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酒店采購部崗位職責

時間:2023-03-06 10:33:02 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿
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酒店采購部崗位職責精選15篇

  在不斷進步的時代,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的酒店采購部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

酒店采購部崗位職責精選15篇

酒店采購部崗位職責1

  1.根據(jù)酒店管理集團的需求和市場預測制定采購策略和計劃,并報領(lǐng)導審批;

  2.審批通過后,組織采購部門人員進行實際采購工作,監(jiān)督和控制采購進度;

  3.實時觀察市場動態(tài),確定采購的時機;按時保質(zhì)完成酒店管理集團的.采購任務(wù);

  4.制定和完善酒店管理集團的采購制度及采購流程,建立合理的采購流程;

  5.參與大批量或重要的商品采購,負責與供應(yīng)商談判;

  6.在日常事務(wù)中,注意減少企業(yè)成本和開支,幫助集團獲得的利潤;監(jiān)督采購過程,保證采購過程中無違反集團規(guī)定的情況;

  7.負責采購部門的日常事務(wù),建立優(yōu)秀團結(jié)的采購隊伍;

  8.熟悉供應(yīng)商情況,建立合理的供應(yīng)鏈,并維系與供應(yīng)商關(guān)系。

酒店采購部崗位職責2

  1、全面負責酒店各項物資的采購。

  2、認真執(zhí)行采購進程及價格控制,每日向總經(jīng)理匯報采購進度。

  2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價格范圍內(nèi),采購合適的物品。

  3、及時更新、了解市場信息,比值論價,降低采購成本,識別和開發(fā)可靠的`供貨渠道。

  4、確保采購需求及時完成和采購質(zhì)量安全。

酒店采購部崗位職責3

  1、全面負責酒店籌備期各項物資的采購。

  2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價格范圍內(nèi),采購合適的物品。

  3、參加服務(wù)合同的`商討。

  4、識別和開發(fā)可靠的供貨渠道。

  5、每月開展市場調(diào)查。

  6、竭盡全力去獲取盡可能最合適的價格。

  7、熟悉任何全國或全球的采購協(xié)議。

  8、在采購物品前,確保所有的采購申請單/采購定單/市場采購單都完成并被批準。

  9、確保酒店收到的所有物品都正確歸檔。

  10、協(xié)助應(yīng)付賬款處理任何票據(jù)差異問題。

  11、直接管理所有采購和固定資產(chǎn)項目。

  12、跟進進口,省內(nèi)采購物品定單。

  13、任何時候使自己舉止專業(yè),體現(xiàn)集團及酒店的高標準形象。

  14、與酒店所有部門和供應(yīng)商保持良好的工作關(guān)系。

  15、加入酒店的項目工作組時,認真履行相應(yīng)職責。

  16、完成酒店管理層交代的其他任務(wù)。

酒店采購部崗位職責4

  1)根據(jù)酒店管理公司采購分中心的要求和授權(quán)開展采購工作;全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行;

  2)與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,不謀取私利,嚴把供應(yīng)渠道,合理有效地完成酒店的采購工作;

  3)了解市場信息,進行比質(zhì)論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支;每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內(nèi)的上升或下降幅度;整理未完成的采購單,以書面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;

  4)檢查和監(jiān)督進口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備;服從分配,按時完成領(lǐng)導指派的`各項工作;積極提出改進工作的設(shè)想,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理做好酒店的采購工作;

  5)根據(jù)酒店要求全面安排采購計劃,合理地使用人力,以保證采購工作的順利進行,經(jīng)常了解市場信息,進行比質(zhì)論價,做到貨比三家,降低成本,盡量減少酒店的費用開支,

  6)熟悉和掌握賓館所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地,與申購部門核實物資規(guī)格、型號、數(shù)量,避免出差錯;

  7)熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,了解各種物資的價格變動,參與供應(yīng)商的供貨洽談,比質(zhì)論價,確保采購物品物美價廉;

  8)每3個月遞交一次食品進貨明細表,以便考核主要貨品成本在一段時間內(nèi)的上升或 下降幅度整理未完成的采購單,以書面的形式報財務(wù)經(jīng)理,并注明部門、內(nèi)容、原因;

  9)檢查和監(jiān)督進口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備,積極提出改進工作的設(shè)想;

  10)匯總各部門的物品采購申請單,根據(jù)采購申請單完成酒店各類零星物資的采購任務(wù);根據(jù)廚師開具的餐飲部原材料的采購清單向固定的供應(yīng)商報單,督促供應(yīng)商及時送貨;配合倉庫對物品進行驗收,確保物品符合申購要求;

  11)定期與成本控制、餐飲部門調(diào)查賓館常用物資、原材料的市場價格;與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購任務(wù);

  12)了解酒店所用物資的新產(chǎn)品的生產(chǎn)供應(yīng)情況;

酒店采購部崗位職責5

  1、統(tǒng)計每日采購入庫數(shù)據(jù)及更新采購數(shù)據(jù)表格,制定日常采購計劃;

  2、處理采購業(yè)務(wù)涉及的合同及相關(guān)單據(jù)和統(tǒng)計歸檔;

  3、處理資料的`編寫、錄入、統(tǒng)計歸檔;

  4、新供應(yīng)商的開發(fā)工作,新品開發(fā),合同談判,價格商訂,費用談判;

  5、上司交由其他事項;

酒店采購部崗位職責6

  1、負責原材料的采購,供應(yīng)商的開發(fā)與維護;

  2、調(diào)查、分析和評估目標市場,對關(guān)鍵原材料進行成本分析;

  3、負責采購合同的執(zhí)行和跟蹤,制定采購計劃、報表等;

  4、協(xié)助部門主管推進各專項工作;

  5、負責與技術(shù)、品質(zhì)部門針對有關(guān)問題建立良好的.溝通與協(xié)調(diào)。

酒店采購部崗位職責7

  [管理層級關(guān)系]

  直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

  直接下級:食品采購員、物資采購員

  [崗位職責]

  執(zhí)行財務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。

  熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。

  熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

  積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。

  制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

  主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。

  加強采購合同的`管理,嚴格合同條款的把關(guān),認真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟合同的合法履行。

  負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審批。

  抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務(wù)部經(jīng)理下達的各項工作指令。

酒店采購部崗位職責8

  1、直接對直管領(lǐng)導及酒店公司負責,全面主持酒店采購部工作,確保各項任務(wù)的'順利完成。

  2、審核年度采購計劃、二級計劃、采購項目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少庫存,減少損耗。

  3、全面主持大宗商品的招標工作,訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促協(xié)調(diào)財務(wù)收貨的驗收及質(zhì)量把關(guān),保證物資供應(yīng)時間和品質(zhì)。

  4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。

  5、按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。

  6、加強對下屬員工素質(zhì)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

酒店采購部崗位職責9

  1、擬訂和執(zhí)行采購戰(zhàn)略;

  2、根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計劃和分配;

  3、實時掌控市場價格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);

  4、管理采購專員以確定采購的產(chǎn)品符合公司的需要;培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操;

  5、規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商,包括價格、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;

  6、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的'單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標;

  7、發(fā)展和維護O2O事業(yè)部、運營部、銷售部、物流以及其他組織的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道;

  8、匯編采購統(tǒng)計資料,,向管理層提供采購報告。

酒店采購部崗位職責10

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要和酒店庫存情況,編制物資采購計劃以及季度、月度具體實施計劃。

  2、嚴格遵守采購制度,審核各部門物資采購計劃,以及部門物資申購單;組織和督促下屬員工做好物資采購工作。

  3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格等,檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求;處理物料采購過程中發(fā)生的`各類質(zhì)量問題以及違約索賠。

  4、熟練掌握供應(yīng)鏈系統(tǒng)的基本操作,組織供應(yīng)商做好餐飲原料的投標競價工作,會同餐飲部,確定各種原料的價格。

酒店采購部崗位職責11

  1、依據(jù)集團對公司戰(zhàn)略定位,制定業(yè)務(wù)規(guī)劃及實施策略,帶領(lǐng)團隊按計劃落地執(zhí)行,確保年度目標達成;

  2、負責整合酒店用品戰(zhàn)略集采供應(yīng)商,積極開展市場調(diào)研與信息收集,掌握原廠供應(yīng)信息與渠道資源;

  3、從公司核心業(yè)務(wù)出發(fā),對外對內(nèi)拓展采購需求,做好上下游企業(yè)下單簽約、驗收與付款組織工作;

  4、負責對公司戰(zhàn)略集采模式及流程改進優(yōu)化,持續(xù)推進酒店用品供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)創(chuàng)新與完善。

  5、負責集團物資供應(yīng)鏈體系平臺搭建。

酒店采購部崗位職責12

  ●主持采購部全面工作,提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。

  ●調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。

  ●審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。

  ●要熟悉和掌握公司所需各類物資的`名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。

  ●監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。

  ●按計劃完成各類物資的采購任務(wù),并在預算內(nèi)盡量減少開支。

  ●認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

  ●在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。

  ●每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。

  ●督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

  ●負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。

  …………

酒店采購部崗位職責13

  1.根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家。

  2.了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。

  3.與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務(wù)。

酒店采購部崗位職責14

  1、采購需求:每月與事業(yè)部溝通 確認所需供應(yīng)商的計劃。了解事業(yè)部需求。

  2、新供應(yīng)商的采集

  3、信息收集,為公司提供優(yōu)質(zhì),性價比高的酒店資源,通過與各資源方溝通,熟練運用各大OTA平臺等,了解市場上競爭對手所用資源,發(fā)現(xiàn)新的或者優(yōu)質(zhì)的同檔次資源,及時推薦給事業(yè)部。

  4、熟悉所在區(qū)域,酒店資源,比如酒店的房間數(shù),酒店的價格,酒店檔次,酒店品牌等,信息。比如,昆明市場上 目前攜程4鉆,5鉆的酒店有哪些是滿足旅行社需求的,價格在多少。做好資源儲備,當事業(yè)部需要時,就能脫口而出進行推薦。

  5、平時在多與資源方進行走動,通過溝通交流會有很大的'收獲。

  6、具備優(yōu)秀的酒店談判能力,通過實地,暗訪的方式,能對酒店進行準確的評估,運用談判手段,為公司發(fā)覺,優(yōu)質(zhì)低價,高性價比的酒店資源。

  7、維護好供應(yīng)商關(guān)系,保證公司在同樣量的基礎(chǔ)上拿的價格市場上為最低。

  8、做好旺季控房工作。

酒店采購部崗位職責15

  1. 詢價處理、報價判斷、供貨市場分析;

  2. 與銷售的溝通、訂單的促成;

  3. 與供貨商的'談判、價格和交貨等細節(jié)的落實、采購訂單的確認;

  4. 付款、貨運等事宜的跟蹤;

  5. 貨物質(zhì)量及退換貨的處理;

  6. 供貨商檔案的管理、供貨商的開發(fā)及維護;。