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辦公室管理規(guī)定

時間：2024-09-24 07:25:17 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室管理規(guī)定(匯編15篇)

辦公室管理規(guī)定1

　　1、自覺維護辦公場所衛(wèi)生，保持辦公設(shè)備、地面干凈整潔，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境；愛護公物，禁止在辦公家具和公共設(shè)備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。

辦公室管理規(guī)定(匯編15篇)

　　2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的.工作環(huán)境。

　　3、嚴(yán)格遵守上下班時間，不得遲到、早退、曠工。

　　4、上班時間不得無故離崗，因公外出要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

　　5、嚴(yán)禁用工作電腦玩游戲。

　　6、嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內(nèi)控資料、文件。

　　7、注意儀容儀表，行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導(dǎo)、賓客、同事要面帶微笑，主動問好或點頭致意。

　　8、在崗位上要坐姿端正，電話鈴響三聲內(nèi)要接聽，用禮貌語問候?qū)Ψ剑蟪鏊诓浚ㄊ遥┟Q。

　　9、下班后，要人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗，將電器設(shè)備的電源斷開后方可離開。

　　10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。

　　11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的人或事，及時果斷處理。

辦公室管理規(guī)定2

　　為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范，展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對外形象，現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下：

　　一、適用范圍：

　　北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司總部辦公區(qū)全體員工，含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。

　　二、周一至周四工作時間員工著裝要求：

　　1、男員工：

　　1)須著白色或淺藍(lán)色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫)，襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細(xì)條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

　　2)天涼時另著西裝(非純棉面料)，不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

　　3)須著深色西褲(非純棉面料)，不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍(lán)色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍(lán)色西裝套裝，打領(lǐng)帶，穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋)，穿黑色、深藍(lán)色或深灰色襪子。

　　2、女員工：

　　1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝，夏季可著襯衫(非休閑襯衫)，下身為西褲或西裙;或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

　　2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋)，以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍(lán)色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

　　3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。

　　公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時，須著職業(yè)套裝，其它要求同上。

　　3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的'飾物。

　　4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經(jīng)常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。

　　5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。

　　6、公司重要對外形象展示崗位，將統(tǒng)一制作工服。

辦公室管理規(guī)定3

　　一、辦公室機要規(guī)定:

　　⑴、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機要文件和布控圖表;

　�、�、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

　�、恰C要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;

　�、取⒏黝愑涗洷静粶�(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

　�、�、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;

　�、�、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

　�、恕⑽唇�(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的.機要文件及其復(fù)印件帶回家。

　　二、辦公室紀(jì)律規(guī)定: ⑴、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報;

　�、啤⑷魏稳瞬粶�(zhǔn)在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

　�、�、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　�、�、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

　　⑸、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進入辦公室;

　�、省⒐芾砣藛T離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

　　三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

　　⑵、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

　　五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

辦公室管理規(guī)定4

　　一、基本制度

　　1 .進入辦公室必須著裝整潔。

　　2 .在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3 .愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4 .不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5 .各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　7 .不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　二、會議制度

　　1 .參會時，不遲到、不早退;有病、有事的`確不能出

　　席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2 .開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3 .每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4 .各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　三、值班制度

　　1 .值班人員必須按時到辦公室。

　　2 .接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

　　3 .工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　4 .在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

　　5 .做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理規(guī)定5

　　一、員工在上班時間要注意儀容儀表，總體要求是干凈整潔、樸素大方。

　　二、員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。

　　三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當(dāng)，不宜過多。

　　四、員工應(yīng)注意指甲清潔，不宜過長，女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。

　　五、員工上班期間穿著不能過于隨便，色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感，圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應(yīng)低于裙子的下緣，切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的`絲補襪。

　　男性員工穿襯衣時，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松;襪子不能太長或太短，在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時，不能穿白色襪子。

　　六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。

　　七、上班期間應(yīng)佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

　　八、部門副經(jīng)理級別以上的，應(yīng)在辦公室備有西服，以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

　　以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導(dǎo)執(zhí)行。

　　此前制定制度與此不符者，以此規(guī)定為準(zhǔn)，此制度自20xx年月日起執(zhí)行。

　　行政人事部

　　20xx年10月

辦公室管理規(guī)定6

　　第一條購置和維護、維修

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。

　　2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進行挑選（包括設(shè)備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

　　3、軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

　　4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。

　　第二條使用

　　1、公司及各部門的.計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。

　　2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。

　　3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位臵上。

辦公室管理規(guī)定7

　　一、目的

　　節(jié)約能源，改善員工的飲水質(zhì)量，保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。

　　二、適用范圍

　　使用公司茶水間的所有員工。

　　三、職責(zé)

　　1、行政人事部負(fù)責(zé)制定并適時修改本制度。

　　2、茶水間管理員負(fù)責(zé)茶水間的`具體管理工作。

　　3、公司所有員工嚴(yán)格遵照本制度規(guī)定，違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

　　四、內(nèi)容

　　1、茶水間開水開放時間：八點半到下午五點；

　　2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水，并為各部門提供保溫瓶，同時在茶水間配備小型電開水壺，以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。

　　3、茶水間下午關(guān)閉后，由茶水間管理員負(fù)責(zé)將水箱剩余的水排放干凈，以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生，并及時關(guān)閉電源，以免發(fā)生火災(zāi)。

　　4、請自覺管理好飲水用具。

　　5、公司行政人事部及前臺負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理，整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品，雜物及過期物品應(yīng)及時處理。

　　6、行政人事部應(yīng)定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水裝置，并安排物業(yè)部或廠家做好設(shè)備保養(yǎng)工作，對過濾耗材應(yīng)定期更換。

　　7、茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　　8、茶水間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

辦公室管理規(guī)定8

　　為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度

　　一、車輛日常管理

　　1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

　　3、對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。

　　二、車輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

　　4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

　　5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

　　三、車輛保養(yǎng)管理

　　1.駕駛?cè)藛T要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時，應(yīng)要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。

　　2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。

　　3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。

　　四、違規(guī)與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

　　2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

　　3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。

　　五、車輛用油管理

　　辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負(fù)責(zé)對公司車輛的'用油進行監(jiān)督，控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

　　2.車輛使用者應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。

　　3.車輛油卡管理

　　(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。

　　(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應(yīng)及時處理。

　　(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經(jīng)核實，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報經(jīng)車輛管理人員同意。

　　(4)駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。

　　六、車輛行駛里程管理

　　1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。

辦公室管理規(guī)定9

　　一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、愛護公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用，若有損壞，照舊賠償。

　　三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。

　　四、嚴(yán)禁吸煙，保持室內(nèi)空氣清新。

　　五、嚴(yán)禁在茶水間用餐。

　　六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)定10

　　一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：

　　西裝后開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌;袖口商標(biāo)必須剪除，否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會褪色的，否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。

　　另：男士被發(fā)現(xiàn)前門未關(guān)好的`，每次罰款五元。

　　二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：

　　服裝尺寸不得過緊，否則關(guān)鍵部位曲線過于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實在天生身材魔鬼、無法遮掩，將調(diào)證券事務(wù)部負(fù)責(zé)向監(jiān)管機構(gòu)匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個，要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的，必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)和職能機關(guān)匯報緊急和疑難事務(wù);暫不規(guī)定上限，但走路因穿著裙子而時常摔倒的，自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動合同。

　　另：女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的，每次也罰款五元。

　　三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：

　　軍裝、警服———不管你哪里搞來的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁，請上班時寄放總臺。

辦公室管理規(guī)定11

　　一、學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的.相關(guān)教師和管理人員，在相應(yīng)辦公室使用。

　　二、辦公室計算機定人使用，未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料，凡教學(xué)任務(wù)的變更、辦公地點變動者，其辦公設(shè)備由信息中心和教導(dǎo)處統(tǒng)一安排。

　　三、學(xué)生一律不準(zhǔn)進人教師辦公室使用電腦，特殊原因需使用教師電腦者，教師必須在場。

　　四、辦公室計算機定人管理、定人負(fù)責(zé)，使用者要妥善保管和維護好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。

　　五、機箱后有封條，教師不得擅自拆開機箱，如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告，并由中心專業(yè)人員維修和安裝。

　　六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計算機的外設(shè)部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。

　　七、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。

　　八、不得在辦公室內(nèi)利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。

　　九、搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內(nèi)進水。

　　十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間（由作息時間確定），特殊情況需使用者，應(yīng)報信息中心批準(zhǔn)。

辦公室管理規(guī)定12

　　為滿足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要，提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力，經(jīng)研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規(guī)定。

　　1、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備，辦公室的每位教師都有義務(wù)和責(zé)任維護其良好的工作狀態(tài)，各辦公室的負(fù)責(zé)人是本辦公室電腦的第一責(zé)任人，要全面負(fù)責(zé)。每天早上要及時瀏覽學(xué)校主頁，重點關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

　　2、計算機內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學(xué)工作，工作時間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視，禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況，發(fā)現(xiàn)一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　3、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準(zhǔn)私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備（包括插拔電源開關(guān)機）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學(xué)校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

　　4、各辦公室電腦管理員(室長)應(yīng)做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正�，F(xiàn)象，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反映，以便及時解決問題。

　　5、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應(yīng)進行備份，以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。

　　6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負(fù)責(zé)人的'同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

　　7、教師下班離開辦公室，應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善，導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機丟失的，責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承擔(dān)，承擔(dān)的賠償費由校長室決定，由辦公室負(fù)責(zé)人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

　　8、網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況，負(fù)責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進行維護等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　9、總務(wù)處負(fù)責(zé)對學(xué)校所有電腦、設(shè)備進行登記、造冊備案和維修。

　　10、各部門應(yīng)定期對計算機及相關(guān)設(shè)備進行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長室同意。

辦公室管理規(guī)定13

　　為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

　　2、各教師辦公室實行組長負(fù)責(zé)制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當(dāng)天的'份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機等關(guān)好，鎖好門窗。

　　4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向組長請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理。

　　6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇；無人空調(diào)，厲行節(jié)約。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來訪家長；與學(xué)生談話，盡量不要影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。

辦公室管理規(guī)定14

　　一、公務(wù)用車制度

　　1.在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時使用車輛，同線路時可合并使用。

　　2.在荊門市外公務(wù)用車時，必須填寫《公務(wù)用車申請單》說明用車事由、地點、時間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報銷。

　　3.公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因為公司沒有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

　　4.在公共汽車不到達的地點，事情緊急，公車又調(diào)派不過來時，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，可以乘坐出租車，憑乘車發(fā)票實報實銷。

　　5.凡外出乘用公車以外的出行方式，都應(yīng)填寫《人員外出單》，并憑此單作為報銷憑證。

　　6.車輛駕駛，原則上由專職司機駕駛，對于特殊情況需要自己駕駛時，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

　　7.車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則(包括不按要求停車)導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。

　　8.公務(wù)用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再從行政部處拿鑰匙。不得因私使用車輛。

　　二、高管用車制度

　　1.公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情

　　況公司需要調(diào)用時，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。

　　2.公司為高管辦理油卡，每個月給高管私人油卡補助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。

　　3.高管所配車輛因私使用時，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算，所產(chǎn)生的費用由高管支出。高管所配車輛因私長途使用時，應(yīng)先告知總經(jīng)辦，公司司機應(yīng)先行把油箱加滿后，轉(zhuǎn)交給高管，在車輛歸還得同時，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。

　　4.高管所配車輛因私使用時，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時由本人承擔(dān)。

　　三、車輛維修及保養(yǎng)

　　1.車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。

　　2.車輛維修所產(chǎn)生費用在100元以下，需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊和行政部專人陪同下進行維修。100以上必須填寫車輛維修申請單，告知行政部和領(lǐng)隊批準(zhǔn)后，在專人的陪同下進行維修。(注：報銷時需附修車單明細(xì))

　　3.司機應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡單的車輛故障。

　　四、司機管理制度

　　1.司機平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。(注：車輛停放時，車頭必須朝外)

　　2.每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。

　　3.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)超速行駛。

　　4.上班時間司機未被派出車的，應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。

　　5.司機對行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向行政部反映。

　　6.司機出車執(zhí)行任務(wù)時，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知行政部并說明原因。

　　7.下班后，應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準(zhǔn)私自用車。

　　8.司機在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時由總經(jīng)辦商討決定。(注：每天必須填寫行車記錄登記表)

　　9.司機未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不得將自己保管的.車輛隨便交給他人駕駛(一經(jīng)出任何事情，后果自負(fù))

　　10.司機休息應(yīng)遵守28天上班時，雙休若無工作，可照常休息。加班填寫加班申請單，超出28天，按正常制度調(diào)休。

　　五、車輛日常管理和費用管理

　　1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對車輛維修保養(yǎng)、年檢保險等事宜的統(tǒng)一管理。指定專職人員對車輛信息維護管理，并及時處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實際使用人對車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進行車輛管理工作。

　　2、車輛費用管理：

　　(1)加油費：公司車輛日常油費實行油卡充值，每次充值時需事先提出申請，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項，同時在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時現(xiàn)金加油的，在出具合理說明情況后，方可報銷費用。

　　(2)保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時，提出保養(yǎng)維修申請，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。

　　(3)過境費：采用一事一報方法，及時報銷過境費。

　　(4)罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應(yīng)該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款，無特殊原因情況下，由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛者自行承擔(dān)。

　　(5)其他費用：

　　公司高管人員可申請使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費和過境費用。超過次數(shù)的，公司不予批準(zhǔn)或者費用由探親者自行承擔(dān)。

　　(6)司機出差補助：按照公司員工統(tǒng)一補助制度辦理。

　　六、其他事項

　　1、公司員工駕駛車輛要遵守國家的交通法律法規(guī)，嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　2、發(fā)生交通事故，車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險條款操作，挽回或減少損失。

　　3、為鼓勵安全駕駛，專職駕駛員年度無責(zé)任事故，獎勵每月50元，無任何事故，獎勵每月100元。