員工離開辦公桌,長時間不使用電腦時(如:中午休息時間、外出辦事等)應(yīng)關(guān)閉電腦,顯示屏不允許使用屏保模式,以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電;

  5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃,辦公擦拭、桌椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔;

  5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫;

  5.1.7廁所手紙丟入指定位置,不隨意丟至蹲坑或地面;

  5.1.8.1行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進(jìn)行通報(bào),并責(zé)令限期整改。

  5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當(dāng)事人當(dāng)月度績效考核掛鉤。

  為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  5.2.1.1公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。

  5.2.1.2公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。

  5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛,確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫《用車申請表》(附表一),經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。

  5.2.1.4每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附表二),使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,由司機(jī)登記行車來住地點(diǎn),用車人員簽名核實(shí),每月交由公司統(tǒng)計(jì)行車情況。

  5.2.1.5車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉(zhuǎn)借,車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。

  5.2.2.1所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件,駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。

  5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

  5.2.2.3法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時,車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放,駕駛?cè)藛T不得擅自私用,違者受罰。

  5.2.2.4車輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

  5.2.3.1凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不予報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。

  5.2.3.2車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。

  5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。

  5.2.4.2車輛執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障,需要修理時,應(yīng)請示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。

  5.2.4.3車輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊,年終統(tǒng)一公布。

  5.2.5車輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

  5.2.5.1補(bǔ)助范圍

  公司經(jīng)理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補(bǔ)助的向公司提出申請。

  無車輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。

  行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個人,由個人自行保管;

  財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資時根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上,無車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放;

  為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和工作效率,本著低碳辦公、杜絕浪費(fèi)的原則,同時根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國辦發(fā)〖2007〗42號)精神,特制訂本規(guī)定。

  5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C,室內(nèi)氣溫高于30°C,可開空調(diào)制冷,制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C;冬季氣溫低于10°C,可開空調(diào)取暖,取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。

  5.3.1.2空調(diào)開啟時間:辦公室區(qū)域:8:00-17:30(需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時間另行申請延長空調(diào)關(guān)閉時間,員工食堂:10:30-12:30,16:30-18:30,員工宿舍:據(jù)各宿舍入住人員就寢時間開啟。

  5.3.2.1空調(diào)開啟前,應(yīng)先關(guān)閉門窗,人離開房間時關(guān)閉空調(diào),做到“人離機(jī)!,嚴(yán)禁開窗使用空調(diào)或無人時開啟空調(diào)。

  5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。

  5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開機(jī)殼、拆卸機(jī)件等;遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時提交《維修申報(bào)單》到行政部,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。

  5.3.3罰則

  5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時間開啟空調(diào)的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;使用空調(diào)期間打開門窗的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元,另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時每人加罰20元/°C;扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。

  5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用;若無法查明損壞責(zé)任人,則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用。

  5.4員工宿舍管理制度

  為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所,特?cái)M定本制度。

  5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。

  5.4.2各宿舍指定室長負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,如宿舍設(shè)施有損壞時,需及時電話通知行政部。

  5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》(附件2)。

  5.4.4.1安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽臺及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

  5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面,保持地面潔凈。

  5.4.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。

  5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

  5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛,室長盡力調(diào)解,調(diào)解無效的及時通知行政部。

  5.4.4.6維護(hù)好本宿舍的安全,督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。

  5.4.4.7住宿員工離職時,室長應(yīng)收回其使用的公共物品。

  依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對號使用,禁止私自更換。

  嚴(yán)格按照室長安排的《宿舍值日表》,打掃宿舍衛(wèi)生,垃圾及時清理,保持地面干凈無積水,門窗無積塵等。

  宿舍內(nèi)公共活動區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物,被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域,行李箱擺放整齊。

  住宿人員離職,須交回公共物品,由室長在離職單上簽字確認(rèn)。

  住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時,應(yīng)提前通知室長。

  5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,對衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的,通報(bào)批評并責(zé)令整改。

  公司免費(fèi)提供宿舍,給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼,隨每月工資發(fā)放。

  公司安排在外租房的,水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān)。

  公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

  由行政部在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。

  專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜,按不同功能貼上標(biāo)簽,由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。

  個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時清點(diǎn)歸還。

  個人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放,以防丟失或被無關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時,當(dāng)班人要親自持鑰匙開門。

  業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部,相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成,并登記備案。

  公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時,需到行政部申報(bào)并注明原因,經(jīng)行政部一級責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回,并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放,保存正確的記錄。

  為了更好的方便員工生活,給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物,合理膳食,保障員工的身體健康,使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中,為合理規(guī)范公司員工食堂管理,特制定本制度。

  5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作,定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴。

  5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核,并調(diào)整飯菜口味及品種,嚴(yán)格核算成本。

  5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。

  5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗(yàn)收制度和成本核算,做到日清月結(jié),賬務(wù)相符,定期清點(diǎn)。

  5.6.5.1廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配,每周公布菜譜,做到品種多樣、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,咸淡適口,色、香、味、形俱佳,注意菜品的特色,保持菜肴的營養(yǎng)成分,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。

  5.6.5.2廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程,禁止直接用菜勺品味;杜絕意外事故發(fā)生。

  5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴(yán)禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材,防止意外事故發(fā)生。

  5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈,盛器整潔,分類擺放,不觸地;生熟盛器、抹布、砧板分開;冷藏、冷凍食品(生、熟、半成品分開,魚/禽/肉/豆制品分開),擺放整齊,標(biāo)志明顯;

  5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況。

  5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生,勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢,持健康證上崗;

  5.6.5.7廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。

  5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域。

  5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度,注意保持公共清潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共財(cái)物,做到殘留食物不亂扔、亂倒;

  為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  5.7.1.1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修,監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率。

  5.7.1.2行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

  5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況,組織、編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。

  5.7.1.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);

  5.7.1.5招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購;

  5.7.1.6各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管,建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺帳,領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報(bào)廢、外借、變賣。

  5.7.1.7對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織,行政部、招標(biāo)采購部協(xié)助,各部門參與并配合。

  5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)周期:分為半年度、年度盤點(diǎn)。

  5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

  5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況,應(yīng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查:

  5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),財(cái)務(wù)部、行政部、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。

  5.7.2.6對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與行政部、招標(biāo)采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對,做到清查前的賬目相符。

  5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前,應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。

  5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況,應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

  5.7.2.9對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份,行政部、倉庫、財(cái)務(wù)部各存一份。

  5.7.2.10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司總經(jīng)辦審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。

  5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的,必須提前向行政部提出申請,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)購置。

  5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前,由行政部及相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。

  5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時,要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記,建立臺賬。

  5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請,公司批準(zhǔn)后,行政部統(tǒng)一調(diào)配。

  5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調(diào)整手續(xù)。

  5.7.4.2公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對外處理固定資產(chǎn),由招標(biāo)采購部提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理,并辦理賬務(wù)手續(xù)。

  5.7.4.3未經(jīng)公司同意,各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。

  5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理,使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報(bào)廢需求,并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,一式三份由招標(biāo)采購部核定其凈值,行政部上報(bào)總經(jīng)辦批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

  超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高,且無法維修的。

  絕緣老化,磁路失效,性能低劣且維修價(jià)格高于購買價(jià)值的。

  因事故或其他自然災(zāi)害,使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。

  經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時作價(jià)處理,處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù);對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時,由行政部、招標(biāo)采購部提出處理意見,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。

  5.7.5.3凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。

  5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫啟封單,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。

  固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。

  造成重大固定資產(chǎn)安全事故的,相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  為加強(qiáng)安保隊(duì)伍的管理工作,使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全,特制定本制度。

  5.8.1.1安保人員須認(rèn)真做好安保管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄。

  5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作。

  5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不間斷,其各班各崗執(zhí)勤時間,由安保隊(duì)長進(jìn)行合理安排。

  5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警覺,遇有重大災(zāi)變時,更應(yīng)臨危不亂,果斷敏捷,作適當(dāng)之處理,并立即報(bào)告上級。

  5.8.1.5安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件,安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,并對當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴(kuò)大。

  5.8.1.6安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時制止并對可疑人員進(jìn)行查問,情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門聯(lián)系。

  5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)安保工作制度,對職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。

  5.8.1.8依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

  5.8.2.1管制出入公司的車輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問等人員所乘車輛,以及其它廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規(guī)定者,安保應(yīng)即時糾正。

  5.8.2.2對于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

  5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對無誤始得放行。

  5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點(diǎn);由攜帶者親書理由,注明品名、數(shù)量、由何處取得等;情況嚴(yán)重時,不得讓當(dāng)事人離公司,應(yīng)速呈報(bào)處理。

  公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時,按下列所定處理:

  攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑保安開具出門證放行。

  協(xié)助行政部,管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

  員工在上班時間因公或事(病)假離公司時,應(yīng)查驗(yàn)請假記錄或核對公出事實(shí),始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。

  輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序。

  外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及其它公司的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù),發(fā)給訪客證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者,不得任其進(jìn)入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。

  無明確探訪對象的人員,所有推銷,收廢品等閑雜人員,在未明白來意之前,未經(jīng)行政部允許,不得讓其進(jìn)入公司。

  內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。

  合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識出入。

  外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。

  5.8.4.1白天:由安保隊(duì)長或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。

  5.8.4.2夜間:由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報(bào)行政部,避免安全事故隱患;

  5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。

  5.8.4.4交換班時,應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,注意事項(xiàng)交接清楚,并將執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時間等。

  5.8.5.1認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),由安保隊(duì)長負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實(shí),消除火險(xiǎn)隱患。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障,并向行政部報(bào)備。

  5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時,應(yīng)立即上報(bào)行政部處理。

  5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器,及時處理火警、故障信號,做好記錄。

  5.8.5.4通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知附近有關(guān)人員注意和處理,并記錄在案。

  5.8.5.5當(dāng)班人員不得無故私自離崗,針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。

  5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>

  5.8.6.2安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用,了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,視情況按下列程序處置:

  判斷情況若尚可解決消除時,迅速采取行動,并報(bào)告上級。

  夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外,判斷情況報(bào)派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120。

  夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時,應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  5.8.7安保人員崗位管理制度

  5.8.7.1安保員工作時間規(guī)定

  5.8.7.2安保工作崗位紀(jì)律

  安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生,違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  安保器械的保管由安全主管負(fù)責(zé)安排專人保管安保器械,嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé),如有人為毀損現(xiàn)象,照價(jià)賠償。如屬故意毀損,除照價(jià)賠償外,從重嚴(yán)肅處理。

  執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、玩手機(jī)、睡覺等違規(guī)行為。

  任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫,不得私自保留器械。

  值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。

  執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容,應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶,或儲備齊全,以應(yīng)不時之需。

  平時應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。

  安保員在崗期間(站崗、坐崗)嚴(yán)禁玩手機(jī)、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等,當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊(duì)長罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的,當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊(duì)長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

  5.9

  獎懲管理細(xì)則

  為提高員工工作積極性,嚴(yán)明工作紀(jì)律,做到獎懲分明,增強(qiáng)工作效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。

  維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故發(fā)生,減少經(jīng)濟(jì)損失;

  工作質(zhì)量優(yōu)、效率高;任勞任怨,竭盡所能達(dá)成任務(wù)的;

  通過發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟(jì)、效益做出顯著貢獻(xiàn)的;

  對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;

  5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”:

  維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的;

  5.9.1.5當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表揚(yáng)”的給予一次“嘉獎”獎勵;連續(xù)三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵;連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

  攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;

  違反勞動紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務(wù)的;

  5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”:

  嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;

  組織、煽動怠工,或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序的;

  5.9.2.5員工違反上述行為,觸犯法律的移交司法部門處理。

  5.9.2.6其他違反《勞動合同法》條款的,按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。

  5.9.2.7員工對懲罰有異議的,允許其進(jìn)行申訴。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi),進(jìn)行申訴,申訴不影響處分執(zhí)行。

  員工違反懲罰制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政處罰外,按以下規(guī)定賠償公司損失:

  造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元),責(zé)任人賠償20% ;

  造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的,由行政部報(bào)公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~;

  5.10差旅管理制度

  為規(guī)范公司差旅管理,為員工出差提供良好的制度保障,特制定本管理制度。

  5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表1

  5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間(21時以后至6時以前)乘車,住宿費(fèi)減半報(bào)銷.

  5.10.3出差時的招待費(fèi)用:確因工作需要招待客人時,各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過 1500元以上的招待費(fèi)必須先請示部門經(jīng)理;超過 3000 元以上的招待費(fèi)必須先請示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

  5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工,食宿隨高層管理人員。

  5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。

  5.10.6出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,予以報(bào)銷。

  5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的.正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予支付。

  為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。

  5.11.1.1公司檔案管理實(shí)行二級管理。一級管理:公司行政部;二級管理:各部門。

  5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室,由行政部安排檔案管理員,負(fù)責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

  5.11.1.3檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

  5.11.1.4行政部對各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

  5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

  5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動手續(xù)。

  5.11.2.1凡是反映公司工作活動、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

  5.11.2.2公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

  5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)。

  5.11.2.6公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理、董事長批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等)。

  5.11.2.7工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。

  5.11.2.11公司重要的會議材料,包括會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。

  5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。

  5.11.2.14其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料,上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

  5.11.3.1歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,檔案室保存復(fù)印件。

  5.11.3.2業(yè)務(wù)活動中涉及金融財(cái)稅方面的資料,由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由工程部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案。

  5.11.3.3由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,檔案室保存一份,財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由檔案室保存原件。

  5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。

  5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個人不得擅自留存。

  5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管;各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室提交備份。

  5.11.4.2各部門應(yīng)及時向檔案室移交檔案材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

  5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時,要嚴(yán)格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊,隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

  5.11.4.4歸檔案卷總要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):

  歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整;

  在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一起立卷;

  卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

  卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號;

  按各類檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目;

  聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

  案卷封面,應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書寫,字跡工整、清晰。

  5.11.5.1檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

  5.11.5.2借閱檔案資料,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi),不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

  5.11.5.3借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

  5.11.5.4借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

  5.11.5.5借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

  5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  5.11.5.7借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報(bào)告主管部門及時處理。

  5.11.5.8重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。

  5.11.5.9二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。

  5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,

  5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,

  5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。

  5.11.6.4銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。

  5.11.7.1公司各部門凡違反本制度,無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元-500元,并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報(bào)批評。

  5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元,并予以通報(bào)批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

  5.11.7.3凡違反本制度,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查;遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任;不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

  5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,直至依法追究法律責(zé)任。

行政管理制度12

  制度建設(shè)是提高學(xué)校管理水平的基礎(chǔ)性工作。xxx年以來,學(xué)校黨委和行政高度重視整章建制工作,廢止了一批與國家現(xiàn)行法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況不相適應(yīng)的規(guī)章制度,相繼修訂和制定了一批新的規(guī)章制度。經(jīng)過各部門的共同努力,逐步建立起比較完整的規(guī)章制度體系。為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校管理制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的進(jìn)程,形成有章可循、按章辦事、規(guī)范高效的`管理體制,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)高水平綜合性教學(xué)研究型大學(xué)的強(qiáng)校建設(shè)目標(biāo)提供制度保障,現(xiàn)將學(xué)校規(guī)章制度編輯成冊,便于各單位和廣大師生員工學(xué)習(xí)、查閱和貫徹執(zhí)行有關(guān)制度,用以指導(dǎo)、規(guī)范、監(jiān)督學(xué)校各項(xiàng)工作。本冊匯編是我校規(guī)章制度匯編的第一冊,按照各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容分為兩部分:第一部分職責(zé)篇,第二部分制度篇(綜合管理工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作、審計(jì)工作、組織工作、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作、學(xué)生工作、群團(tuán)工作),分類輯成,便于查閱。

  本匯編在編輯過程中,得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門和編輯校對的大力支持,在此表示衷心地感謝!由于我們編輯水平有限,編排中存在疏漏或不當(dāng)之處,敬請批評指正。

行政管理制度13

  (一)總則

  第一條

  為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索。

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  第六條檔案的銷毀:

  1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

  3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  (三)印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

  第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的'必須交回。

  第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  (四)公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

  6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

  第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (六)報(bào)刊及郵發(fā)管理

  第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  (七)附則

  第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

  (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

  第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

  目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求,現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行:

  一、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題,由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。

  二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。

  四、員工上班時間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動。

  五、為方便工作中交換文件,請?jiān)谧约弘娔X的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。

  六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。

  七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。

  八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī),以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。

  九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

  十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

  十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

  十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

  十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

  十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

行政管理制度14

  1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

  2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門做好各項(xiàng)安全培訓(xùn)及考核。

  3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門制定消防安全制度及消防工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。

  4、 代表部門參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的設(shè)計(jì)審查和工程驗(yàn)收。

  5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。

  6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。

  7、 根據(jù)各工種的`身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

  8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。

  9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對工傷病人治療期間的護(hù)理工作。

  10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。

  11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結(jié)合和工時管理。

  12、負(fù)責(zé)本部門車輛管理,做好車輛年度驗(yàn)審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

  13、對新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  14、對由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。

行政管理制度15

  (一)學(xué)校安全工作管理制

  為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護(hù)學(xué)生健康成長,確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據(jù)本地實(shí)際情況,制定本管理制度。

  1、校長是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,學(xué)校安全工作由校長領(lǐng)導(dǎo)下的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)。各處、室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),實(shí)行責(zé)任追究制。

  2、學(xué)校每月要對學(xué)生進(jìn)行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對性的對學(xué)生進(jìn)行安全教育。要對學(xué)生進(jìn)行緊急突發(fā)問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。

  3、建立重大事故報(bào)告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報(bào)告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時報(bào)告;對事故的報(bào)告要形成書面報(bào)告一式三份,一份報(bào)教育局,一份報(bào)公安派出所,一份報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責(zé)任事故。

  4、建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日、中青年教師護(hù)校隊(duì)制度;加強(qiáng)學(xué)校教育、教學(xué)活動的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學(xué)校安全工作的支持和幫助。

  5、加強(qiáng)對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。

  6、外單位或部門借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長批準(zhǔn)、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

  7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。

  8、學(xué)校要定期對校舍進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴(yán)重的,一時難以消除要立即封閉,并上報(bào)當(dāng)?shù)厝嗣裾褪薪逃址ㄖ瓶啤?/p>

  9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活場所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。

  (二)學(xué)校消防安全制度

  為加強(qiáng)消防安全工作、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)、師生的'生命及財(cái)產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。

  1、加強(qiáng)全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報(bào)告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報(bào)警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。

  2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護(hù)、保證設(shè)備完好率達(dá)到100%,并做好檢查記錄。

  3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標(biāo)志明顯、應(yīng)急照明完好。

  4、學(xué)生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。

  5、易燃、易爆的危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)用品、做到專門存放、由化學(xué)實(shí)驗(yàn)員兩人同時加鎖開、關(guān)負(fù)責(zé)保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實(shí)驗(yàn)時,教師必須在做實(shí)驗(yàn)前向?qū)W生講清楚注意事項(xiàng),并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。

  6、圖書館、化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、物理實(shí)驗(yàn)室、木工房、機(jī)房等場所嚴(yán)禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關(guān)好門窗,確保安全。

  7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛護(hù)。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴(yán)肅處理。

  8、加強(qiáng)用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內(nèi)的用電線路、器材等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進(jìn)行整改、維護(hù)、確保安全。

  9、學(xué)生宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點(diǎn)燃蠟燭、蚊香,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁私拉亂接電線。不準(zhǔn)私自接用任何家用電器。

  10、校內(nèi)居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。

  11、校內(nèi)住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。

  12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴(yán)防事故發(fā)生。

  13、對因無視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。

  (三)學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度

  1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控。

  2、各校在做好內(nèi)保工作的同時,應(yīng)重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,應(yīng)主動聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門共同抓好治理工作。

  3、值日人員除做好校內(nèi)的巡視工作,還應(yīng)注意對校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會盲流、惡少對學(xué)生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報(bào)告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護(hù)學(xué)生的安全。

  4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項(xiàng)安全。

  5、要教育學(xué)生自覺遵守社會公德以及各類法規(guī),維護(hù)社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護(hù)方式和方法,提高學(xué)生的自護(hù)能力。

  6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護(hù)隊(duì),高度警覺,隨時出動。

  (四)組織師生外出活動安全管理制度

  1、組織師生外出活動(社會實(shí)踐、社會調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動、義務(wù)勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計(jì)劃和安全措施,活動方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)活動的需經(jīng)市教育局分管安全副局長審批。

  2、每次活動應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

  3、活動的路線、地點(diǎn),事前應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查。

  4、活動來往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運(yùn)輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運(yùn)部門對車(船)進(jìn)行檢修。

  5、每次活動都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。

  6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生

  7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。

  8、凡外出參加各種活動,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對活動全過程進(jìn)行監(jiān)控。

  9、在活動中實(shí)行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  (五)門衛(wèi)安全防范工作規(guī)范

  1、單位出入口設(shè)專職門衛(wèi),門衛(wèi)工作有專人管理,門衛(wèi)工作制度

  健全,責(zé)任明確。重要出入口設(shè)門衛(wèi)值班室,位置適當(dāng),視線開闊,墻體、門窗牢固。

  2、出入口大門堅(jiān)固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區(qū)有照明設(shè)備,便于夜間觀察。門衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。

  3、門衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報(bào)警電話,其中重點(diǎn)單位門衛(wèi)值班室有內(nèi)部自動報(bào)警設(shè)施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門衛(wèi)人員要堅(jiān)持24小時值班。

  4、門衛(wèi)人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責(zé)任心強(qiáng)。夜間值班的門衛(wèi)人員應(yīng)為男性工作人員。

  5、門衛(wèi)人員值班時佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。

  6、門衛(wèi)人員按單位規(guī)章制度認(rèn)真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進(jìn)入本單位的,要逐個查驗(yàn)身份證件,嚴(yán)格登記手續(xù)。

  7、年度內(nèi)門衛(wèi)人員無違紀(jì)、失職行為。

  (六)門衛(wèi)安全管理制度

  1、門衛(wèi)人員必須時刻提高警惕,嚴(yán)防不法分子混入學(xué)校進(jìn)行犯罪活動

  2、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)來人的合法身份證件,無身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進(jìn)入學(xué)校。

  3、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門,應(yīng)主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報(bào)告有關(guān)部門處理。

  4、自行車進(jìn)出校門,應(yīng)主動下車推行,機(jī)動車減速慢行,外來車輛進(jìn)校門,門衛(wèi)人員應(yīng)先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續(xù)。

  5、外來人員會見學(xué)生必須在課余時間進(jìn)行,如果正在上課,必須先在門房等候。

  6、嚴(yán)禁小攤小販進(jìn)入校園賣東西。

  7、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時檢查辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、電教樓防盜門的關(guān)鎖工作。

  (七)衛(wèi)生室安全管理制度

  1、學(xué)校有關(guān)衛(wèi)生工作人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  2、衛(wèi)生室購買藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進(jìn)行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。

  3、每學(xué)期初進(jìn)行藥品清理,對過期藥品、變質(zhì)藥品進(jìn)行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格,然后經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后再銷毀。

  4、醫(yī)生不開過期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即退回處理。

  5、發(fā)藥時要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。

  6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電開關(guān)及線路若有漏電、斷電,應(yīng)立即報(bào)告總務(wù)處進(jìn)行檢修,防止火災(zāi)的發(fā)生。

  7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負(fù)責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。

  8、醫(yī)務(wù)人員要堅(jiān)持使用一次性注射器和輸管,嚴(yán)防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)生銹、破裂,功能不全即淘汰。

  9、條件不具備時,不要給病人注射青霉素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫(yī)院處理。

  10、醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場地進(jìn)行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

  11、醫(yī)務(wù)人員每周一次下食堂和小賣部進(jìn)行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識宣傳,督促采購員不買無衛(wèi)生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質(zhì)食品。小賣部不許出售'三無'食品及過期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進(jìn)入食堂操作間,買回的蔬菜必須進(jìn)行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。

  (八)突發(fā)災(zāi)害安全防護(hù)工作制度

  1、學(xué)校應(yīng)在各類災(zāi)害發(fā)生前做好信息收集和預(yù)測工作,化被動為主動,實(shí)行全員監(jiān)控。

  2、在遭遇不可預(yù)見的洪災(zāi)、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭等災(zāi)害時,應(yīng)有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現(xiàn)場,保證學(xué)生的生命安全

  3、加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行防災(zāi)、抗災(zāi)的教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的生存能力。

  4、要及時向有關(guān)部門報(bào)告,請求有關(guān)部門和社會的援助,全力保護(hù)學(xué)生的安全。

  5、未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

  6、組建穩(wěn)定的教師護(hù)校、護(hù)生救護(hù)隊(duì),學(xué)校撥付專項(xiàng)資金,加強(qiáng)救護(hù)隊(duì)的建設(shè)。

  (九)校內(nèi)公共活動場所安全管理制度

  1、學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報(bào)告廳等均為公共活動場所,實(shí)行誰組織活動,誰負(fù)責(zé)安全工作的原則。

  2、開展活動時應(yīng)認(rèn)真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門同意?倓(wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時修復(fù)。

  3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關(guān)靈活,便于隨時打開。

  4、開展活動要適當(dāng)控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

  5、大型活動要指定專人負(fù)責(zé)安全工作,突發(fā)事件有專人負(fù)責(zé)指揮疏散撤離。

  (十)食品衛(wèi)生安全管理制度

  1、各校要建立完善的食品衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)本校食品衛(wèi)生管理,責(zé)任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。

  2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營場所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。

  3、食堂、小賣部從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門進(jìn)行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

  4、所提供食品應(yīng)無毒、無害,符合應(yīng)當(dāng)有的營養(yǎng)要求,具有相應(yīng)的色、味、美等感官性狀。嚴(yán)禁購入腐敗生蟲、過期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。

  5、用水必須符合國家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  6、學(xué)校食品設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當(dāng)合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

  7、存放食品的倉庫應(yīng)當(dāng)干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

  (十一)疾病防治安全管理制度

  1、各校要按照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和有關(guān)法規(guī)性文件的規(guī)定,依法管理學(xué)校衛(wèi)生及學(xué)生常見病、傳染病群體性防治工作。

  2、對學(xué)生實(shí)施群體性防治措施(國家規(guī)定的計(jì)劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛(wèi)生局、

  教育局批準(zhǔn),并由市衛(wèi)生防疫站統(tǒng)一組織實(shí)施。

  3、為杜絕意外發(fā)生,我市學(xué)生疾病防治用藥統(tǒng)一由市衛(wèi)生防疫站學(xué)校衛(wèi)生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

  4、傳染病防治實(shí)施預(yù)防接種時,預(yù)防接種專業(yè)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行'一人一針一筒',加強(qiáng)無菌觀念,并確保醫(yī)療器械的衛(wèi)生及操作的規(guī)范,學(xué)校衛(wèi)生分管領(lǐng)導(dǎo)及校醫(yī)有責(zé)任對接種全過程進(jìn)行監(jiān)督。

  5、開展學(xué)生常見病、傳染病群體防治工作,應(yīng)遵循學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好預(yù)防接種及其他群體防治措施的時間,以維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

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