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酒店采購部崗位職責(zé)18篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的酒店采購部崗位職責(zé),歡迎大家分享。
酒店采購部崗位職責(zé)1
1、依據(jù)集團(tuán)對公司戰(zhàn)略定位,制定業(yè)務(wù)規(guī)劃及實施策略,帶領(lǐng)團(tuán)隊按計劃落地執(zhí)行,確保年度目標(biāo)達(dá)成;
2、負(fù)責(zé)整合酒店用品戰(zhàn)略集采供應(yīng)商,積極開展市場調(diào)研與信息收集,掌握原廠供應(yīng)信息與渠道資源;
3、從公司核心業(yè)務(wù)出發(fā),對外對內(nèi)拓展采購需求,做好上下游企業(yè)下單簽約、驗收與付款組織工作;
4、負(fù)責(zé)對公司戰(zhàn)略集采模式及流程改進(jìn)優(yōu)化,持續(xù)推進(jìn)酒店用品供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)創(chuàng)新與完善。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)物資供應(yīng)鏈體系平臺搭建。
酒店采購部崗位職責(zé)2
1、采購需求:每月與事業(yè)部溝通 確認(rèn)所需供應(yīng)商的計劃。了解事業(yè)部需求。
2、新供應(yīng)商的采集
3、信息收集,為公司提供優(yōu)質(zhì),性價比高的酒店資源,通過與各資源方溝通,熟練運(yùn)用各大OTA平臺等,了解市場上競爭對手所用資源,發(fā)現(xiàn)新的或者優(yōu)質(zhì)的同檔次資源,及時推薦給事業(yè)部。
4、熟悉所在區(qū)域,酒店資源,比如酒店的房間數(shù),酒店的價格,酒店檔次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市場上 目前攜程4鉆,5鉆的'酒店有哪些是滿足旅行社需求的,價格在多少。做好資源儲備,當(dāng)事業(yè)部需要時,就能脫口而出進(jìn)行推薦。
5、平時在多與資源方進(jìn)行走動,通過溝通交流會有很大的收獲。
6、具備優(yōu)秀的酒店談判能力,通過實地,暗訪的方式,能對酒店進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,運(yùn)用談判手段,為公司發(fā)覺,優(yōu)質(zhì)低價,高性價比的酒店資源。
7、維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系,保證公司在同樣量的基礎(chǔ)上拿的價格市場上為最低。
8、做好旺季控房工作。
酒店采購部崗位職責(zé)3
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財務(wù)部經(jīng)理
直接下級:食品采購員、物資采購員
[崗位職責(zé)]
執(zhí)行財務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報告工作。全面負(fù)責(zé)酒店物資食品采購工作。
熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計劃。
積極配合搞好物資食品管理工作,加強(qiáng)成本財產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。
制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責(zé)任制和考核的獎懲措施。
主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進(jìn)采購工作。
加強(qiáng)采購合同的管理,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),認(rèn)真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟(jì)合同的.合法履行。
負(fù)責(zé)審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審批。
抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓(xùn),加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性,認(rèn)真貫徹財務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的各項工作指令。
酒店采購部崗位職責(zé)4
1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。
2、嚴(yán)格遵守采購制度,審核各部門物資采購計劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格等,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求;處理物料采購過程中發(fā)生的`各類質(zhì)量問題以及違約索賠。
4、熟練掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)的基本操作,組織供應(yīng)商做好餐飲原料的投標(biāo)競價工作,會同餐飲部,確定各種原料的價格。
酒店采購部崗位職責(zé)5
1.根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家。
2.了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
3.與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
酒店采購部崗位職責(zé)6
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的'工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;
5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
酒店采購部崗位職責(zé)7
1.根據(jù)酒店管理集團(tuán)的需求和市場預(yù)測制定采購策略和計劃,并報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.審批通過后,組織采購部門人員進(jìn)行實際采購工作,監(jiān)督和控制采購進(jìn)度;
3.實時觀察市場動態(tài),確定采購的時機(jī);按時保質(zhì)完成酒店管理集團(tuán)的采購任務(wù);
4.制定和完善酒店管理集團(tuán)的`采購制度及采購流程,建立合理的采購流程;
5.參與大批量或重要的商品采購,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判;
6.在日常事務(wù)中,注意減少企業(yè)成本和開支,幫助集團(tuán)獲得的利潤;監(jiān)督采購過程,保證采購過程中無違反集團(tuán)規(guī)定的情況;
7.負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù),建立優(yōu)秀團(tuán)結(jié)的采購隊伍;
8.熟悉供應(yīng)商情況,建立合理的供應(yīng)鏈,并維系與供應(yīng)商關(guān)系。
酒店采購部崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)原材料的'采購,供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù);
2、調(diào)查、分析和評估目標(biāo)市場,對關(guān)鍵原材料進(jìn)行成本分析;
3、負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行和跟蹤,制定采購計劃、報表等;
4、協(xié)助部門主管推進(jìn)各專項工作;
5、負(fù)責(zé)與技術(shù)、品質(zhì)部門針對有關(guān)問題建立良好的溝通與協(xié)調(diào)。
酒店采購部崗位職責(zé)9
1. 詢價處理、報價判斷、供貨市場分析;
2. 與銷售的溝通、訂單的促成;
3. 與供貨商的談判、價格和交貨等細(xì)節(jié)的'落實、采購訂單的確認(rèn);
4. 付款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤;
5. 貨物質(zhì)量及退換貨的處理;
6. 供貨商檔案的管理、供貨商的開發(fā)及維護(hù);。
酒店采購部崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司銷售鉆石的價格指定工作;
2、根據(jù)公司要求定期維護(hù)更新鉆石價格;
3、負(fù)責(zé)市場鉆石價格市場變化趨勢調(diào)研和分析,完善定價機(jī)制;
4、根據(jù)公司銷售訂單數(shù)據(jù)及市場行情,給采購提供合理的'采購建議;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它臨時工作。
酒店采購部崗位職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)酒店各項物資的.采購。
2、認(rèn)真執(zhí)行采購進(jìn)程及價格控制,每日向總經(jīng)理匯報采購進(jìn)度。
2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價格范圍內(nèi),采購合適的物品。
3、及時更新、了解市場信息,比值論價,降低采購成本,識別和開發(fā)可靠的供貨渠道。
4、確保采購需求及時完成和采購質(zhì)量安全。
酒店采購部崗位職責(zé)12
1、直接對直管領(lǐng)導(dǎo)及酒店公司負(fù)責(zé),全面主持酒店采購部工作,確保各項任務(wù)的'順利完成。
2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少庫存,減少損耗。
3、全面主持大宗商品的招標(biāo)工作,訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促協(xié)調(diào)財務(wù)收貨的驗收及質(zhì)量把關(guān),保證物資供應(yīng)時間和品質(zhì)。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。
5、按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
6、加強(qiáng)對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
酒店采購部崗位職責(zé)13
1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部門對儀器、設(shè)備等物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退貨。
5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的`供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應(yīng)及時向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、協(xié)助采購主管外出市場調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的意見。
9、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。
10、做好采購主管交辦的其它工作。
酒店采購部崗位職責(zé)14
1、統(tǒng)計每日采購入庫數(shù)據(jù)及更新采購數(shù)據(jù)表格,制定日常采購計劃;
2、處理采購業(yè)務(wù)涉及的合同及相關(guān)單據(jù)和統(tǒng)計歸檔;
3、處理資料的'編寫、錄入、統(tǒng)計歸檔;
4、新供應(yīng)商的開發(fā)工作,新品開發(fā),合同談判,價格商訂,費(fèi)用談判;
5、上司交由其他事項;
酒店采購部崗位職責(zé)15
1)根據(jù)酒店管理公司采購分中心的要求和授權(quán)開展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行;
2)與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,不謀取私利,嚴(yán)把供應(yīng)渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;
3)了解市場信息,進(jìn)行比質(zhì)論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費(fèi)用開支;每3個月遞交一次食品進(jìn)貨明細(xì)表,以便考核主要貨品成本在一段時間內(nèi)的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;
4)檢查和監(jiān)督進(jìn)口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備;服從分配,按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的各項工作;積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好酒店的采購工作;
5)根據(jù)酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進(jìn)行,經(jīng)常了解市場信息,進(jìn)行比質(zhì)論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費(fèi)用開支,
6)熟悉和掌握賓館所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地,與申購部門核實物資規(guī)格、型號、數(shù)量,避免出差錯;
7)熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,了解各種物資的價格變動,參與供應(yīng)商的供貨洽談,比質(zhì)論價,確保采購物品物美價廉;
8)每3個月遞交一次食品進(jìn)貨明細(xì)表,以便考核主要貨品成本在一段時間內(nèi)的上升或 下降幅度整理未完成的采購單,以書面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;
9)檢查和監(jiān)督進(jìn)口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備,積極提出改進(jìn)工作的設(shè)想;
10)匯總各部門的`物品采購申請單,根據(jù)采購申請單完成酒店各類零星物資的采購任務(wù);根據(jù)廚師開具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應(yīng)商報單,督促供應(yīng)商及時送貨;配合倉庫對物品進(jìn)行驗收,確保物品符合申購要求;
11)定期與成本控制、餐飲部門調(diào)查賓館常用物資、原材料的市場價格;與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購任務(wù);
12)了解酒店所用物資的新產(chǎn)品的生產(chǎn)供應(yīng)情況;
酒店采購部崗位職責(zé)16
1.負(fù)責(zé)酒店項目材料采購;
2.及時協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的.供貨及質(zhì)量問題;
3.商品庫存的清點(diǎn)并對商品調(diào)查與庫存評估,合理安排調(diào)整商品庫位;
4.定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評估;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
酒店采購部崗位職責(zé)17
1.制定采購的方針、策略、程序文件,經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后保證貫徹執(zhí)行。
2.審批所有采購申請單、定貨單。
3.根據(jù)酒店需求與市場供應(yīng)審定價格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商,確定供應(yīng)關(guān)系。
4.負(fù)責(zé)與廠商進(jìn)行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判,審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的執(zhí)行和落實。
5.負(fù)責(zé)組織市場調(diào)查研究,及時酒店提供市場信息,指導(dǎo)下屬按計劃完成酒店的'各類采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開支。
6.積極開發(fā)貨源,不斷推薦新產(chǎn)品,擴(kuò)大貨品國產(chǎn)化,負(fù)責(zé)國外定貨工作。
7.經(jīng)常檢查本部門執(zhí)行經(jīng)濟(jì)、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。
酒店采購部崗位職責(zé)18
1、擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;
2、根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;
3、實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);
4、管理采購專員以確定采購的產(chǎn)品符合公司的需要;培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操;
5、規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商,包括價格、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
6、改進(jìn)采購的.工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);
7、發(fā)展和維護(hù)O2O事業(yè)部、運(yùn)營部、銷售部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;
8、匯編采購統(tǒng)計資料,,向管理層提供采購報告。