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企業(yè)行政辦公室職責

時間：2024-10-13 18:59:00 辦公/印刷/造紙我要投稿

企業(yè)行政辦公室職責8篇

企業(yè)行政辦公室職責1

　　一、負責公司的行政管理和日常事務(wù)，當好領(lǐng)導的參謀，協(xié)助領(lǐng)導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

企業(yè)行政辦公室職責8篇

　　二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

　　五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

　　六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

　　1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

　　2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

　　3、物資管理制度。

　　4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

　　5、人事、總務(wù)管理制度。

　　6、其化有關(guān)管理制度。

　　7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。

　　9、公司培訓計劃的匯總與推行。

　　10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

　　11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

　　12、材料編號、成品編號的'設(shè)（修）訂。

　　13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

　　14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

　　15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

　　16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

　　17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

　　七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政的職責：

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策；

　　2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；

　　3、制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件；

　　4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；

　　5、負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄；

　　6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。

　　人事管理及考評：

　　1、根據(jù) 公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；

　　2、制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇；

　　3、落實員工社保及各項福利待遇；

　　4、公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務(wù)做）；

　　5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進行獎懲；

　　6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

　　對外公關(guān)：

　　1、擬寫各種對外的文案與匯報材料；

　　2、公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等；

　　3、起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等；

　　4、負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān)、來賓接待等。辦公室禮儀：

　　1、辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

　　指甲：指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡

　　面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。服裝：工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便，不追求修飾。

　　女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。

　　2、辦公室舉止禮儀：

　　站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐。

　　公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。

　　握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

　　出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進。進入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。

　　遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。

　　走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。

　　3、辦公室環(huán)境禮儀：

　　不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。

　　飲水時，如不是接待來賓，應(yīng)使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。

　　個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。

　　下班離開辦公室前，使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。

　　4、辦公室同事相處禮儀：

　　1、真誠合作

　　同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。

　　2、同甘共苦

　　同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應(yīng)主動問訊。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關(guān)系更加融洽。

　　3、公平競爭

　　同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。

　　4、寬以待人

　　同事之間經(jīng)常相處，一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤，應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼�，征得對方的諒解；對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。

企業(yè)行政辦公室職責2

　　1、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　6、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　8、全面負責公司的`資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　9、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

企業(yè)行政辦公室職責3

　　一、行政管理職責：

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件。

　　4.組織召開公司各種工作會議，并做好會議記錄。

　　5.負責上級領(lǐng)導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

　　6.收發(fā)各類文件、信函、報刊。

　　二、人事管理及考評：

　　1.根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的`建立和員工的獎懲、辭退工作。

　　2.制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。

　　3.落實員工社保及各項福利待遇。

　　4.公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務(wù)做）。

　　5.建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度對員工進行獎懲。

　　6.公司員工檔案整理歸類及保管工作。

　　三、后勤總務(wù)：

　　1.公司各項日用品及辦公用品采購、發(fā)放，公司福利采購及發(fā)放。

　　2.公司食堂物質(zhì)采辦。

　　3.公司專家樓公共設(shè)施安裝維護及房租、水電收繳工作。

　　4.廠房租賃，租金收繳。

　　5.公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

　　6.公車保養(yǎng)維護、年審。

　　7.公司通信、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、辦公設(shè)備安裝維護。

　　四、對外公關(guān)：

　　1.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　2.公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等。

　　3.起草各種合同范本，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。。

　　4.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

企業(yè)行政辦公室職責4

　　1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；（工作日志）

　　2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）

　　3、負責公司的行政管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報；（工作計劃）

　　4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

　　5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；（考核、獎罰）

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；（檢查單）

　　7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）

　　8、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；

　　9、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；

　　10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

　　行政辦公室部門職責

　　在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：

　　1、建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；

　　2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；

　　3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；

　　4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達和下情上報，切實當好領(lǐng)導的參謀助手作用；

　　5、合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；

　　6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；

　　7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；

　　8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；

　　9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　人事主管崗位職責

　　1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；

　　2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工；（上崗率、解聘率）

　　3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；

　�。ǜ櫩己吮怼x升提薪申請表、合同）

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表；

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的`督導與跟進；（培訓計劃）

　　8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）

　　10、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）

　　11、協(xié)助上級領(lǐng)導處理人事方面的其他工作。

　　行政文員崗位職責

　　1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》

　　2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）

　　3、做好各類會議、會務(wù)的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）

　　4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）

　　5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進行賬務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）

　　6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

　　資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）

　　2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）

　　3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；

　　4、負責公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；

　　5、負責有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；

企業(yè)行政辦公室職責5

　　1，負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的'預(yù)算與控制。

　　2，負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

　　3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

　　4，負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

　　5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6，負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

　　7，負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

　　8，負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

　　9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

　　10，負責上級交辦的其他工作。

企業(yè)行政辦公室職責6

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的'管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。