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企業(yè)行政辦公室職責(zé)

時(shí)間:2024-11-04 09:08:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

企業(yè)行政辦公室職責(zé)

企業(yè)行政辦公室職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)

企業(yè)行政辦公室職責(zé)

  2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;(各類(lèi)方案)

  3、負(fù)責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào); (工作計(jì)劃)

  4、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

  5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作; (考核、獎(jiǎng)罰)

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);(檢查單)

  7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題;

  9、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

  10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  行政辦公室部門(mén)職責(zé)

  在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,抓好公司的日常行政事務(wù)管理,搞好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,具體這則如下:

  1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;

  2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書(shū)、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

  4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門(mén)之間、上下級(jí)之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用;

  5、合理計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)備,搞好外來(lái)訪(fǎng)客的接待及公司各類(lèi)會(huì)議的組織工作;

  6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施,切實(shí)提高公司競(jìng)爭(zhēng)力;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作;

  8、抓好本部門(mén)工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

  9、配合有關(guān)部門(mén)做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  人事主管崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的'管理、匯總上報(bào)工作,人員匯總表;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;(上崗率、解聘率)

  3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;

 。ǜ櫩己吮怼x升提薪申請(qǐng)表、合同)

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議;

  6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)

  7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn); (培訓(xùn)計(jì)劃)

  8、按公司人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊(cè),掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊(cè))

  10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)

  11、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。

  行政文員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》

  2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)

  3、做好各類(lèi)會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作;(會(huì)議記錄)

  4、安接待流程,熱情接待外來(lái)訪(fǎng)客,切實(shí)樹(shù)立企業(yè)良好形象;(接待流程)

  5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請(qǐng)領(lǐng)、保管工作,并進(jìn)行賬務(wù)登記;(出入庫(kù)規(guī)定、發(fā)放記錄)

  6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作,始終保持上述辦公場(chǎng)所衛(wèi)生整潔和干凈。

  資料員崗位職責(zé) 1、按照檔案保密原則,認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)

  2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

  3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳;

  4、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;

  5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來(lái)文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;

企業(yè)行政辦公室職責(zé)2

  1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;

  2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的`實(shí)務(wù)工作;

  9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

  10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

企業(yè)行政辦公室職責(zé)3

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

  2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的`管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類(lèi)費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

  4、對(duì)客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷(xiāo)售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

  6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

企業(yè)行政辦公室職責(zé)4

  一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

  四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

  六、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂:

  1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。

  5、人事、總務(wù)管理制度。

  6、其化有關(guān)管理制度。

  7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

  8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)方案的分析、審核。

  9、公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總與推行。

  10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。

  11、各部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

  12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)(修)訂。

  13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

  14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

  15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。

  17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。

  七、負(fù)責(zé)公司的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政的職責(zé):

  1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策;

  2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;

  3、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件;

  4、組織召開(kāi)公司各種各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

  5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議記錄;

  6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函、報(bào)刊。

  人事管理及考評(píng):

  1、根據(jù) 公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作;

  2、制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇;

  3、落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇;

  4、公司員工考勤統(tǒng)計(jì)(人事部),工資核算(公司財(cái)務(wù)做);

  5、建立和完善公司人事考評(píng)制度,對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核,以績(jī)效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲;

  6、公司員工檔案整理歸類(lèi)及保管工作。

  對(duì)外公關(guān):

  1、 擬寫(xiě)各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料;

  2、 公司各項(xiàng)證書(shū)年檢,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等;

  3、 起草各種合同范本,如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等;

  4、 負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來(lái)賓接待等。 辦公室禮儀:

  1、 辦公室儀表禮儀:辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

  指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡

  面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。 服裝:工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。

  女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。

  2、 辦公室舉止禮儀:

  站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。

  坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。

  公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

  握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

  出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):對(duì)不起,打斷您們的談話(huà)。

  遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>

  3、 辦公室環(huán)境禮儀:

  不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車(chē)輛。

  飲水時(shí),如不是接待來(lái)賓,應(yīng)使用個(gè)人的水杯,減少一次性水杯的浪費(fèi)。不得擅自帶外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū),會(huì)談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開(kāi)辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門(mén)窗、及室內(nèi)總閘。

  個(gè)人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當(dāng)有事離開(kāi)自己的.辦公座位時(shí),應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。

  下班離開(kāi)辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將臺(tái)面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

  4、辦公室同事相處禮儀:

  1、真誠(chéng)合作

  同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話(huà)說(shuō)一個(gè)好漢三個(gè)幫,只有真誠(chéng)合作才能共同進(jìn)步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋幫助,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競(jìng)爭(zhēng)

  同事之間競(jìng)爭(zhēng)是正常的,有助于同事成長(zhǎng),但是切記要公平競(jìng)爭(zhēng),不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。

  4、寬以待人

  同事之間經(jīng)常相處,一時(shí)的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ降狼,征得?duì)方的諒解;對(duì)雙方的誤會(huì)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

企業(yè)行政辦公室職責(zé)5

  1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來(lái)可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

  2、完善公司行政規(guī)章制度,推動(dòng)規(guī)范化流程管理

  3、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì)議室管理等

  4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤(pán)點(diǎn)、登記,確保賬實(shí)相符

  5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

  6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目

  7、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)

企業(yè)行政辦公室職責(zé)6

  一、行政管理職責(zé):

  1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

  2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

  3.制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件。

  4.組織召開(kāi)公司各種工作會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。

  5.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。

  6.收發(fā)各類(lèi)文件、信函、報(bào)刊。

  二、人事管理及考評(píng):

  1.根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的.獎(jiǎng)懲、辭退工作。

  2.制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。

  3.落實(shí)員工社保及各項(xiàng)福利待遇。

  4.公司員工考勤統(tǒng)計(jì)(人事部),工資核算(公司財(cái)務(wù)做)。

  5.建立和完善公司人事考評(píng)制度,對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核,以績(jī)效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

  6.公司員工檔案整理歸類(lèi)及保管工作。

  三、后勤總務(wù):

  1.公司各項(xiàng)日用品及辦公用品采購(gòu)、發(fā)放,公司福利采購(gòu)及發(fā)放。

  2.公司食堂物質(zhì)采辦。

  3.公司專(zhuān)家樓公共設(shè)施安裝維護(hù)及房租、水電收繳工作。

  4.廠(chǎng)房租賃,租金收繳。

  5.公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車(chē)出借。

  6.公車(chē)保養(yǎng)維護(hù)、年審。

  7.公司通信、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、辦公設(shè)備安裝維護(hù)。

  四、對(duì)外公關(guān):

  1.擬寫(xiě)各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。

  2.公司各項(xiàng)證書(shū)年檢,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。

  3.起草各種合同范本,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。。

  4.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

企業(yè)行政辦公室職責(zé)7

  1,負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

  2,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理等。

  3,負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

  5,負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。

  6,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

  7,負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購(gòu)和發(fā)放等。

  8,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

  9,負(fù)責(zé)組織安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的'理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。

  10,負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

企業(yè)行政辦公室職責(zé)8

  1.對(duì)接渠道經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù),接聽(tīng)客戶(hù)計(jì)劃,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

  2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶(hù)提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。

  3.服務(wù)客戶(hù),維護(hù)好客戶(hù)關(guān)系。

  4.協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)部工作。

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