行政人事部職責15篇
行政人事部職責1
一、制度管理
1．草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2．組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1．負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理；
2．負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；
3．負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作；
4．進行公共關系的維護；
5．負責對各部門工作進行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；
6．負責公司合同管理、訴訟等法律事務；
7．負責各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓計劃，經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實；
2. 人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調(diào)動、配置、離職管理；提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析；
3．人力資源開發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；
4．勞動關系管理：人事檔案、勞動合同及員工關系管理；定期進行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能；
5．薪酬管理：定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本；核定、發(fā)放工資；
6．培訓發(fā)展管理：監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作；開發(fā)培訓培訓課程；
7．協(xié)調(diào)有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內(nèi)單位關系；
8．人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業(yè)品牌的.建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的建設；
2. 社區(qū)文化活動策劃與督導。
行政人事部職責2
1、熟悉、掌握公司業(yè)務模式及流程，對業(yè)務發(fā)展提供專業(yè)的人力資源支撐服務;
2、負責公司三定的編制、報審、執(zhí)行，按需求完成公司的編制計劃;
3、負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務接待、辦公用品等;
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用預算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作。
行政人事部職責3
1、連鎖大型賣場門店HR，全面負責招聘、員工關系、薪酬、績效、培訓等事務，支持門店零售業(yè)務的高速發(fā)展。
2、協(xié)助部門做好員工的'考勤和排班工作，負責員工考勤統(tǒng)計審核、薪資核算。
3、負責員工社保公積金的繳存及退保處理、社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
4、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要。
5、組織安排各類文體活動，豐富員工文化生活。
6、負責與公司總部人力資源部門對接各項工作事務，貫徹落實總部人事管理制度。
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事部職責4
1、負責人事六大模塊相關工作。擅長招聘及處理員工關系;
2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系，及時有效的完成各部門招聘需求，維護招聘渠道，做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日�；顒�;
4、員工關系的.處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關事項;
5、員工數(shù)據(jù)的維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政人事部職責5
1、負責公司招聘工作，新員工入職手續(xù)辦理；
2、負責員工晉升，調(diào)職，離職，人事檔案的管理等；
3、負責公司人員考勤統(tǒng)計、薪酬核算，員工關系等各項人事服務工作；
4、配合組織推行公司各項人事管理制度和工作流程；
5、完成領導交給的其它工作。
行政人事部職責6
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的`入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
行政人事部職責7
行政人事部經(jīng)理
1、制訂管理手冊,呈交上司審批
2、聘用合適人選,委派適當位置
3、制訂方案如何提高各員工工作效率
4、設計制度,令各員工在工作上的合作關系融洽
5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以便制訂員工標準工作制,防止人才外流
6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓后提升要職
7、嚴控各部門員工在工作上的操作和品行
8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康
人事管理
1、在各部門主管人員所提供資料的基礎上,編寫工作說明書。
2、對可能導致勞動者不滿的問題進行研究和診斷。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責。
4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項程序的執(zhí)行、監(jiān)督。
5、就如何處理員工申訴對管理人員進行培訓并協(xié)助處理勞資糾紛事件。
6、加強與勞動、人事、社會保險機構的聯(lián)絡,落實公司社保等福利計劃。
7、協(xié)助教育計劃實施及員工激勵措施的改進。
8、分公司人力資源部的聯(lián)絡、溝通及信息反饋。
9、人事報表(周、月)的制作、上報、整理、分析。
10、行政預算的審批
11、辦公環(huán)境的.管理
12、辦公用品采購的監(jiān)控
行政管理
1.制訂行政部年度和月度預算
2.辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決
3.同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實并交納水電費、物業(yè)管理、通訊費等
4.辦公用品及非辦公用品的詢價、采購、保管、發(fā)放以及登帳
5..公司傳真的收發(fā)和存檔
6.信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達、下情上達,編輯整理公司大事記。
7.公司財產(chǎn)的保管和維護
前臺文員
1.接待來訪客人
2.電話服務
3.公司機票的預訂
4.公司車輛的管理
5.公司報刊訂閱
人事行政文員
1、檔案的管理
2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。
3、人事行政部辦公設備維護、辦公用品的預算、請購、領用。
4、人力資源管理信息、資料的收集、提報。
5、協(xié)助人事培訓、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎工作
6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行
7、員工暫住證、上崗證的辦理
8、員工社會保險的辦理
行政人事部職責8
1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)動、轉正、調(diào)薪的相關手續(xù)及操作流程;
2.有一定招聘資源，并能夠根據(jù)用人部門的需求招聘合適的人員，做好簡歷篩選和初試，匯總招聘數(shù)據(jù)及復盤工作;
3.對當?shù)馗黜椪咻^為熟悉，了解人事行政相關法律法規(guī)及勞動法等;
4.可獨立操作或統(tǒng)籌人事行政部門相關管理工作;
5.熟悉處理員工的勞動爭議，及時向城市公司人事行政經(jīng)理反映情況并提供處理建議;
6.組織公司各項員工活動，如生日會、拓展活動、公司級會議、年會等;
7.根據(jù)集團要求及各地區(qū)公司實際情況，制定培訓計劃，并做好各類培訓的`前期準備工作以及后續(xù)的跟進、匯總工作;
8.完成領導交代的其他事項和日常事宜。
行政人事部職責9
負責薪酬日常事務處理和管理，制作薪酬相關表格、數(shù)據(jù)，保證薪酬能正確及時發(fā)放；
協(xié)助各部門月度考評工作，督促各部門制訂有效的'績效改進措施；
協(xié)助部門領導實施員工績效改進計劃，推動公司與員工績效的共同提升；
員工各項社會保險及住房公積金的申報、繳納和管理工作；
負責入離職相關手續(xù)的辦理，員工檔案和花名冊等組織信息維護；
領導交辦的其他工作事項。
行政人事部職責10
1.負責轉接前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2.負責來訪客戶的接待，做好接待、基本咨詢與引見工作，并保持良好的'禮儀;
3.負責快遞的收發(fā)工作，辦公用品的采購與管理;
4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā);
5.負責員工入離職手續(xù)辦理;
6.負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
7.協(xié)助做好本部門其它行政事務性工作;
8.完成公司領導交辦的其他工作。
行政人事部職責11
公司行政人事部文員崗位職責
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;
6、員工日�？记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;
8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務。
行政人事部職責12
1、統(tǒng)籌負責城市公司人力行政管理工作;
2、擅長人力資源六大模塊中至少2個以上模塊工作,能獨立完成項目階段性招聘、勞資及員工關系等相關工作;
3、具規(guī)模房地產(chǎn)公司人力/行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、人力資源/行政管理相關專業(yè)本科以上學歷,至少3年同等類型崗位工作經(jīng)歷。
5、性格開朗,工作踏實、細致,具備較好的溝通表達能力及抗壓能力。
行政人事部職責13
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負責檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。
3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負責歸檔文件的.分類、目錄登記。
5、負責各業(yè)務部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負責合同的存檔、管理。
7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。
8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
行政人事部職責14
1、招聘網(wǎng)站的更新和維護，開拓新的招聘渠道，并做好渠道優(yōu)化工作；
2、及時發(fā)布及更新職位信息，做好企業(yè)形象宣傳；
3、篩選應聘簡歷，對簡歷進行分類、篩選，做好應聘人員的'電話面試及邀約；
4、對應聘者提出的公司問題能及時進行解答；
5、按照招聘要求及時、保質保量完成招聘任務；
6、新入職員工社保、公積金辦理；
7、月度考勤統(tǒng)計匯總；
8、領導交辦的其他臨時工作。
行政人事部職責15
1.具備良好的溝通表達能力，具備良好的'理解能力和執(zhí)行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開朗，能承受工作壓力
4.良好的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力，辦事嚴謹，認真細致，責任心強
5.對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗
6.熟悉國家、地方相關勞動法律法規(guī)及政策
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