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綜合辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-14 05:36:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室崗位職責(zé)【精】

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合辦公室崗位職責(zé)【精】

綜合辦公室崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報(bào)材料的起草、擬定和上報(bào),負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

  3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。

  4、負(fù)責(zé)做好文書檔案和有關(guān)資料的.日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

  5、做好公司級會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。

  6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理,報(bào)刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護(hù)。

綜合辦公室崗位職責(zé)2

  (一)行政工作

  1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);

  2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

  3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

  4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

  6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);

  7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì),做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;

  8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作,對會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

  12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);

  13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;

  14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營,保證辦公的正常運(yùn)行;

  15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

  16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

  (二)總務(wù)工作

  1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

  7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理;全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

  3、負(fù)責(zé)編制公司的`工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報(bào)表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作;

  5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù);

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲(chǔ)備人才;

綜合辦公室崗位職責(zé)3

  1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

  2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

  3、安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

  4、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

  5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

  6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)4

  一、 助理工作:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;

  3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果實(shí)施對員工的獎(jiǎng)懲工作;

  4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

  5 、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的`組織與會(huì)務(wù)工作;

  二、行政事務(wù)

  1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;

  2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

  3、管理公司重要資質(zhì)證件;

  4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  5、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,監(jiān)督用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi)

  三、人事事務(wù)

  1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

  2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);

  3、協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;

  4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

  5、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;

  7、 協(xié)助修訂員工手冊;

  8 、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

  9 、向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

  10、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;

綜合辦公室崗位職責(zé)5

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作;監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的`安排。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)6

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

  2、其他董事長辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。

  工作任職條件:

  1、全日制本科以上學(xué)歷;

  2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn);

  3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的.理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)能力;

  4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

  5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng),吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

綜合辦公室崗位職責(zé)7

  一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

  二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項(xiàng)工作。

  三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

  四、組織籌備召開各種會(huì)議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

  五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

  六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項(xiàng)事務(wù)的'辦理。

  八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

  九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)8

  一、在集團(tuán)公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃,了解各部門工作情況,及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理,不斷提高工作人員的'個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。

  五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。

  六、負(fù)責(zé)華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。

  七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。

  八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

  3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試,進(jìn)行初試,并出具意見;

  4、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開展;

  5、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;

  7、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的'相關(guān)問題進(jìn)行解答。

  8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

綜合辦公室崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的`收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司本部綜合運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機(jī)要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的.工作;

  3、負(fù)責(zé)公司黨的基層組織建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、群團(tuán)工作,負(fù)責(zé)公司黨群工作和紀(jì)檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;

  4、負(fù)責(zé)聯(lián)系集團(tuán)公司各部室,省政府、省財(cái)政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委,武漢人力資源和社會(huì)保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

  5、及時(shí)完成上級交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)12

  1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

  2、協(xié)助各部門的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司日常文件的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的維護(hù)與管理。

  5、負(fù)責(zé)各部門間的.組織協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達(dá)。

綜合辦公室崗位職責(zé)13

  1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議

  4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

  6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的'各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

  7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人

綜合辦公室崗位職責(zé)14

  1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點(diǎn)店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù);

  2、擬定月度工作計(jì)劃,執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)物業(yè)管理制度,控制管理成本;

  3、依托學(xué)!癐tell系統(tǒng)”信息平臺(tái),實(shí)施所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)每周巡檢工作,制訂維修維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施;

  4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

  5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點(diǎn)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥及處置工作;

  6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護(hù)工作

綜合辦公室崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)在營業(yè)時(shí)間內(nèi)商場內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。

  2.每天對自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的`衛(wèi)生進(jìn)行巡回檢查,對設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。

  3.對商場裝修清理出的垃圾要及時(shí)回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內(nèi)清潔。

  4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。

  5.要保護(hù)好商品和公共設(shè)施,愛護(hù)好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。

  6.每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無垃圾。

  7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無積物,便池?zé)o污坂,洗手盆臺(tái)面無污淸,鏡面無痕跡,地面清潔,廁所無異味。

  8.打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭,及時(shí)關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開關(guān)。

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