企業(yè)行政辦公室職責(zé)(精選11篇)
在生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)行政辦公室職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 1
1.對接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計(jì)劃,對客戶進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實(shí)問題。
3.服務(wù)客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 2
1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議。
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動(dòng)規(guī)范化流程管理。
3、全面負(fù)責(zé)職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì)議室管理等。
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點(diǎn)、登記,確保賬實(shí)相符。
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目。
7、完成上級安排的其它事務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 3
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的.調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 4
1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;
4、注重多方溝通與協(xié)調(diào),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀助手作用;
5、合理計(jì)劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)備,搞好外來訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作;
6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵,加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施,切實(shí)提高公司競爭力;
7、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;
8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;
9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 5
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策;
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;
3、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;
4、組織召開公司各種各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議記錄;
6、收發(fā)各類文件、信函、報(bào)刊。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作;
3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 7
1、招聘:根據(jù)公司實(shí)際情況開展招聘工作,確定人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績效考核:根據(jù)公司實(shí)際情況,進(jìn)行績效考核修改和推行
3、企業(yè)文化:幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng)等
4、做好人事行政日常事務(wù);
5、完成上級交辦的其他事宜。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 8
1、參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會(huì),收集區(qū)域工作周報(bào),跟進(jìn)會(huì)議決議達(dá)成情況及編寫參與會(huì)議意見;并每月匯總交上級備案,異常及重要事項(xiàng)上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊(duì)日常行為規(guī)范管理,包括對工作的'計(jì)劃性、真實(shí)性與有效性的監(jiān)督實(shí)施,作出履職追蹤與評估;
3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊(duì)開展目標(biāo)管理、績效考核、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行政費(fèi)用核銷等工作;
4、對所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資;協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審;
5、負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的日常行政管理,駐點(diǎn)人員的考勤績效工資管理。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購、入庫領(lǐng)取,維護(hù)和管理工作;
2、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬,做好臺賬管理工作;
3、負(fù)責(zé)單位年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審;
5、具有良好的文筆功底,能起草公司的`行政公文等;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、負(fù)責(zé)工程部的會(huì)議記錄和其他有關(guān)會(huì)議的.記錄;
3、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告);
5、負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請表;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報(bào)銷事宜;
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 11
一、負(fù)責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度建議、推行與修訂。
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