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會計人崗位輪換:是門檻還是跳板?
我國從周代就有了專設(shè)的會計官職,掌管賦稅收入、錢銀支出等財務(wù)工作,進(jìn)行月計、歲會。亦即,每月零星盤算為計,一年總盤算為會,兩者合在一起即成會計一詞。以下是小編幫大家整理的會計人崗位輪換:是門檻還是跳板?供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
近日,有會計人反映,希望自己能參與到單位的崗位輪換中,巧的是,也有企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人抱怨,會計人的崗位輪換進(jìn)行不下去了。
到底是會計人不想輪崗,還是企業(yè)的輪崗制度有局限呢?對于會計人來說,輪崗可能是前進(jìn)路上的門檻,但也可能是獲得更大成功的跳板,這取決于企業(yè)實行怎樣的輪換制度以及會計人對此抱有怎樣的心態(tài)了。
輪換好了皆大歡喜
大部分受訪會計人認(rèn)同崗位輪換,認(rèn)為崗位輪換可以使自己學(xué)到更多專業(yè)知識,掌握更多專業(yè)技能,并使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升。
在某大型食品企業(yè)做了兩年成本會計的小盧,之前曾做過該企業(yè)的工資審核、稅務(wù)會計等工作,按照崗位輪換周期,今年他應(yīng)該被輪換到其他會計崗位。
小盧非常支持公司財務(wù)部門內(nèi)部的崗位輪換制度。他認(rèn)為大企業(yè)會計人的自身素質(zhì)完全能夠勝任所有的會計崗位。在他看來,輪崗不僅不存在業(yè)務(wù)生疏等障礙,還可以更全面地提高自身的綜合素質(zhì)。目前,他最希望被輪換到內(nèi)部審計部門,“我對這個部門很感興趣,并且一直在學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,希望有機(jī)會能進(jìn)行實戰(zhàn)!睆钠髽I(yè)角度來看,崗位輪換是培養(yǎng)全能人才的一個有效途徑。
“目前整個財務(wù)部門共有16人,財務(wù)人員主要還是在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)輪換,輪換的崗位包括以核算為主的財務(wù)會計、以納稅籌劃為主的稅務(wù)會計以及熟悉業(yè)務(wù)、法律等的商務(wù)會計等!鄙钲谑兄信d移動通信有限公司財務(wù)部部長小趙介紹說,“輪崗這種方法很有效,至少在某個崗位的會計人請假時,在這個崗位工作過的其他會計人可以頂上來!痹谄髽I(yè)有了這種通過輪崗來提高人才綜合素質(zhì)的理念并使之形成制度后,會計人一般都會對崗位輪換表示歡迎。“當(dāng)然,這與我們財務(wù)部門以年輕人居多、人才競爭相當(dāng)激烈有很大關(guān)系!睂τ趰徫惠啌Q,小趙有親身經(jīng)歷,這位年輕的財務(wù)部長也正是通過崗位輪換,從內(nèi)審到稅務(wù)會計,再到財務(wù)會計,一步步被輪換到財務(wù)管理層的。
把控不嚴(yán)人財兩空
在會計人從崗位輪換中受益的同時,企業(yè)也在輪換過程中發(fā)現(xiàn)了不少平時難以發(fā)現(xiàn)的漏洞。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中“企業(yè)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度”的規(guī)定,是企業(yè)制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策中的一條依據(jù),而會計崗位恰是企業(yè)的關(guān)鍵崗位,足以說明會計人的崗位輪換制度在企業(yè)管理戰(zhàn)略中占據(jù)著重要地位。
小劉是一家大型機(jī)電企業(yè)的財務(wù)部副部長,每年對財務(wù)報告內(nèi)部控制的測試檢查幾乎都會給他所在的財務(wù)部門帶來“麻煩”。
“這其實正說明我們的工作沒有做好,在同一個崗位呆的時間長了,即使出現(xiàn)問題我們也很難發(fā)現(xiàn),但是如果有崗位輪換制度的話,工作中的漏洞就會隨著崗位人員的輪換而被察覺,企業(yè)也就可以避免相應(yīng)的損失。”小劉說。
在采訪中,記者還聽說了一個真實的案例。一家大型企業(yè)盡管有輪崗制度,但還是因輪換周期過長而在4年前發(fā)生了出納卷款出逃的事件!白靼傅某黾{已經(jīng)在企業(yè)工作了11年,只被輪換過一次,當(dāng)時他通過內(nèi)部消息得知即將被輪換到其他崗位,第二天就消失不見了。”有企業(yè)內(nèi)部控制人員建議,企業(yè)財務(wù)部門在制定崗位輪換制度時應(yīng)將輪換周期定為2年至3年,并且在輪換時要高度保密,更不能進(jìn)行事前通知,否則制度就形同虛設(shè)了。
輪崗不意味著優(yōu)勝劣汰
會計是企業(yè)中的關(guān)鍵崗位,但大部分在這個崗位上的人又偏偏是比較保守的。
在采訪中,一位財務(wù)經(jīng)理向記者抱怨:“大家都希望穩(wěn)定,而且做一項工作的時間長了,也會產(chǎn)生慣性。尤其是那些目前既有些權(quán)力又工作比較清閑的會計人,更不希望被換到權(quán)力較小且繁忙的崗位上,因此輪崗工作很難進(jìn)行!彼寡,部門在3年前就已經(jīng)開始推 行崗位輪換制度,但一直沒有進(jìn)展。
“如果你想培養(yǎng)他,讓他輪崗,到越來越重要的崗位去;如果你想拋棄他,讓他輪崗,到越來越邊緣的崗位去!边@是一位會計人發(fā)表在某論壇的帖子,它至少從一個側(cè)面說明,會計人對待領(lǐng)導(dǎo)安排自己輪換崗位的看法。
中國煤炭科工集團(tuán)有限公司總會計師蔣占華很理解會計人的這些想法!叭绻关攧(wù)部門的崗位輪換順利進(jìn)行,最重要的是使其形成制度,要使所有人都參與到崗位輪換中,且每個崗位都輪換到。這樣的話,大家總會被換到自己不喜歡的崗位上,人人平等!贝送,在制定崗位輪換制度之前,由財務(wù)部門主管向部門人員解釋清楚崗位輪換對會計人個人和部門以及企業(yè)的益處,是很有必要的。如果需要,企業(yè)可以先挑選幾位喜歡挑戰(zhàn)和希望學(xué)到更多知識的會計人進(jìn)行試輪換,等有了效果后,再定制度就容易多了。
“因為財務(wù)部門的每一個崗位分工很細(xì),而且都很重要,所以企業(yè)一般不會用崗位輪換的方式進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,而是用來鼓勵財務(wù)人員架構(gòu)全面深厚的知識結(jié)構(gòu),進(jìn)行人才儲備!毙≮w表示。
中小企業(yè)會計人的奢望
做會計工作已有4年的小梅,對崗位輪換特別期待,但她的這個愿望始終得不到實現(xiàn)。“我們單位一個出納一個會計,沒條件輪崗呀!”小梅無奈地說。
既然財務(wù)部門內(nèi)部沒有崗位輪換的可能性,小梅就向領(lǐng)導(dǎo)表示自己想去業(yè)務(wù)部門工作一段時間,體驗一下生產(chǎn)、銷售等工作環(huán)節(jié)。
“我覺得這樣更能促進(jìn)我的工作,因為會計人不能每天只呆在辦公室里。但是,領(lǐng)導(dǎo)沒理會我的建議!泵刻熘貜(fù)性的工作讓小梅覺得厭倦,她打算多考一些證書,有機(jī)會就去大一些的企業(yè)。
和小梅一樣希望通過崗位輪換來充實自己的中小企業(yè)會計人并不占少數(shù)。對于這種現(xiàn)象,蔣占華表示,在規(guī)模和人員架構(gòu)的限制下,要求中小企業(yè)為會計人提供崗位輪換的環(huán)境確實很難!暗绻麜嬋擞腥テ渌块T體驗的愿望,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該支持!” 而小趙的做法正好與蔣占華的想法不謀而合,為了逐步適應(yīng)市場對財務(wù)人員的要求,小趙經(jīng)常組織部門員工到研發(fā)部門、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行實地了解和學(xué)習(xí),并請研發(fā)部門和業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員到財務(wù)部門來講課!爸挥惺煜ち素攧(wù)前端的情況,我們才能真正地對他們進(jìn)行有效監(jiān)督,并向管理層提供決策建議!毙≮w表示,如果時機(jī)成熟,他希望財務(wù)部門與其他部門之間也可進(jìn)行崗位輪換。
后記:
一位“草根會計”的輪換樣本
1992年,張平擔(dān)任其所在企業(yè)最重要的工程會計一職已有6年。但在新領(lǐng)導(dǎo)到任后,因理念和看法有沖突,他被輪換到了任務(wù)繁重的工資核算崗位!捌鋵嵕褪浅べY表。當(dāng)時還是手工記賬,1000多人的工資表,每個月抄一次真是讓人受不了!睆淖约旱眯膽(yīng)手的工程會計崗位被輪換到如此枯燥和乏味的崗位,張平覺得很郁悶。
但很快,張平調(diào)整了心態(tài)!爱吘构べY核算是我沒做過的工作,在這個崗位上我應(yīng)該可以學(xué)到一些新的東西。”想通后,張平向單位建議買了一臺計算機(jī)。沒有相關(guān)軟件,張平就自己學(xué)著編軟件。久而久之,他成了單位會計電算化的排頭兵。更讓張平意想不到的是,全省很多同行業(yè)單位都開始采用他研發(fā)出來的軟件。
后來,小張著自己“無論到哪個崗位都要得到鍛煉,沒有鍛煉機(jī)會,自己就去爭取”的想法,在企業(yè)的每個會計崗位上都做了一段時間,這使他受益匪淺。
在此次關(guān)于會計人對崗位輪換看法的調(diào)查中,記者發(fā)現(xiàn),會計人最關(guān)心的兩個問題是:被輪換去的崗位是否性價比太低;任務(wù)是不是更繁重、薪水是不是更低。
而張平的經(jīng)歷,應(yīng)該可以讓會計人打消這兩個顧慮。
拓展:會計崗位幾年一輪崗
財務(wù)人員實行三年輪換制度,即同一財務(wù)人員干同一崗位工作不得超過三年。
一般要求換崗,是為了讓會計崗位人員適應(yīng)不同的會計崗位,也是為了檢查崗位工作的需要,因為換崗必須進(jìn)行局部財產(chǎn)清查。
一、輪崗的目的:
1、合理配置,規(guī)避風(fēng)險:根據(jù)內(nèi)控要求,進(jìn)行崗位輪換的方式防范管理風(fēng)險;
2、多崗鍛煉,培養(yǎng)人才,通過內(nèi)部的崗位輪換,提高員工多方面的能力,可以既經(jīng)濟(jì)又有效的培養(yǎng)復(fù)合型的人才;
3、激勵員工,開拓視眼:輪崗可以使員工積累經(jīng)驗,也發(fā)現(xiàn)自己的真正興趣和能力所在,鍛煉多方面的能力,真正做到“把合適的人放到合適的崗位”。
二、輪崗的對象:
1、特定崗位實行定期輪崗:主管會計、出納、費(fèi)用會計等;
2、后備干部的輪崗制:根據(jù)關(guān)鍵崗位人才梯隊建設(shè)的規(guī)劃,對后備干部進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗;
3、個人申請經(jīng)財務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意可以申請輪崗:員工可以根據(jù)自身的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合單位的實際情況,申請崗位輪換。
三、輪崗程序:
1、根據(jù)單位的發(fā)展需要,財務(wù)部門編制本部門的年度崗位輪崗計劃,報單位審批。計劃的內(nèi)容包括輪崗的崗位、人員名單、時間安排等。
2、根據(jù)年度的輪崗計劃,財務(wù)部門與輪崗人員溝通,按月編寫具體的崗位輪換方案,方案內(nèi)容包括輪崗的時間安排,崗前培訓(xùn),工作流程表、工作目標(biāo),考核指標(biāo)等內(nèi)容。
3、輪崗前工作的移交,第一,完整的工作崗位交接,由專人監(jiān)督;第二目前進(jìn)展中的工作移交,包括目前的進(jìn)展程度,目標(biāo)結(jié)果,如何繼續(xù)此項工作;第三,工作資料移交,如檔案資料文件等。
4、報到:按照規(guī)定的時間(1-2周內(nèi))到新崗位報到。工作考評:結(jié)合現(xiàn)崗位職責(zé)的考評內(nèi)容進(jìn)行。
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