行政辦公室崗位職責（通用23篇）

　　現(xiàn)如今，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊桑�下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　行政辦公室崗位職責 1

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試；

　　2、負責員工薪資獎金計算；

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件；

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理；

　　5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料；

　　6、根據領導需要安排會議。

　　行政辦公室崗位職責 2

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　4、負責公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導實施；

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設；

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施；

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象；

　　行政辦公室崗位職責 3

　　1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡溝通工作，配合、協(xié)調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；

　　3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄；負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的'評審和各類物質采購工作；

　　6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產進行管理；對公司后勤事務進行管理；

　　9、主持編制相關安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；

　　10、對公司的安勤配置進行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進行培訓指導；

　　11、領導交辦的其他事宜。

　　行政辦公室崗位職責 4

　　1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的.日常工作；

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作；

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活；

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

　　行政辦公室崗位職責 5

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領導的統(tǒng)一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作，并按要求報送有關統(tǒng)計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

　　5.參加可以代替社領導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9．完成社領導交辦的其他有關工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　�。ㄈ�）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的.收費工作和領取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

　　行政辦公室崗位職責 6

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作；

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務、行政管理的'相關規(guī)劃計劃；

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才；

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監(jiān)督落實；

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓；

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系；

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理；

　　8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議；

　　9、負責與外部相關管理部門的聯(lián)絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協(xié)調，維護和諧的部門和員工關系；

　　10、上級下達的其他工作。

　　行政辦公室崗位職責 7

　　1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的'關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調。

　　行政辦公室崗位職責 8

　　1、負責分公司人員的.日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作；

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作；

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

　　行政辦公室崗位職責 9

　　1.在院長和分管副院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

　　2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

　　3.負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發(fā)，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。

　　5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的`通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

　　6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7.負責行政公章的使用、管理工作。

　　8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10.負責職工的出勤、考核工作。

　　11.負責做好全院車輛管理工作。

　　12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

　　行政辦公室崗位職責 10

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協(xié)助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協(xié)助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作；

　　7、完成公司領導交待的.臨時性工作。

　　行政辦公室崗位職責 11

　　幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調、疏通職能的直接執(zhí)行機構。

　　1、對外聯(lián)絡和協(xié)調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

　　2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂�？偨Y匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

　　3、負責教工的考勤工作。

　　4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

　　5、根據教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的.布置宣傳工作。

　　6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

　　7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

　　9、負責園的信息網絡管理，有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓，保證網站信息有質有量的進行互通，發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。

　　10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

　　11、完成園長交辦的其它工作。

　　行政辦公室崗位職責 12

　　1.接待訪客并提供必要的'幫助

　　2.接聽轉接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動

　　6.經理交辦的其它任務

　　行政辦公室崗位職責 13

　　1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開各項會議，并確保會議室的.正常使用，保證會議的正常進行。

　　6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門之間的關系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

　　行政辦公室崗位職責 14

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的.協(xié)調工作；協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。

　　4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。

　　行政辦公室崗位職責 15

　　1、建立健全的`固定資產管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內各公司固定資產管理工作；

　　2、建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；

　　3、負責企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作；

　　4、負責門店端行政事務對接；

　　5、負責門店人員住宿管理；

　　6、完成上級安排的其他工作。

　　行政辦公室崗位職責 16

　　1.接待訪客并提供必要的幫助

　　2.接聽轉接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的`購買、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動

　　6.經理交辦的其它任務

　　行政辦公室崗位職責 17

　　1、在人事行政經理的領導下，負責公司的`行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等；

　　4、對外及相關部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

　　行政辦公室崗位職責 18

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

　　行政辦公室崗位職責 19

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的`維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動；

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

　　行政辦公室崗位職責 20

　　1、負責日常行政及辦公文書處理；

　　2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題；

　　3、具有良好的`職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩(wěn)定性好；

　　4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力；

　　5、有效完成上級交代的其他事項。

　　行政辦公室崗位職責 21

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作；

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的`匯總、統(tǒng)計；

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作；

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

　　行政辦公室崗位職責 22

　　1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

　　2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù)，整理數(shù)據報表等。

　　行政辦公室崗位職責 23

　　1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結算等；

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的`客情關系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

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