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辦公室管理規(guī)定

時(shí)間：2024-06-09 03:14:06 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室管理規(guī)定(集錦15篇)

辦公室管理規(guī)定1

　　一、目的

辦公室管理規(guī)定(集錦15篇)

　　節(jié)約能源，改善員工的飲水質(zhì)量，保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。

　　二、適用范圍

　　使用公司茶水間的'所有員工。

　　三、職責(zé)

　　1、行政人事部負(fù)責(zé)制定并適時(shí)修改本制度。

　　2、茶水間管理員負(fù)責(zé)茶水間的具體管理工作。

　　3、公司所有員工嚴(yán)格遵照本制度規(guī)定，違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

　　四、內(nèi)容

　　1、茶水間開水開放時(shí)間：八點(diǎn)半到下午五點(diǎn)；

　　2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水，并為各部門提供保溫瓶，同時(shí)在茶水間配備小型電開水壺，以備不時(shí)之需。公司不提倡員工在辦公室內(nèi)燒開水。

　　3、茶水間下午關(guān)閉后，由茶水間管理員負(fù)責(zé)將水箱剩余的水排放干凈，以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生，并及時(shí)關(guān)閉電源，以免發(fā)生火災(zāi)。

　　4、請(qǐng)自覺管理好飲水用具。

　　5、公司行政人事部及前臺(tái)負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理，整齊擺放櫥柜、冰箱內(nèi)物品，雜物及過期物品應(yīng)及時(shí)處理。

　　6、行政人事部應(yīng)定期檢查茶水間內(nèi)全自動(dòng)電熱開水器及純凈水裝置，并安排物業(yè)部或廠家做好設(shè)備保養(yǎng)工作，對(duì)過濾耗材應(yīng)定期更換。

　　7、茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈，及時(shí)清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　　8、茶水間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

辦公室管理規(guī)定2

　　為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

　　2、各教師辦公室實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。組長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的'情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

　　3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇、飲水機(jī)等關(guān)好，鎖好門窗。

　　4、遵守辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要向組長(zhǎng)請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理。

　　6、辦公室內(nèi)不開無(wú)人燈、無(wú)人扇；無(wú)人空調(diào)，厲行節(jié)約。

　　7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來訪家長(zhǎng)；與學(xué)生談話，盡量不要影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

辦公室管理規(guī)定3

　　一、員工在上班時(shí)間要注意儀容儀表，總體要求是干凈整潔、樸素大方。

　　二、員工上班期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男性員工不留長(zhǎng)發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須；女性員工不梳異型發(fā)式。

　　三、男性員工不能紋身；女性員工不化濃妝，金銀首飾或其他飾物要佩戴得當(dāng)，不宜過多。

　　四、員工應(yīng)注意指甲清潔，不宜過長(zhǎng)，女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。

　　五、員工上班期間穿著不能過于隨便，色調(diào)不能過于鮮艷、款式不能過于時(shí)髦、緊身性感，圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙（離膝蓋的長(zhǎng)度不宜超過10厘米）、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服，絲襪可穿肉色或黑色，且不應(yīng)低于裙子的下緣，切忌漁網(wǎng)、暗花之類過于性感的絲補(bǔ)襪。

　　男性員工穿襯衣時(shí)，西服袖子不宜太短，袖口不宜太松；襪子不能太長(zhǎng)或太短，在小腿以下的`位置為宜。穿深色皮鞋時(shí)，不能穿白色襪子。

　　六、上班期間不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋，男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子（包括皮涼鞋）。

　　七、上班期間應(yīng)佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。

　　八、部門副經(jīng)理級(jí)別以上的，應(yīng)在辦公室備有西服，以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。

　　以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導(dǎo)執(zhí)行。

　　此前制定制度與此不符者，以此規(guī)定為準(zhǔn)，此制度自20xx年月日起執(zhí)行。

　　行政人事部

　　20xx年10月

辦公室管理規(guī)定4

　　1.目的

　　為樹立公司的`良好形象，XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)遵循的基本著裝規(guī)定、規(guī)范著裝行為。

　　2.辦公室人員的服裝形象規(guī)定：

　　服裝應(yīng)當(dāng)符合身份，以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍：建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍：建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無(wú)袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。

　　著裝不應(yīng)過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導(dǎo)致內(nèi)衣透視在外的著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。

　　上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內(nèi)衣為原則。袖口、褲口不能卷折，必須保持自然、平直。

　　鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋，嚴(yán)禁穿拖鞋。著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3.個(gè)人形象規(guī)定

　　3.1男士頭發(fā)規(guī)定：禁止染發(fā)、燙發(fā);前而頭發(fā)不能蓋過眉毛，兩邊不能蓋住耳朵，后面不能蓋住襯衫領(lǐng)的上方。

　　3.2女士頭發(fā)規(guī)定：禁止染過于艷麗的顏色，禁止?fàn)C夸張的發(fā)式，如爆炸式等。

　　3.3男士禁止戴耳環(huán)、耳釘?shù)蕊椘�。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。

　　4.本規(guī)定自20xx年7月1日起實(shí)施，由各公司性質(zhì)人員監(jiān)督執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)定5

　　一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：

　　西裝后開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌;袖口商標(biāo)必須剪除，否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會(huì)褪色的，否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級(jí)別不符。

　　另：男士被發(fā)現(xiàn)前門未關(guān)好的，每次罰款五元。

　　二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請(qǐng)注意：

　　服裝尺寸不得過緊，否則關(guān)鍵部位曲線過于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實(shí)在天生身材魔鬼、無(wú)法遮掩，將調(diào)證券事務(wù)部負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個(gè)，要解開三個(gè)及以上的.需報(bào)行政管理部和人力資源部會(huì)簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的，必須同時(shí)系好長(zhǎng)不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長(zhǎng)度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)關(guān)匯報(bào)緊急和疑難事務(wù);暫不規(guī)定上限，但走路因穿著裙子而時(shí)常摔倒的，自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。

　　另：女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的，每次也罰款五元。

　　三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：

　　軍裝、警服———不管你哪里搞來的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語(yǔ)、韓語(yǔ)達(dá)到國(guó)家專業(yè)八級(jí)者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補(bǔ)貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費(fèi)勁，請(qǐng)上班時(shí)寄放總臺(tái)。

辦公室管理規(guī)定6

　　1、自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所衛(wèi)生，保持辦公設(shè)備、地面干凈整潔，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境；愛護(hù)公物，禁止在辦公家具和公共設(shè)備上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼。

　　2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　3、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，不得遲到、早退、曠工。

　　4、上班時(shí)間不得無(wú)故離崗，因公外出要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

　　5、嚴(yán)禁用工作電腦玩游戲。

　　6、嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)許可，不得向外界傳播或提供公司有關(guān)內(nèi)控資料、文件。

　　7、注意儀容儀表，行為舉止大方得體。遇到領(lǐng)導(dǎo)、賓客、同事要面帶微笑，主動(dòng)問好或點(diǎn)頭致意。

　　8、在崗位上要坐姿端正，電話鈴響三聲內(nèi)要接聽，用禮貌語(yǔ)問候?qū)Ψ�，并�?bào)出所在部（室）名稱。

　　9、下班后，要人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門窗，將電器設(shè)備的電源斷開后方可離開。

　　10、辦公室不得存放易燃、易爆物品。

　　11、發(fā)現(xiàn)不安全隱患和行跡可疑或有不法行為的`人或事，及時(shí)果斷處理。

辦公室管理規(guī)定7

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室員工著裝管理規(guī)范，展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對(duì)外形象，現(xiàn)對(duì)總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下：

　　一、適用范圍：

　　北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司總部辦公區(qū)全體員工，含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。

　　二、周一至周四工作時(shí)間員工著裝要求：

　　1、男員工：

　　1）須著白色或淺藍(lán)色、淺灰色長(zhǎng)袖襯衫（夏季可著短袖襯衫），襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細(xì)條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對(duì)比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

　　2）天涼時(shí)另著西裝（非純棉面料），不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

　　3）須著深色西褲（非純棉面料），不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍(lán)色、深灰色。

　　4）穿黑色或深咖啡色皮鞋（非休閑皮鞋）。

　　5）公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí)，須著白色長(zhǎng)袖襯衣、黑色或深藍(lán)色西裝套裝，打領(lǐng)帶，穿黑色皮鞋（非休閑皮鞋），穿黑色、深藍(lán)色或深灰色襪子。

　　2、女員工：

　　1）須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝，夏季可著襯衫（非休閑襯衫），下身為西褲或西裙；或著連衣裙，同時(shí)上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無(wú)袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長(zhǎng)不得短于9分褲，裙長(zhǎng)不得短于膝蓋以上10厘米。

　　2）須穿皮鞋（非休閑皮鞋），以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍(lán)色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡(jiǎn)單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時(shí)露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

　　3）穿著裙裝時(shí)須穿長(zhǎng)筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。

　　公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí)，須著職業(yè)套裝，其它要求同上。

　　3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時(shí)間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

　　4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經(jīng)常洗理，無(wú)頭屑無(wú)異味。男員工不得染異色，蓄長(zhǎng)發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的`怪異發(fā)型。

　　5、所有員工進(jìn)入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌，不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。

　　6、公司重要對(duì)外形象展示崗位，將統(tǒng)一制作工服。

辦公室管理規(guī)定8

　　一、學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)和管理工作的需要，將計(jì)算機(jī)配發(fā)給已獲計(jì)算機(jī)等級(jí)證的相關(guān)教師和管理人員，在相應(yīng)辦公室使用。

　　二、辦公室計(jì)算機(jī)定人使用，未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料，凡教學(xué)任務(wù)的變更、辦公地點(diǎn)變動(dòng)者，其辦公設(shè)備由信息中心和教導(dǎo)處統(tǒng)一安排。

　　三、學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)人教師辦公室使用電腦，特殊原因需使用教師電腦者，教師必須在場(chǎng)。

　　四、辦公室計(jì)算機(jī)定人管理、定人負(fù)責(zé)，使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。

　　五、機(jī)箱后有封條，教師不得擅自拆開機(jī)箱，如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報(bào)告，并由中心專業(yè)人員維修和安裝。

　　六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的.外設(shè)部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。

　　七、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

　　八、不得在辦公室內(nèi)利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。

　　九、搞衛(wèi)生時(shí)，抹布要擰干，防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。

　　十、教師辦公室的開放時(shí)間為正常工作時(shí)間（由作息時(shí)間確定），特殊情況需使用者，應(yīng)報(bào)信息中心批準(zhǔn)。

辦公室管理規(guī)定9

　　第一條購(gòu)置和維護(hù)、維修

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。

　　2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進(jìn)行挑選（包括設(shè)備的采購(gòu)）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

　　3、軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的`操作守冊(cè)由使用者長(zhǎng)借、保管。

　　4、公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。

　　第二條使用

　　1、公司及各部門的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作使用。

　　2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

　　3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位臵上。

辦公室管理規(guī)定10

　　為滿足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要，提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力，經(jīng)研究決定，對(duì)教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規(guī)定。

　　1、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備，辦公室的每位教師都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)其良好的工作狀態(tài)，各辦公室的負(fù)責(zé)人是本辦公室電腦的第一責(zé)任人，要全面負(fù)責(zé)。每天早上要及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

　　2、計(jì)算機(jī)內(nèi)不得裝有游戲程序，電腦主要用于教育教學(xué)工作，工作時(shí)間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無(wú)關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動(dòng)等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視，禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況，發(fā)現(xiàn)一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　3、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動(dòng)系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準(zhǔn)私自對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行開箱拆裝。堅(jiān)決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備（包括插拔電源開關(guān)機(jī)）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學(xué)校、教師造成損失的，除照價(jià)賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

　　4、各辦公室電腦管理員（室長(zhǎng)）應(yīng)做好查、殺毒工作，每個(gè)星期至少查毒一次，電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正�，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反映，以便及時(shí)解決問題。

　　5、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應(yīng)進(jìn)行備份，以免電腦壞時(shí)所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。

　　6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負(fù)責(zé)人的同意。對(duì)我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長(zhǎng)室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

　　7、教師下班離開辦公室，應(yīng)將電腦的`電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善，導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機(jī)丟失的，責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承擔(dān)，承擔(dān)的賠償費(fèi)由校長(zhǎng)室決定，由辦公室負(fù)責(zé)人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

　　8、網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況，負(fù)責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

　　9、總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)備案和維修。

　　10、各部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時(shí)間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長(zhǎng)室同意。

辦公室管理規(guī)定11

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

　　2、教師辦公室的'日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。

　　3、每一位教師要積極履行職貴，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

　　4、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺要有條理，廢舊物品要及時(shí)處理。

　　5、辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職來特點(diǎn)。

　　6、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。

　　7、不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購(gòu)、炒股、玩游戲。

　　8、上班期間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事（打牌、多入圈桌吃飯等）。

　　9、要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物，注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水，每天最后離開的教師要分別關(guān)好電源及門窗。

辦公室管理規(guī)定12

　　一、茶水間所有器具、用品（飲水機(jī)、微波爐、清潔柜、冰箱）系公司財(cái)物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、愛護(hù)公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用，若有損壞，照舊賠償。

　　三、請(qǐng)將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。

　　四、嚴(yán)禁吸煙，保持室內(nèi)空氣清新。

　　五、嚴(yán)禁在茶水間用餐。

　　六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)定13

　　一、公務(wù)用車制度

　　1、在荊門市內(nèi)公務(wù)用車時(shí)，直接由行政部調(diào)派即可。同情況下如有兩方需同時(shí)使用車輛，同線路時(shí)可合并使用。

　　2、在荊門市外公務(wù)用車時(shí)，必須填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間經(jīng)各部門批準(zhǔn)后，由行政部調(diào)配安排。在外地公務(wù)用車所產(chǎn)生的費(fèi)用，由用車人自行先墊付，回公司憑發(fā)票報(bào)銷。

　　3、公務(wù)出行，近距離的，非考慮安全因素或者急迫的，在公共汽車等能達(dá)到的地方，要優(yōu)先使用公交車等公共交通系統(tǒng)。尤其是不能因?yàn)楣緵]有安排公車就不去辦理或拖延辦理公務(wù)。

　　4、在公共汽車不到達(dá)的地點(diǎn)，事情緊急，公車又調(diào)派不過來時(shí)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，可以乘坐出租車，憑乘車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　5、凡外出乘用公車以外的出行方式，都應(yīng)填寫《人員外出單》，并憑此單作為報(bào)銷憑證。

　　6、車輛駕駛，原則上由專職司機(jī)駕駛，對(duì)于特殊情況需要自己駕駛時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

　　7、車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。由于違反交通規(guī)則（包括不按要求停車）導(dǎo)致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應(yīng)由駕駛者負(fù)全部責(zé)任。

　　8、公務(wù)用車不得擅自開回家，公事辦完后車輛必須將車停放在公司大院內(nèi)，鑰匙交還行政部，第二天上班再?gòu)男姓刻幠描€匙。不得因私使用車輛。

　　二、高管用車制度

　　1、公司為特定中高層員工配備專門使用的車輛。專門配備的車輛在一般情況下由專人使用，但特殊情

　　況公司需要調(diào)用時(shí)，也必須根據(jù)公司要求統(tǒng)一調(diào)配使用。

　　2、公司為高管辦理油卡，每個(gè)月給高管私人油卡補(bǔ)助500元，由私人保管，用于正常公務(wù)。

　　3、高管所配車輛因私使用時(shí)，若是每日上下班私用，下班上班之前必須在記錄表上記錄好公里數(shù)，算出每日下班私用公里數(shù)。月末統(tǒng)一按照公里數(shù)平均耗油量結(jié)算，所產(chǎn)生的費(fèi)用由高管支出。高管所配車輛因私長(zhǎng)途使用時(shí)，應(yīng)先告知總經(jīng)辦，公司司機(jī)應(yīng)先行把油箱加滿后，轉(zhuǎn)交給高管，在車輛歸還得同時(shí)，高管必須保證油箱是加滿狀態(tài)。

　　4、高管所配車輛因私使用時(shí)，如有交通電子違章或交通事故記錄，處罰時(shí)由本人承擔(dān)。

　　三、車輛維修及保養(yǎng)

　　1、車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)提前告知行政部。

　　2、車輛維修所產(chǎn)生費(fèi)用在100元以下，需經(jīng)過行政部允許后由領(lǐng)隊(duì)和行政部專人陪同下進(jìn)行維修。100以上必須填寫車輛維修申請(qǐng)單，告知行政部和領(lǐng)隊(duì)批準(zhǔn)后，在專人的陪同下進(jìn)行維修。（注：報(bào)銷時(shí)需附修車單明細(xì)）

　　3、司機(jī)應(yīng)保持每天車輛內(nèi)外的整潔，要定期檢查車輛狀況，并處理好簡(jiǎn)單的車輛故障。

　　四、司機(jī)管理制度

　　1、司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛，確保車輛正常行駛。（注：車輛停放時(shí)，車頭必須朝外）

　　2、每次出車前必須填寫好《行車記錄》，每月末上交總經(jīng)辦審查。要例行檢查車輛的水、氣壓、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。

　　3、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車，不準(zhǔn)超速行駛。

　　4、上班時(shí)間司機(jī)未被派出車的，應(yīng)到指定的休息室或車內(nèi)等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。

　　5、司機(jī)對(duì)行政部的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向行政部反映。

　　6、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)時(shí)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政部并說明原因。

　　7、下班后，應(yīng)將車輛停放在公司大院內(nèi)，不準(zhǔn)私自用車。

　　8、司機(jī)在出車的情況中，如有電子違章記錄，處罰時(shí)由總經(jīng)辦商討決定。（注：每天必須填寫行車記錄登記表）

　　9、司機(jī)未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛（一經(jīng)出任何事情，后果自負(fù)）

　　10、司機(jī)休息應(yīng)遵守28天上班時(shí)，雙休若無(wú)工作，可照常休息。加班填寫加班申請(qǐng)單，超出28天，按正常制度調(diào)休。

　　五、車輛日常管理和費(fèi)用管理

　　1、車輛日常管理：公司車輛由綜合管理部建立車輛檔案。指定專職人員記錄車輛信息，以便于對(duì)車輛維修保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)等事宜的'統(tǒng)一管理。指定專職人員對(duì)車輛信息維護(hù)管理，并及時(shí)處理維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等事宜，保證車輛能夠滿足正常使用。車輛實(shí)際使用人對(duì)車輛日常安全、保潔、保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)并需要配合綜合管理部指定專職人員進(jìn)行車輛管理工作。

　　2、車輛費(fèi)用管理：

　�。�1）加油費(fèi)：公司車輛日常油費(fèi)實(shí)行油卡充值，每次充值時(shí)需事先提出申請(qǐng)，并附交上一充值周期的車輛行駛里程和使用情況辦理事項(xiàng)，同時(shí)在充值卡辦理處取得上一次充值的全部加油記錄清單，確保加油記錄與車型相匹配。因特殊情形確需臨時(shí)現(xiàn)金加油的，在出具合理說明情況后，方可報(bào)銷費(fèi)用。

　　（2）保養(yǎng)維修：需要保養(yǎng)維修時(shí)，提出保養(yǎng)維修申請(qǐng)，到專業(yè)汽修單位妥善保養(yǎng)維修。

　　（3）過境費(fèi)：采用一事一報(bào)方法，及時(shí)報(bào)銷過境費(fèi)。

　　（4）罰款：因公駕駛公司車輛的員工，應(yīng)該遵守交通法規(guī)，如因違法違章導(dǎo)致的扣分罰款，無(wú)特殊原因情況下，由駕駛者承擔(dān)50%。因私違法違章導(dǎo)致的罰款，由駕駛者自行承擔(dān)。

　�。�5）其他費(fèi)用：

　　公司高管人員可申請(qǐng)使用公司車輛自駕探親。需要高管人員需向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。高管每季度享受一次使用車輛往返探親，包括油費(fèi)和過境費(fèi)用。超過次數(shù)的，公司不予批準(zhǔn)或者費(fèi)用由探親者自行承擔(dān)。

　�。�6）司機(jī)出差補(bǔ)助：按照公司員工統(tǒng)一補(bǔ)助制度辦理。

　　六、其他事項(xiàng)

　　1、公司員工駕駛車輛要遵守國(guó)家的交通法律法規(guī)，嚴(yán)禁無(wú)駕駛執(zhí)照的員工在任何情況下駕駛公司車輛，車輛使用責(zé)任人有義務(wù)勸阻。因違反交通法律法規(guī)造成的事故損失，駕駛者承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　2、發(fā)生交通事故，車輛使用人員應(yīng)該按相關(guān)法律法規(guī)和保險(xiǎn)條款操作，挽回或減少損失。

　　3、為鼓勵(lì)安全駕駛，專職駕駛員年度無(wú)責(zé)任事故，獎(jiǎng)勵(lì)每月50元，無(wú)任何事故，獎(jiǎng)勵(lì)每月100元。

　　本規(guī)定自公布之日起實(shí)行