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辦公大樓管理制度

時間:2023-02-07 17:23:29 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公大樓管理制度

  在現(xiàn)在社會,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的辦公大樓管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公大樓管理制度

辦公大樓管理制度1

  為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。

  二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,各部門部長室由各部門自行安排。

  三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

  四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養(yǎng)的.由各部門自行負責養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

  六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。

  七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  八、各部門應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公大樓管理制度2

  一、大樓安全管理規(guī)定

  (一)值班制度

  1在工作時間內(nèi),大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負責,非工作時間內(nèi),由門衛(wèi)具體負責。

  2辦公樓、院實行二十四小時值班制,門衛(wèi)應堅持工作崗位,不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出,需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務中心副主任批準,否則,每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的,應照價賠償。

  3在正常情況下,工作人員下班后,電梯、拉閘門應及時上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。

  4堅持做好外來人員登記工作,對非工作時間外來的人員應予如實登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員應立即向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內(nèi):

 。1)推銷員、廢舊物品收購員。

  (2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。

 。3)沒有大人攜帶的小孩。

 。4)其它閑雜人員。

  5門衛(wèi)應負責搞好門坪及值班室的衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物。

  6在非工作時間內(nèi),門衛(wèi)應不定期對樓、院進行巡查,尤其是在晚間睡覺前,要對整個樓、院的門窗、水、電關閉等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理,遇重大問題應及時報告。

 。ǘ┌踩

  1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進入辦公大樓。

  2不得隨意動用、安裝電器設備,亂拉電源線路、電話線路。

  3下班后或節(jié)假日應注意關好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關,不得在辦公樓內(nèi)留宿。

  4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。

  5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理,支持配合做好大樓的安全工作。

  二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

  辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

 。ㄒ唬┙⑿l(wèi)生清掃制度

  1各股室、分局主要負責各自室內(nèi)衛(wèi)生工作,堅持每日一小掃,每周五一大掃,重要節(jié)假日另行通知大掃除。

  2勤雜工負責大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的'衛(wèi)生清掃工作,縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

 。ǘ┬l(wèi)生要求

  1各股室衛(wèi)生應做到:

 。1)杯盤、煙缸光亮潔凈。

 。2)報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

 。3)桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。

 。4)玻璃門面干凈明亮。

  2公共衛(wèi)生應做到:

 。1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。

 。2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡,無丟棄物,做到干凈整潔。

 。3)樓梯扶手干凈光亮。

  (4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。 3全局人員在下午下班前應完成下列工作:

  (1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈,并擺放好。

 。2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

 。3)將玻璃、窗臺擦洗干凈。

  (4)將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

  4勤雜工必須做到:

 。1)每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

 。2)痰孟每天擦洗一次。

 。3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次,保證清潔無污跡。

  (4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴禁隔夜存放。

 。5)電梯間每天擦洗一次,地毯每天更換,并清洗一次。

  5全體干部職工嚴格遵守以下要求:

 。1)不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品,不得從窗口扔雜物,不得隨意吐痰。

 。2)必須愛護花草、樹木,不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

  (3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物,以免堵塞管道。

 。4)嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物,杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象,保證墻面整潔。

辦公大樓管理制度3

  第一章總 則

  第一條 公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所,為保障辦公樓的正常運行,維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

  第三條 辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。

  第四條 辦公樓內(nèi)任何單位和進入本大樓內(nèi)的個人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。

  第二章文明辦公

  第五條 進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。

  第六條 樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應擺放有序。

  第七條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

  第八條 禁用辦公電話閑談,嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。

  第九條 未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。

  第十條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生,下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

  第三章 人員與物品管理

  第十一條 臨時往來聯(lián)系業(yè)務的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

  第十二條 辦公室實行定置式布局,不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。

  第十三條 認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。

  第十四條 車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。

  第四章安全管理

  第十五條 辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責,夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責,各部門積極配合。

  第十六條 各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)(本部門辦公室)的責任人,公司領導辦公室由綜合管理部負責。

  第十七條 樓內(nèi)各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設防,確保樓內(nèi)安全。

  第十八條 辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告,承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。

  第十九條 工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。

  第二十條 加強現(xiàn)金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,并存放在安全地方。

  第二十一條 嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。

  第二十二條 認真執(zhí)行消防法規(guī),機關結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、

  火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備,使器材處于良好狀態(tài)。

  第五章水電管理

  第二十三條 全體員工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的',事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領導負責。

  第二十四條 加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

  第二十五條 綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況,有必要時請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。

  第二十六條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關燈、關水,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。

  第六章樓內(nèi)衛(wèi)生

  第二十七條 全體職工都要樹立文明意識,要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。

  第二十八條 個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。

  第二十九條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

  第三十條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應及時沖洗。

  第三十一條 辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責,每個員工負有保潔責任。

  第三十二條 全體人員應自覺愛護辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。

  第七章保養(yǎng)與修繕

  第三十三條 辦公樓內(nèi)各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

  第三十四條 辦公室裝飾和設備,各使用部門應保持原樣,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準自行改造和裝潢。

  第三十五條 嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線。

  第八章附 則

  第三十七條 本制度由公司綜合管理部負責解釋。

  第三十八條 本制度自公布之日起生效。

辦公大樓管理制度4

  為保持辦公大樓的安全與整潔,美化辦公場所,維護良好的辦公秩序,確保日常工作的正常有序運轉(zhuǎn),特制訂本管理制度。

  一、安全管理

 。ㄒ唬﹫(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度,全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。

 。ǘ┲蛋嗳藛T要加強責任心,切實履行職責,認真做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告,做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

 。ㄈ┍0踩藛T要認真履行保安職責,提高警惕,增強防范意識,堅守崗位,白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記,要仔細詢問,特別是對找局領導的外單位人員,要報辦公室同意方可進入;夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查,定點設崗,確保辦公樓及公共場所的安全。

  (四)保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談,不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時,要注意隨手關門,下班離崗或會議室使用結(jié)束后,要關閉門窗和電器。

 。ㄎ澹┍WC辦公室和大樓安全。辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品,保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設備、辦公用具外運,須經(jīng)辦公室批準同意,否則,保安、值班人員有權扣留。

 。⿻h室使用要預先登記。各單位使用會議室,應提前1-2天到辦公室(文秘室)登記;外單位需借用的.,須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時,應及時報告辦公室。

 。ㄆ撸┮(guī)范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序,保證公務用車停放,個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。

 。ò耍┘訌娹k公樓電梯的維護和保養(yǎng),電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應時向廠方和辦公室報告,確保電梯的安全;做好中央空調(diào)的維護工作,按規(guī)定時間清洗管道。

辦公大樓管理制度5

  按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則,確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。

  1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生;

  2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的`樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

  3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生;

  4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生;

  5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生;

  6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生;

  7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生;

  8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生;

  9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生;

  6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。

辦公大樓管理制度6

  一、辦公秩序

 。ㄒ唬┯谜Z文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。

 。ǘ┙哟裏崆椤W龅絹碛杏,問有答聲,走有送聲。

  (三)行為規(guī)范。干警應嚴格遵守下列規(guī)定:

  1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

  2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

  3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

  4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

  5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

  6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

  7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。

  8、不準私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

  二、衛(wèi)生管理

 。ㄒ唬┬l(wèi)生區(qū)實行劃片包干,責任到部門、到人頭。

  1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負責打掃;

  2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責打掃;

  3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關人員負責打掃;

  4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生(不包括衛(wèi)生間)由餐廳人員負責打掃;

  5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關人員打掃;

  6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。

 。ǘ└鞑块T要堅持每天打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。

 。ㄈ┍崋T和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細,堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾;水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。

 。ㄋ模┰侯I導會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次,其他時間不定期檢查。

  三、水電管理

 。ㄒ唬┬醒b科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。

 。ǘ┧姽k公大樓的水電情況,每天巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保水電設備處于良好狀態(tài),并做好巡查、處理記錄。

 。ㄈ┧姽ぴ诠(jié)假日期間關閉不需使用的水電設備。

  (四)干警要增強節(jié)約意識,養(yǎng)成隨手關閉水、電開關的良好習慣,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。

  四、獎罰

 。ㄒ唬⿲πl(wèi)生管理較好的'部門,給予4—10分的加分獎勵;對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人,給予5—50元的獎勵。

 。ǘ⿲πl(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的,每次扣責任部門4—10分;保潔員等聘用人員有責任的,扣發(fā)其5—50元目標考核獎。

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