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行政管理制度

時間:2023-01-21 15:06:35 行政 我要投稿

【熱門】行政管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的行政管理制度,希望對大家有所幫助。

【熱門】行政管理制度

行政管理制度1

  一、教師必須加強責(zé)任心和事業(yè)心,尊重幼兒,熱愛幼兒,全面實施二期課該,并能根據(jù)幼兒的個體差異因材施教。

  二、每學(xué)期必須根據(jù)《指南》要求和班級幼兒實際情況,制定切實可行的班級計劃(學(xué)期、月、周、日),認真研究教材,能有效地將各領(lǐng)域的知識與技能進行整合來預(yù)設(shè)主題活動中的集體活動和熱別化學(xué)習(xí)活動,并根據(jù)幼兒的.生成與需要靈活調(diào)控計劃的實施。

  三、注重對幼兒行為和心理發(fā)展的觀察,并能根據(jù)觀察撰寫有一定價值的觀察記錄、活動反思和個案。

  四、積極參加教研活動和園本培訓(xùn),參與課題的研究,在活動中能自主學(xué)習(xí)、積極實踐,善于發(fā)現(xiàn)問題,并嘗試運用集體的智慧解決問題。為幼兒園園本課程提供有價值的教案、教材、游戲、案例等。

  五、注重日常的學(xué)習(xí)與提高,每學(xué)期要相互聽課、看活動10次,并隨時接受上級領(lǐng)導(dǎo)、園長、教研組長、家長進班聽課、看活動。

  六、做好家園一致教育,除了平時與家長聯(lián)系外,每學(xué)期要對全體幼兒進行家訪,了解幼兒家庭情況,對生病的幼兒要主動關(guān)心,并做好家訪和家訪記錄。

  七、建立平等、和諧的家長關(guān)系,充分利用家長的教育資源,共同做好班級的各項工作,鼓勵、支持家長走進課堂,參與主題活動的開展。

  八、教師要注重對班級教育與管理中過程性資料的收集與整理,為制定班級的各項活動計劃提供科學(xué)的依據(jù)。

  九、每學(xué)期對幼兒的發(fā)展進行科學(xué)評估,對班級的教育和管理工作要進行分析與總結(jié)!

行政管理制度2

  從使用的角度,行政辦事中心及會議大廈的建筑設(shè)計體現(xiàn)出布局科學(xué)合理、使用功能完整,通過周密嚴謹?shù)脑O(shè)計,使物業(yè)獲得極佳的空間和平面分配,建筑比較方正,外墻線條呈弧線設(shè)計,沒有太多的曲線,安全巡邏的視野開闊,巡邏線路簡單清晰,極利于安全管理控制;同時在交通規(guī)劃方面符合大型建筑車輛分流的要求特點,在車輛停放方面也根據(jù)單位自用、來訪辦事及社會活動等多種類型的合理地劃分停放場地并完善硬件設(shè)施的配備。

  一、行政辦事中心及會議大廈停車及交通現(xiàn)狀

  主樓與東、西樓平臺車庫相連,加上主樓地下車庫停車位,室內(nèi)總車位數(shù)500個;室外停車位(含北樓廣場臨時停車及東、西樓社會公共停車場)共820個,對外的車輛出入口眾多,車輛進入管理難度較大,區(qū)內(nèi)多條車行道環(huán)繞建筑四周:上、下班時段將形成人、車流量的高峰期,對安全秩序控制和疏導(dǎo)的管理要求較高,對車輛的安全管理、車流導(dǎo)向管理、車輛停放管理工作量大;室內(nèi)停車場采用車場智能管理系系,實行發(fā)卡管理。

  會議大廈停車位總數(shù)214個,其中地面小車位53個,大客車位9個,地下室停車位152個。地下車庫設(shè)有東北面進口一個,西北面出口一個,配備停車場智能控制系統(tǒng),實行發(fā)卡管理。大廈外圍路面交通設(shè)計順暢,緊鄰市政道路,有多個路口供車輛進出。

  隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,隨之帶來的便是私家車輛的增多,尤其是機關(guān)實施車改以后,入駐單位私家車輛呈高速增長的態(tài)勢,單位自用部分的停車位已遠遠無法滿足實際停放需求。目前,室內(nèi)停車位除機關(guān)車隊及各單位部分公務(wù)用車之外,其余車位按各單位人員比例配備予科以上領(lǐng)導(dǎo)使用,其他工作人員私家車全部停放于室外車位,主要集中在東、西樓北面小廣場以及北樓臨時停車場,社會車輛則要求停放于東、西樓p3停車場。

  二、交通、車輛及停車場管理要點

  1、根據(jù)業(yè)主要求,合理進行車輛控制根據(jù)行政辦事中心及會議大廈的內(nèi)部管理要求,優(yōu)先保證行政辦事中心及會議大廈內(nèi)部機關(guān)管理工作人員的停車,實行'區(qū)域劃分、定點停車,有效調(diào)劑'的車輛停放管理方針。以設(shè)施預(yù)留、提示標識和人員疏導(dǎo)等方式來保證停車有序。對社會車輛膊放實施引導(dǎo)。設(shè)立重要接待工作車輛停放區(qū)域。

  2、嚴格授權(quán)、定點停放會議大廈及行政辦事中心室內(nèi)停車場全部實行發(fā)卡管理,根據(jù)機關(guān)事務(wù)管理局的車位分配要求以及發(fā)卡授權(quán)批示,我公司將按照要求嚴格辦理,做到授權(quán)明確。由于室內(nèi)停車位是根據(jù)各樓所處位置的不同而劃分,定點停放的基本原則是,東樓辦公單位車位一般安排在東樓平臺車庫,主樓各單位車位一般安排在平臺車庫及部分地下車庫,機關(guān)車隊則主要安排在地下車庫內(nèi),西樓各辦公單位車位安排于西樓平臺車庫。具體操作流程:機關(guān)事務(wù)管理局制定車位分配計劃一一各單位根據(jù)比例上報領(lǐng)卡申請…機關(guān)事務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)批示h業(yè)服務(wù)中心登記并授權(quán)發(fā)放-投入使用

  3、室內(nèi)智能控制,室外人工引導(dǎo)會議大廈及行政辦事中心室內(nèi)停車場均實行發(fā)卡管理,故在該部分的管理控制方面主要以技術(shù)手段進行車輛識別,當發(fā)現(xiàn)有非授權(quán)車輛意圖進入時,車場管理員即進行阻止并引導(dǎo)其停放于室外車場,當出現(xiàn)授權(quán)使用人忘卡或無法正常使用卡時,車場管理員將對車輛駕駛?cè)诉M行身份核實,并將情況如實記錄于《車輛進出異常情況記錄表》上并要求駕駛員簽名確認。由于私家車輛越來越多,室外停車管理壓力也越來越大。由于在大樓四周的部分公共停車位距大樓較遠,大量內(nèi)部人員私家車及社會車輛都集中停放于北樓臨時停車場,同時該臨時車場屬公共廣場簡單改造而成,四周與市政人行道相通,未設(shè)定無邊界障礙,造成較大安全管理壓力。基于此,我司在室外的停車及交通管理方面主要以人工引導(dǎo)控制為主,實行上下班高峰期安排崗位于路口引導(dǎo)、分流,平時輔以單車機動巡邏以確保車輛安全。其間成功抓獲砸車搶包的犯罪嫌疑人兩名,有效地維護了車場秩序。

  4、分時控制,警企合作行政辦事中心及會議大廈的安全管理工作除了我司按管理要求進行管理之外,外圍的控制管理也是中心廣場派出所的一項重要內(nèi)容。隨著車輛的增多,尤其是在成功抓獲砸車搶包犯罪嫌疑人之后,我司與廣場派出所一道對外圍室外停車管理進行了深入的分析研究,制定了分時控制的總體原則,具體為:工作日上下班高峰期,我司按實際情況安排崗位進行疏導(dǎo)、分流,廣場派出所即安排人員進行周邊巡邏及機動巡邏:夜間8時以后,采用部分路口封閉的方法。將此樓廣場周邊的多個出入口進行封閉,只保留東、西各一個出入口正常使用。同時對于摩托車及單車的管理方面,我司在正常工作日安排專人值班看管,夜間及周末、節(jié)假日提前發(fā)出通知,要求車主將車輛停放至平臺車庫指定位置,如還有個別未主動停放的,我公司將采取加裝鐵鏈鎖以及增加巡邏頻次的方法加強物防工作、以確保車輛停放安全。

  5、制訂詳細的管理制度。完善交通標識在制度建設(shè)方面,我司將根據(jù)實際情況建立《停車場管理辦法》、《停車場操作作業(yè)指導(dǎo)書》以及《交通意外處理應(yīng)急方案》等,通過完善的制度指引,規(guī)范現(xiàn)場崗位的操作。出入口置明確的行車方向標識、所有車輛出入根據(jù)指示行車:特殊情況下,安排臨時交通崗,在指定的區(qū)域指揮行車。車輛出入口安全崗對進、出車輛進行控制并詳細記錄。區(qū)域內(nèi)各車道均置方向指示標志,引導(dǎo)各類車輛的行車秩序。保證消防通道暢通,防止車輛占道停放。

  加強停車場的安全巡查、防止發(fā)生車輛盜搶事件。巡查過程中,注意觀察車輛的安全狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車輛漏油等情況,應(yīng)以恰當?shù)姆绞街獣囍。發(fā)現(xiàn)可疑車輛,進行恰當?shù)陌踩刂撇⒓皶r通知相關(guān)部門。

  由于室內(nèi)停車位嚴重不足,北樓廣場已被辟為i臨時車輛停放場地,由于屬全開放式的廣場格局,該部位的車輛停放管理將為重點,我司已擬寫管理方案并提交機關(guān)事務(wù)局行研究,在得到批準的情況下將著手進行改造,進行規(guī)范管理。

  交通及停車場管理架構(gòu)及崗位設(shè)定

  交通及停車場管理與物業(yè)安全管理是一需統(tǒng)籌的工作,因此在交通及停車場管理人方面納入安全管理編制范疇,架構(gòu)如圖:

  【停車場固定崗】設(shè)置于停車場各主要出入口。

  【作用】車輛及非正常之人員出入定點管制,對車輛是否屬授權(quán)進出進行控制。

  【停車場巡邏崗】停車場內(nèi)及外圍巡邏

  【作用】防止、消除安全及火災(zāi)隱患、巡查車輛停放秩序,檢查車輛防盜措施實施工情況,上下班高峰期對車輛進行育效引導(dǎo)及分流指揮。

  【巡查崗】檢查車場管理制度的落實及人員工作狀態(tài)

  【作用】安全管理的神經(jīng)中樞',嚴密監(jiān)控各區(qū)域安全狀態(tài),負責(zé)對各安全崗組織調(diào)度協(xié)防、信息與指

  令的傳達等。

  【安全主管】:物業(yè)交通、車輛及停車場管理之直接負責(zé)人。

  三、交通、車輛及停車場管理

  行政辦事中心及會議大廈室內(nèi)及外圍共有1000余個停車位,其中會議大廈室內(nèi)車位152個,行政中心平臺及主樓地下車庫共500個車位,大樓周邊室外社會停車位共820個,其中北樓廣場臨時劃為停車場,滿負荷可停放300余輛車。室內(nèi)停車均設(shè)及自動刷卡管理系統(tǒng),授權(quán)車輛可以進入停放,室外則為敞開式露天停車位。由于停車位有限,目前室外停車管理存在較大難度。

  l、室內(nèi)停車場管理

  1)指定區(qū)域:為保證行政辦事中心及會議大廈的正常秩序,所有車輛必須在指定區(qū)域停放。

  2)分類停放:地下車庫及地面停車場根據(jù)使用單位劃分不同停車區(qū),在保持停車場整齊美觀的同時,保持停車場良好的空間視線,有利于停車場的安全管理。

  3)對號入座:內(nèi)部車位由行政辦事中心及會議大廈有關(guān)部門提供編排的車輛停放位置,將各車牌號碼標明于對應(yīng)停車位,來車各就各位。防止亂停亂放,尤其要防止領(lǐng)導(dǎo)的專用車位被占用。

  4)出入有別:進出按照車輛出入方向指示行駛,保證行車有序。

  5)照章行車t區(qū)內(nèi)行車遵照行車路線指示,保證暢通。安全管理員尤其要保障消防通道的暢通。

  6)安全第一:完善各種安全標志及交通設(shè)施,保證行車安全。如限速坡、限速標志、轉(zhuǎn)彎凸鏡等。

  7)標識完備:zz物業(yè)將設(shè)置完備的交通標識,括道路行車方向標識,建筑指向標識、不同車輛車區(qū)域標識、禁行區(qū)域標識、禁鳴標識車輛出入方向標識等。

  2、北樓廣場室外停車場管理

  1)現(xiàn)狀調(diào)查

  經(jīng)統(tǒng)計,行政中心北樓停車場最大停車容量為390輛,固定停車位為319個,在沒有大會的情況下,北樓日均停車量為386輛,僅能滿足內(nèi)部工作人員車輛的停放需求。

  2)實施范圍

  北樓廣場臨時停車場

  3)擬解決的主要問題

  a)周邊單位、外來無關(guān)車輛擠占行政中心停車場車位,導(dǎo)致內(nèi)部工作人員、開會b人員車輛無處停放,確保內(nèi)部工作人員車輛能正常停放;

  c)糾正亂放,建立良好停放秩序;

  d)行政中心周邊道路狀況好,過往車輛車速過快,容易造成各類交通事故及危及e行人人身安全,增加交通標識進行指引和提示。

  充分、合理、有效利用東、西p3停車場的,緩解由于停車位不足而造成的各類停車壓力;

  f)內(nèi)部車輛與社會車輛區(qū)別停放,分開管理,保障車輛停放安全;

  4)主要思路

  將北樓廣場進行封閉管理,該區(qū)域只用以停放內(nèi)部工作人員持有'市委、市府車證'車輛及與會持該證的車輛,社會車輛均指引停放于東、西p3停車場內(nèi)。在北樓廣場兩側(cè)入口處增設(shè)安全崗位(從7時至晚11時),對整個停車次周邊加裝封閉設(shè)施,實行全封閉式管理。(后附圖示)

  5)停車場周邊增設(shè)封閉設(shè)施

  目前,北樓停車場于周邊僅靠高出馬路10cm的人行道相隔離,車輛可輕松上下,而且給車主有'公有車場可任意停放'之感覺。

  措施:在停車場外圍人行道周邊(如''位置所示)增設(shè)如'路樁'、'綠籬'等設(shè)施,使北樓停車場于外界進行隔離,未經(jīng)授權(quán)車輛則無法從周邊強行進入停車次,同時也規(guī)范車輛必須從出入口進出停車次。

  6)停車場入口增設(shè)移動路障

  目前,任何車輛均可從北樓兩側(cè)入口進入北樓停車場,在場內(nèi)沒有車位的情況下,對進場車輛不能實行有效控制。

  措施:在停車場入口處(如圖' '位置所示)安裝軌道式簡易移動路障,并在移動路障上張貼'憑停車證進入停車場'及'車位已滿,請另尋車位'的移動標識,當場內(nèi)尚有停車位時,將'憑停車證進入停車場'標識進行公示,值班人員憑停車證放行進場車輛;當場內(nèi)沒有停車位時,將'車位已滿,請另尋車位'標識進行公示,對欲入場車輛進行解釋、指導(dǎo)。

  7)停車場入口增設(shè)崗臺及安全崗位

  為確保對北樓停車場的有效管理,在兩入口處增設(shè)崗位及安全員,并在崗位設(shè)置安裝太陽傘、質(zhì)量記錄存放點等功能。

  8)增設(shè)'外來辦事車輛停放區(qū)'指引標識

  為使外來辦事車輛明確停放區(qū)域,在進入行政中心廣場出入口附近(如圖' '位置所示)增設(shè)如'外來辦事車輛停放區(qū)'的市政指引標識,為值班人員的解釋、指引減輕壓力。

  9)增加標識路障

  為規(guī)范工作人員車輛的按位停放,提示工作人員配合值班人員的指引,在北樓停車場內(nèi)增多路障(如'雪糕筒'),用路障將車輛的行走、停放路線進行規(guī)劃,不為車主提供違章停車的.機會;另在停車場相關(guān)明顯位置(如圖' '位置所示)內(nèi)新設(shè)如'進入車場,請按位停放'等提示性標識,配合安全員的指引,減少車主的違章停放現(xiàn)象。

  10)增加限速標識及減速帶

  為降低車輛及行人在停車場內(nèi)的危險系數(shù),避免交通事故的發(fā)生,在進入行政中心廣場出入口及停車場內(nèi)相關(guān)位置(如圖' '及''位置所示)增設(shè)限速標識及減速坡,將車輛在行政中心廣場及停車場內(nèi)行駛速度控制安全、合理的范圍內(nèi)。

  11)新增指示車輛停放方向路障

  為配合車場安全遠的停車指引服務(wù),為車主提供明晰的車輛停放指引,在停車場內(nèi)相關(guān)位置(如圖' ↑ '位置所示)放置帶有車輛停放指引標識的路障(即'雪糕筒'),使車主進入停車場后能夠清楚的知道該停放在哪個車位上。

  12)可行性分析

  1)優(yōu)點:

  不論辦事車輛還是工作人員車輛,在進入車場時都能夠清晰的看到標識的指引,減少不配合車場管理現(xiàn)象的發(fā)生;對北樓停車場實行封閉式管理將加強對進入車場車輛的控制,減少違章停放現(xiàn)象的發(fā)生;在車場內(nèi)增加限速標識及減速設(shè)施,將會減少交通事故的發(fā)生;有利于對周邊單位車輛及外來辦事車輛擠占停車位現(xiàn)象進行有效控制。

  b)缺點:

  需要增加相關(guān)設(shè)施及人員成本的投入;需要在實施前對工作人員進行大力宣傳,并為所有工作人員的車輛配備停車證;在見證放行過程將會出現(xiàn)忘帶車證或轉(zhuǎn)借車證等現(xiàn)象,管理壓力還將存在;在大會期間仍然不能滿足所有工作人員及與會車輛的停放需求,停車矛盾還將繼續(xù)存在;在有位的情況下不讓社會車輛停放將會引發(fā)群眾不滿。

  四、交通、車輛及停車次管理標準

  1、停車次內(nèi)有清晰、有效、規(guī)范的安全、交通標識。

  2、嚴禁機動車鳴笛,有明顯的限速標志。通車的道路應(yīng)有禁行標志或措施。

  3、對車輛進出敬禮且動作標準、規(guī)范。(智能化管理除外)。機動車出入口社有減速裝置和防強闖設(shè)施,并能有效發(fā)揮功能。

  4、機動車停車場地有標識明顯車位線,車位、交通線路、出入口規(guī)劃合理。

  5、機動車停放整齊有序,指揮車輛動作標準規(guī)范。

  6、夜晚在機動車場值勤的安全員著反光衣。

  7、非機動車停放場地規(guī)劃合理、管理有序、停放整齊,存取方便,無亂停、亂放、疊放現(xiàn)象。

行政管理制度3

  辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本制度。

  員工行為規(guī)范

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a)女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a)上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

  b)對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  c)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  b)嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  c)同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

  d)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

  員工日常工作行為規(guī)范

  1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

  3、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

  5、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6、工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

  7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  9、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  10、未經(jīng)人力資源部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。

  11、工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的.矛盾和問題。

  辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

 。ㄒ唬┬l(wèi)生管理

  辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

  1、公共衛(wèi)生

  已由公司請專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:

  公用設(shè)備:打印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

  會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。

  衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

  地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  2、員工個人衛(wèi)生

  員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

  資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

  3、軟環(huán)境

  吸煙:公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

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  為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、防盜意識

  重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。

  公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

  門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

  產(chǎn)品:公司的產(chǎn)品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失,由個人負責(zé)賠償。

  2、安全意識

  危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

  水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告人力資源部。電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

行政管理制度4

  第一章公文、文件審批管理

  第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

 。ㄒ唬┦瘴模焊骷壵掳l(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

 。ǘ┌l(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

 。ㄈ┓补緦ν獍l(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

 。ㄋ模┕緜髡婕慕邮蘸桶l(fā)出,均應(yīng)由文員負責(zé)并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

  第三條公文打印的管理

  (一)公司公文、文件的打印,由文員負責(zé)。

 。ǘ┕靖鞑块T需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進行打印和發(fā)放。

 。ㄈ┓步(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

  公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

  第二章檔案管理

  第五條歸檔范圍

 。ㄒ唬┥霞壵拖嚓P(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

 。ǘ┕窘h期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。

 。ㄈ┕靖黝悤h記錄、紀要、決議等文件。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。

  (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求

 。ㄒ唬┓矊賾(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。

  (二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。

 。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責(zé)整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制

 。ㄒ唬┕径聲蓡T、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。

  (二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的`借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

 。ㄈ┕緳n案、文件的借閱人,應(yīng)當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制。

  第八條檔案的標識

  對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。

  第九條檔案的銷毀

 。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應(yīng)當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應(yīng)當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

  第三章介紹信和印鑒管理

  第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

  第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

  第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準,方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。

  第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。

  第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

  第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳,每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。

  第十六條公司印鑒的使用,應(yīng)當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

  第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

  第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。

  第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

  第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應(yīng)當由公文批準人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負責(zé)人名章時,須征得公司法定代表人及財務(wù)負責(zé)人本人的同意。

  第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

  第二十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。

  公司行政管理制度5

  (一)總則

  第一條

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第四條檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條檔案的借閱與索。

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  2、公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

  3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。

  第六條檔案的銷毀:

  1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

  2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

 。ㄈ┯¤b管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

  第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

 。ㄋ模┕拇蛴」芾

  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。

  第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。

  第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

 。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理

  第十五條辦公用品的購發(fā):

  1、每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  5、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

  6、負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

  第十九條物資入庫后,應(yīng)當日填寫帳卡。

  第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

  第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

 。﹫罂班]發(fā)管理

  第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第二十五條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

 。ㄆ撸└絼t

  第二十七條公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

 。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā);

 。ㄈ┛刂聘黝悞焯栃欧惨蚬钂焯栒,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

  第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度5

  第一章總則

  第一條為進一步優(yōu)化我區(qū)投資環(huán)境,提高行政效能,方便申請人,根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。

  第二條凡本區(qū)范圍內(nèi)需要兩個或兩個以上行政部門審批的基本建設(shè)投資項目、技術(shù)改造投資項目、市場準入等審批事項均納入并聯(lián)審批范圍,按照本辦法實施并聯(lián)審批。

  第二章并聯(lián)審批實施部門職責(zé)

  第三條參與并聯(lián)審批的部門為牽頭部門和聯(lián)辦部門。凡列入并聯(lián)審批范圍的項目實行牽頭部門負責(zé)制。

  第四條確定區(qū)發(fā)展和改革局為基本建設(shè)投資項目的牽頭部門;區(qū)經(jīng)濟和信息化局為技術(shù)改造投資項目的牽頭部門;區(qū)工商局為市場準入的牽頭部門。

  第五條牽頭部門在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

 。ㄒ唬┲谱鞅静块T牽頭的并聯(lián)審批事項流程及一次性告知單;

 。ǘ┙y(tǒng)一受理和分發(fā)申請材料;

 。ㄈ┙M織聯(lián)席會議,聯(lián)合踏勘,開展會審、會商、會簽等工作;

 。ㄋ模┒酱俾(lián)辦部門及時作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;(五)定期向區(qū)政務(wù)服務(wù)中心通報并聯(lián)審批實施情況。

  第六條聯(lián)辦部門在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

  (一)向牽頭部門提供本部門審批事項的“七公開”內(nèi)容;

 。ǘ﹨⒓訝款^部門組織的聯(lián)席會議,聯(lián)合踏勘,會審、會商、會簽等工作;

  (三)及時作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;

 。ㄋ模┌凑諣款^部門或區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的統(tǒng)一安排派遣現(xiàn)場踏勘所需的公務(wù)用車。

  第七條區(qū)政務(wù)服務(wù)中心在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

  (一)負責(zé)并聯(lián)審批工作的組織、協(xié)調(diào)及推進;

 。ǘ┴撠(zé)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行及維護;

  (三)協(xié)助區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口負責(zé)市場準入前置許可的聯(lián)合踏勘、聯(lián)審及會商等工作;

 。ㄋ模⿲Σ⒙(lián)審批件實行全程跟蹤,定期向省、市政務(wù)服務(wù)中心及區(qū)政府報告并聯(lián)審批的辦理情況。

  第八條區(qū)監(jiān)察局負責(zé)并聯(lián)審批效率及全程監(jiān)督,及時處理行政審批過程中的不正之風(fēng)或違法亂紀等問題。

  第三章并聯(lián)審批運行方式

  第九條一門受理。牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理申請材料后,確定聯(lián)辦部門,并組織相關(guān)部門窗口預(yù)審申請材料,根據(jù)聯(lián)合審查的結(jié)果向申請人出具受理通知書,對不符合條件的申請應(yīng)當場或在5個工作日內(nèi)告知申請人需要補正的全部內(nèi)容;符合條件的申請,組織聯(lián)辦部門窗口審核材料,其他各部門窗口原則上不再受理申請。

  第十條分發(fā)材料。牽頭部門并聯(lián)審批窗口受理申請確定聯(lián)辦部門后,應(yīng)通過并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向相關(guān)審批部門窗口分發(fā)材料。各并聯(lián)審批實施部門窗口收到申請材料后同時啟動審批,依法進行審查。

  第十一條聯(lián)合會審。對同意受理的并聯(lián)審批件,牽頭部門并聯(lián)審批窗口及時組織聯(lián)審會議。參加聯(lián)審的部門接到會議通知后,派本部門相關(guān)工作人員出席,重大事項應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)參加;因故不能參加的,應(yīng)提前向牽頭部門請假,改派其他能夠提出處理意見的人員參加,并在《并聯(lián)審批會審意見單》上簽署意見。聯(lián)審會議原則上安排在每周二、四上午在區(qū)政務(wù)服務(wù)中心舉行。

  第十二條聯(lián)合踏勘。需要現(xiàn)場踏勘的,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口告知申請人做好現(xiàn)場踏勘的準備工作,現(xiàn)場踏勘原則上安排在每周二、四上午。個別重大項目和特殊事項,根據(jù)項目具體要求及時踏勘。

  聯(lián)合現(xiàn)場踏勘結(jié)束后,參加踏勘的部門在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》上簽署意見,當場能做出決定的事項應(yīng)當場簽署踏勘意見;當場難以做出決定確需組織聽證或?qū)<艺撟C的,按相關(guān)要求及時組織論證、聽證,論證、聽證結(jié)束后及時簽署踏勘意見。

  第十三條《并聯(lián)審批會審意見單》及《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》應(yīng)作為審批決定的重要依據(jù),牽頭部門并聯(lián)審批窗口按照有關(guān)規(guī)定及《并聯(lián)審批會審意見單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》向申請人出具具體明確的審批意見。

  第十四條聯(lián)合會商。牽頭部門并聯(lián)審批窗口組織各聯(lián)辦部門對并聯(lián)審批件中存在的推進難度大、時間要求緊、前置條件不符等問題和困難進行協(xié)商審議,根據(jù)參會部門的意見向申請人出具具體解決方案、辦法和要求,并報送區(qū)政務(wù)服務(wù)中心備案。

  第十五條限時辦結(jié)。各相關(guān)審批部門應(yīng)從收到并聯(lián)審批件和材料之日起(如提供的申報材料不符合要求的,則從申請人將符合要求的申報材料送達之日起),在規(guī)定的工作日內(nèi)完成審批或報批工作。經(jīng)審查予以審批的,各并聯(lián)審批實施部門及時將相關(guān)證照、批文上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。上報區(qū)政府或上級部門的并聯(lián)審批件,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一上報;各職能部門應(yīng)及時和上級部門取得聯(lián)系,在規(guī)定時限內(nèi),將上級部門的審批結(jié)果抄告牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

  第十六條統(tǒng)一出件。并聯(lián)審批實施部門辦結(jié)后,將相關(guān)證照、批文以及收費憑據(jù)等移交并聯(lián)審批牽頭部門窗口,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照或批文。

  第十七條資料管理。并聯(lián)審批件辦結(jié)后,相關(guān)資料按下列規(guī)定進行管理:

  (一)前置審批部門的申請材料,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口移交前置審批部門窗口歸檔保存;

  (二)各并聯(lián)審批實施部門的申請表單、繳費單據(jù)存根等,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口移交各并聯(lián)審批實施部門窗口歸檔;

 。ㄈ┥暾埲颂峁┑亩鄠并聯(lián)審批實施部門共同需要的原始紙質(zhì)申請材料,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存;其他實施并聯(lián)審批的部門窗口確有存檔需要,可復(fù)印相關(guān)資料,于申請人領(lǐng)取證照時補蓋相關(guān)印章;

 。ㄋ模恫⒙(lián)審批會審意見單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存。其他各并聯(lián)審批實施部門需要使用時,到牽頭部門并聯(lián)審批窗口提取。

  第十八條項目在審批過程中因申請人或其他原因終止的,各職能部門應(yīng)及時和申請人及上級部門取得聯(lián)系,并將情況以書面形式反饋至牽頭部門并聯(lián)審批窗口;項目在前期工作中因情況變化,需要進行較大調(diào)整的,應(yīng)按原審批程序重新辦理有關(guān)手續(xù),并進入二次申請程序。項目終止或需要調(diào)整的,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口書面告知區(qū)政務(wù)服務(wù)中心項目終止或需要調(diào)整的原因。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心及時向省、市政務(wù)服務(wù)中心報告,并處理并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的審批件。

  第十九條對符合本區(qū)重大招商項目“綠色通道”的事項,牽頭部門和相關(guān)部門應(yīng)立即將審批件列入本區(qū)重大招商項目“綠色通道”辦理程序,確定專人負責(zé),協(xié)助全程辦理。

  第四章并聯(lián)審批工作流程

  第二十條基本建設(shè)投資項目及技術(shù)改造投資事項的并聯(lián)審批流程。

  基本建設(shè)投資項目及技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批共分為五個階段:

 。ㄒ唬╉椖刻岢鲭A段

  區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口分別受理基本建設(shè)投資項目及技術(shù)改造投資項目申請,及時辦理備案和招標方案審核手續(xù),并根據(jù)項目投資范圍確定是否進入并聯(lián)審批程序。

 。ǘ╉椖靠裳猩疃入A段

  對符合開展并聯(lián)審批的備案類項目和核準類項目,由區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口發(fā)放辦事流程和一次性告知單,并通過并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)將申請人材料分發(fā)到相關(guān)職能部門并聯(lián)審批窗口。

  區(qū)國土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)環(huán)保局窗口在規(guī)定時限內(nèi)(以材料送達之日起)分別做好建設(shè)用地、建設(shè)項目選址、環(huán)境影響評價文件的預(yù)審、審批工作,審批權(quán)限在省市級以上對口部門的,應(yīng)提前做好和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

 。ㄈ╉椖砍醪皆O(shè)計深度階段

  區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局并聯(lián)審批窗口做好項目初步設(shè)計、建設(shè)用地規(guī)劃許可的預(yù)審;區(qū)交通運輸局并聯(lián)審批窗口做好建設(shè)交通項目初步設(shè)計的預(yù)審、交通項目施工圖的預(yù)審及和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報批時間和報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口;區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局并聯(lián)審批窗口做好危險化學(xué)品建設(shè)項目設(shè)施安全設(shè)計、煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計、煤礦建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計、非煤礦山建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計的預(yù)審及和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

 。ㄋ模╉椖块_工深度階段

  同意上報的'基本建設(shè)投資項目和技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批事項,區(qū)國土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)交通運輸局、區(qū)水務(wù)局等相關(guān)職能部門要積極爭取上級部門施工許可的盡早審批。當許可證或批準文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門并聯(lián)審批窗口應(yīng)于當日發(fā)給申請人,并抄告牽頭部門并聯(lián)審批窗口(附批準文件或許可證復(fù)印件);

 。ㄎ澹╉椖靠⒐を炇针A段

  權(quán)限在區(qū)本級的竣工驗收由相關(guān)職能部門統(tǒng)一組織現(xiàn)場驗收,參加竣工驗收的部門應(yīng)在《工程竣工驗收報告》上簽署意見。

  權(quán)限不在區(qū)本級的竣工驗收按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條依法無需前置審批的市場準入并聯(lián)審批工作流程。

  (一)區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理并對形式要件進行初步預(yù)審合格后,在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中向各相關(guān)部門窗口分發(fā)申請材料,區(qū)公安分局、區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)國稅局、區(qū)地稅局等部門窗口同步做好印章刻制、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記等事項的準備工作。

 。ǘ⿲嵤┎⒙(lián)審批的部門窗口在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中辦結(jié)后,各相關(guān)部門將審批證照送達區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口,由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照。

  第二十二條依法需要前置審批的市場準入事項的并聯(lián)審批:

 。ㄒ唬┮淮涡愿嬷。申請人在市政務(wù)服務(wù)中心工商局窗口申請名稱預(yù)先核準后,到區(qū)政務(wù)服務(wù)中心工商局并聯(lián)審批窗口提出申請。區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口根據(jù)其經(jīng)營范圍一次性告知申請人前置審批的相關(guān)要求,并書面告知區(qū)政務(wù)服務(wù)中心前置許可的相關(guān)部門。

 。ǘ┓⻊(wù)前移。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心收到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口前置許可的部門清單后,在5個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門完成實地勘察、指導(dǎo)等事前服務(wù),參加現(xiàn)場踏勘的部門應(yīng)在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》上簽署意見并說明理由。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)于當日將前置許可《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》反饋到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口。

 。ㄈ┬畔⒐蚕怼=(jīng)審查予以審批的,各前置審批部門窗口應(yīng)將相關(guān)證照、批文于當日發(fā)給申請人,并及時上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對前置審批部門表示“同意”的,區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口在5個工作日內(nèi)完成企業(yè)設(shè)立登記;對表示“不同意”的,區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口應(yīng)于5個工作日內(nèi)書面告知申請人并說明理由,申請人按前置審批部門意見進行整改重新申請的,再次啟動并聯(lián)審批程序。

 。ㄋ模┩瓿汕爸脤徟蟮氖袌鰷嗜氩⒙(lián)審批事項按本辦法第二十一條的工作流程辦理。

  第二十三條市場準入事項的前置許可權(quán)限屬市或市以上部門審批的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各職能部門窗口應(yīng)及時在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中出具初審意見。同意上報的項目,各職能部門應(yīng)積極爭取上級部門盡早審批,當許可證或批準文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門窗口應(yīng)于當日發(fā)給申請人,并將許可證或批準文件的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其他程序由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。

  第五章其他

  第二十四條其他涉及兩個或兩個以上部門的行政許可服務(wù)事項參照本辦法實施并聯(lián)審批,由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)籌安排會商、會審、會簽事宜。

  第二十五條本辦法由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心負責(zé)解釋。

  第二十六條本辦法自發(fā)文之日起實施。

行政管理制度6

  一、總則

  1、本公司為樹立制度、健全組織管理,依據(jù)公司經(jīng)營特點訂立本規(guī)章,凡本公司所屬員工的管理,除勞動法另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章制度執(zhí)行。

  2、本規(guī)章制度適用于全體員工。

  二、員工錄用

  1、人力資源部依據(jù)公司組織架構(gòu)及人員編制定期對缺編崗位進行招聘;若各部門有新增崗位者,則需提供由總經(jīng)理批示的《人員增補申請表》,人力資源部將按《人員增補申請表》招聘新增崗位。

  2、所有招聘崗位由人力資源部進行初試篩選,推薦候選人經(jīng)各部門主管面試合格,由總經(jīng)理批示允許后可進入試用期間。

  3、本公司系統(tǒng)所有員工分為二類:正員員工和臨時用工人員。

  4、所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,其余人員都必須經(jīng)過三個月試用期方可轉(zhuǎn)正。

  5、招聘錄用的新員工正式上班當日先到人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期為試用起薪日。

  6、試用人員報道必須向人力資源部提供:三張一寸免冠照片;身份證、相關(guān)職稱證、畢業(yè)證的復(fù)印件;與原單位解除勞動合同證明;食堂工作員工需提供健康證原件。

  7、因公司所經(jīng)營特點,具有一定商業(yè)機密。所有新入職員工在自愿平等的條件下簽訂《保密協(xié)議》,公司將留存?zhèn)浒浮?/p>

  8、為防員工不按規(guī)定程序辦理離職手續(xù),公司將臨時保存其畢業(yè)證原件。

  9、報道當日由人力資源部為其按不同班次辦理考勤登記并發(fā)給其員工更衣柜號。

  10、服務(wù)人員及營業(yè)場所管理人員需交繳服裝抵押金,辦理正常離職手續(xù)可全額返還本人(每人xx元)。

  11、向其宣導(dǎo)公司各項規(guī)章制度,并簽字確認。

  12、在辦理完以上手續(xù)后,人力資源部將新員工領(lǐng)至其入職部門。

  三、員工離職

  1、員工因個人原因、身體原因或不適應(yīng)其崗位工作可以提出離職申請。

  2、在職員工要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前三十日向本部門主管提交書面離職申請;試用期提前7天提交書面離職申請;在未獲得批準前,應(yīng)繼續(xù)其崗位工作,不得先行離職。

  3、如不辦理離職手續(xù)而先行離職,對公司造成損失,公司將依法追究其法律責(zé)任并扣發(fā)當月薪資及服裝抵押金。

  4、員工試用期間公司可隨時與其解除勞動關(guān)系。

  5、員工無任何過失而自動辭職,符合公司規(guī)定程序并辦理正常離職手續(xù)者,獲準后公司將退還服裝抵押金并發(fā)給當月考勤薪資。

  6、發(fā)生下列情況之一者,公司有權(quán)解除勞動關(guān)系,不再退發(fā)受聘員工服裝費及當月工資。

  A不遵守勞動紀律,玩忽職守,嚴重違反公司規(guī)章制度。

  B連續(xù)曠工3天、一月內(nèi)曠工累計3天、偽造病假、事假。

  C服務(wù)態(tài)度惡劣,責(zé)任心不強,營私舞弊,給公司信譽、經(jīng)濟帶來嚴重影響者。

  D被依法追究刑事責(zé)任。

  7、職工辦理離職手續(xù)應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取《離職申請表》;本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批示;由總經(jīng)理獲準后可按離職單上要求逐一部門辦理離職登記,并附帶《移交工作清單》;返還公司給其配備的全部工作設(shè)備,如有損壞按相應(yīng)價值賠償。上述手續(xù)辦理完畢,可到人力資源部領(lǐng)取畢業(yè)證書原件;到財務(wù)部領(lǐng)取服裝抵押金;其離職當月薪資隨公司其他員工一起于次月薪資發(fā)放日發(fā)放。

  8、員工辦理離職手續(xù)退抵押金于工作日的下午13:00—17:00辦理,其他時間不予辦理。

  四、員工考勤、請、休假

  1、所有在職員工都應(yīng)遵守本公司員工考勤、休假、請假制度。

  2、公司員工一律實行上下班打卡登記制度。

  3、工作時間:公司實行每周六天工作制,但因崗位不同分為兩種工作時間制度

  A:上午10:00—中午12:00;下午13:00—18:00

  B:下午18:00—00:00

  4、因公外出不能及時打卡者,應(yīng)到人力資源部填寫《公出單》并由其部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認;若因公外出未打卡也未登記簽字者,則視同事假處理。

  5、遲到、早退或曠工:員工應(yīng)嚴格遵守勞動紀律,不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到、早退次數(shù)。遲到、早退每月累計三次以上者,按事假處理。每次遲到、早退10分鐘至30分鐘以內(nèi)的,按遲到或早退論處;超過30分鐘以上者按曠工論處。連續(xù)曠工三天以上者,公司將給予除名處分。

  6、事假或病假:

  員工事假一天以內(nèi)其本人填寫請假單由本部門主管批示,報人力資源部備案;二天以上呈總經(jīng)理批示,報人力資源部備案。

  員工病假一天填寫請假單由本部門主管批示;二天以上填寫請假單并附帶醫(yī)院病歷及收款憑證復(fù)印件。報人力資源部備案。

  員工因急事、病,不能提前請假的應(yīng)及時電話通知本部門主管領(lǐng)導(dǎo),由其部門員工代為填寫請假單,報人力資源部備案。

  全年累計事假、病假超過15天以上者,公司有權(quán)考慮調(diào)換其工作崗位。

  7、請假薪資發(fā)放:

  遲到、早退10分鐘以內(nèi),每人每次扣薪資xx元;20分鐘以內(nèi)每人每次扣薪資xx元;30分鐘以上按曠工計算;病假扣發(fā)其當天日全薪;事假扣發(fā)其當天2倍日全薪;曠天扣發(fā)其當天3倍日全薪;

  五、辦公室管理

  1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

  2、在辦公室自覺講普通話,嚴禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、嚴禁閑聊、吸煙、就餐等。

  3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

  4、各部門務(wù)必及時、認真于每月30日遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

  5、上班時,不得隨意遲到、早退;有病、有事者應(yīng)先請假,同意后方有效。工作時間因工作原因外出應(yīng)填寫辦公室人員外出單。

  6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話時要使用文明用語:您好,LAMI酒吧/請/謝謝/對不起/再見。

  7、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。辦公室傳真機及復(fù)印機不得傳真或復(fù)印私人的文件資料。

  8、辦公室人員務(wù)必做到節(jié)約公司財產(chǎn),復(fù)印、傳真請自覺登記,樹立主人翁責(zé)任感,杜絕一切浪費行為。

  9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  10、公司電腦個人專用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

  11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由網(wǎng)管維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。網(wǎng)管人員將定期對辦公室電腦(除財務(wù)部)進行系統(tǒng)檢查,任何人員需竭力配合。如因個人原因造成公司電腦系統(tǒng)障礙,將視其輕重進行相應(yīng)懲處。

  12、做好保密工作,凡牽涉到公司利益及管理的所有文件應(yīng)妥善保管,不得隨意傳閱,隨意擱放于桌面。

  13、下班時隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉電腦以及相關(guān)電器。并做好自己辦公區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  14、最后離開辦公室人員必須確保關(guān)閉空調(diào),關(guān)門窗,斷電。

  六、檔案管理

  1、公司人事檔案管理工作由人力資源部負責(zé)人(人事主管/文員)負責(zé)管理。

  2、人力資源部負責(zé)管理(建立、轉(zhuǎn)接、保存、整理)本機構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案;

  3、人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源總監(jiān)或總經(jīng)理批準,并辦理登記手續(xù),檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料。

  4、公司文件管理:包括公司發(fā)文、請示、報告、通知等,入活頁冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔。

  5、國家和市政府有關(guān)部門的發(fā)文,社會公開資訊等,應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。

  6、對需要歸檔的文件分類保管好,不歸檔的廢舊文件、資料和本單位日常辦公作廢的文件(包括一般文件和秘密文件)、草稿、清樣、復(fù)印廢頁及其文字廢紙不得隨便棄置,不得倒入垃圾桶內(nèi),不得交給大樓清潔工處理,可用碎紙機統(tǒng)一銷毀。

  7、各單位保密員要負責(zé)督促檢查本單位的文件清理和銷毀工作,防止泄密事件的發(fā)生。

  七、會議制度

  1、公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄,并打印成書面會議記錄。

  2、主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。

  3、與會人員應(yīng)遵守以下原則:

  ①所有與會人員應(yīng)準時到會,并在《會議簽到本》上簽到,任何人不得代簽。

 、跓o正當理由遲到、早退每次處50元的罰款。

 、蹮o正當理由缺席每次處100元罰款。

 、芊惨蛲ㄖ蛟斐蓱(yīng)參加會議人員遲到或缺席的`,以上處罰由傳達人承擔(dān)。

  4、遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則

  上不允許接聽電話,如須接聽,必須征得同意離開會場接聽。如因手機鈴聲影響會議進程者,按20元/每次罰款。

  5、會議記錄保存在人事部,與會人員自覺至人事部閱讀后簽名。

  八、員工行為規(guī)范

  (一)、行為準則

  1、熱愛本公司,維護良好的公司形象,盡忠職守,服從公司領(lǐng)導(dǎo),保守業(yè)務(wù)秘密;

  2、熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,追求完美、卓越的一流服務(wù)。

  3、愛護公司財物,不浪費,不營私;

  4、努力提高完美自身修養(yǎng),鉆研業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  5、遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;

  6、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。

  (二)、工作態(tài)度

  1、按公司操作規(guī)程,準確及時地完成各項工作。

  2、服從上級的工作安排和調(diào)度,按時完成任務(wù),不得無故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇疑難或有不滿時應(yīng)快速向部門經(jīng)理請示或報告。一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行,事后再向上司反映問題。

  3、員工對直屬上司答復(fù)不滿意時,可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。

  4、員工應(yīng)努力提高自己的工作技能,提高工作效率,熱愛本職工作、認真責(zé)負,對本職工作應(yīng)爭取時效,不拖延,不積壓。

  5、工作認真、待客熱情、說話和氣、謙虛謹慎、舉止穩(wěn)重。

  6、對待顧客的投訴和批評時應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時告知直屬上司。

  7、員工應(yīng)在規(guī)定上班時間的基礎(chǔ)上提前15分鐘到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)盡快離開營業(yè)場所。

  8、上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食、吸煙、飲酒。禁止在廚房等公共場所食用公司經(jīng)營用小吃,不做與本職工作無關(guān)的事。

  9、熱情待客、態(tài)度謙和、站立服務(wù)、使用禮貌語言。

  (三)、工作紀律

  1、遵守國家的法律法規(guī)、遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、尊重顧客,忠誠待客,熱情服務(wù),鉆研業(yè)務(wù),提高技能,開拓創(chuàng)新。

  3、工作相互協(xié)作,發(fā)揚團隊精神,禁止拉幫結(jié)派。

  4、不以權(quán)謀私、不營私舞弊、不做有損公司聲譽及利益的事,維護公司形象。

  5、未經(jīng)部門經(jīng)理批準,員工非當班時間禁止在營業(yè)場所逗留,各級管理人員不準利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。

  6、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、曠工。

  7、工作時間一律使用普通話,切勿與客人過分親昵,以禮相待。

  (四)、嚴于職守

  1、效率:提供敏捷和高效率的服務(wù),關(guān)注工作上的技術(shù)細節(jié),急賓客之所急,為賓客排憂解難,籍以贏得賓客的滿意,維護公司的聲譽和形象。

  2、責(zé)任:無論是常規(guī)的服務(wù)還是正常管理工作,都應(yīng)盡職盡責(zé),主動積極,勤奮不懈,一切力求得到圓滿的效果,給人以高效率和優(yōu)良服務(wù)的印象。

  3、協(xié)作:是公司管理的重要因素之一,各部門之間應(yīng)互相配合,真誠協(xié)作,不得相互爭執(zhí),應(yīng)同心協(xié)力解決疑難,全力維護公司之聲譽。

  4、忠誠:是員工必須具備的品德。有錯必改,不得提供虛假情況,不得搬弄是非、誣陷他人。

  (五)、制服及名牌

  公司將視員工工作需要,按不同崗位發(fā)給員工不同制服。

行政管理制度7

  陽貴一中是一所特大型全寄宿制學(xué)校,為確保學(xué)校教育教學(xué)秩序,并在第一時間內(nèi)處理好突發(fā)事件,減少損失,同時為增強值班人員的責(zé)任意識,規(guī)范管理,加強行政值班的實效性,提高教育教學(xué)質(zhì)量,特擬定此辦法。

  第一條本辦法適用于參與行政值班的.中層以上干部、年級組長、年級副組長、校醫(yī)、信息科研處人員、生活管理教師、晚自習(xí)巡查人員、駕駛員及臨時參與值班人員;

  第二條值班時間:結(jié)合寄宿制的特點,行政值班責(zé)任時間從當日8:00至次日8:00;

  第三條請假要求:值班人員應(yīng)嚴格按照校辦公室或本處室安排的值班表值班;如遇特殊情況需調(diào)班或頂班的人員按以下要求請假:中層以上干部、年級組長、年級副組長需校長批準,其余人員需本處室主要領(lǐng)導(dǎo)同意。批假后由請假人通知第一條所述人員。

  第四條值班職責(zé):值班中層干部、年級組長、年級副組長應(yīng)在帶班校領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)下,進行維持學(xué)校教育教學(xué)秩序、嚴管師生教育教學(xué)常規(guī)、管理晚自習(xí)、在校門維持走讀學(xué)生上放學(xué)秩序等工作;其余值班人員按照崗位職責(zé)進行認真履職;

  第五條值班記錄:值班人員應(yīng)做好值班記錄;如有一般事件發(fā)生,值班人員應(yīng)及時處理并立即報告組團值班負責(zé)人,并于次日將值班期間發(fā)現(xiàn)的問題或發(fā)生的事件反饋相關(guān)處室和領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)有安全隱患或安全事故需認真填寫《陽貴一中安全管理登記表》;

  第六條特殊情況處理:如遇重大突發(fā)事件(師生突發(fā)疾病、停電、雷雨天氣、滋事等),值班主要負責(zé)人及組團值班負責(zé)人應(yīng)第一時間到現(xiàn)場作妥善處理,并立即報告帶班校領(lǐng)導(dǎo)及校長;

  第七條值班要求:值班人員在值班期間應(yīng)保持通信暢通,堅守崗位,認真履職,應(yīng)相互協(xié)作,聽從當日帶班校領(lǐng)導(dǎo)指揮;如遇特殊情況(通信不暢通、外出等)需向當日值班主要領(lǐng)導(dǎo)說明;

  第八條對違反本辦法規(guī)定、履職不力的相關(guān)人員,視情節(jié)輕重,按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

行政管理制度8

  為行政接待管理,與各級和兄弟之間的友好合作,增進友誼,交流信息,外部環(huán)境,企業(yè)形象,特制定本管理規(guī)定。

  一、行政接待工作的主要任務(wù)

  1、安排、兄弟、關(guān)聯(lián)企業(yè)各級來吃、住、行。

  2、安排來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

  3、協(xié)助辦理大型會議的會務(wù)工作。

  4、協(xié)助公共關(guān)系工作,好外部環(huán)境。

  二、行政接待工作的原則

  1、為企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,宣傳企業(yè)形象,獲取信息。

  2、規(guī)范化、標準化、制度化的.原則,黨和廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。

  3、勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,來賓的身份和任務(wù)不同檔次的接待標準,反對鋪張浪費。

  4、辦公室歸口管理與對口接待相的原則,辦公室接待工作的管理,辦理接待事務(wù);對涉及較強性的接待事務(wù),應(yīng)由牽頭對口接待,辦公室。

  三、行政接待工作的程序、規(guī)范

  1、接打電話要使用文明語言,如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語,電話記錄。

  2、客人來訪應(yīng)熱情迎接,客人到辦公室或接待室交談,如本人有事需要暫時離開辦公室,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好,以免泄密或丟失。

  3、宴請客人派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、人簽字后報總經(jīng)理審批,辦公室安排。宴請客人原則上安排在xxx大酒店,確因特殊情況在xxx大酒店接待的,經(jīng)總經(jīng)理批準后可方接待;擅自在外地就餐未經(jīng)審批私自安排的宴請,經(jīng)辦人承擔(dān)一切招待費用。

  四、行政接待工作的標準、要求

  1、事務(wù)性接待標準、要求。意圖及客人的需求,接待工作的規(guī)律,思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾,以的事業(yè)心、責(zé)任感和的精神風(fēng)貌體現(xiàn)的品牌形象。

  2、宴請標準、要求。宴請客人時,應(yīng)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

  (1)工作餐標準:指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談、維修設(shè)備等原因不回原就餐的人員。

  (2)聚餐標準:指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員,不安排酒水,用于接待性工作人員。

  (3)宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過20元(不含酒水),用于接待事務(wù)性工作人員。陪同人員不超訪人員的三分,接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆,接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°,超出由經(jīng)辦人自理。

  (4)大型宴會標準:指來訪人員人均接待標準不超過30元(不含酒水),用于接待往來人員或。接待用煙為兩盒金將軍或泰山,接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生,超出由經(jīng)辦人自理。

  五、與本管理規(guī)定不的其它條款一律以本管理規(guī)定為準。

  20xx年xx月xx日

行政管理制度9

  行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。

  項目行政管理制度由項目經(jīng)理和總工主抓落實。

  項目人員管理制度

  1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。

  2、項目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風(fēng)貌。

  3、項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟效益。

  4、努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強學(xué)習(xí),擴大知識面,更新知識,以適應(yīng)當前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。

  5、嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。

  6、在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立'一盤棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。

  7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。

  8、樹立廉潔奉公思想,::不以權(quán)謀私,嚴禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。

  9、在與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。

  10、要按項目經(jīng)理部規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行項目經(jīng)理部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。

  11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。

  12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風(fēng)。

  勞動紀律

  1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關(guān)心項目的發(fā)展,團結(jié)同志,互助友愛。

  2、項目全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,認真做好各項工作。

  3、貫徹勞逸結(jié)合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內(nèi)完成的工作,由各室主任和總工統(tǒng)一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發(fā)給加班人員加班費。

  4、愛護項目的公共設(shè)施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責(zé)任人員照章賠償。

  5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。

  6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。

  7、項目全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。

  8、工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關(guān)事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦游戲.上網(wǎng).下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。

  9、早上上班前,要處理好與工作無關(guān)的各種事情。

  10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。

  計算機管理制度

  1、隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)項目經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理,對增加項目的經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。

  2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位為技術(shù)室,主管總工程師,負責(zé)指定使用、保管、維修人。

  3、凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,由技術(shù)室負責(zé)人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

  4、任何微機需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由技術(shù)室負責(zé)安裝。

  5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元。

  6、數(shù)據(jù)的'備份由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經(jīng)總工批準,到資料室領(lǐng)。

  7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。

  8、使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機。如發(fā)現(xiàn)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機者,一次罰款50元。

  9、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設(shè)備。

  10、各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責(zé)。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。按月上報技術(shù)室總工辦(上報時間每月25日前)。

  11、除項目經(jīng)理、總工、預(yù)算、財務(wù)、材料室的計算機可上網(wǎng)外

  ,其他計算機一概不允許上網(wǎng),違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。

  請銷假制度

  一、探親假:

  1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經(jīng)經(jīng)理、總工批準后,上報公司人事部備案。

  2、職工探親必須按規(guī)定日期返回,否則按曠工處理。

  二、事假:

  1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時前提出申請,經(jīng)室主任查實認可,并報經(jīng)理、總工批準后,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。

  2、全年累計事假不得超過14天,超過將視為曠工。

  3、凡請事假當月累計在4小時以內(nèi),計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣,三天以上扣除當月全部績效工資。

  三、病假:

  1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經(jīng)核實后,上報經(jīng)理、總工處。

  2、請病假一天以內(nèi)者免附醫(yī)院證明,但當月連續(xù)請病假一天以上者,必須有醫(yī)院證明。

  3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但必須有醫(yī)院診斷證明。現(xiàn)住院者,以半年為限。

  4、當月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。

  四、其它法定假:

  法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節(jié)等,按照國家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。

  五、員工請假核準權(quán)限:

  1、請假半天以內(nèi)(包括半天)由室主任批準。

  2、請假超過一天,三天以內(nèi),由本人申請,由室主任報經(jīng)理、總工審批。

  3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經(jīng)經(jīng)理、總工同意,上報公司勞動人事部批準后方可請假。

  4、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。

  本制度結(jié)合員工工資發(fā)放辦法實施。

  考勤管理制度

  1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。

  2、員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實行分組倒休(因季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重需調(diào)整工作時間時另行通知)。

  3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過后補簽,發(fā)現(xiàn)一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責(zé),周備全監(jiān)督執(zhí)行,考勤員每月初進行統(tǒng)計,如考勤與實際不符,扣考勤員當月獎金50元。

  4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項業(yè)務(wù),特殊情況需一早到公司辦事的,須經(jīng)經(jīng)理、總工批準,未經(jīng)批準者,按遲到或曠工處理。

  5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內(nèi)下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。

  6、各室主任外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理、總工批準:一般管理人員外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)向本部門負責(zé)人申明外出原因及返回時間,經(jīng)工程經(jīng)理批準。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規(guī)定內(nèi)容做好登記,否則按外出辦私事處理。

  7、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天處理。

  8、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者,扣發(fā)當月績效獎金200元,達五次者扣發(fā)當月全部績效獎金。

  9、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當月績效獎金100元;曠工一天者,扣發(fā)當月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。

  10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理、總工批準并報考勤員備案。

  11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時間,周末為倒休時間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準,每人次發(fā)給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。

  本制度結(jié)合獎金發(fā)放辦法實施。

  工資獎金發(fā)放辦法制度

  項目部根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現(xiàn)獎,依據(jù)工作重要程度,結(jié)合個人的工作質(zhì)量和當前工作表現(xiàn),確定每個員工當月的工資水平,充分調(diào)動每個員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:

  一、崗位工資

  1、經(jīng)理、書記、總工程師,崗位工資為1000元。

  2、棟號張室主任崗位工資為800元。

  3、代主任或?qū)I(yè)主管崗位工資為700元。

  4、工程師、主管工長、測量負責(zé)、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。

  5、各

  專業(yè)質(zhì)檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。

  6、材料計劃員、工長、材料員、實習(xí)大學(xué)生、司機、資料員、專業(yè)配屬人員、統(tǒng)計員崗位工資為300元。

  7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。

  二、出勤工資

  1、項目部規(guī)定每人當月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續(xù)齊全加班)。

  2、項目部工作人員實行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內(nèi)的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元

  3、夜間值班每人每次按30元補助。

  4、病假期間工資發(fā)放依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5、員工利用工作時間在外學(xué)習(xí),必須有公司的證明,或經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按事假記考勤,正常學(xué)習(xí)期間不影響考勤和工資分配。

  三、績效獎金

  1、項目部每個工作崗位都有相應(yīng)的工作標準,績效工資與每個人的崗位職責(zé)掛鉤,著重憑每個人的工作表現(xiàn)和工作實績,實行綜合打分考評。

  2、項目部成立工資獎金考核發(fā)放小組,組長:組員: 。

  3、預(yù)算室依據(jù)項目部工資獎金考核發(fā)放小組確定的分配數(shù)額造表上報,審批發(fā)放。

  四、綜合表現(xiàn)獎

  項目部每月在工資總額中預(yù)提20xx元作為獎勵基金,獎勵當月個人表現(xiàn)及成績突出者,以此調(diào)動廣大員工工作積極性。

  會客制度

  1、進入施工現(xiàn)場聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來人員,由門衛(wèi)保安人員詢問是否預(yù)約,并征得項目相關(guān)人員的同意后,填寫'會客證',押留身份證,方可入內(nèi),出門時需有關(guān)項目相關(guān)人員的簽字,經(jīng)門衛(wèi)保安驗實后,方可退還所押證件準行。會客時間不宜超過半小時。

  2、施工人員在工作時間內(nèi),一般不準會見與工作無關(guān)的客人。

  3、商販以及與工作無關(guān)人員不得進入施工現(xiàn)場。

  4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現(xiàn)場,一旦發(fā)現(xiàn),將交保安處理。

  5、項目各施工隊管理人員上班時間,不得因私事會客,各方面工作及業(yè)務(wù)關(guān)系除外。

  6、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站、公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門工作人員到現(xiàn)場檢查工作,門衛(wèi)應(yīng)熱情迎接并迅速通報項目各部門。

  門衛(wèi)管理制度

  1、門衛(wèi)必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。

  2、門衛(wèi)應(yīng)著裝整齊,::保持良好的精神風(fēng)貌。

  3、門衛(wèi)對出入現(xiàn)場的車輛要嚴格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續(xù)。

  4、現(xiàn)場所屬建筑材料出門時,必須執(zhí)有項目經(jīng)理或總工的簽字,門衛(wèi)方可放行。

  5、材料進場,門衛(wèi)必須做好記錄,以便核算時復(fù)查。

  6、門衛(wèi)對盜竊公物、損壞設(shè)施以及從事違法活動者,有權(quán)制止,對帶包出門者,責(zé)令其自行將包打開,進行檢查,對不服從管理或無理取鬧者,及時上報項目主管領(lǐng)導(dǎo)。

行政管理制度10

  1、健全教代會制度,定期召開教代會。

  2、建立教職工大會制,定期召開全園教職工大會,并作好記錄。

  3、開展行風(fēng)建設(shè)評議活動,堅持每學(xué)年向家長征求對幼兒園教育教學(xué)工作的`意見和建議。

  4、定期組織民主生活會,召開教職工座談會,認真聽取各方面的意見,積極采納正確的意見和建議。

  5、做好園務(wù)公開工作,定期更換園務(wù)公開內(nèi)容,園務(wù)公開內(nèi)容在園網(wǎng)站上公示。

  6、布置公示欄,及時向教職工公開有關(guān)文件、政策和信息、考核情況等。

行政管理制度11

  一、車輛管理的工作內(nèi)容

  1、執(zhí)行各種運輸任務(wù),接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。

  2、負責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)工作。

  3、進行用車登記,協(xié)調(diào)好客人和酒店各部門的關(guān)系,提高車輛的利用率,節(jié)約資源。

  二、車輛運輸?shù)慕M織管理

  1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。

  2、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車隊的各項具體工作,監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛使用管理的有關(guān)規(guī)章制度。

  3、行政車隊設(shè)專職司機,要服從總經(jīng)辦的統(tǒng)一調(diào)配。

  三、各崗位職責(zé)

  1、辦公室主任

  ◇保證車輛安全運行,確保酒店客人服務(wù)用車和酒店辦公用車,行使調(diào)度的職責(zé)。

  ◇負責(zé)審閱處理各種報表、報銷單據(jù),嚴格把關(guān);做好車輛燃料及配件的管理,增收節(jié)支。

  ◇監(jiān)督、檢查服務(wù)質(zhì)量,對出現(xiàn)的問題,立即采取糾正和預(yù)防措施,并督導(dǎo)、檢查改進情況。

  ◇掌握每日車輛的預(yù)訂及調(diào)配情況,進行有效控制。

  ◇協(xié)助處理車輛事故及保險理賠,并疏通、協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系。

  2、總務(wù)

  ◇負責(zé)所有車輛的預(yù)訂工作,確認無誤后將詳細情況填寫到“車輛調(diào)度運行日志”上,并簽字確認。

  ◇負責(zé)養(yǎng)路費、隧道費等各項費用的交付。

  ◇負責(zé)辦理車輛的`各項保險手續(xù)。

  ◇協(xié)助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。

  ◇負責(zé)核對駕駛員行車記錄。

  ◇隨時掌握各種車輛狀態(tài),做到心中有數(shù),保證派車及時、用車安全。

  ◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結(jié)算油料。

  ◇做好相關(guān)的月報表。

  3、駕駛員

  ◇檢查班前車輛狀況,做好出車準備。

  ◇定期對車輛進行清潔、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,保持車輛的良好狀態(tài)。

  ◇嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。

  ◇優(yōu)質(zhì)、高效地完成預(yù)訂用車和臨時用車任務(wù),為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務(wù)。

  ◇做好行車記錄。

  ◇做好各項表格的填制工作。

  四、工作程序

  駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車輛鑰匙,做好車輛檢查并按預(yù)訂計劃出車,下班后必須搞好車容衛(wèi)生,泊好車位,交回出車記錄、鑰匙。

  客人預(yù)訂服務(wù)

  ◇接受預(yù)訂

  商務(wù)中心接到客人預(yù)訂須詳細詢問客人用車要求,同時向客人

  報價,客人無異議后商務(wù)中心應(yīng)將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調(diào)度運行日志”上,并由總務(wù)簽字確認。

  ◇安排車輛

  總務(wù)根據(jù)訂車情況,提前通知駕駛員做好出車準備。

  ◇收款

  商務(wù)中心應(yīng)及時根據(jù)收費標準向客人收取租車費用。如客人掛

  帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。

  ◇非住店客人用車須按其用車要求,在用車前預(yù)付車費押金,避免跑單。

  ◇免費接送服務(wù)(由前廳部和銷售部確定屬于免費接送的客人范疇)

  接到客人的免費接送通知,應(yīng)由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場銷售部經(jīng)理開出“用車申請表”,由總務(wù)做好登記并安排司機出車。

  后勤調(diào)度服務(wù)

  ◇接受用車預(yù)訂。

  ◇分配出車任務(wù)。

  ◇進行用車登記。

  五、車輛的維修、保養(yǎng)與檢查程序

  1、維修

  ◇駕駛員在每日車輛例檢時如發(fā)現(xiàn)問題須填寫“車輛日檢表”,并送相關(guān)維修單位進行檢修。

  ◇在駕車行使途中,若發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障不宜繼續(xù)行使時,應(yīng)及時跟總務(wù)聯(lián)系,說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及準確部位,由總務(wù)通知維修單位前往搶修。

  2、保養(yǎng)

  ◇每日出車前須保證車輛清潔。

  ◇按行車公里數(shù)定期到相關(guān)單位做維修和保養(yǎng)。

  ◇做好保養(yǎng)記錄。

  六、車輛油料的補充程序

  1、加油證由總辦總務(wù)專人掌管.

  2、車輛需加油時,由司機到總辦登記簽字,領(lǐng)取加油證。

  3、司機持加油證到指定加油站補充油料。

  4、總務(wù)記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。

  車輛出租價格

  注:

  1、以上價格包含司機代駕費和路橋費。

  2、以上價格每程用車時間3小時起計,半天按4小時計,全天按9小時計。超時30分鐘以內(nèi)按半小時計算,超時30分鐘以上按一小時計算。(如預(yù)計時間有變動,請?zhí)崆?小時通知,否則以預(yù)定時間起算。)

  3、市區(qū)3小時以內(nèi),按$2.50元/公里計。

  4、酒店員工租車市區(qū)內(nèi)按$1.50元/公里計。

行政管理制度12

  一、 職責(zé)總述:

  1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。

  2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

  3、正常處理指導(dǎo)下屬進行日常的辦公管理工作。

  二、所受監(jiān)督:

  1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

  2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。

  三、所施監(jiān)督:

  有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。

  四、工作范圍:

  (一)、外聯(lián)方面:

  辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。

  (二)、辦公管理方面:

  1、公司文檔及公章印鑒的管理。

  2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。

  3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的.管理。

  4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

  5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

  6、公司ci 策劃及實施。

  (三)、人事方面:

  1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。

  2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

  3、公司人員調(diào)動、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

  (四)、福利方面:

  1、公司員工文體活動的計劃與實施。

  2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。

  3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

  五、主要權(quán)力:

  對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權(quán)

  六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

  1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

  2、對工作程序的正確執(zhí)行負責(zé)。

  3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責(zé)。

  七、所需條件:

  1、高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。

  2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。

  3、有一定處事能力。

  八、工作時間:

  在制度內(nèi)工作,早八點至晚五點。

  九、工作環(huán)境:

  公司辦公室。

行政管理制度13

  第一章總則

  第一條為加強中山大學(xué)新華學(xué)院愛心環(huán)保協(xié)會(以下稱愛心環(huán)保協(xié)會)行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。

  第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印章管理、公文管理等。

  第二章檔案管理

  第三條歸檔范圍:發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。

  第四條財務(wù)方面、檔案管理由人事部負責(zé),保證原始資料及單據(jù)完整。

  第五條檔案的借閱與索。

 。ㄒ唬⿻L、副會長及部長借閱檔案應(yīng)通過秘書處辦理借閱手續(xù),直接提檔;

 。ǘ﹨f(xié)會其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)會長批準,并辦理借閱手續(xù);

 。ㄈ┙栝啓n案必須愛護,保持整潔、嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁轉(zhuǎn)借、遺失。

  第三章印章管理

  第六條協(xié)會印章一般由副會長負責(zé)保管。未經(jīng)會長批準,印章不能交給他人管理使用。

  第七條協(xié)會印章的使用一律由會長簽字許可后副會長方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負責(zé)。

  1)協(xié)會印章的使用應(yīng)謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋,任何人不能擅自使用印章;

  2)印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程序,對于不合法或不合審批手續(xù)的`用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應(yīng)經(jīng)請示批準后方可加蓋印章;

  3)對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責(zé)任。

  第八條協(xié)會所有需要蓋章的說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

  第九條一般不允許開具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)會長簽字批條方可開出。

  第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

  第四章公文管理

  第十一條各部門所有打印、復(fù)印公文或文件必須至少一式兩份,交秘書處留底存檔。

  第五章附則

  第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請理事會批復(fù)。

  第十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸愛心環(huán)保協(xié)會常委會。

  第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度14

  (一)學(xué)校安全工作管理制

  為保證學(xué)校正常教學(xué)秩序,保護學(xué)生健康成長,確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循'注意防范、自救互救、確保平安、減少損失'的原則,根據(jù)本地實際情況,制定本管理制度。

  1、校長是學(xué)校安全工作的第一責(zé)任人,學(xué)校安全工作由校長領(lǐng)導(dǎo)下的安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組(綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組)負責(zé)。各處、室向領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé),實行責(zé)任追究制。

  2、學(xué)校每月要對學(xué)生進行有關(guān)安全方面的知識教育,教育形式應(yīng)多樣化;每班每周應(yīng)有針對性的對學(xué)生進行安全教育。要對學(xué)生進行緊急突發(fā)問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。

  3、建立重大事故報告制度。校內(nèi)外學(xué)生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報告教育局;學(xué)生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責(zé)任事故。

  4、建立健全領(lǐng)導(dǎo)值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學(xué)校教育、教學(xué)活動的管理,保證學(xué)校的教學(xué)秩序正常;負責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學(xué)校安全工作的支持和幫助。

  5、加強對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學(xué)水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學(xué)生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學(xué)生,不得將學(xué)生趕出教室、學(xué)校。

  6、外單位或部門借用學(xué)生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長批準、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關(guān)部門批準,不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

  7、學(xué)校還要教育學(xué)生遵守學(xué)校規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。

  8、學(xué)校要定期對校舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴重的,一時難以消除要立即封閉,并上報當?shù)厝嗣裾褪薪逃址ㄖ瓶啤?/p>

  9、學(xué)校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設(shè)施的安全情況,對有不安全因素的設(shè)施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學(xué)習(xí)、生活場所和相應(yīng)設(shè)施既安全又可靠。

  (二)學(xué)校消防安全制度

  為加強消防安全工作、保護公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學(xué)校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。

  1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。

  2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護、保證設(shè)備完好率達到100%,并做好檢查記錄。

  3、教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應(yīng)急照明完好。

  4、學(xué)生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。

  5、易燃、易爆的.危險實驗用品、做到專門存放、由化學(xué)實驗員兩人同時加鎖開、關(guān)負責(zé)保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學(xué)藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向?qū)W生講清楚注意事項,并指導(dǎo)學(xué)生正確使用,防止火災(zāi)事故發(fā)生。

  6、圖書館、化學(xué)實驗室、物理實驗室、木工房、機房等場所嚴禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關(guān)好門窗,確保安全。

  7、消防栓、防火器材等消防設(shè)施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。

  8、加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內(nèi)的用電線路、器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。

  9、學(xué)生宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線。不準私自接用任何家用電器。

  10、校內(nèi)居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。

  11、校內(nèi)住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關(guān)好氣閥,確保安全。

  12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應(yīng)有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。

  13、對因無視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責(zé)任。

  (三)學(xué)校周邊環(huán)境安全治理制度

  1、學(xué)校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動等方面,系綜合性治理,應(yīng)取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學(xué)校對周邊環(huán)境應(yīng)密切關(guān)注與監(jiān)控。

  2、各校在做好內(nèi)保工作的同時,應(yīng)重視學(xué)校周邊環(huán)境的安全治理工作,應(yīng)主動聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門共同抓好治理工作。

  3、值日人員除做好校內(nèi)的巡視工作,還應(yīng)注意對校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會盲流、惡少對學(xué)生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報告'110'、'120'、'122'或附近派出所,保護學(xué)生的安全。

  4、每天放學(xué)前,教師要提醒學(xué)生,注意交通等各項安全。

  5、要教育學(xué)生自覺遵守社會公德以及各類法規(guī),維護社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學(xué)生的自護能力。

  6、建立學(xué)校突發(fā)事件教師救護隊,高度警覺,隨時出動。

  (四)組織師生外出活動安全管理制度

  1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動、義務(wù)勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字同意后方可實施。組織到外地或較遠活動的需經(jīng)市教育局分管安全副局長審批。

  2、每次活動應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

  3、活動的路線、地點,事前應(yīng)進行實地勘查。

  4、活動來往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運部門對車(船)進行檢修。

  5、每次活動都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。

  6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生

  7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。

  8、凡外出參加各種活動,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對活動全過程進行監(jiān)控。

  9、在活動中實行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  (五)門衛(wèi)安全防范工作規(guī)范

  1、單位出入口設(shè)專職門衛(wèi),門衛(wèi)工作有專人管理,門衛(wèi)工作制度

  健全,責(zé)任明確。重要出入口設(shè)門衛(wèi)值班室,位置適當,視線開闊,墻體、門窗牢固。

  2、出入口大門堅固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區(qū)有照明設(shè)備,便于夜間觀察。門衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應(yīng)急照明器材。

  3、門衛(wèi)值班室應(yīng)安裝報警電話,其中重點單位門衛(wèi)值班室有內(nèi)部自動報警設(shè)施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門衛(wèi)人員要堅持24小時值班。

  4、門衛(wèi)人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責(zé)任心強。夜間值班的門衛(wèi)人員應(yīng)為男性工作人員。

  5、門衛(wèi)人員值班時佩戴相關(guān)證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。

  6、門衛(wèi)人員按單位規(guī)章制度認真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴格登記手續(xù)。

  7、年度內(nèi)門衛(wèi)人員無違紀、失職行為。

  (六)門衛(wèi)安全管理制度

  1、門衛(wèi)人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學(xué)校進行犯罪活動

  2、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應(yīng)認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進入學(xué)校。

  3、任何人從學(xué)校內(nèi)攜帶物資出門,應(yīng)主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關(guān)部門處理。

  4、自行車進出校門,應(yīng)主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛(wèi)人員應(yīng)先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續(xù)。

  5、外來人員會見學(xué)生必須在課余時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。

  6、嚴禁小攤小販進入校園賣東西。

  7、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時檢查辦公樓、實驗樓、電教樓防盜門的關(guān)鎖工作。

  (七)衛(wèi)生室安全管理制度

  1、學(xué)校有關(guān)衛(wèi)生工作人員必須加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  2、衛(wèi)生室購買藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。

  3、每學(xué)期初進行藥品清理,對過期藥品、變質(zhì)藥品進行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格,然后經(jīng)有關(guān)部門驗證后再銷毀。

  4、醫(yī)生不開過期藥品,如領(lǐng)藥者發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即退回處理。

  5、發(fā)藥時要告訴學(xué)生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。

  6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設(shè)備,用電開關(guān)及線路若有漏電、斷電,應(yīng)立即報告總務(wù)處進行檢修,防止火災(zāi)的發(fā)生。

  7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負責(zé),避免超壓發(fā)生爆炸事故。

  8、醫(yī)務(wù)人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學(xué)期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)生銹、破裂,功能不全即淘汰。

  9、條件不具備時,不要給病人注射青霉素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫(yī)院處理。

  10、醫(yī)務(wù)室人員每周一次到體育課場地進行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。

  11、醫(yī)務(wù)人員每周一次下食堂和小賣部進行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識宣傳,督促采購員不買無衛(wèi)生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質(zhì)食品。小賣部不許出售'三無'食品及過期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進入食堂操作間,買回的蔬菜必須進行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。

  (八)突發(fā)災(zāi)害安全防護工作制度

  1、學(xué)校應(yīng)在各類災(zāi)害發(fā)生前做好信息收集和預(yù)測工作,化被動為主動,實行全員監(jiān)控。

  2、在遭遇不可預(yù)見的洪災(zāi)、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭等災(zāi)害時,應(yīng)有序組織學(xué)生緊急疏散和撤離現(xiàn)場,保證學(xué)生的生命安全

  3、加強對學(xué)生進行防災(zāi)、抗災(zāi)的教育,傳授遇災(zāi)后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學(xué)生的生存能力。

  4、要及時向有關(guān)部門報告,請求有關(guān)部門和社會的援助,全力保護學(xué)生的安全。

  5、未經(jīng)上級有關(guān)部門批準,不得組織學(xué)生參加救火、救災(zāi)等。

  6、組建穩(wěn)定的教師護校、護生救護隊,學(xué)校撥付專項資金,加強救護隊的建設(shè)。

  (九)校內(nèi)公共活動場所安全管理制度

  1、學(xué)校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報告廳等均為公共活動場所,實行誰組織活動,誰負責(zé)安全工作的原則。

  2、開展活動時應(yīng)認真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應(yīng)征得總務(wù)部門同意?倓(wù)處應(yīng)組織電工定期檢查電源開關(guān)、插座是否完好,有損壞的應(yīng)及時修復(fù)。

  3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關(guān)靈活,便于隨時打開。

  4、開展活動要適當控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。

  5、大型活動要指定專人負責(zé)安全工作,突發(fā)事件有專人負責(zé)指揮疏散撤離。

  (十)食品衛(wèi)生安全管理制度

  1、各校要建立完善的食品衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強本校食品衛(wèi)生管理,責(zé)任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。

  2、學(xué)校食品生產(chǎn)經(jīng)營場所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領(lǐng)《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應(yīng)的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。

  3、食堂、小賣部從業(yè)人員應(yīng)每年一次到當?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領(lǐng)取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應(yīng)保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。

  4、所提供食品應(yīng)無毒、無害,符合應(yīng)當有的營養(yǎng)要求,具有相應(yīng)的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲、過期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。

  5、用水必須符合國家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標準。

  6、學(xué)校食品設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。

  7、存放食品的倉庫應(yīng)當干燥、通風(fēng),采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。

  (十一)疾病防治安全管理制度

  1、各校要按照《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和有關(guān)法規(guī)性文件的規(guī)定,依法管理學(xué)校衛(wèi)生及學(xué)生常見病、傳染病群體性防治工作。

  2、對學(xué)生實施群體性防治措施(國家規(guī)定的計劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛(wèi)生局、

  教育局批準,并由市衛(wèi)生防疫站統(tǒng)一組織實施。

  3、為杜絕意外發(fā)生,我市學(xué)生疾病防治用藥統(tǒng)一由市衛(wèi)生防疫站學(xué)校衛(wèi)生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。

  4、傳染病防治實施預(yù)防接種時,預(yù)防接種專業(yè)人員必須嚴格執(zhí)行'一人一針一筒',加強無菌觀念,并確保醫(yī)療器械的衛(wèi)生及操作的規(guī)范,學(xué)校衛(wèi)生分管領(lǐng)導(dǎo)及校醫(yī)有責(zé)任對接種全過程進行監(jiān)督。

  5、開展學(xué)生常見病、傳染病群體防治工作,應(yīng)遵循學(xué)校管理的有關(guān)規(guī)定,妥善安排好預(yù)防接種及其他群體防治措施的時間,以維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。

行政管理制度15

  第一條維護好綜合市場、服務(wù)社、xx餐廳等經(jīng)營網(wǎng)點的正常工作和經(jīng)營秩序,保證經(jīng)營項目(品種)齊全,保障對校內(nèi)教職員工的副食、日用品等物資的供應(yīng),保護消費者的切身利益。

  第二條嚴格執(zhí)行上下班制度,不遲到早退,上班時間一律不得會客,不得與無關(guān)人員閑聊(業(yè)務(wù)座談除外)。值班人員著裝整齊,保持良好的精神面貌,嚴格履行職責(zé),回答問題清楚、準確,不得擅自離開崗位。

  第三條嚴格執(zhí)行財務(wù)和有關(guān)票證管理制度,不得私設(shè)小金庫,不得有亂收費和短款少款現(xiàn)象發(fā)生,不得出現(xiàn)收款不開發(fā)票的貪污行為,支付清楚,收款項目具體清楚。

  第四條保持經(jīng)營環(huán)境和容貌整潔、干凈,保持每天24小時內(nèi),經(jīng)營區(qū)域無雜物、無臭味。攤檔位序號醒目,宣傳標語、經(jīng)營門牌、經(jīng)營廣告等內(nèi)容具體、健康、規(guī)范。

  第五條工作(管理)人員要廉潔奉公,不得利用職權(quán)做交易,自覺維護單位利益。處理買賣糾紛時要公開、公平、公正,廉潔自律,維護經(jīng)營和消費者的合法權(quán)益。

  第六條保證自主經(jīng)營職工的采購(進貨)用車。依據(jù)經(jīng)營協(xié)議,須提前一天填好用車申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方能出車,并按規(guī)定收取車公里費。

  第七條員工必須愛護經(jīng)營區(qū)域設(shè)施和公共建筑設(shè)施,保持經(jīng)營環(huán)境規(guī)范、整潔,維護好正常的'工作和經(jīng)營秩序。保護集體利益不受損失。

  第八條員工無事不得私自外出,有事需外出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,方能外出,并按時歸隊。因特殊情況需在外夜宿的須提前按級請示后執(zhí)行。

  第九條員工嚴禁在辦公場地和臨時工住宿內(nèi)使用與工作和生活無關(guān)的電器、燃氣用具。違者除沒收并給予行政和經(jīng)濟處罰,造成嚴重后果的將按有關(guān)規(guī)定處理直至送司法機關(guān)。

  第十條員工認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)(管理)知識,勇于開拓創(chuàng)新,積極想辦法,出主意為單位的經(jīng)營創(chuàng)收作出貢獻。樹立勤儉節(jié)約、興廢利舊、勤工自建,善于做好人好事,見義勇為的良好風(fēng)尚。

  第十一條員工嚴格遵守安全防事故制度,按安全常規(guī)履行業(yè)務(wù),增強安全防范意識。發(fā)現(xiàn)隱患和不安全因素及時有效處理,預(yù)防不安全事故發(fā)生。

  第十二條員工必須加強自身管理水平、管理能力的培養(yǎng)。積極參加上級、公司和單位的各項活動,增強崗位競爭意識,不斷提高自身素質(zhì)和思想水平。

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