人事專員工作職責28篇

人事專員工作職責1

　　崗位職責：

　　1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調(diào)動、晉升、福利待遇、離職等手續(xù)辦理；

　　2、修改公司各項規(guī)章制度；切實做好績效管理制度的執(zhí)行；

　　3、員工入職的'培訓和企業(yè)文化建設(shè)工作；職員檔案錄入、存檔、更新；

　　4、勞動合同的簽訂以及社保的辦理

　　5、企業(yè)勞動年審的辦理；

　　6、員工考勤管理和紀律監(jiān)察，處理職員獎懲事宜；

　　7、總經(jīng)理臨時交待的其它工作

　　崗位要求：

　　1、男女不限，三年以上工作經(jīng)驗，具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神；

　　2、擅長招聘和員工關(guān)系者優(yōu)先，有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先，

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，熟悉勞動法。

　　4、有駕照，且實際駕齡一年以上者優(yōu)先。

人事專員工作職責2

　　1、工作對人力資源部部長負責。

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘面試，負責報到及解聘手續(xù)辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

　　5、負責新進員工試用期跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應檔案資料。

　　6、負責員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　8、負責員工績效考核資料定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核方式方法提出意見和建議。

　　9、負責員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查，提供相應報表和資料。

　　10、負責員工技能培訓方案，技能測評督導與跟進。

　　11、負責公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　12、負責草擬，解釋公司福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務。

　　13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。

人事專員工作職責3

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，梳理組織架構(gòu)，完成部門職能說明書、崗位工作說明書等資料的修訂;

　　2、根據(jù)崗位的特性，編寫崗位勝任力模型;設(shè)計招聘測評工具;負責公司招聘體系的優(yōu)化;

　　3、負責當年度公司招聘任務的落地執(zhí)行，按時完成公司下發(fā)的`招聘任務;

　　4、負責招聘渠道的開發(fā)、管理、評價;跟渠道方建立良好的合作關(guān)系;

　　5、負責制定年度招聘預算費用管理，嚴格控制招聘費用成本;

　　6、根據(jù)公司的發(fā)展特點，優(yōu)化公司現(xiàn)有的制度，流程，完善公司管理體系;

　　7、根據(jù)公司行業(yè)特征及企業(yè)文化特點，處理各類員工關(guān)系手續(xù)(入、離、調(diào)、轉(zhuǎn))，策劃各類活動，推動企業(yè)文化落地;

　　8、負責績效管理的優(yōu)化、落地執(zhí)行、改善;

　　9、領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

人事專員工作職責4

　　1、負責公司的`行政后勤工作，辦公服務工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協(xié)助進行領(lǐng)導接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責5

　　1、負責人才派遣外派員工的管理和用人部門的`對接工作;

　　2、負責按時與用人部門對賬，并督促用人部門及時回款;

　　3、負責辦理員工的入離職及合同的簽訂;

　　4、能處理員工之間的突發(fā)事件，能協(xié)調(diào)好員工之間的管理工作;

　　5、每月不定期對客戶進行回訪;

　　6、適時提出工作合理化改進建議;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事專員工作職責6

　　1、負責行政事項，宿舍、水電、房租等;

　　2、每月考勤、社保增減員、工資原始數(shù)據(jù)等統(tǒng)計;

　　3、負責招聘、培訓等基礎(chǔ)人事操作;

　　4、熟悉HR系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)，能獨當一面;

　　5、完成上級交代的其他事項。

人事專員工作職責7

　　1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

　　2、協(xié)助各類報告輸出

　　3、合同、協(xié)議的制作與管理

　　4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的.收發(fā)工作

　　5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

　　7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動

　　8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事專員工作職責8

　　1.負責公司人力資源六大模塊的全盤工作;

　　2.依據(jù)公司總體人員發(fā)展規(guī)劃和實時需求擬定招聘計劃，甄選合適渠道進行人才獵聘，完成招聘計劃;

　　3.建立并完善公司培訓體系，開展新員工入職培訓、及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　4.不斷完善公司的`績效管理體系，制定激勵計劃和具體實施方案;

　　5.根據(jù)公司發(fā)展階段對員工薪酬及福利體系進行合理設(shè)計和調(diào)整;

　　6.入離職手續(xù)管理及員工離職面談、勞動合同管理，及時處理員工薪資福利問題;

　　7.員工關(guān)系維護及及時有效的處理

　　8.薪資核算及人員社保辦理

人事專員工作職責9

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的.方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

人事專員工作職責10

　　1、負責分公司內(nèi)部行政/協(xié)助銷售負責人工作;

　　2、負責公司人事工作，如員工入離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正等相關(guān)人事手續(xù)辦理;

　　3、負責公司的行政和日常事務，如訪客接待、辦公環(huán)境監(jiān)督及管理等;

　　4、負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理(采購、調(diào)撥、發(fā)放、盤點、報廢等);

　　5、協(xié)助上司處理銷售文職類工作;

人事專員工作職責11

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，負責完成公司人員招聘工作;

　　2、負責勞動合同簽訂(初簽、續(xù)簽)、入職、離職、試工、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理;

　　3、負責公司人員檔案建立、保管、維護，做好安全;

　　4、負責每月工資核算，員工社保公積金統(tǒng)計，對工傷政策有一定的了解;

　　5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責12

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理。

　　2、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況。

　　4、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作。

　　5、完成各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　6、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的'管理工作;

　　7、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作

　　8、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

　　9、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜

　　10、完成領(lǐng)導臨時交辦的其它工作任務

人事專員工作職責13

　　1、招聘：按需求做招聘邀約，招聘網(wǎng)站的信息的`更新、簡歷的篩選;

　　2、每月做好考勤和績效的統(tǒng)計，員工假單開具;

　　3、員工花名冊登記，協(xié)助做好勞動備案、商業(yè)險、社保、公積金、4050等;

　　4、員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等人事異動;建立人事檔案，并及時更新相關(guān)的員工信息，做好員工績效評估登記等;

　　5、幫帶新員工入職，做好常規(guī)培訓，如：新人介紹、企業(yè)文化介紹等;

　　6、辦公室的日常行政管理;會議文件的匯總、會議紀要、通知等文書處理;員工福利用品、文具的采購、固定資產(chǎn)整理登記;

　　7、協(xié)助項目商場活動，年會活動、增強組織凝聚力;

　　8、上級交辦的任務;

人事專員工作職責14

　　崗位職責：

　　1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

　　2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

　　4、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

　　5、其他人事日常工作；

　　人事專員技能及經(jīng)驗要求

　　1、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；

　　2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領(lǐng)悟能力，判斷決策能力強；

　　3、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

　　4、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉工作流程和運作方式；

　　5、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力；

　　6、有強烈的.責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；

　　7、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件；員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

人事專員工作職責15

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等；

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

　　任職資格：

　　1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

　　2、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用

　　3、具有良好的`職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神；

　　4、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

人事專員工作職責16

　　1.制定招聘方案，實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估、分析招聘KPI等，對內(nèi)保證招聘的效率和效果，對外維護公司的形象。

　　2.負責勞動合同、勞務協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的.修訂；與勞務公司洽談勞務協(xié)議條款；對勞動合同、勞務協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理，保證文本及執(zhí)行過程合法。

　　3.負責勞動爭議的調(diào)解和相關(guān)訴訟，接待員工來訪，員工違紀行為處理。

　　4.依據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進行員工滿意度調(diào)查，對調(diào)查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告，向相關(guān)部門落實改進的措施，并組織改進情況的定期的反饋。

　　5.負責員工離職面談，提供年度分析報告。

　　6.協(xié)助公司績效管理工作，參與實施員工績效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作。

人事專員工作職責17

　　1.負責公司各類軟件工程師的招聘及初步面試的工作;

　　2.協(xié)助領(lǐng)導做好各項目的`人員調(diào)配管理工作;

　　3.維護各類招聘渠道，并與外部服務機構(gòu)形成緊密的合作關(guān)系;

　　5.負責全體員工的人事檔案管理工作，勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等工作;

　　6.負責統(tǒng)計匯總，上報人員考勤月報表，處理考勤異常情況;

　　7.核算每月員工工資;

　　8.負責員工社會保險及公積金的辦理;

　　9.組織公司團建，聚餐等活動，節(jié)假日及生日福利的分發(fā);

　　10.上級領(lǐng)導安排的其他日常事務。

人事專員工作職責18

　　1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

　　2、協(xié)助各類報告輸出

　　3、合同、協(xié)議的制作與管理

　　4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

　　5、專項費用及北京部人員發(fā)票的`上傳、整理及報銷

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

　　7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動

　　8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

人事專員工作職責19

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

人事專員工作職責20

　　1、負責具體招聘計劃的組織實施和執(zhí)行，進行簡歷的篩選，前期的溝通;

　　2、組織進行人員的初試和復試，確認合適人選并上報上級領(lǐng)導審批。

　　3、拓寬招聘渠道，建立后備人才庫和人才儲備機制。

　　4、能夠積極完成招聘任務，提高崗位和人員的匹配度;

　　5、做好企業(yè)文化宣傳、宣貫，以一切可能的`形式做好企業(yè)文化的落地;

　　6、制定培訓計劃，并有效執(zhí)行。

人事專員工作職責21

　　1、全面負責公司的人才招聘工作；

　　2、根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助招聘經(jīng)理確定招聘目標，匯總崗位招聘情況，制定招聘計劃；

　　3、負責招聘廣告的撰寫，發(fā)布職位需求信息，招聘網(wǎng)站的.維護和更新，招聘網(wǎng)站信息溝通；

　　4、搜集簡歷，進行分類，篩選；

　　5、與應聘者進行待遇溝通等；

　　6、熟悉人力資源制度，有相關(guān)工作經(jīng)驗。

人事專員工作職責22

　　1、進行招聘渠道的'開發(fā)、維護和管理，確保滿足招聘需求;

　　2、依據(jù)各部門的招聘需求，負責除高管以外的人員招聘;

　　3、組織全年培訓計劃實施與開展，跟蹤培訓完成情況，并適時調(diào)整;

　　4、員工文體活動的策劃、組織、實施(含照片的保存留檔、設(shè)備管理)，豐富員工生活;

人事專員工作職責23

　　1.負責辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　2.負責人事相關(guān)資料檔案的存檔;

　　3.組織和落實各類員工溝通和關(guān)懷的`活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);

　　4.營造符合企業(yè)的良好文化氛圍;

　　5.完成上級交辦的其他工作事項;

人事專員工作職責24

　　1、負責招聘渠道的管理和維護，職位發(fā)布;

　　2、跟進簡歷篩選、電話邀約、面試安排等工作;

　　3、根據(jù)職位信息，分析研究招聘的需求，協(xié)助提高招聘效率;

　　4、完成日常招聘數(shù)據(jù)整理、匯總;

　　5、完成上級交代的.其他事項。

人事專員工作職責25

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。

　　企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學管理制度內(nèi)化的阻力，實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

　　所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設(shè)立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發(fā)放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設(shè)立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結(jié)果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業(yè)務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)相應核準人核準后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經(jīng)相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%，個人繳納繳費基數(shù)的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的.5%計入。

　　失業(yè)保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領(lǐng)取3個月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領(lǐng)取6個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領(lǐng)取9個月失業(yè)保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領(lǐng)取12個月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領(lǐng)取18個月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領(lǐng)取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復的權(quán)利，是維護職工合法權(quán)益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結(jié)束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.

人事專員工作職責26

　　1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。

　　2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;

　　4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的.采購、登記、核查管理工作;

　　5.參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　8.內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　9.配合校長安排的其他工作。

人事專員工作職責27

　　1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

　　3、做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　4、根據(jù)部門人員求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出)，經(jīng)上級領(lǐng)導審批后實施，促進人員的.優(yōu)化配置;

　　5、制訂招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;

　　6、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策;

　　7、積極維護良好的企業(yè)文化氛圍，同時完成上級交待的其它工作，起積極主導作用;

人事專員工作職責28

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領(lǐng)導;

　　2、負責會議的前期準備及會議結(jié)束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的'分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關(guān)事務。