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貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-02-26 10:48:43 貿(mào)易/消費(fèi)/租賃我要投稿

貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)(集合10篇)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)(集合10篇)

貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)1

　　1、全面負(fù)責(zé)公司日常的采購(gòu)工作，及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)；

　　2、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，開(kāi)展詢價(jià)議價(jià)，合理控制采購(gòu)成本，保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商；

　　3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購(gòu)合同，跟蹤發(fā)貨、收貨、開(kāi)票等采購(gòu)進(jìn)度及后續(xù)相關(guān)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的'生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性的評(píng)估，保證采購(gòu)工作順利有效進(jìn)行；

　　5、完善公司采購(gòu)制度，制定并優(yōu)化采購(gòu)流程，控制采購(gòu)質(zhì)量與成本，對(duì)采購(gòu)作業(yè)流程實(shí)施監(jiān)督；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)2

　　一、下單：

　　1. 通常情況下，采購(gòu)員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。

　　2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應(yīng)商，定單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。

　　3. 采購(gòu)審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核

　　4. 定單傳真給客戶以后，采購(gòu)員需要與客戶確認(rèn)采購(gòu)信息，并要求簽字回傳。

　　二、稽催：

　　采購(gòu)定單完畢以后，采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

　　三、入庫(kù)：

　　一).實(shí)物入庫(kù)：

　　收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，定單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量;如定單上的信息與采購(gòu)定單不符，征求采購(gòu)員意見(jiàn)是否可以收下。

　　二).單據(jù)入庫(kù)：

　　采購(gòu)員根據(jù)檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);2.采購(gòu)入庫(kù)定單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

　　四、退貨：

　　采購(gòu)填寫退貨單，進(jìn)行定單退貨。

　　五、對(duì)帳：

　　一、月結(jié)表：

　　每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購(gòu)員根據(jù)我公司收貨員簽字的.送貨單，我公司的入庫(kù)單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

　　目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無(wú)定單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

　　二、增值稅發(fā)票：

　　校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

　　在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

　　六、付款：

　　根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。

貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)3

　　1、主要貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序，努力提高自身采購(gòu)

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立合格供應(yīng)商名冊(cè)

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將相關(guān)資訊（如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批。

　　4、收集一線商品供貨信息，對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

　　5、填寫有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

　　6、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。

　　7、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。

　　8、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，同時(shí)，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。

　　9、采購(gòu)中員說(shuō)話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說(shuō)等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的事情盡量少談。

　　10、采購(gòu)在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)，不要在實(shí)在沒(méi)辦法了才告訴上級(jí)，以免影響貨期，給公司帶來(lái)不必要的損失。

　　11、供應(yīng)商提供的'報(bào)價(jià)單，采購(gòu)員要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，要同其他公司采購(gòu)員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價(jià)格。

　　12、供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)有三種方式：可以轉(zhuǎn)廠價(jià)、開(kāi)增值稅票價(jià)、普通收據(jù)，以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以免以且發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。

　　13、對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià)，一定要給上司審核，以保持公司的利潤(rùn)空間。

　　14、做到經(jīng)公司利益為重，不索取回扣，不收供應(yīng)商回扣和禮品，遵守國(guó)家法律。

貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)4

　　1、審核公司各部門采購(gòu)申請(qǐng)及SAP訂單。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展主導(dǎo)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和評(píng)估，建立合格供應(yīng)商名錄；

　　3、維護(hù)和發(fā)展關(guān)鍵物料的`戰(zhàn)略供應(yīng)商，進(jìn)行戰(zhàn)略合作；

　　4、市場(chǎng)信息把控及物料成本控制，監(jiān)督及時(shí)進(jìn)行商務(wù)談判確保成本行業(yè)領(lǐng)先，和相關(guān)部門一起監(jiān)控供應(yīng)商QCD，建立供應(yīng)商管理體系，并定期考核、協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)；

　　5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期，做好內(nèi)外部溝通，配合財(cái)務(wù)部做好資金安排；

　　6、保證生產(chǎn)物料的及時(shí)供給，配合生產(chǎn)部門，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整到貨計(jì)劃；

　　7、負(fù)責(zé)制定部門流程、制度，并不斷完善；確保部門高效完成工作；

　　8、負(fù)責(zé)審核采購(gòu)內(nèi)部文件資料、負(fù)責(zé)采購(gòu)內(nèi)部工作管理，協(xié)調(diào)與其他部門的溝通工作；

貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購(gòu)工作；

　　2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作，負(fù)責(zé)采購(gòu)料異常問(wèn)題的`處理，確保公司利益；

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案；

　　4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系；

　　5、提交有關(guān)采購(gòu)類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；

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　　1、根據(jù)批準(zhǔn)的'采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、下訂單、跟單、結(jié)算等；

　　2、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇、評(píng)審、考核供應(yīng)商，建立并完善供應(yīng)商檔案；

　　3、建立并更新重要物資及常備物資的價(jià)格檔案，指導(dǎo)采購(gòu)作業(yè)與價(jià)格談判，提高采購(gòu)績(jī)效；

　　4、做好市場(chǎng)供求信息及價(jià)格調(diào)查，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，確保生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要；

　　5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存編制不同時(shí)期的物資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算；

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同管理、監(jiān)督控制及質(zhì)量控制；

　　7、上級(jí)交付的其他任務(wù)。

貿(mào)易采購(gòu)員崗位職責(zé)7

　　1、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，并匯報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。

　　2、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞，確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。

　　3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確，同時(shí)，與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來(lái)往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，交將相關(guān)信息及時(shí)與業(yè)務(wù)。

　　4、采購(gòu)中員說(shuō)話要有禮貌，要有好有形象，同供應(yīng)商交談時(shí)頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說(shuō)等確認(rèn)清楚后再回復(fù)，公司其他的.事情盡量少談。

　　5、采購(gòu)在工作中遇到困難要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)，不要在實(shí)在沒(méi)辦法了才告訴上級(jí)，以免影響貨期，給公司帶來(lái)不必要的損失。