貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求計(jì)劃，組織具體實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)；
2、簡(jiǎn)歷供應(yīng)商考核，評(píng)測(cè)體系及標(biāo)準(zhǔn)；
3、月、季、年度針對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)估及選擇；
4、公司內(nèi)部資料的保管和管理；
5、根據(jù)日常銷(xiāo)售，針對(duì)無(wú)聊的'安全庫(kù)存和庫(kù)存的管理，合理安排進(jìn)貨時(shí)間；
6、制定部門(mén)工作計(jì)劃，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制；
7、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放成都，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)；
8、采購(gòu)合同制作，審核，管理及存檔；
9、建立并運(yùn)行配套價(jià)格體系，目標(biāo)價(jià)格管理；
10、供應(yīng)商發(fā)票的回收管理，供應(yīng)商匯款的審查和申報(bào)，月采購(gòu)金額預(yù)算編制；
11、采購(gòu)物料管理、庫(kù)存管理；
12、協(xié)助標(biāo)書(shū)授權(quán)，資料提供；
13、銷(xiāo)售，倉(cāng)庫(kù)，財(cái)務(wù)，人事部門(mén)的協(xié)助；
14、部門(mén)員工的管理及培訓(xùn)；
15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司材料的采購(gòu)工作，包括：詢價(jià)、比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作；
2、調(diào)查、分析和評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng)，確定需要和材料采購(gòu)時(shí)機(jī)；
3、與供應(yīng)商談判價(jià)格，付款方式，交貨日期等；
4、采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤。
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1、全面負(fù)責(zé)公司日常的采購(gòu)工作，及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)；
2、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，開(kāi)展詢價(jià)議價(jià)，合理控制采購(gòu)成本，保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商；
3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購(gòu)合同，跟蹤發(fā)貨、收貨、開(kāi)票等采購(gòu)進(jìn)度及后續(xù)相關(guān)工作；
4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性的評(píng)估，保證采購(gòu)工作順利有效進(jìn)行；
5、完善公司采購(gòu)制度，制定并優(yōu)化采購(gòu)流程，控制采購(gòu)質(zhì)量與成本，對(duì)采購(gòu)作業(yè)流程實(shí)施監(jiān)督；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
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1.供應(yīng)商提供的'報(bào)價(jià)單，采購(gòu)員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購(gòu)員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。
2.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開(kāi)增值稅票價(jià)、普通收據(jù)，以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。
3.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤(rùn)空間。
4. 做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣和禮品，遵守國(guó)家法律。
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1、審核公司各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)及SAP訂單。
2、根據(jù)公司發(fā)展主導(dǎo)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和評(píng)估，建立合格供應(yīng)商名錄；
3、維護(hù)和發(fā)展關(guān)鍵物料的.戰(zhàn)略供應(yīng)商，進(jìn)行戰(zhàn)略合作；
4、市場(chǎng)信息把控及物料成本控制，監(jiān)督及時(shí)進(jìn)行商務(wù)談判確保成本行業(yè)領(lǐng)先，和相關(guān)部門(mén)一起監(jiān)控供應(yīng)商QCD，建立供應(yīng)商管理體系，并定期考核、協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)；
5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期，做好內(nèi)外部溝通，配合財(cái)務(wù)部做好資金安排；
6、保證生產(chǎn)物料的及時(shí)供給，配合生產(chǎn)部門(mén)，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整到貨計(jì)劃；
7、負(fù)責(zé)制定部門(mén)流程、制度，并不斷完善；確保部門(mén)高效完成工作；
8、負(fù)責(zé)審核采購(gòu)內(nèi)部文件資料、負(fù)責(zé)采購(gòu)內(nèi)部工作管理，協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的溝通工作；
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1、負(fù)責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購(gòu)工作；
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作，負(fù)責(zé)采購(gòu)料異常問(wèn)題的.處理，確保公司利益；
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；
4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系；
5、提交有關(guān)采購(gòu)類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；
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1、根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、下訂單、跟單、結(jié)算等；
2、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇、評(píng)審、考核供應(yīng)商，建立并完善供應(yīng)商檔案；
3、建立并更新重要物資及常備物資的價(jià)格檔案，指導(dǎo)采購(gòu)作業(yè)與價(jià)格談判，提高采購(gòu)績(jī)效；
4、做好市場(chǎng)供求信息及價(jià)格調(diào)查，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，確保生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要；
5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存編制不同時(shí)期的.物資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算；
6、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同管理、監(jiān)督控制及質(zhì)量控制；
7、上級(jí)交付的其他任務(wù)。
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一、下單：
1、通常情況下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。
3、采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
4、定單傳真給客戶以后，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三、入庫(kù)：
一)、實(shí)物入庫(kù)：
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。
二)、單據(jù)入庫(kù)：
采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為：1、外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2、采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四、退貨：
采購(gòu)填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。
五、對(duì)帳：
一、月結(jié)表：
每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的'入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無(wú)定單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。
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1、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
2、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，同時(shí)，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。
4、采購(gòu)中員說(shuō)話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說(shuō)等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的.事情盡量少談。
5、采購(gòu)在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)，不要在實(shí)在沒(méi)辦法了才告訴上級(jí)，以免影響貨期，給公司帶來(lái)不必要的損失。
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1.主要貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序，努力提高自身采購(gòu)
2.負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊(cè)
3.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等)報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。
4 .收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
5.填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
6.市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
7.訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。
8.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，同時(shí)，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。
9.采購(gòu)中員說(shuō)話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的.情況下，就說(shuō)等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。
10.采購(gòu)在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)，不要在實(shí)在沒(méi)辦法了才告訴上級(jí)，以免影響貨期，給公司帶來(lái)不必要的損失。
11.供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單，采購(gòu)員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購(gòu)員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。
12.供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開(kāi)增值稅票價(jià)、普通收據(jù)，以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。
13.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤(rùn)空間。
14.做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣和禮品，遵守國(guó)家法律。
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