行政辦公室崗位職責(zé)
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政辦公室崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的.管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;
行政辦公室崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、 �？埔陨蠈W(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的.溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
行政辦公室崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的.處理;
2、負(fù)責(zé)分公司和集團相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3、各類政務(wù)項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關(guān)會議的落實、管理、監(jiān)督工作;
5、各類外部機構(gòu)驗廠的接待好處理。
行政辦公室崗位職責(zé)4
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的'制度建設(shè)，并監(jiān)督落實;
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;
9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級下達的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)5
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2.協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的`招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
7.負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
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1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的'對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政辦公室崗位職責(zé)7
一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；
5、做好文秘檔案收集管理及保密；
6、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；
9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有協(xié)調(diào)作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；
3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學(xué)習(xí)能力，服務(wù)意識強，辦事穩(wěn)重，作風(fēng)扎實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)8
1、業(yè)務(wù)主管職位，獨立負(fù)責(zé)工作小組，給下級成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日�；顒�;
2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的'調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
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1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。
4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的'申請、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
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1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會議等行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動組織、會務(wù)組織和安排;
3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;
4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;
5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉(zhuǎn);
6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的.工作。
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1、全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2、根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;
3、根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進相關(guān)活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;
4、負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;
5、對倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時，應(yīng)及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時，應(yīng)及時與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;
6、負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的'存放地點;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍�、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的`登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。
7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
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1、集團領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；
3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協(xié)助組織集團層面會議，做好會議紀(jì)要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的'管理。
8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；
9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；
10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。
行政辦公室崗位職責(zé)15
1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的`行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3、會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
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