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人事行政主管工作職責

時間:2023-02-09 16:09:57 人事 我要投稿

人事行政主管工作職責

人事行政主管工作職責1

  1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開展行政人事工作;

人事行政主管工作職責

  2、制定合理的招聘計劃并及時完成招聘任務(wù)。

  3、擬定及完成制度的`培訓宣導,督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  4、完成員工勞動關(guān)系的管理、績效薪酬考核。

  5、負責行政后勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。

人事行政主管工作職責2

  一、人事工作

  1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

  2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案;

  4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的.跟蹤、反饋;

  二、行政工作:

  1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、負責組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、管理行政日常事務(wù)工作;

  5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

人事行政主管工作職責3

  1、負責平湖工廠人事、行政管理工作;

  2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動執(zhí)行;

  3、負責員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;

  4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。

人事行政主管工作職責4

  負責公司內(nèi)部的人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,匯總崗位需求數(shù)目及人員需求數(shù)目;

  人事六大模塊事務(wù)性工作的操作,負責公司員工薪酬,福利,社會保險,員工關(guān)系等工作的.綜合管理;

  負責公司辦公用品及日用品采購、管理及領(lǐng)用;

  負責各類外包辦公服務(wù)及辦公設(shè)備的管理及供應(yīng)商的對接;

  協(xié)助業(yè)務(wù)部門活動現(xiàn)場支持

人事行政主管工作職責5

  1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求,對辦公室環(huán)境進行巡查管理;

  2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點公司固定資產(chǎn),進行更新處置;

  3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

  4、接待工作執(zhí)行。落實會場預(yù)訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;

  5、活動執(zhí)行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。

人事行政主管工作職責6

  1、在會長領(lǐng)導下全面負責協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3、負責來訪人員的日常接待,做好會務(wù)安排及接待管理工作。

  4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預(yù)算。

  5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。

  6、負責文件的'分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。

  7、負責協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。

  8、負責協(xié)會差旅管理工作(機票、酒店預(yù)訂等)。

  9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。

  10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;

人事行政主管工作職責7

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2 、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

  3、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  5、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的`跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

  6、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

人事行政主管工作職責8

  1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源及行政管理,制定公司人力、行政戰(zhàn)略規(guī)劃,監(jiān)督并落地執(zhí)行;

  2、修訂和完善公司各類人事管理制度為公司管理決策提供依據(jù);

  3、全面負責塑造、維護公司的企業(yè)文化,加強公司與員工之間凝聚力;密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),與員工形成高效互動,擴展溝通渠道,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧;

  4、負責指導人力行政整體預(yù)算的制定,并宏觀監(jiān)控各部門的成本費用支出;管理及審批公司各類行政費用的`開支,并定期歸類、統(tǒng)計和分析各類行政費用的使用類別、使用明細。

人事行政主管工作職責9

  1、負責公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作,建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。

  2、負責擬定月度、年度人力資源規(guī)劃,完善組織架構(gòu),清晰崗位設(shè)置、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。

  3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。

  4、負責新入職員工的.企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓及綜合素質(zhì)評估,根據(jù)評估結(jié)果決定是否錄用。

  5、負責監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行,社會保險等辦理工作。

  6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂,規(guī)避勞動用工風險。

  7、配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴或矛盾等事宜。

  8、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作,協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進行公示及通報。

  9、收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司的主要活動情況。

  10、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,審核會議記錄,做好會議決議閉環(huán)管理,對會議效果負責。

  11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

  12、負責公司員工活動的策劃和組織。

  13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。

  14、負責公司檔案的管理工作。

  15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理,協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù),加強部門之間的協(xié)調(diào),營造融洽的團隊氛圍。

人事行政主管工作職責10

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、招聘渠道開發(fā)、管理及維護,關(guān)鍵人才尋訪,利用各種渠道篩選合適人選,滿足業(yè)務(wù)需求;

  3、制定福利制度,發(fā)展支援,組織文化;

  4、管理本部門的日常事務(wù)管理工作,完成員工工作考核、激勵等各項工作;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,確保建立和諧的'勞動關(guān)系,維護公司良好的雇主形象。

人事行政主管工作職責11

  1.根據(jù)公司現(xiàn)有人力編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定招聘計劃并實施開展招聘工作,確保招聘工作計劃有效完成;

  2.負責入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,提出優(yōu)化建議;

  3.負責薪酬績效的核算以及相關(guān)數(shù)據(jù)的'整理分析;

  4.負責公司制度的培訓宣導,督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  5.完成上級交辦的臨時性工作。

人事行政主管工作職責12

  1、公司內(nèi)部考勤管理工作;

  2、社保、公積金、意外保險統(tǒng)計及申報;

  3、人事類工作(更新花名冊、就業(yè)登記申請、年假管理、生育待遇申請、員工異動等);

  4、協(xié)助部門經(jīng)理開展各項行政人事類工作(如培訓績效、員工關(guān)系、招聘面試、優(yōu)化制度流程等)

  5、出具各類證明,及各類通知;

  6、OA、釘釘、考勤系統(tǒng)的'管理;

  7、訂貨會、活動、節(jié)日的策劃及組織配合;

  8、協(xié)助各個部門的工作開展。

人事行政主管工作職責13

  1.根據(jù)各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓各環(huán)節(jié)的'工作;

  2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調(diào)各部門工作和處理辦公室日常事務(wù);

  3.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;

  4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉(zhuǎn)正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設(shè)與實施)。

人事行政主管工作職責14

  1、團隊中后臺崗位的招聘工作,包括招聘渠道的開發(fā)維護,面試工作的'組織與實施。

  2、優(yōu)化招聘渠道,梳理并完善相關(guān)崗位的崗位說明書,重點推進業(yè)務(wù)崗的招聘實施。

  3、負責員工考勤管理,入離轉(zhuǎn)調(diào),勞動合同簽訂,五險一金繳納及員工花名冊信息更新維護。

  4、負責日常行政費用的申請與報銷,固定資產(chǎn)盤點入庫,辦公環(huán)境管理,會務(wù)管理等其他行政管理工作。

  5、負責策劃組織員工活動。

人事行政主管工作職責15

  行政管理:

  一、會議組織:

  1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

  二、檔案管理:

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

  三、文書的撰寫與處理:

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負責并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

  五、辦公環(huán)境的維護:

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。

  六、行政成本控制及各項財務(wù)開支和盤點:

  6、負責準備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

  7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

  8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。

  七、日常工作事務(wù):

  9、負責接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

  10、負責公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。

  11、負責資料的打印、復(fù)。ê贤、文件、信函、價目表等)。

  12、機票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事務(wù)的.處理。

  人事管理:

  一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行

  1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

  三、培訓:

  3、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;

  四、文化建設(shè):

  4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。

  五、辦證:

  5、負責各項商標、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。

  六:其他

  6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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