酒店財務部職責集合
酒店財務部職責集合1
1、確保通過控制庫存、信貸及應收款回籠、支出、存款及付款保持營運現(xiàn)金的充足,并使酒店的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)量化。
2、準備每月財務報表,將實際發(fā)生額與預算進行比較,并將比較分析結(jié)果交給總經(jīng)理,提出相關財務管理建議。
3、根據(jù)洲際酒店集團的政策和程序評估現(xiàn)有的各項內(nèi)部控制制度,并監(jiān)控執(zhí)行。
4、針對財務部及營運員工如何與其他部門溝通協(xié)調(diào),確認培訓需求,提供正式的培訓計劃并開展培訓。
5、建立有效的保管機制,包括對所有合同、租賃及其他財務記錄的合適存儲及存取。跟進所有資本支出,確保支出按最初的`規(guī)定及批準執(zhí)行。
6、按照洲際酒店集團的政策,貫徹并維護會計慣例及會計程序。編制資產(chǎn)負債表科目調(diào)節(jié)表標準操作流程,檢查并批準科目余額核對明細表。
7、酒店管理公司進行財務管理,預算管理,收入(區(qū)分收入來源)成本分析,費用審核等總體把握。
酒店財務部職責集合2
1、負責日常管理、支持、協(xié)調(diào)酒店財務工作(包括:報表收集、審核、分析)。
2、負責對酒店財務進行相關培訓(包括:公司政策、行業(yè)準則、財務流程)。
3、負責新酒店開業(yè)前的財務工作(包括:開業(yè)前預算、開業(yè)前籌備協(xié)助、開業(yè)前流程建立梳理)。
4、協(xié)助已有酒店的預算制定,并最終預算審核上報。
5、負責直營新開發(fā)項目的.可行性分析,建立測算模型協(xié)助相關部門評估現(xiàn)有項目。
6、負責酒店管理公司日常賬務處理。
酒店財務部職責集合3
1.核對各崗各班次收銀員報告及營業(yè)單據(jù)。
2.審核各收銀交款報告表。
3.查點客用保險箱鑰匙。
4.對照住店客人報表,整理審核掛房帳單。
5.對照有關報表,查驗信用卡簽名、授權(quán)密碼、有效日期等。
6.對照預期離店客人報表,整理好當天離店客人帳套。
7.對照掛帳協(xié)議,核對掛帳帳單的單位名稱、簽名模式、掛帳限額等。
8.登記酒店宴請帳和高級員工用餐帳。
9.負責更新電腦中有關記錄。
10.編制當日營業(yè)額分析表和營業(yè)收入?yún)R總表。
11.派送每日的'營業(yè)收入?yún)R總報表給有關部門,并將掛帳單送交財務會計處簽收。
12.審核并編制每個部門銷售及會員等有關的提成報表。
13.審核并打印每月水療技術(shù)部及美容部各人員的工資提成及小費款項。
14.整理有關帳單、裝訂審計報表、憑證并負責保管。
15.負責辦公室員工的排班、考勤工作。
16.遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其他工作。
酒店財務部職責集合4
部門
財務部
崗位
夜審員
分部
辦公室
直屬上司
財務經(jīng)理
組別
直轄下屬
無
審核人
審批人
崗位描述
審核當天營業(yè)點的賬單,并負責過房費,信用卡機器扎賬等賬目核查工作,并做每日收入?yún)R總報表,對各營業(yè)點的收入來源及結(jié)算方式做匯總。
崗位職責
核對餐廳等其他營業(yè)點收銀電腦的清機工作,并打印清機報告。
核對前臺收銀報告及營業(yè)單據(jù),并對全賓館的.營業(yè)單據(jù)、交款報告等進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并記錄在夜審交班本上,由早班跟進解決或匯報。
匯總當天各點收款情況,對收入來源和結(jié)算方式進行分別核對。匯總報表中還包括當天房態(tài)情況等信息,并與各收銀員的報告相一致。
對照住店客人報表,整理審核掛房賬明細,以免張冠李戴,弄錯賬目。
對照有關報表,查驗信用卡簽名、授權(quán)密碼、授權(quán)金額和有效日期等。
對照預期離店客人報表,整理好當天離店客人的賬單,以便提高工作效率。
更新電腦中前一天的記錄,主要是過房費、前臺客賬資料的處理更新。
積級參加培訓,遵守賓館規(guī)章制度,搞好員工之間的團結(jié)合作。
做好夜班審核記錄,并做好交接班報告,發(fā)現(xiàn)問題,實事求是,不隱瞞包庇。
10、完成部門經(jīng)理及上級領導交辦的其他工作。
任職條件
1、工作責任心強,性格沉穩(wěn),思維敏捷,頭腦清楚,業(yè)務能力強。
2、身體健康,能適應強大的夜間工作量。
3、具有三星級以上酒店夜審崗位工作經(jīng)驗。
4、年齡在25歲以上,男女不限。
完成報告及報告種類
1、每日營業(yè)收入?yún)R總報表及相關附表。
2、每日客賬資料報表及掛賬匯總報表等。
酒店財務部職責集合5
采購員
1、熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規(guī)定,努力降低物品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的`各類物資及食品。
2、熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關部門根據(jù)實際經(jīng)營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。
3、制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。
4、主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。
5、加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟合同的合法履行。
6、負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經(jīng)理和財務經(jīng)理審批。
酒店財務部職責集合6
1.督促酒店建立健全會計核算制度,檢查會計制度的執(zhí)行情況,對會計核算工作的質(zhì)量進行監(jiān)督。
2.督促酒店建立健全財務管理制度,完善財務監(jiān)督機制,檢查酒店執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)、制度及遵守財經(jīng)紀律情況,對財務活動的合法性進行監(jiān)督。
3.審核酒店擬訂的.年度財務預、決算方案,資金使用和調(diào)度計劃,籌資、融資和投資計劃,利潤分配或彌補虧損方案。
4.對酒店產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)變、資產(chǎn)核銷、資產(chǎn)重組、對外投資、債務擔保、資產(chǎn)抵押等重大財務活動的決策程序和實施執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
5.審核酒店財務報告,評價和報告其經(jīng)營管理業(yè)績。與酒店總經(jīng)理一起,共同對財務報表和報告的質(zhì)量負責。
6.與酒店總經(jīng)理聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內(nèi)的公司經(jīng)營性、融資性、投資性(對外、對外)支出;對酒店授權(quán)范圍內(nèi)的貸款擔保事項負責。
酒店財務部職責集合7
崗位描述
負責整個賓館的食品和物品采購工作,并做好各使用部門的協(xié)調(diào)工作,遇到問題及時向上級領導反映。
崗位職責
1、直接對部門經(jīng)理負責,完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購,并確保采購計劃的完成。
2、對所負責的采購物品必須熟悉它的性能及應用,并且做到貨比三家。
3、遵守國家法律和賓館各項規(guī)章制度,不得與供應商發(fā)生任何私人關系,不得接受任何禮物和分成。
4、與各部門密切配合,保證食品、物品的采購,不得出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。
5、配合收貨部對食品、飲品及物品的.進貨嚴格把關,對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。
6、開展市場調(diào)查,定期同成本、收貨、廚師長等去市場了解行情信息,提出降低食品原材料采購成本的措施和辦法。
7、做好食品、飲品、物品等的采購工作的資料管理和統(tǒng)計,保管好各部門的采購申請單、合同文本等。
8、完成各使用部門的零星和急需物品的采購任務,保質(zhì)保量完成工作。
9、完成上級領導指派的其它工作任務。
任職條件
1、工作踏實肯干,吃苦耐勞,老實本份。
2、具有星級賓館的采購經(jīng)驗和熟悉物品鑒別能力等方面知識。
3、熟悉當?shù)厥袌鲂星楹透鞣N采購渠道。
4、身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。
酒店財務部職責集合8
1、代表業(yè)主負責酒店財務部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及考核;
2、代表業(yè)主負責建立、健全系統(tǒng)的`財務核算和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督,根據(jù)酒店經(jīng)營計劃,組織編制和執(zhí)行酒店全面預算和年度決算;
3、主持酒店的財務、成本、投融資、預算、會計核算及監(jiān)督、稅收籌劃、財務分析等方面的工作;
4、參與酒店重大投、融資決策,擬訂或規(guī)劃資金籌措和資本運作方案,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和資本配置;
5、為酒店日常經(jīng)營管理活動提供財務支持與保障;
6.接受上級財務部門的業(yè)務指導和監(jiān)督,完成業(yè)主交給的其他任務。
酒店財務部職責集合9
1. 執(zhí)行酒店各項會計政策;負責酒店全盤賬務處理跟蹤管理。
2. 負責會計記賬憑證的審核,確保財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整及準確。
3. 按照各項費用報銷審核制度的規(guī)定,審核各項報銷單據(jù)。
4. 負責酒店各項預算報表、財務報表的編制和報送。
5. 負責酒店同稅務、財政和銀行方面的銜接和溝通。
6. 負責酒店經(jīng)營活動的預測和分析,出具財務分析報告,為領導決策提供可靠、準確的依據(jù)。
7. 負責酒店固定資產(chǎn)的跟蹤管理,定期組織財務人員對酒店資產(chǎn)進行盤點。
8. 負責審核應付會計編制的酒店應付款支付計劃,負責根據(jù)酒店的資金收回情況編制酒店完整的`月度資金計劃。
9. 負責酒店財務部培訓計劃的制定及執(zhí)行,使各級財務人員得到充分的業(yè)務培訓。
酒店財務部職責集合10
1、代表業(yè)主參與酒店財務管理,保證酒店財務核算真實準確、酒店內(nèi)控流程有效、酒店資產(chǎn)安全。
2、審核酒店年度經(jīng)營預算、人力資源及培訓預算、固定資產(chǎn)投資及設備設施維護保養(yǎng)預算,報董事會批準
3、審核酒店內(nèi)部各項政策程序和制度,提出改進建議,并督促完善
4、協(xié)調(diào)業(yè)主和酒店在制度政策上的差異點,提出改進建議,完善制度建設
5、參加酒店月度經(jīng)營分析會議,跟蹤預算執(zhí)行情況,提出酒店完成預算的`管理改善要求并監(jiān)督實施
6、按業(yè)主要求向業(yè)主提交酒店經(jīng)營情況和財務分析報告
7、審核酒店使用更新儲備金購買固定資產(chǎn)、設施設備的合同簽署和付款事項,督促酒店保持資產(chǎn)及設施設備的完好和成新
8、審核酒店資產(chǎn)報廢、低值易耗品報廢、資產(chǎn)物理位置轉(zhuǎn)移事項
9、按照合同審核權(quán)限審核合同并監(jiān)督實施
10、按照付款審批和采購審批權(quán)限審核付款申請和采購申請
11、審核業(yè)主招待費和酒店招待費
12、參與酒店重大業(yè)務談判、訴訟、重要活動接待工作
13、完成業(yè)主布置的其他工作
酒店財務部職責集合11
經(jīng)理
1、在總經(jīng)理的直接領導下,具體領導執(zhí)行酒店的財務政策和財務管理的實施。
2、負責組織全酒店的財務預算管理和經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,組織編制財務預算和決算。
3、負責組織財會人員做好會計核算,正確及時完整的.記帳、算帳、報帳。
4、按照國家稅法規(guī)定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關系。
5、負責組織酒店的內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務收支情況,制定費用控制,確保經(jīng)濟效益。
6、定期督促檢查、盤點酒店固定資產(chǎn),低值易耗品等財產(chǎn)物資的使用、保管情況。
7、負責本部門員工的業(yè)務培訓和思想教育工作,抓好本部門內(nèi)部管理工作。
8、堅持原則,嚴格按規(guī)定開支商務酒店費用,認真審核原始單據(jù),把好費用報銷關。
9、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對高于定價或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。
10、按規(guī)定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數(shù)據(jù)真實、計算準確、內(nèi)容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。
11、有權(quán)對商務酒店所有人員違反財經(jīng)制度的行為進行制止;有權(quán)對給商務酒店造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見。
12、妥善保管和按規(guī)定使用酒店財務專用章。
13、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務質(zhì)詢、調(diào)查、審計、考評等。
14、每月參加經(jīng)營狀況分析會,有義務向總經(jīng)理提供相關資料和數(shù)據(jù),但財務資料不能提出財務室。
酒店財務部職責集合12
1.努力學習和遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度、政策文件。
2.負責組織制定財務管理制度并督促貫徹執(zhí)行,及時總結(jié),不斷完善。
3.負責制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務狀況和經(jīng)營成果。
4.負責審核公司的`財務收支,保證報銷憑證真實、合理、合法。
5.負責編制財務情況說明書,按時報送會計報表。
6.負責定時做好有關數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)安全完整。
7.完成領導交辦的其他工作。
酒店財務部職責集合13
會計
1、協(xié)助財務部經(jīng)理編制酒店各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理財務部財會業(yè)務。
2、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務管理制度,核查原始憑證(單據(jù))是否完整、準確;將單據(jù)分類整理,做好有關帳務處理,提供有關資料和數(shù)據(jù)。
3、根據(jù)會計制度規(guī)定,設置會計科目、編制記賬憑證。
4、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續(xù)。
5、按時完成記帳工作,按要求及時查找有關數(shù)據(jù)信息。
6、正確及時編制、上報各種財務報表。
7、及時了解、審核酒店原材料、商品、物資的進出情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理出入庫手續(xù),并建立明細帳進行明細核算。
8、不定期詢查廚房原材料、倉庫物料用品和吧臺商品的價格情況。
9、月底組織統(tǒng)一進行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負責相關賬務處理。如發(fā)現(xiàn)吧臺原材料、庫存商品與帳面數(shù)不符,及時查找原因并上報財務部經(jīng)理及相關負責人。
10、及時核算原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標波動幅度較大,上報財務部經(jīng)理及相關負責人。及時完成成本項目的`憑證編制和記賬工作,并按月將有關科目與總賬核對。
11、及時與采購員、廚師長、餐飲部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。
12、按時完成上級交辦的其他工作。
酒店財務部職責集合14
1、有效地管理庫房,具體負責酒店商品和物品的保管和供應工作。
2、負責物料及商品的入庫驗收工作,入庫物品必須嚴格根據(jù)采購單按量驗收,并根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額填寫驗收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,嚴格把好質(zhì)量關。 在驗收過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等與申購單不相符的,及時辦理退、換、補等有關手續(xù)。
3、驗收后的物資,必須按類分別,根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
4、物料商品進出倉庫,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
5、倉庫要保持通風干燥,根據(jù)倉庫的環(huán)境、通風條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干濕度和恰當?shù)?溫度。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉爛變質(zhì)。
6、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù)及時輸入電腦.定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
7、熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍。
8、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
9、嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
酒店財務部職責集合15
出納員
1、執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好財務部的清潔衛(wèi)生工作
2、酒店所有現(xiàn)金收入的清點、送存、日常報銷;管理酒店所有銀行存款以及各種方式的'銀行收付款業(yè)務,銀行日記帳的核對。
3、對酒店各項收入進行稽核、堵塞漏洞,確保營業(yè)收入金額如數(shù)上繳。
4、按照國家財會法規(guī)、酒店財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。
5、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到與銀行對帳單相符。
6、核對現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
7、審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷有關規(guī)定辦理現(xiàn)金支付業(yè)務,做到手續(xù)完備、單證齊全。
8、妥善保管現(xiàn)金、有關印章、銀行票據(jù)和收據(jù)等。
9、收銀員完成的各種報表,檢查收銀員所做報表與電腦報表是否一致。
10、確地登記、保管外欠帳單,確保帳單金額與應收帳款金額相符。
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