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辦公樓管理制度

時(shí)間:2023-02-14 17:24:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公樓管理制度15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的辦公樓管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公樓管理制度15篇

辦公樓管理制度1

  1.目 的

  為了使公司公車管理各項(xiàng)工作有章可循,確保公車的合理和有效使用,加強(qiáng)用車安全及用車成本,特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍

  本規(guī)定適用于公司各部門公車駕駛者及用車過程的管理。

  3.車輛管理

  公車的使用必須堅(jiān)持:“安全、節(jié)約、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,貨運(yùn)車暫交由采購部代為管理,公車使用部門需建立公車使用臺(tái)帳,明確記載公車使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準(zhǔn)人備查。

  3.1車輛的購置與管理

  3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車輛的購置工作。

  3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車籍資料、證件和保險(xiǎn)資料的保管,以及辦理證照審驗(yàn)等工作。

  3.2車輛的調(diào)度

  3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度。

  3.2.2公務(wù)車的使用僅限于接送公司重要客人、財(cái)務(wù)部門到銀行取送數(shù)額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng);不提供私人用車,如遇特殊的緊急情況,須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,經(jīng)總經(jīng)辦安排用車,同時(shí)自行承擔(dān)車輛通行費(fèi)、油耗和意外損失責(zé)任。

  3.3車輛的使用

  3.3.1用車部門及使用人需填寫《車輛使用申請單》。

  3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請單》的審批情況,統(tǒng)籌安排車輛使用。

  3.3.3緊急情況下,可先安排用車,但事后相關(guān)用車人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。

  3.3.4車輛使用人在用車后,須填寫當(dāng)日出車記錄,在《車輛使用申請單》上按實(shí)填寫“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù),以便相關(guān)部門建立臺(tái)帳及審核。車輛使用后將車輛停放在指定場地,不得擅自將車子開回家或私用,若由于工作等原因當(dāng)天無法返回,除要在《車輛使用申請單》上注明外,在用車前需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

  4.駕駛者管理

  4.1駕駛者資格

  申請駕駛車輛者必須有國家有關(guān)部門頒發(fā)的'正式駕駛證,憑證駕車,否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān),一概與公司無關(guān)。

  4.2駕駛者要求及紀(jì)律

  4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車輛各項(xiàng)管理法規(guī),遵守公司制定的用車管理規(guī)定。

  4.2.2駕駛者要自覺提高自身安全意識(shí),堅(jiān)持安全學(xué)習(xí),堅(jiān)持“安全第一”的思想,謹(jǐn)慎駕駛。行駛時(shí)要系好安全帶,嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天,嚴(yán)禁酒后駕駛、開英雄車。

  4.2.3駕駛者接送賓客時(shí),不得搭乘其他不相干人員,應(yīng)注重維護(hù)自身形象,不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng)。

  4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換。公車不用時(shí),應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn)。

  4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車上的隨車工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車工具、附件、證件丟失、被盜、損壞,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償。

  4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

  4.2.7在車輛發(fā)生故障時(shí),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在指定地方維修,沒有批準(zhǔn)的車輛維修費(fèi)用不予報(bào)銷。

  5.其他情況

  各類交通違章罰款規(guī)定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào)銷。公車使用管理部門將建

  立公車使用詳細(xì)臺(tái)帳,根據(jù)記錄的車輛日使用情況,查找出違規(guī)時(shí)的當(dāng)事人,按照“誰違規(guī)、誰買單”的原則,相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款,駕駛者本人需承擔(dān)10%。

  6.附件

  6.1《車輛使用申請單》

辦公樓管理制度2

  為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:

  一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告。

  二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的`前提下,上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

  三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。

  四、要加強(qiáng)防盜安全管理。

 。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。

  (二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。

 。ㄈ┯袌(bào)警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時(shí),要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。

 。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。

  (五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時(shí),應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

  五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。

  六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。

  七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào)、漏報(bào)的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)盡快報(bào)警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。

  八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

  辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門禁制度:辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。

辦公樓管理制度3

  一、學(xué)生日常管理工作內(nèi)容

  為維護(hù)我院正常的教學(xué)秩序和生活秩序,加強(qiáng)學(xué)生的自我教育和自我管理,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,學(xué)院根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,開展了以下幾個(gè)方面的常規(guī)管理活動(dòng):

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)安全教育與管理,確保學(xué)生人身財(cái)產(chǎn)安全。學(xué)院每年在新生入學(xué)期間都會(huì)組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)生管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)章制度。學(xué)院定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生安全檢查,核查學(xué)生住宿情況,及時(shí)消除安全隱患。通報(bào)檢查結(jié)果,并納入學(xué)生綜合素質(zhì)測評。此外,學(xué)院還制定了突發(fā)事件應(yīng)急處理制度。

  (二)嚴(yán)格上課考勤制度,檢查和督促早操出勤。各班學(xué)習(xí)委員記錄每天上課出勤情況,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不定期抽查。組織學(xué)生會(huì)同學(xué)對早操進(jìn)行考勤并保證出操質(zhì)量,規(guī)范請銷假制度。

 。ㄈ┳龊酶黜(xiàng)學(xué)生評獎(jiǎng)評優(yōu)工作。嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求,評定國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、校獎(jiǎng)學(xué)金及其他各類獎(jiǎng)學(xué)金和榮譽(yù)稱號(hào)。

 。ㄋ模┻x送品學(xué)兼優(yōu)、要求進(jìn)步的學(xué)生參加學(xué)校組織的學(xué)生骨干培訓(xùn)。開辦分黨校,組織團(tuán)員學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí),培養(yǎng)入黨積極分子。

  (五)加強(qiáng)班級(jí)管理,強(qiáng)化集體意識(shí)。學(xué)院給每個(gè)班級(jí)分配一名班主任,將班級(jí)作為學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的基本單位來抓,每年評選優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。各班每年對班委進(jìn)行民主換屆選舉。班干每周填寫班級(jí)手冊,將班級(jí)學(xué)習(xí)、活動(dòng)等各方面情況匯報(bào)給班主任和學(xué)院。學(xué)院支持各班級(jí)開展有利增強(qiáng)班級(jí)凝聚力的各類班級(jí)活動(dòng)。

 。┘訌(qiáng)心理健康教育和心理咨詢,緩解學(xué)生的心理壓力,及時(shí)治療學(xué)生心理疾病。學(xué)院設(shè)有心理工作室,每個(gè)班級(jí)設(shè)一名心理委員,及時(shí)了解學(xué)生心理狀況,有針對地開展相關(guān)教育宣傳活動(dòng)。

 。ㄆ撸┳龊秘毨Y助工作,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生不因經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)。學(xué)院認(rèn)真貫徹學(xué)校有關(guān)獎(jiǎng)、貸、助、補(bǔ)、減等一系列資助政策定期開展減免學(xué)費(fèi)、助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金評定、發(fā)放補(bǔ)助和開展勤工助學(xué)等資助工作。

 。ò耍┏浞职l(fā)揮各級(jí)學(xué)生組織的作用。學(xué)院充分發(fā)揮院學(xué)生會(huì)、行知新聞通訊社、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、心理工作室、研學(xué)會(huì)及各班委會(huì)團(tuán)支部的作用,開展一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。

  二、規(guī)章制度與學(xué)風(fēng)建設(shè)

 。ㄒ唬┮(guī)章制度

  為了更好的教育、服務(wù)和管理學(xué)生,學(xué)院歷年來不斷地建立完善各種規(guī)章制度,把加強(qiáng)學(xué)生管理、嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生行為與引導(dǎo)學(xué)生遵紀(jì)守法和養(yǎng)成良好行為習(xí)慣結(jié)合起來;全面維護(hù)和保持正常教學(xué)、生活秩序。學(xué)院為促進(jìn)學(xué)生全面成長成才,實(shí)施科學(xué)管理的辦法,根據(jù)學(xué)院實(shí)際,也制定了有利于學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息、娛樂的管理?xiàng)l例和規(guī)章制度,對學(xué)校一系列學(xué)生管理規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充和細(xì)化。一方面明確了對學(xué)生管理的方式和方法,另一方面規(guī)范了學(xué)生的行為。

  1、加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理,制定相應(yīng)的宿舍管理考核制度,提倡文明生活。制定《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生公寓管理?xiàng)l例》,規(guī)定了學(xué)生公寓內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、檢查內(nèi)容和住宿的獎(jiǎng)懲事宜。

  2、為規(guī)范學(xué)生班級(jí)制度管理,深化班集體意識(shí)。學(xué)院制定了《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部例會(huì)制度》、《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部工作制度》,便于各班級(jí)傳遞信息和貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作,了解各班情況和規(guī)定班級(jí)工作各項(xiàng)內(nèi)容的注意事項(xiàng),更好地服務(wù)學(xué)生。制定了《教育科學(xué)學(xué)院班級(jí)工作周記》,使學(xué)院從宏觀上掌握各班的整體狀況和存在的問題。實(shí)行班級(jí)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)登記制度。

  3、加強(qiáng)學(xué)生日常管理,培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣,搞好入學(xué)教育,組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》中各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格落實(shí)上課、考勤制度,特別是早操出勤、宿舍衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督。

  4、根據(jù)管理工作的特點(diǎn)和情況,學(xué)院制定了一系列有助于對學(xué)生全面管理的規(guī)章制度,包括:《教育科學(xué)學(xué)院突發(fā)事件處理預(yù)案》、《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生信息調(diào)查反饋制度》和《教育科學(xué)學(xué)院盛樂校區(qū)家長聯(lián)系制度》。

  5、規(guī)范和完善學(xué)生檔案管理制度,使各項(xiàng)工作有條可循,有資料可查,便于深入開展工作。對學(xué)生個(gè)人電子檔案、班級(jí)檔案、學(xué)生會(huì)檔案、團(tuán)支部檔案、學(xué)生黨支部檔案、學(xué)生社團(tuán)檔案等進(jìn)行條理化、規(guī)范化地整理和完善。

  6、成立了由分管學(xué)生工作的黨總支書記任組長,團(tuán)總支書記或?qū)W工辦主任為副組長,其他相關(guān)人員為成員的學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門設(shè)立了學(xué)生工作辦公室,對各項(xiàng)規(guī)章制度的`實(shí)施進(jìn)行管理和監(jiān)督。

  7、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)的管理工作,規(guī)范學(xué)生組織職責(zé)制度和工作程序。

 。ǘ⿲W(xué)風(fēng)建設(shè)

  為了營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,形成高素質(zhì)的學(xué)生隊(duì)伍,展示學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,我院制定和實(shí)施了以下關(guān)于加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的規(guī)定和措施:

  1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善領(lǐng)導(dǎo)體制。我院學(xué)工辦、教務(wù)辦組織各班班長、班主任加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),負(fù)責(zé)學(xué)風(fēng)建設(shè)的計(jì)劃、組織、監(jiān)督和管理考核工作。成立了由班主任、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部、各班級(jí)學(xué)習(xí)委員組成的學(xué)風(fēng)建設(shè)督察小組,定期督察學(xué)風(fēng)建設(shè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況并隨時(shí)向?qū)W風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

  2、加強(qiáng)制度建設(shè),構(gòu)建合理的制度體系。根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度,我院出臺(tái)了教育系學(xué)生工作規(guī)劃、學(xué)生工作制度匯編、結(jié)合共青團(tuán)有關(guān)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體規(guī)定和考核辦法,學(xué)生綜合測評、評獎(jiǎng)評優(yōu)條件、優(yōu)秀畢業(yè)生評選條件、開展學(xué)術(shù)報(bào)告和講座以及對外語、計(jì)算機(jī)過級(jí)和考研學(xué)生的支持與鼓勵(lì)等一系列制度和措施,確保學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間保持濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。

  3、加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體措施:(1)嚴(yán)格學(xué)生行為規(guī)范。我院充分發(fā)揮對學(xué)生思想、政治教育功能,嚴(yán)格學(xué)生上課出勤制度,嚴(yán)格學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律、考試紀(jì)律。為此,我院每年專門開展考前動(dòng)員活動(dòng)和考風(fēng)考紀(jì)糾察活動(dòng),學(xué)生宣誓,領(lǐng)導(dǎo)視察;同時(shí)開展愛專業(yè)、學(xué)專業(yè)、用專業(yè)主題思想教育和主題黨團(tuán)日活動(dòng),如20__年11月中旬,我院開展“誠信與征信”主題團(tuán)日活動(dòng),各年級(jí)班長召開班會(huì),舉辦了各種活動(dòng),學(xué)習(xí)和討論誠信與征信;并且嚴(yán)格教學(xué)規(guī)范和學(xué)習(xí)成績獎(jiǎng)懲措施,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。(2)為拓寬學(xué)生知識(shí)面,激發(fā)學(xué)生渴求專業(yè)知識(shí)、探求學(xué)科前沿科學(xué)精神,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,我院大力支持學(xué)生舉辦學(xué)生論壇,安排學(xué)生讀書活動(dòng),并不定期地舉辦各種學(xué)術(shù)講座和競賽活動(dòng);同時(shí)通過舉辦英語角,開展演講比賽、征文比賽等各種學(xué)習(xí)活動(dòng),激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。我院還通過學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、考研形勢分析、學(xué)生教學(xué)反饋、學(xué)生代表座談、學(xué)生家長聯(lián)系、畢業(yè)生畢業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)、設(shè)置學(xué)習(xí)標(biāo)兵獎(jiǎng)學(xué)金、推薦學(xué)生入黨和評選三好學(xué)生等多種渠道和措施激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍。(3)設(shè)立嚴(yán)格的督察制度。我院對教學(xué)過程、學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、上課出勤、考試紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督督促和整改,對學(xué)風(fēng)建設(shè)表現(xiàn)良好的集體和個(gè)人予以表彰,對學(xué)風(fēng)較差的集體和個(gè)人要求限期整改,并把學(xué)風(fēng)建設(shè)情況與主管領(lǐng)導(dǎo)、任課教師、班主任和有關(guān)人員的年終考核、獎(jiǎng)金發(fā)放、職稱評聘、晉職晉級(jí)掛鉤,學(xué)生個(gè)人的學(xué)習(xí)成績與綜合測評、評獎(jiǎng)評優(yōu)、畢業(yè)推薦掛鉤。(4)加大學(xué)風(fēng)建設(shè)的獎(jiǎng)罰力度。我院對學(xué)生的學(xué)風(fēng)與學(xué)習(xí)成績及時(shí)進(jìn)行懲罰獎(jiǎng)勵(lì),對于學(xué)習(xí)成績突出的學(xué)生,外語、計(jì)算機(jī)過級(jí)的學(xué)生,在學(xué)術(shù)與創(chuàng)新活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的學(xué)生,實(shí)習(xí)、實(shí)踐中表現(xiàn)突出的學(xué)生和考取研究生深造的學(xué)生予以獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分,重則作勒令退學(xué)處理。

辦公樓管理制度4

  1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

  2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。

  3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

  4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置,同時(shí)確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的`位置。

  5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。

  6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。

辦公樓管理制度5

  為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  一、安全與消防管理

 。ㄒ唬┺k公室安全管理

  1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。

  2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

  3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

  4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。

  6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。

  7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。

  8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

  9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。

 。ǘ┺k公室消防安全管理

  1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

  2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

  3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

  4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

  5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

  6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。

  7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

  二、綠化管理

  1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

  2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

  3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

  4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

  6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

  7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

  8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

  10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

  11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。

  12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

  三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

  (一)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的.使用、維護(hù)和報(bào)修

  1.全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。

  2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

  3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

  4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報(bào)辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。

  四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔

  1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;

  2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;

  3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;

  4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。

  五、公共治安防范、門衛(wèi)服務(wù)管理

  1、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門做書面匯報(bào);

  2、門衛(wèi)24小時(shí)值班,實(shí)行來客及物品出入登記制度;

  3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;

  4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時(shí),在采取應(yīng)急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,并協(xié)助做好救助工作。

辦公樓管理制度6

  一、辦公樓出入管理

 。ㄒ唬┺k公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào)、4號(hào)門。員工上下班走號(hào)門(公司正門)2號(hào)和3號(hào)門平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側(cè)),4號(hào)和5號(hào)門(后門)用于搬運(yùn)物品及緊急疏散。

 。ǘ┐髽菍(shí)行對內(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

 。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門。

  (四)人力資源部、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。

 。ㄎ澹﹩T工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡。

 。┌脖H藛T要嚴(yán)格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進(jìn)入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進(jìn)入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū)。

  (七)員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證。

  二、物品出入管理

 。ㄒ唬└鬓k公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛(wèi)查驗(yàn)后放行。(二)進(jìn)入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度

  一、明確責(zé)任劃分

  樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的'走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

  二、認(rèn)真及時(shí)清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

  2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

  3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;4、地面清掃及時(shí)、干凈;

  5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

  6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;

  7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和保持。

  三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

  為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

  1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

  2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

  3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

  四、檢查與考核

  1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容?己擞煽偨(jīng)辦牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)部、室參加檢查、評分。 2評分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

  3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

  4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。

辦公樓管理制度7

  安全文明施工管理主要分八項(xiàng)內(nèi)容:現(xiàn)場管理、安全防護(hù)、臨時(shí)用電、料具管理、機(jī)械管理、環(huán)保管理、環(huán)境衛(wèi)生、消防保衛(wèi)。環(huán)保管理及環(huán)境衛(wèi)生放在第十四章(文明施工及環(huán)保措施)中講述。本章著重講述安全施工管理。

  第一節(jié)原則與依據(jù)

  以'以人為本、預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)、遵章施工、持久安康'的職業(yè)安全健康方針指導(dǎo)下,根據(jù)北京市對施工現(xiàn)場管理的有關(guān)要求、規(guī)定及強(qiáng)性性標(biāo)準(zhǔn)'和我公司企業(yè)內(nèi)部《安全文明管理手冊》,結(jié)合本工程總承包管理的特點(diǎn)和工程實(shí)際的具體情況,制定本工程安全文明施工管理措施。其中環(huán)境保護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生見第十四章內(nèi)容。

  第二節(jié)管理目標(biāo)

  2.1.全年無因工亡人、重傷事故,輕傷率控制在0.3%。

  2.2.確保安全生產(chǎn)。施工現(xiàn)場無'三違'、無安全隱患。

  2.3.創(chuàng)'北京市文明安全樣板工地'。

  第三節(jié)安全文明施工部署

  確保本工程施工中的各項(xiàng)安全與文明施工的管理目標(biāo)與指標(biāo)得到有效地控制,向業(yè)主提供滿意的產(chǎn)品,制定本工程安全文明施工管理體系。

  3.1.安全與文明施工的管理組織機(jī)構(gòu)。

  3.2.各組織人員分工:

  1、項(xiàng)目經(jīng)理:對施工現(xiàn)場的安全全面負(fù)責(zé),保證安全生產(chǎn)。

  2、現(xiàn)場經(jīng)理:執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,主抓分包、安全生產(chǎn),指導(dǎo)各施工隊(duì)與分包安全管理措施得到有效地實(shí)施。落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任,辦理各項(xiàng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的手續(xù)。督促、安排與指導(dǎo)各分包單位按照有關(guān)安全文明施工的管理規(guī)定,負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)安全記錄,并對安全文明施工的資料整理、歸檔。

  3、項(xiàng)目總工程師:制定各項(xiàng)安全技術(shù)實(shí)施方案和預(yù)案,審批和實(shí)施對各分包單位進(jìn)行安全交底,制定項(xiàng)目安全技術(shù)措施和分部工程安全方案,督促安全措施落實(shí),解決施工過程中不安全的技術(shù)性問題。

  4、項(xiàng)目書記,開展有關(guān)與安全活動(dòng)和安全教育,監(jiān)督勞保用品的'發(fā)放和使用。

  5、項(xiàng)目安全員:負(fù)責(zé)對分包安全技術(shù)方案的落實(shí),糾正施工過程中的各種違章,并執(zhí)行有關(guān)處罰規(guī)定。同時(shí)對施工隊(duì)做好安全檢查,并開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),消防演習(xí)等。

  6、商務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)與各分包及施工隊(duì)簽定合同時(shí),明確安全生產(chǎn)責(zé)任制。

  7、機(jī)電經(jīng)理:負(fù)責(zé)配合做好機(jī)電使用與安裝的各項(xiàng)安全技術(shù)措施與方案,并檢查和監(jiān)督。

  8、各部室做好安全方面的各項(xiàng)配合。

  3.3 安全管理的思路

  施工現(xiàn)場安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案,循序漸進(jìn),即:每一個(gè)分部分項(xiàng)工程在施工前要制定符合現(xiàn)場實(shí)際的施工安全方案及安全技術(shù)措施,同時(shí)對施工人員下發(fā)技術(shù)交底和安全技術(shù)交底。在實(shí)施過程中及時(shí)進(jìn)行檢查,以確保方案、交底得到有效落實(shí),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,復(fù)查并做好安全記錄。及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行分析總結(jié),驗(yàn)證方案和交底的可操作性,以便持續(xù)改進(jìn)。

  施工現(xiàn)場安全管理總體思路圖:

  3.4.安全管理的一般要求

  項(xiàng)目實(shí)施全面總承包管理,對各分包單位由分包協(xié)調(diào)部進(jìn)行協(xié)調(diào),由項(xiàng)目安全部統(tǒng)一部署,對所有施工范圍內(nèi)的隊(duì)伍、分包,提出以下統(tǒng)一要求:

  1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)等級(jí)證書、安全認(rèn)可證、法人委托書等有關(guān)資料,施工人員花名冊,并在項(xiàng)目安全部留存復(fù)印件以備查驗(yàn)。

  2.凡參與本工程建設(shè)的所有單位(個(gè)人)必須與本項(xiàng)目部簽訂有效的安全生產(chǎn)責(zé)任書。

  3.使用的安全防護(hù)用品、勞保用品及成品安全設(shè)施、設(shè)備必須是合格產(chǎn)品,并有相關(guān)的資質(zhì)證書和檢測報(bào)告,必要時(shí)由相關(guān)技術(shù)人員、安全員和材料員共同檢測,留有檢測記錄。確認(rèn)合格后方可使用。資料留存(材料設(shè)備部)。

  4.施工的所有人員必須是經(jīng)過'三級(jí)教育',考試并合格,項(xiàng)目安全部根據(jù)施工特點(diǎn)和具體情況,對施工人員進(jìn)行日常安全教育,包括特殊工種、季節(jié)性、特殊時(shí)期的教育,節(jié)假日教育,應(yīng)急教育等。資料留存。

  5.所有特殊工種人員必須持有北京市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)核發(fā)的或其他省市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)核發(fā)的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'(如:架子工、電工、電氣焊工、信號(hào)工、起重工),還要根據(jù)工種特點(diǎn)進(jìn)行專門安全教育,考試合格后方可上崗操作。資料留存項(xiàng)目安全部。

  6.凡進(jìn)入施工現(xiàn)場的所有人員,必須戴好安全帽,系好下頜帶。高處作業(yè)系好安全帶。禁止吸煙,生活區(qū)和辦公區(qū)設(shè)吸煙室。動(dòng)用明火必須辦理動(dòng)火證,并派看火人備消防器材。

  7.各分包在自已負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi),需設(shè)置警示警告牌,牌子要醒目大方,主要懸掛于通道口、作業(yè)面、外架子、加工區(qū)等處,用來提醒施工人員,牌子大小嚴(yán)格按項(xiàng)目ci 統(tǒng)一規(guī)定。

  8.現(xiàn)場所有安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,在使用前必須驗(yàn)收合格后方可投入使用。資料留存項(xiàng)目安全部。

辦公樓管理制度8

  一、機(jī)關(guān)作息時(shí)間按區(qū)政府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應(yīng)自覺遵守紀(jì)律,不遲到、不早退,工作時(shí)間堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。

  二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事,應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將去向告知辦公室;局長外出辦事,告知辦公室。

  三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室備案;三天以上(含三天)由局長審批;領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬單位負(fù)責(zé)人請事假須經(jīng)局長批準(zhǔn);局長請事假經(jīng)區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  四、工作人員請病假以區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。

  五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報(bào)后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。

  六、加強(qiáng)年休假管理,嚴(yán)格考勤制度,建立年休假和考勤臺(tái)帳。由督察考核辦負(fù)責(zé),做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。

  七、遲到或早退(指上班時(shí)間半小時(shí)以后)的,每次罰款10元,一小時(shí)以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的,一律按曠工處理。全年累計(jì)遲到、早退10次以上或曠工3次以上的',年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎(jiǎng)金)的80%;累計(jì)遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的,年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎(jiǎng)金),并按程序上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

  八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應(yīng)提前向督察考核辦負(fù)責(zé)人說明情況,否則一律按本規(guī)定進(jìn)行考核兌現(xiàn)。

  九、所有工作人員必須如實(shí)填寫好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報(bào)督察考核辦備案。上班時(shí)間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動(dòng)外,嚴(yán)禁在上班時(shí)間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關(guān)的活動(dòng)。

  十、機(jī)關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機(jī)未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負(fù)責(zé),若打掃衛(wèi)生不及時(shí)或會(huì)議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。

  工作守則

  一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn);二、努力學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù);

  三、文明禮貌,態(tài)度熱情;四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;

  五、尊重科學(xué),求真務(wù)實(shí);六、發(fā)揚(yáng)民主,積極參政;

  七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合;八、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)法;

  九、規(guī)范作為、清正廉潔;十、服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會(huì)。

  公務(wù)接待制度

  一、實(shí)行接待費(fèi)包干原則。辦公室全年接待費(fèi)控制在6萬元以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動(dòng)除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費(fèi)各定為1萬元包干,股室工作經(jīng)費(fèi)從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費(fèi)中列支,超支不予報(bào)銷,超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負(fù)責(zé)。

  二、實(shí)行歸口管理原則。上級(jí)單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。

  三、實(shí)行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),提倡勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費(fèi)。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。

辦公樓管理制度9

  一、明確責(zé)任劃分

  樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

  二、認(rèn)真及時(shí)清掃

  樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):

  1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;

  2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

  3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;

  4、地面清掃及時(shí)、干凈;

  5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;

  6、飲水機(jī)、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;

  7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的'態(tài)度認(rèn)真對待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺維護(hù)和保持。

  三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生

  為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

  1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

  2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

  3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

  四、檢查與考核

  1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容?己擞杉o(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。

  2、評分結(jié)果每月在全局進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

  3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

  4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。

辦公樓管理制度10

  為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  一、安全與消防管理

 。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理

  1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

  2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),由前臺(tái)負(fù)責(zé)開門,清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。

  3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。

  4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報(bào)告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。

  5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室。

  6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。

  (二)辦公室安全管理

  1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。

  2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

  3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

  4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。

  6.財(cái)務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。

  7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。

  8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時(shí)開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

  9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。

  10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。

 。ㄈ┺k公室消防安全管理

  1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

  2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

  3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

  4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

  5.嚴(yán)禁各部門隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的.責(zé)任。

  6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

  7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車。

  8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

  二、清潔與綠化管理

  (一)清潔管理

  1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。

  2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。

  3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。

  (二)綠化管理

  1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

  2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

  3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。

  4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

  6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

  7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

  8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

  10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

  11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。

  12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

  三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

 。ㄒ唬、公共場所的空調(diào)管理

  1.辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。

  2.空調(diào)開機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開機(jī)制冷。

  3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。

  4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗。空調(diào)啟動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。

  5.各部門(人員)要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確?照{(diào)正常運(yùn)行。

  (二)、電梯管理

  1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。

  2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。

  3.員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時(shí)請

  勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險(xiǎn)。

  4.搬運(yùn)物品時(shí),對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

  5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

  6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險(xiǎn)。

 。ㄈ⑽飿I(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修

  1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。

  2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

  3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

  4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,周密安排,嚴(yán)格審計(jì),確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

  5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,由各部門報(bào)公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

辦公樓管理制度11

  為有效使用公司辦公用品和耗材,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長效機(jī)制,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,請各單位遵照執(zhí)行。

  一、辦公用品和耗材的分類

  公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

  (一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

  (二)控制品,主要包括:膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計(jì)算器、電池、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(tái)(油)、刀具(片)、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等。

  (三)管制品,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、書柜等。

  二、領(lǐng)用流程及說明

  領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

  (一)需求部門發(fā)起申請

  需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),說明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,提交綜合部。

  (二)歸口管理部門審核

  綜合部作為歸口管理部門,根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

  (三)發(fā)放

  正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,其余時(shí)間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

  三、辦公用品和耗材的管理原則

  (一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀(jì)錄、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

  如:筆芯,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,10人及以上營業(yè)場所,月均不超過5支,10人以下月均不超過2支。

  除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,原則上不再配備整枝筆,筆芯更換需以舊換新。

  (二)控制品,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù),自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

  如:名片為營銷一線人員提供,各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),避免浪費(fèi)。

  計(jì)算器限定財(cái)務(wù)、審計(jì)、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

  各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換、購置,需由使用單位提交申請報(bào)綜合部,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

  (三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購置。

  如:飲水機(jī)原則上營業(yè)、會(huì)議、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  四、辦公用品和耗材的采購要求

  采購需面向社會(huì)公開招標(biāo),本著適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則,在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

  五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

  (一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,使用目的明確,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。

  (二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購辦公用品,否則不予報(bào)銷。

  六、辦公用品和耗材的使用要求

  (一)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。

  (二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  (三)精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的`服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

  (四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,加快推進(jìn)無紙化辦公。

  (五)辦公用品使用要物有所值,物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  (六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。

  (七)對于高檔及耐用辦公用品,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  (八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

  七、其他

  (一)毛巾、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支。

  (二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議、來客來訪外,各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會(huì)等,原則上不再提供一次性紙杯,提倡廣大員工自備(帶)水杯。

  (三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知采購發(fā)放。

  (四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》)。

  本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,請及時(shí)反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定。

  二〇xx年八月十七日

辦公樓管理制度12

  第一條為加強(qiáng)公司辦公大樓停車場的管理,合理利用停車場車位資源,規(guī)范停車場使用和車輛停放,保障工作人員及車輛安全,特制訂本規(guī)定。

  第二條辦公大樓停車場分為地上停車場和地下停車場兩部分,屬于辦公大樓附屬場所,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理工作。

  第三條車輛憑辦公室發(fā)放的有效停車卡進(jìn)出停車場,工作人員有權(quán)拒絕無卡車輛進(jìn)入停車場。停車卡辦理由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

  第四條地下停車場為公司機(jī)關(guān)工作人員專用停車場,其他車輛一律禁止駛?cè)搿?/p>

  第五條外單位車輛如需進(jìn)入停車場,必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可停放,停放地點(diǎn)僅限地上停車場。

  第六條所有進(jìn)入停車場的車輛和人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定,同時(shí)服從停車場工作人員的指揮與管理。

  第七條地下停車場車位停滿時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)根據(jù)工作人員的'提示,將車輛停放在地面停車場。

  第八條地下停車場僅限停放小汽車或小型客貨車,其余中大型車輛如有需要,可以停放在地上停車場,每個(gè)車位僅限停放一輛汽車。

  第九條車輛在停車場內(nèi)行駛,必須按照交通標(biāo)志、標(biāo)線限速行駛,有序停泊車輛,嚴(yán)禁隨意占道停車。

  第十條車輛停妥后,車主應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火,鎖好門窗,并將貴重物品隨身攜帶。

  第十一條車輛駕駛員有責(zé)任維護(hù)停車場內(nèi)設(shè)施不受破壞,任何車輛對停車場內(nèi)設(shè)備設(shè)施或其它車輛造成損傷的,經(jīng)確認(rèn)后,必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第十二條車輛駕駛員個(gè)人或車輛的資料如有變更,或遺失停車卡,必須立即通知總經(jīng)理辦公室,避免引起誤會(huì)或造成損失。

  第十三條嚴(yán)禁在停車場內(nèi)對車輛進(jìn)行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動(dòng)。

  第十四條嚴(yán)禁停車場內(nèi)吸煙。

  第十五條嚴(yán)禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進(jìn)入停車場。

  第十六條嚴(yán)禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進(jìn)入停車場。

  第十七條嚴(yán)禁在停車時(shí)擅自挪用、埋壓和圈占消防設(shè)備,堵塞消防通道。

  第十八條嚴(yán)禁在停車場內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。

  第十九條股份公司辦公大樓停車場旨在為機(jī)關(guān)人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利,不提供車輛保管服務(wù),不收取任何費(fèi)用。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,管理部門均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。

  第二十條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。

辦公樓管理制度13

  為確保正常工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究,決定啟用人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)。現(xiàn)將有關(guān)通知如下:

  一、適用范圍:公司全體員工

  二、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項(xiàng)

  1、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識(shí)別圖像。

  2、考勤機(jī)全天開機(jī),所有員工上、下班,都必須錄入面像考勤。

  3、考勤時(shí),將面部置于考勤機(jī)前方,對準(zhǔn)屏幕,待語音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤結(jié)束后,應(yīng)立即離開考勤機(jī),不得重復(fù)、隨意錄入面像考勤。

  4、考勤機(jī)已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面。

  5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī),如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當(dāng)事人雙倍賠償。

  6、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無法運(yùn)行的,臨時(shí)使用簽到表。

  三、考勤管理

  1、由于公司崗位不同,人員上班時(shí)間不盡相同,請嚴(yán)格按照公司的'規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到, 不 早退,不無故曠工。

  2、考勤時(shí)間:

  (1)實(shí)行上下午上班制度的員工,每日考勤三次:

  上午7:30之前簽到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分鐘內(nèi)簽退。 無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時(shí)上報(bào)的一律曠工計(jì)。

  (2)實(shí)行倒班制的員工,按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退。

  無故不考勤或因其他原因未考勤且沒有及時(shí)上報(bào)的一律按曠工計(jì)。

  3、遲到、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元,10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元。

  遲到、早退超過30分鐘,未滿半天的,視為曠工半天;滿半天不滿一天的,視為曠工一天。

  4、因公或特殊原因(停電、不能識(shí)別等)無法簽到者,由本人填寫考勤補(bǔ)登記錄單,部門負(fù)責(zé) 人簽字后,送人力資源審核、備案。

  5、無人臉識(shí)別考勤的職工,一律按無效考勤處理。

  本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公樓管理制度14

  第一章 總則

  第一條、為進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公樓消防安全管理,切實(shí)消除火險(xiǎn)隱患,保障機(jī)關(guān)辦公樓和生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會(huì)相關(guān)管理規(guī)定的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,特制定本制度。

  第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題,并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第三條、堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針。本著誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,各站所辦負(fù)責(zé)人為本部門、本單位消防安全責(zé)任人,對本單位的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。

  第二章 消防宣傳、培訓(xùn)

  第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓(xùn)工作,通過張貼消防圖畫、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報(bào)警、滅火和應(yīng)急逃生等常識(shí)。

  第五條 、每年至少組織一次對單位職工的`集中消防培訓(xùn)。 消防培訓(xùn)主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識(shí)、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會(huì)報(bào)警、撲救初期火災(zāi)、自救逃生知識(shí),組織人員安全疏散等常識(shí)。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容、操作程序。

  培訓(xùn)的主要人員:消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險(xiǎn)物品的使用、儲(chǔ)存等崗位人員。

  第三章 消防安全職責(zé)

  第六條、各站所辦主要負(fù)責(zé)人是本科室的消防安全責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責(zé)任人。

  第七條 、消防安全責(zé)任人職責(zé):貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級(jí)消防安全責(zé)任,實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災(zāi)隱患,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并組織演練。

  管理人職責(zé):擬訂年度消防安全工作計(jì)劃,組織實(shí)施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實(shí);組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改;組織實(shí)施對本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開展消防知識(shí)、技能的教育和培訓(xùn),組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練。及時(shí)報(bào)告涉及消防安全的重大問題。消防安全責(zé)任人委托的其他消防安全管理工作。

  消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護(hù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):熟悉和掌握消防設(shè)施、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測試自動(dòng)消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運(yùn)行;對火警信號(hào)應(yīng)立即確認(rèn),確認(rèn)后應(yīng)立即向消防主管人員報(bào)告,隨即啟動(dòng)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;對故障報(bào)警信號(hào)應(yīng)及時(shí)確認(rèn),消防設(shè)施故障應(yīng)及時(shí)排除,不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報(bào)告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運(yùn)行狀態(tài),確保有關(guān)閥門處于正確位置。

  第四章 實(shí)行責(zé)任追究

  第八條、機(jī)關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,各站所辦負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅追究責(zé)任人和當(dāng)事人責(zé)任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公樓管理制度15

  為加強(qiáng)辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān),營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。

  第一章水電管理

  第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。

  第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注,嚴(yán)禁隨意操作。

  第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電,送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。

  第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。

  第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時(shí),不得隨意開窗。每臺(tái)空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。

  第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計(jì)算機(jī)及UPS等電器設(shè)備,下班人走時(shí)應(yīng)做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線不足的.情況下,開啟走道照明燈。

  第七條樓層開水間自動(dòng)開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟,水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù),保證自動(dòng)開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。

  第八條機(jī)關(guān)科室需臨時(shí)加班,應(yīng)填寫《送電申請表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時(shí)送電、停電。

  第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報(bào)告,及時(shí)維修。

  第二章衛(wèi)生管理

  第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé),科室人員為責(zé)任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時(shí)清理掃除。

  第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每兩個(gè)月開展一次衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。

  第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級(jí)要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺(tái)面及窗臺(tái)不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺(tái)柜幾上。

  第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi),茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。

  第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。

  第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。

  第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。

  第三章消防管理

  第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動(dòng)用明火。

  第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。

  第十九條辦公樓內(nèi)會(huì)議室、走廊、電梯間、計(jì)算機(jī)房等公共場所禁止吸煙。

  第二十條火警處理。

 。ㄒ唬┌l(fā)現(xiàn)火情立即報(bào)警(火警電話號(hào)碼:119),同時(shí)報(bào)告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號(hào)碼:3317702),并就地采取撲救措施。

 。ǘ┺k公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警時(shí),應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。

  (三)辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。

  第四章安全管理

  第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時(shí)必須關(guān)閉門窗。

  第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞的,及時(shí)報(bào)告維修。

  第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時(shí)輪流值班,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告處置。

  第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

  第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。

  第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

  第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網(wǎng)站公布。

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