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會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)有哪些?
會(huì)計(jì)電算化除具有電子計(jì)算機(jī)具備的一般特點(diǎn),如運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度高、計(jì)算精度高、存儲量大、適應(yīng)性強(qiáng)、有“記憶”和邏輯判斷能力外,與手工會(huì)計(jì)相比,它還具有下明顯的特點(diǎn):
方法/步驟
1
及時(shí)性與準(zhǔn)確性
由于電子計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間大量存儲數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
集中化與自動(dòng)化
在會(huì)計(jì)電算化工作中,除部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入工作由人工錄入外,絕大部分工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行,特別是在會(huì)計(jì)信息處理方面,一般都是集中處理,人工干預(yù)少,自動(dòng)化程度高。同時(shí),由于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享,從而減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄。
2
規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化
由于在會(huì)計(jì)信息處理方面是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行,人工干預(yù)少。另外,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件大多是采用了符合財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范》的軟件,因此會(huì)計(jì)電算化從填制會(huì)計(jì)憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會(huì)計(jì)賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
3
會(huì)計(jì)信息存儲的電子化與科學(xué)化
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料,電算化會(huì)計(jì)檔案從手工下的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓А⒋疟P、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲,使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易,也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。
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