【熱門】綜合辦公室崗位職責(zé)
在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
綜合辦公室崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的.其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)商場(chǎng)內(nèi)和辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理工作。
2.每天對(duì)自己所負(fù)責(zé)區(qū)域的`衛(wèi)生進(jìn)行巡回檢查,對(duì)設(shè)施和地面出現(xiàn)的紙屑、果皮、煙頭、灰塵、痰跡、污物等隨時(shí)清掃擦洗。
3.對(duì)商場(chǎng)裝修清理出的垃圾要及時(shí)回收,存放在指定地點(diǎn),以免影響店內(nèi)清潔。
4.每天下班前,將果皮箱、痰盂、衛(wèi)生間等清理刷洗干凈,樓梯扶手等設(shè)施擦洗干凈。
5.要保護(hù)好商品和公共設(shè)施,愛(ài)護(hù)好專用清潔器具,注意安全,防止發(fā)生事故。
6.每日及時(shí)清走垃圾筒內(nèi)的垃圾,更換垃圾袋,及時(shí)擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周圍無(wú)垃圾。
7.每日清掃、沖洗公廁四次以上,保證墻面、墻角、天花無(wú)灰塵、卿蛛網(wǎng),蹲坑無(wú)積物,便池?zé)o污坂,洗手盆臺(tái)面無(wú)污淸,鏡面無(wú)痕跡,地面清潔,廁所無(wú)異味。
8.打掃衛(wèi)生時(shí)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的水龍頭,及時(shí)關(guān)好;下班前檢查并關(guān)好責(zé)任區(qū)內(nèi)的水、電開(kāi)關(guān)。
綜合辦公室崗位職責(zé)3
1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國(guó)家及集團(tuán)公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行考核。
2、加強(qiáng)行政車輛司機(jī)的日常安全教育工作,督促司機(jī)注意安全行車事項(xiàng)。
3、做好司機(jī)的日?记楣ぷ,并與每月25日前將考情報(bào)與考勤管理員處。
4、及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達(dá)工作。
5、做好司機(jī)安全教育工作,督促司機(jī)做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的.發(fā)生。
6、督促司機(jī)做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進(jìn)行檢查核實(shí)。
7、及時(shí)掌握每輛行政車輛的狀況,及時(shí)做好檢修及年檢工作。
8、嚴(yán)格審批車輛的加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi),并在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)將加油費(fèi)及鍋爐費(fèi)單據(jù)上報(bào)計(jì)劃員。
綜合辦公室崗位職責(zé)4
辦公室起著十分重要的上傳下達(dá)的職責(zé),集團(tuán)公司的執(zhí)行力主要是通過(guò)辦公室來(lái)調(diào)節(jié)的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責(zé)還有哪些呢?一起來(lái)了解一下:
辦公室工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會(huì)議制度,組織市行辦公和重要會(huì)議;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負(fù)責(zé)市行部署工作、會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪;
7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作;
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9;負(fù)責(zé)起草市行重要會(huì)議報(bào)告和文件;
10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報(bào)送的信息,收集國(guó)家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動(dòng);
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
2、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會(huì)議,確保市行決策的貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強(qiáng)信息反饋,提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);
5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的`業(yè)務(wù)宜傳工作;
6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;
7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作;
8、負(fù)貴處理文電批辦工作;
9、負(fù)貪市行會(huì)議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作;
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的'工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難。
3.規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
綜合辦公室崗位職責(zé)6
負(fù)責(zé)日常人事工作,主要包括以下工作內(nèi)容:
擬寫并修訂員工手冊(cè);
協(xié)助主管完成制定招聘計(jì)劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復(fù)試等;
協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評(píng)估工作;
協(xié)助主管完成績(jī)效考核匯總及統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同的簽訂與管理;
負(fù)責(zé)員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理;
負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計(jì)工作。
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人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
6、負(fù)責(zé)全體員工薪酬的.編制、核對(duì)、匯總。
7、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
8、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助綜合部部長(zhǎng)處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助綜合部部長(zhǎng)進(jìn)行員工招聘廣告的發(fā)布、招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)綜合部負(fù)責(zé)。
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一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。
二、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì)議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。
八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡(jiǎn)報(bào)的'收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。
九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。
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1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的.各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人
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1、加強(qiáng)綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、起草文件、計(jì)劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況。組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動(dòng)、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計(jì)劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時(shí)使用人員工作情況。
4、負(fù)責(zé)信息調(diào)研和對(duì)外宣傳工作。按時(shí)報(bào)送、處理各種信息,做到上情下達(dá),下情上報(bào),并提出工作意見(jiàn)、建議。管理、使用和維護(hù)好部門網(wǎng)頁(yè)。
5、負(fù)責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購(gòu)工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的.使用、報(bào)銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對(duì)外交流工作。
7、負(fù)責(zé)體育場(chǎng)館的使用、開(kāi)放等對(duì)外工作;負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場(chǎng)鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取,場(chǎng)館收入的日常財(cái)務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進(jìn)考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)11
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的`溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室崗位職責(zé)12
[管理層級(jí)關(guān)系]
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政人員
[崗位職責(zé)]
。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
。2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的.反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
。23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
。27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室崗位職責(zé)13
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持行政人事部工作;
2、負(fù)責(zé)本部門的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與公司有關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)的接待工作;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;
6、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,結(jié)合具體情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各階段工作建議;
8、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理對(duì)公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報(bào)告、請(qǐng)示;
9、按公司領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查各部門對(duì)公司行政決議、決定、工作計(jì)劃的.完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí);
10、負(fù)責(zé)辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
一、負(fù)責(zé)文件的管理工作。
二、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置和領(lǐng)用。
三、負(fù)責(zé)年鑒材料匯總工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作
1.負(fù)責(zé)公章的保管和使用。
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新與日常維護(hù)工作。
3.負(fù)責(zé)制度,通知的擬寫與發(fā)布工作。
4.負(fù)責(zé)報(bào)刊的征訂工作。
5.負(fù)責(zé)書籍的管理和借閱工作。
6.負(fù)責(zé)的信息管理工作。
7.負(fù)責(zé)的保密工作。
五、行政工作
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)
六、負(fù)責(zé)單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責(zé)14
1、電腦的日常工作維護(hù)。
2、時(shí)空系統(tǒng)程序的.日常應(yīng)用及問(wèn)題處理。
3、系統(tǒng)權(quán)限的管理。
4、流向的發(fā)送、管理。
5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護(hù)管理。
6、商品信息、客戶信息的合并。
7、存貨盤點(diǎn)表的錄入、打印。
8、貨位號(hào)、批號(hào)、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)。
9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護(hù)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé)15
1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)車輛主管。
4、每天及時(shí)擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時(shí)上報(bào)當(dāng)日行車情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的'行車路線行駛,因其他事項(xiàng)需要改變路線的,應(yīng)先請(qǐng)示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào)所駕駛車輛的加油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程,必須及時(shí)到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。
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